▷ Trello: một cuộc đại tu hình ảnh lớn với các tính năng mới

Trello, có hơn 50 triệu người dùng kể từ khi thành lập, kỷ niệm 10 năm thành lập. Nhân dịp này, công cụ quản lý dự án, dựa trên bảng và bản đồ để giúp các chuyên gia tổ chức tốt hơn công việc hàng ngày của họ, đang được mở rộng với nhiều tính năng, bao gồm tổ chức trực quan mới và bản đồ cho phép bạn tích hợp dữ liệu từ các công cụ quản lý dự án khác .

Trello mới đã được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các nhóm và giúp họ mở ra một kỷ nguyên cộng tác mới. Michael Pryor, đồng sáng lập và giám đốc của Trello tại Atlassian, cho biết các tính năng ra mắt ngày hôm nay, cùng với chiến lược dài hạn, sẽ mang đến cho người dùng một cái nhìn toàn cảnh để sắp xếp và lập kế hoạch công việc của họ.

Đại tu này dựa trên hai trục chính:

Một cái nhìn vi mô và vĩ mô về công việc đang được tiến hành

Một hệ thống tổ chức trực quan có thể tương thích với tất cả các dự án

Một logo mới và 5 bảng xem mới

Thiết kế lại của Trello trước hết là trực quan: công cụ được tô điểm bằng một logo mới và thêm 5 các tùy chọn xem bảng trong giải pháp của nó, mà trước đây chỉ cung cấp hai (bản đồ và danh sách). Bạn sẽ có thể điều hướng giữa các chế độ xem Dòng thời gian, Bảng tính, Lịch, Vị trí và Trang tổng quan. Mục tiêu: cho phép người dùng hưởng lợi từ tầm nhìn toàn cầu hơn về toàn bộ dự án của họ với tất cả các đặc điểm cụ thể của nó.

Chế độ xem Dòng thời gian

Chế độ hiển thị này cung cấp cho người dùng Trello khả năng điều chỉnh nhiệm vụ của mọi người theo sự phát triển của các mức độ ưu tiên, “mà không bị mất các nhiệm vụ quan trọng và tác động của chúng với từng giai đoạn của dự án”.

Chế độ xem bảng tính

Tùy chọn này có dạng bảng tính, cho phép bạn tổ chức dữ liệu theo cách thực tế, để tránh quá tải thông tin được chia sẻ và đạt được hiệu quả. Michael Pryor nói: “Chế độ xem Hội đồng quản trị rất phù hợp để theo dõi một dự án giữa nhiều công ty hoặc nhiều nhóm. Điểm cộng: các bảng có thể được tách biệt và chế độ xem này giúp bạn có thể sắp xếp, lọc hoặc khám phá các thẻ đã chọn theo thời hạn của nhiệm vụ được thực hiện.

Chế độ xem Lịch

Chế độ xem này nhằm mục đích theo dõi công việc đang thực hiện, thời hạn sắp tới và các nhiệm vụ cá nhân cấp bách nhất.

Cho dù đó là lịch tiếp thị hàng tháng hay chỉ đơn giản là để cập nhật tiến độ của từng nhiệm vụ, chế độ xem Lịch cung cấp hình ảnh trực quan về ngày bắt đầu và ngày đến hạn của từng Việc cần làm, cũng như thời gian chi tiết cho từng danh sách kiểm tra, mỗi việc đều có Giám đốc Trello cho biết thêm ngày đáo hạn, tất cả ở cùng một nơi.

Một thao tác kéo và thả đơn giản từ thẻ sang một ngày mới cho phép bạn sửa đổi ngày đến hạn, ngày này sẽ được cập nhật tự động cho những người dùng được chỉ định khi nó được thực hiện.

Chế độ xem Vị trí

Chế độ này dành riêng cho các mục đích sử dụng liên quan đến vị trí địa lý để theo dõi các nhiệm vụ và xem chúng trên bản đồ. Lưu ý rằng dữ liệu có thể được thêm vào ứng dụng Trello ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. Công cụ lưu chúng và sẽ đồng bộ hóa chúng khi bạn kết nối lại với Internet.

Chế độ xem Trang tổng quan

Tùy chọn này cho phép người dùng trực quan hóa tốt hơn các chỉ báo chính, chẳng hạn như ngày đến hạn, thẻ được chỉ định và những chỉ báo đó theo danh sách với định dạng biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ thanh. Các báo cáo có thể được tạo ra để đảm bảo phân phối khối lượng công việc hợp lý giữa các thành viên khác nhau của nhóm.

2 bản đồ mới và các tính năng sắp có để cải thiện năng suất

Hai loại thẻ mới đang xuất hiện trên Trello, với khả năng chia sẻ thông tin trong bảng, thậm chí cả những thẻ từ các nền tảng khác.

Liên kết các thẻ

Giờ đây, có thể tạo bản đồ bằng cách tích hợp các phần tử từ các công cụ khác: Google Drive, Dropbox, YouTube, Jira, Figma… và các bảng Trello khác. Thay vì ở dạng một liên kết bên ngoài đơn giản được chèn vào bản đồ, nó xuất hiện dưới dạng vấn đề Jira, mô hình Figma hoặc Google Tài liệu, bạn có thể di chuyển dễ dàng qua các cột của bảng.

Cuối cùng, trải nghiệm sẽ còn phong phú hơn tùy thuộc vào ngữ cảnh với việc bổ sung các thẻ liên kết trên chế độ xem Vị trí và Lịch (ví dụ: để lại cho người quản lý tiếp thị khả năng hiển thị bản xem trước của các ấn phẩm Instagram theo định dạng lịch), Michael Pryor thông báo.

thẻ gương

Sớm có sẵn, những bản đồ này giúp bạn có thể luôn cập nhật thông tin có trong bản đồ nguồn và các bản sao của nó trong các bảng khác. Các thẻ nhân bản này có lợi thế là không còn phải cập nhật các thẻ khác nhau này theo cách thủ công.

Một loạt các tính năng sắp ra mắt

Trong số các tính năng mới tiếp theo được Trello công bố, chúng ta cũng có thể lưu ý:

thanh bên trái mới để sắp xếp theo không gian làm việc, tương tác gốc với các công cụ bên ngoài khác mà không cần rời khỏi Trello, mở nền tảng bản đồ và chế độ xem cho các nhà phát triển bên thứ ba, chế độ xem “Canvas” của bên thứ ba để chuyển đổi bảng thành một bộ sưu tập thẻ nổi, có thể được di chuyển, nhóm thành các cụm và trên đó có thể vẽ, chế độ xem “Trang trình bày” để chuyển đổi thẻ thành trang trình bày kiểu PowerPoint, cho phép tạo bản trình bày từ Trello, gửi tin nhắn Slack hoặc thiết lập Thu phóng họp sau khi giao nhiệm vụ cho đồng đội mà không cần phải rời khỏi bục.

Nguồn: Trello

Mục lục

Trello: một cuộc đại tu hình ảnh lớn với các tính năng mới