Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Trello: 10 mẹo và 20 phím tắt để quản lý công việc của bạn

Tất cả các mẹo bạn cần biết để tối ưu hóa việc sử dụng Trello.

Chia sẻ bài viết

Alexandra Patard / Xuất bản vào ngày 20 tháng 3 năm 2020 lúc 09:52

CardSeparator Trello -2

Tạo bộ chia thẻ chỉ trong vài cú nhấp chuột. Nguồn ảnh: Trello.

Trello là một trong những công cụ quản lý tác vụ dễ dàng nhất hiện có. Để làm cho trải nghiệm người dùng hấp dẫn hơn nữa, ứng dụng có sẵn trên máy tính để bàn, thiết bị di động và máy tính bảng, liên tục cung cấp nhiều mẹo và phím tắt cần biết, để giúp bạn sử dụng công cụ hiệu quả hơn hàng ngày.

10 mẹo giúp bạn sử dụng Trello dễ dàng hơn

Để tạo sự tách biệt giữa một số thẻ : cộng 3 dấu gạch ngang (“-”) trong tiêu đề thẻ của bạn; để xóa nó, chỉ cần lưu trữ thẻ.
Để kỷ niệm một nhiệm vụ đã hoàn thành: sao chép một trong những cái này 6 biểu tượng cảm xúc 👖 🎉 🎊 🎇 🎆 ✨ trong tiêu đề của danh sách việc cần làm đã hoàn thành của bạn, bạn sẽ thấy một chùm hoa giấy mỗi khi bạn quẹt thẻ vào danh sách đó.
Để tạo nhiều thẻ từ một danh sách: bấm thêm thẻ và sao chép dán danh sách của bạn. Sau khi xác thực, Trello sẽ đề nghị bạn tạo một thẻ cho mỗi mục hoặc tạo một thẻ duy nhất, với tiêu đề dài.
Để thêm thẻ mới bất cứ nơi nào bạn muốn và tránh phải di chuyển một thẻ để định vị nó ở một vị trí khác trong danh sách: bấm đúp vào khoảng trống giữa hai thẻ để làm cho một thẻ mới xuất hiện tại vị trí này.
Để thêm hình ảnh để cá nhân hóa thẻ: mở thẻ, nhấp vào nút “thêm bìa” trong bảng điều khiển bên phải và chọn thiết kế của bạn từ ngân hàng hình ảnh Unsplash.
Để thay đổi thứ tự các thẻ trong danh sách: nhấp vào “danh sách sắp xếp” trong menu của danh sách để thay đổi chế độ sắp xếp của nó, theo thời hạn sử dụng, tên của thẻ hoặc ngày tạo thẻ (từ cũ nhất đến gần đây nhất), số phiếu bầu hoặc tùy chỉnh đồng ruộng.
Để tự động gạch bỏ các mục đã hoàn thành trong danh sách kiểm tra: đánh dấu vào ô tương ứng với điểm của danh sách kiểm tra đã hoàn thành, nhiệm vụ sau đó sẽ tự động bị chặn và thanh tiến trình sẽ tăng lên cho đến khi đạt 100% khi toàn bộ danh sách kiểm tra đã được hoàn thành.
Để dễ dàng thêm liên kết vào bản đồ: Nếu bạn đã chia sẻ màn hình của mình với Trello và một trang web, hãy kéo URL của trang vào thẻ của bạn, URL này sẽ hiển thị bản xem trước liên kết với hình ảnh của nó, nếu nó có chứa. Thêm mẹo: Bạn cũng có thể sao chép-dán một URL vào bảng Trello của mình. Một bản đồ tương ứng với trang web sẽ được tạo tự động.
Để chèn một bảng vào bản đồ: dán liên kết của bảng mà bạn muốn thêm vào nhận xét của bản đồ, liên kết sẽ thay đổi với biểu tượng của bảng theo sau là tên của nó, hiển thị dễ đọc và trực quan hơn nhiều.
Để thêm hình dán hoặc GIF, từ GIPHY: chuyển đến menu ở trên cùng bên phải của bảng, nhấp vào “Hình dán”, nhập từ khóa của bạn và kéo và thả hình dán hoặc GIF của bạn vào thẻ của bạn – có thể hiển thị nhiều hình dán trong cùng một thẻ; để loại bỏ nó: di chuột qua nó và nhấp vào ô “Xóa” sẽ xuất hiện.

20 phím tắt để đơn giản hóa việc sử dụng Trello

Lưu trữ thẻ, di chuyển thẻ, thêm hoặc xóa thành viên hoặc thẻ chỉ bằng một cú nhấp chuột … Nếu bạn là người dùng Trello cuồng nhiệt, công cụ này có đầy đủ các phím tắt, giúp bạn sử dụng dễ dàng hơn.

Phím tắt “b”: để mở menu bảng và điều hướng từ bảng này sang bảng khác bằng cách nhập các chữ cái đầu tiên của nó,
Phím tắt “c”: để lưu trữ một thẻ,
Phím tắt “d”: để mở lịch của thẻ,
Phím tắt “e”: để mở chế độ chỉnh sửa nhanh khi di chuột qua bản đồ,
Phím tắt “f”: để mở bộ lọc của thẻ trong bảng (tiêu đề, thành viên, nhãn) và xem các thẻ được chỉ định theo bộ lọc đã chọn,
Phím tắt “j”: để chọn bản đồ bên dưới bản đồ đang hoạt động,
Phím tắt “k”: để chọn bản đồ phía trên bản đồ đang hoạt động,
Phím tắt “l”: để chọn một nhãn để thêm vào bản đồ, sau đó nhấn vào số tương ứng với màu bạn chọn (1 cho màu xanh lá cây, 2 cho màu vàng, 3 cho màu cam, 4 cho màu đỏ, 5 cho màu tím, 6 cho màu xanh lam, 7 cho bầu trời màu xanh, 8 cho màu vàng, 9 cho màu hồng và 0 cho màu đen),
Đường tắt ” – ” : để thêm một danh sách kiểm tra,
Đường tắt ” ; »: để bật hoặc tắt tên nhãn trong bảng,
Phím tắt “m”: để thêm hoặc xóa một thành viên,
Phím tắt “n”: để mở một bản đồ mới,
Phím tắt “q”: để kích hoạt bộ lọc thẻ được chỉ định,
Phím tắt “s”: để theo dõi hoặc hủy theo dõi hoạt động được liên kết với thẻ,
Phím tắt “Dấu cách”: để yêu cầu thẻ đang hoạt động,
Phím tắt “t”: để chỉnh sửa tiêu đề của bản đồ khi di chuột qua,
Phím tắt “v”: để thêm hoặc xóa phiếu bầu trên thẻ (nếu tùy chọn được kích hoạt),
Phím tắt “w”: để hiển thị hoặc thu nhỏ menu của bảng,
Phím tắt “x”: để xóa tất cả các bộ lọc,
Phím tắt “Control + C” / “Control + V”: để sao chép và dán thẻ từ danh sách này sang danh sách khác, tùy chọn này cũng hoạt động để sao chép và dán thẻ từ bảng này sang bảng khác.

Cũng lưu ý rằng bằng cách nhấn phím “@” theo sau là các chữ cái đầu tiên của một thành viên trong nhóm, bạn có thể tìm thấy tên của người đó dễ dàng hơn trong danh sách những người đã đăng ký trong một bảng trên Trello. Theo cách tương tự, tính năng tự động hoàn thành được cung cấp để thêm nhãn. Để thực hiện việc này, chỉ cần sử dụng phím “#” theo sau là màu hoặc tên của nhãn sẽ được thêm vào thẻ.

Tìm tất cả các công cụ để cải thiện năng suất của bạn trên BDM / công cụ