Bạn đã quyết định nghỉ một vài ngày hay đi du lịch chưa? Để yên tâm và tránh hiểu lầm, tốt hơn hết bạn nên nghĩ đến việc cảnh báo đồng nghiệp và các mối liên hệ bên ngoài khác. Để thực hiện việc này, chỉ cần thêm thư vắng mặt vào dịch vụ email của bạn, chẳng hạn như Outlook hoặc Gmail. Để tiết kiệm thời gian, chúng tôi cung cấp một số mẫu sẵn sàng sử dụng!
5 mẫu tin nhắn vắng mặt để sử dụng khi nghỉ phép
Mục đích của tin nhắn vắng mặt của bạn là để cho biết rằng bạn sẽ không có mặt trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, bạn nên thêm ngày trở lại trong tin nhắn vắng mặt để giúp người đối thoại của bạn dễ thấy hơn. Đôi khi, cũng có thể để lại chi tiết liên lạc của một cộng tác viên, những người có thể giải quyết các yêu cầu khẩn cấp nhất.
1. Mẫu tin nhắn vắng mặt cổ điển
Đây là một thông báo vắng mặt thích ứng với mọi tình huống và cho tất cả các kỳ nghỉ lễ: kỳ nghỉ lễ Giáng sinh, kỳ nghỉ hè, kỳ nghỉ trượt tuyết, v.v.:
” Xin chào,
Tôi sẽ ra khỏi văn phòng cho đến khi [date] bao gồm. Tôi sẽ trả lời bạn với niềm vui tại thời điểm đó.
Mọi trường hợp khẩn cấp, bạn có thể liên hệ: [prénom nom] tại địa chỉ này: [email].
Chân thành,
[signature mail] »
2. Mẫu thông báo vắng mặt bằng tiếng Anh
Bạn có tình cờ có liên hệ quốc tế không? Đừng ngần ngại lập trình thông báo vắng mặt bằng tiếng Anh:
” Xin chào,
Cảm ơn bạn vì bức thư.
Tôi hiện không có mặt tại văn phòng và sẽ quay lại [date].
Đối với những vấn đề khẩn cấp, bạn có thể liên hệ [prénom nom] làm [email].
Trân trọng,
[signature mail] »
3. Mẫu thông báo vắng mặt của công ty
Không có gì bị cấm trong việc thêm một chút liên lạc của công ty vào email của bạn, đặc biệt nếu bạn đang nói chuyện với khách hàng tiềm năng. Ví dụ :
” Xin chào,
Tôi sẽ ra khỏi văn phòng cho đến khi [date] bao gồm. Tôi sẽ trả lời bạn với niềm vui tại thời điểm đó.
Mọi trường hợp khẩn cấp, bạn có thể liên hệ: [prénom nom] tại địa chỉ này: [email].
Trong thời gian chờ đợi, bạn cũng có thể đọc các bài viết của chúng tôi về BDM hoặc khám phá các công cụ tốt nhất dành cho các chuyên gia kỹ thuật số trên Công cụ BDM.
Chân thành,
[signature mail] »
4. mẫu thông báo vắng mặt hài hước
Bạn cũng có thể thêm một chút hài hước vào tin nhắn đi vắng của mình. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng phản hồi tự động của bạn sẽ được gửi đến đồng nghiệp của bạn, cũng như người quản lý và khách hàng tiềm năng của bạn!
Một vài cụm từ hài hước để thêm vào tin nhắn đi của bạn:
Tôi đi vắng cho đến khi [date]. Trong trường hợp khẩn cấp, liên hệ 18. Tôi vắng mặt từ [date] đến [date]. Tất cả các email nhận được trong khoảng thời gian này sẽ tự động bị hủy. Lỗi 404: không thể gửi email của bạn. Vui lòng thử lại sau [date]. Hiện đang ở team building gia đình. Tôi sẽ trở lại [date].
Ví dụ :
” Xin chào,
Tôi đi vắng cho đến khi [date]. Trong trường hợp khẩn cấp, hãy liên hệ với 18. Nếu không, bạn cũng có thể liên hệ [prénom nom] Đến địa chỉ sau : [email].
Chân thành,
[signature mail] »
Khám phá các thông báo vắng mặt ban đầu khác
5. Mẫu tin nhắn vắng mặt với báo giá
Một trích dẫn cũng có thể cho phép bạn cá nhân hóa thông điệp đi của bạn. Dưới đây là một số ví dụ về dấu ngoặc kép để đưa vào thư:
“Đi nghỉ là không có gì để làm và có cả ngày để làm việc đó” – Robert Orben, “Kỳ nghỉ là thời gian mà nhân viên nhớ rằng công việc kinh doanh có thể tiếp tục mà không có họ – Earl Joseph Wilson,“ Những ngày nghỉ đều rất khó làm việc nghỉ ngơi ” – Vincent Gury, “Kỳ nghỉ của những giá trị tuyệt vời không làm giảm giá trị của những kỳ nghỉ dài” – Henri Weber.
Làm thế nào để lập trình một thông báo vắng mặt?
Thêm thông báo vắng mặt vào Outlook
Outlook cho phép bạn lên lịch cho một thư đi vắng trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể định cấu hình hai câu trả lời tự động khác nhau tùy theo người nhận: trong tổ chức của bạn và bên ngoài công ty của bạn.
Lưu thư vắng mặt trong Outlook
Thêm thư đi trên Gmail
Dịch vụ email của Google, Gmail, cũng cho phép bạn thiết lập phản hồi tự động từ máy tính hoặc điện thoại thông minh của mình. Ở đây một lần nữa, bạn có khả năng lập trình một thông điệp cho tất cả những người đối thoại của bạn hoặc chỉ cho những người thuộc tổ chức của bạn.
Lưu thư đi trên Gmail
