Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Tìm tệp đính kèm trong Outlook

Outlook là một trong những chương trình email phổ biến nhất trên thế giới. Nó có tất cả các tính năng bạn có thể muốn, nhưng nó có thể gây nhầm lẫn nhưng nó rất hữu ích. Quá nhiều lựa chọn có thể dễ dàng trở nên khó hiểu và cuối cùng bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thứ mình cần. Tìm kiếm lịch sử email của bạn là một trong những tính năng mà bạn có thể đã bỏ qua. Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm tệp đính kèm đó.

Mở Outlook, sau đó nhấp vào tab Tìm kiếm ở trên cùng. Trên tab đó, hãy nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn nút “Có tệp đính kèm” ngay trên nó. Điều này sẽ lọc ra tất cả các kết quả không bao gồm tệp đính kèm và giúp việc tìm tài liệu và email bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn nhiều.

Nút “Có tệp đính kèm”

Để tìm kiếm nâng cao hơn, bạn thậm chí có thể tìm kiếm các từ trong tệp đính kèm thực tế. Rõ ràng điều này chỉ hoạt động đối với một số loại tệp nhất định, như tài liệu văn bản hoặc PDF, nhưng nó có thể giúp bạn. Để tìm kiếm nội dung của tệp đính kèm, hãy chọn “Chứa tệp đính kèm” từ danh sách thả xuống “Khác”. Một thanh tìm kiếm phụ mới sẽ xuất hiện, bằng cách nhập cụm từ này sẽ được sử dụng để lọc thêm các kết quả tìm kiếm tìm kiếm nội dung của tệp đính kèm. Phần còn lại của các mục menu “Khác” cũng chứa các tùy chọn lọc bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tìm email, ngay cả khi tất cả chúng không liên quan đến tệp đính kèm.

Tìm kiếm nội dung của tệp đính kèm với “Tệp đính kèm chứa”

Mẹo: Khi gửi email có tệp đính kèm, hãy nhớ đặt tên tệp phù hợp để người nhận biết họ đang nhận được gì. Sử dụng tên tệp ngắn gọn và súc tích trước khi đính kèm tệp vào email của bạn. Để làm như vậy, hãy bấm vào biểu tượng kẹp giấy trên màn hình Viết Email, rồi chọn tệp bạn muốn đính kèm. Bạn phải luôn đính kèm tất cả các tệp có liên quan trước khi viết email. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không quên đính kèm chúng trước khi gửi email!