Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019 hoặc 2016

Cách tự động chuyển tiếp email Microsoft Outlook 2019 hoặc 2016 của bạn đến một địa chỉ email khác. Nó rất hữu ích khi bạn đi nghỉ hoặc sử dụng một địa chỉ email khác trong một khoảng thời gian nhất định.

các cửa sổ

  1. Chọn “Kỷ yếu“>”Nội quy và thông báo«.

    Outlook 2010 quản lý các quy tắc và cảnh báo

  2. Từ “quy tắc email“, Lựa chọn”Quy tắc mới…«.

    Chuyển tiếp email - Quy tắc mới

  3. Chọn bên dưới «Bắt đầu với một mẫu hoặc quy tắc trống” Chọn “Kiểm tra tin nhắn khi họ đến“và nhấp vào”Tiếp theo«.

    Chuyển tiếp email: Quy tắc trống

  4. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp một số tin nhắn nhất định, bạn có thể chọn các điều kiện cho từng tin nhắn được chuyển tiếp. Nếu bạn muốn tất cả tin nhắn của mình được chuyển tiếp, hãy bỏ chọn tất cả. Bạn sẽ nhận được một thông báo có nội dung “Quy tắc này sẽ áp dụng cho tất cả các tin nhắn bạn nhận được. Đúng rồi?” Chọn “Chuẩn rồi«.

    Chuyển tiếp Email - Điều khoản

  5. Kiểm tra “chuyển nó đến mọi người hoặc danh sách phân phối«. Tùy chọn này có thể nói “chuyển nó đến mọi người hoặc nhóm công khai“Trong một số phiên bản. Trong bảng điều khiển dưới cùng, hãy nhấp vào »người hoặc danh sách phân phối“một trong hai”người hoặc nhóm công khai“Liên kết.

    Chuyển tiếp Email - Hành động

  6. Điều này sẽ mở “địa chỉ quy tắc“Cửa sổ sổ địa chỉ. Tìm địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp thư của mình đến. Bạn cũng có thể nhập địa chỉ email đầy đủ vào »qua“vùng nông thôn. Lựa chọn”ĐƯỢC RỒI” sau đó “Tiếp theo“khi tôi hoàn thành.

    Chuyển tiếp Email - Lựa chọn Địa chỉ Email

  7. Hộp thiết lập ngoại lệ xuất hiện. Chọn các ngoại lệ bạn muốn áp dụng cho quy tắc này và chọn «Tiếp theo«.
    Chuyển tiếp Email: Ngoại lệ
  8. Xuống “Chỉ định tên cho quy tắc này«, Đặt tên cho quy tắc của bạn. Kiểm tra hộp “kích hoạt quy tắc nàyNếu bạn muốn Outlook bắt đầu chuyển tiếp thư ngay bây giờ. Kiểm tra nó ra “Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong Hộp thư đến»Nếu ​​bạn muốn Outlook chuyển tiếp mọi thứ đã có trong hộp thư đến của bạn Nhấp vào«kết thúc“Và bạn đã sẵn sàng.

    Chuyển tiếp Email: Tên và Hoàn thành


phiên bản macOS

  1. Chọn tab “Trang chủ”, sau đó chọn “Quy tắc“>”Chỉnh sửa quy tắc«.
  2. Chọn loại máy khách bạn muốn áp dụng quy tắc (Exchange, IMAP, POP3 hoặc Outgoing).
  3. Chọn dấu cộng (+)
  4. Cung cấp tên cho quy tắc, sau đó điền vào các điều kiện mà bạn muốn áp dụng quy tắc.

Các câu hỏi thường gặp

Nếu bạn đang ở trong môi trường công ty, quản trị viên email của bạn có thể đã định cấu hình chuyển tiếp phía máy chủ. Liên hệ với bộ phận CNTT để tìm hiểu xem có thể dừng chuyển tiếp hay không.

Mục lục