Các chiến dịch email là đa mục đích. Không chỉ các nhà tiếp thị email sử dụng nó, mà các nhà quản lý nhân sự cũng cần công cụ này. Tất nhiên, các chiến dịch nhân sự khác với email bán hàng trở lên, chúng có các đặc điểm cụ thể, vì vậy hãy chia sẻ một số ý tưởng và lời khuyên về thiết kế, nội dung, v.v.
Đầu tiên, email được gửi bởi các nhà quản lý nhân sự thuộc hai loại cơ bản: email bên ngoài và email nội bộ. Bài viết của chúng tôi chủ yếu là về email bên ngoài, ví dụ. Tin nhắn mà bạn gửi cho các ứng viên. Đối với tin nhắn nội bộ, bạn có thể đọc các bài đăng trên blog đặc biệt Cách tạo một bản tin nội bộ cho nhân viên – nhưng chúng tôi sẽ chú ý đến loại email này, điều chúng tôi muốn nói là thông báo cho nhân viên mới. Loại khác là email bên ngoài.
Trước tiên hãy xem các công cụ bạn có thể cần cho chiến dịch của mình.
Công cụ để thực hiện
Nếu bạn có thể cung cấp một công việc, xác nhận một cuộc phỏng vấn hoặc giới thiệu một người mới, phải mất một thời gian dài để tạo email từ đầu.
Stripo.email là trình chỉnh sửa mẫu nextgen cung cấp một bộ các mẫu email nhân sự sẵn sàng sử dụng để dành ít thời gian hơn. Giao tiếp với nhân viên dễ dàng hơn và nhanh hơn bằng cách sử dụng các chức năng của thư viện nội dung cá nhân của bạn. Lưu các mô-đun thường được sử dụng hoặc thậm chí hoàn thành email nhân sự, sau đó thực hiện các thay đổi nhỏ đối với nội dung, thông tin liên hệ, v.v.
Một công cụ khác bạn cần là ESP chính xác, giải pháp của chúng tôi là eSputnik tích hợp với trình tạo email được đề cập để xuất email chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nó cung cấp nhiều tùy chọn để tự động hóa, phân đoạn cơ sở dữ liệu và tạo các kịch bản phức tạp để gửi email nhân sự khi cần gửi hàng loạt và cá nhân.
Người quản lý nhân sự cần thứ tự email nào khi tuyển nhân viên mới?
Mời làm việc
Bạn tiếp cận các ứng viên tiềm năng. Đây là giai đoạn đầu tiên trong giao tiếp của bạn. Do đó, bạn phải tập trung vào dự án, bản chất và chi tiết của nó, và, tất nhiên, về lợi ích của việc trở thành một phần của nhóm của bạn. Những email này phải được khớp nối tốt để gây ấn tượng và giải thích mọi thứ rõ ràng.
Tất cả phụ thuộc vào thông số kỹ thuật của bạn ở đây. Tổ chức mọi thứ một cách có cấu trúc tốt. Một mẹo hay là sử dụng danh sách dấu đầu dòng để giúp nhận biết email của bạn dễ dàng hơn.
Xác nhận cuộc phỏng vấn
Giai đoạn tuyển dụng tiếp theo là khi ứng viên đã chấp nhận lời mời và đã vượt qua bài kiểm tra trực tuyến đầu tiên. Chúng tôi mời bạn đến buổi phỏng vấn. Điều này có thể được sắp xếp trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Tuy nhiên, chúng tôi phải xác nhận ngày và thời gian của cuộc phỏng vấn. Đó là nó. Chúng tôi cần một email xác nhận phỏng vấn ở đây.
Đó là một email xác nhận cuộc hẹn, đúng. Yêu cầu chính cho thông điệp này là làm nổi bật ngày, thời gian và địa điểm của cuộc phỏng vấn.
Đối với các cuộc họp ngoại tuyến, chúng tôi khuyên bạn nên thêm bản đồ vì mọi người có thể không quen thuộc với quận nơi đặt văn phòng của họ. Điều này rất quan trọng đối với những người từ các thành phố khác hoặc thậm chí các quốc gia. Google Maps được thêm vào chân trang của email giúp ngăn mọi người đến trễ và tìm đúng địa điểm. Chúng ta đều biết rằng một tình huống khó chịu như thế có thể phá hỏng ấn tượng đầu tiên.
Nếu cuộc họp được tổ chức trực tuyến, hãy đề cập rằng bạn sẽ cung cấp liên kết thích hợp một giờ trước cuộc họp. Nếu bạn luôn sử dụng cùng một liên kết cho các cuộc họp, chỉ cần thêm nó vào email xác nhận.
Và một mẹo nữa: bao gồm nút "Thêm vào Lịch" để đảm bảo bạn sẽ không bỏ lỡ: một khi ứng viên thêm một cuộc phỏng vấn vào lịch, cơ hội quên nó sẽ giảm xuống gần như bằng không.
Giới thiệu đội
Vâng, cuộc phỏng vấn đã được hoàn thành thành công và một nhân viên mới sẽ tham gia nhóm của bạn. Là một người quản lý nhân sự giỏi, bạn chắc chắn muốn làm cho bầu không khí trong nhóm của bạn thoải mái. Do đó, thật thú vị và hữu ích khi gửi email cho nhân viên mới gửi vào ngày làm việc đầu tiên hoặc vài ngày trước đó.
Đây là một dấu hiệu cho thấy mối quan tâm của bạn đối với nhân viên, nó tạo nền tảng cho giao tiếp thân thiện … và thực tế nó giúp bạn làm quen với các đồng đội. Chia sẻ thông tin liên lạc của các nhân viên chủ chốt, bao gồm ảnh của họ – nhân viên mới sẽ đánh giá cao vì nó tránh được tình huống khó hiểu khi họ nhầm người chào nhầm người.
Những điều quan trọng khác bao gồm thông tin về công ty của bạn, các sự kiện quan trọng, mục tiêu và thống kê, đối tác chính và đối thủ cạnh tranh. Bằng cách cung cấp thông tin về một số chương trình đào tạo nhân viên mới sẽ thực hiện sau thời gian dùng thử, nó sẽ giúp họ thiết lập các kế hoạch cho tương lai.
Làm email này dễ dàng hơn, không phải từ đầu, mà là sử dụng một mẫu được thiết kế trước. Chúng tôi khuyên bạn nên thử mẫu "Ngày làm việc đầu tiên" từ bộ sưu tập Stripo.
Đây là những gì một bộ email bên ngoài trông giống như người quản lý nhân sự. Quá trình tuyển dụng trở nên hiệu quả hơn khi kèm theo một email được thực hiện tốt cho thấy các tiêu chuẩn kinh doanh cấp cao của bạn. Như chúng tôi đã nói trước đó, có một loại chiến dịch email khác. Loại này thuộc loại email nội bộ. Điều đó phụ thuộc vào điều thứ hai bởi vì không chỉ chúng tôi phải giới thiệu nhân viên mới cho nhóm, mà việc trình bày phải có lợi cho cả hai bên.
Thông báo tuyển dụng mới
Không quan trọng nếu nhóm của bạn lớn hay nhỏ, bạn phải nói với mọi người về những người mới. Thêm ảnh, tạo một danh sách các nhiệm vụ chính và bao gồm thông tin liên lạc. Một lần nữa, giải pháp tốt nhất là sử dụng mẫu Dải thông báo đặc biệt cho nhân viên mới. Ngẫu nhiên, một tính năng đáng ngạc nhiên: Họ đã thêm một phần để nhân viên mới giới thiệu bản thân và chào hỏi nhóm. Ai đó có thể hơi ngại ngùng hoặc chỉ bận nói lời chào với mọi người, nhưng có một lựa chọn để làm điều này trên mạng không?
Đó là tất cả về loại email nhân sự. Hãy nói về các yếu tố quan trọng mà tất cả các thông điệp này phải có.
Mục bắt buộc cho tất cả các email nhân sự
Tiêu đề công ty
Đây là một tiên đề: tất cả các email của công ty phải luôn chứa thương hiệu hoặc logo của công ty. Khi bạn tiếp cận các ứng cử viên, sử dụng cùng một logo. Nhưng đối với các email nội bộ, bạn có thể đa dạng hóa tiêu đề nếu bạn muốn.
Chữ ký email
Đây là cách cư xử, tất nhiên. Ngoài các yêu cầu cho tất cả các thư tín kinh doanh, bao gồm cả email nhân sự.
Ngoài ra, yếu tố này giúp ứng viên hoặc đồng đội dễ dàng liên lạc với bạn hơn khi họ cần.
Một chữ ký tốt có chứa những điều sau đây:
- Tên Hãy chắc chắn đề cập đến nó. Nhân viên tiềm năng và mới cần biết những gì để gọi cho bạn.
- Thông tin liên lạc Mọi người thường cần liên hệ với bạn để thảo luận về các câu hỏi khác nhau. Liên kết đến phương tiện truyền thông xã hội rất quan trọng ở đây, đặc biệt là khi bạn bắt đầu sử dụng một kênh mới. Nếu bạn có điện thoại của công ty, hãy nhớ thêm nó vào chữ ký email.
- Ảnh này là tùy chọn, nhưng sẽ luôn vui khi bạn "nhìn thấy" những người bạn đang nói chuyện.
Kết luận
Không thành vấn đề nếu bạn chọn mẫu RR. Hộ. Cho dù bạn đã sẵn sàng sử dụng hoặc quyết định xây dựng từ đầu, hãy làm theo các đề xuất sau:
- Chỉ định tên người gửi;
- Bám sát phong cách của công ty. Điều này không chỉ để thiết kế mà còn cho hình thức giao tiếp của bạn;
- Hãy nhớ về tùy biến.
Chúng tôi chân thành hy vọng rằng bạn thành công trong việc chỉ tuyển dụng những nhân viên giỏi nhất!
- Tuyển dụng? Cách tạo một chiến dịch email đẹp cho nguồn nhân lực – 9 Tháng 9 năm 2019
- Làm thế nào để đặt một Instagram Cuộc gọi video 2019 (từng bước) – 7 Tháng 9 năm 2019
- 15 trò chơi đạp xe hay nhất (Android / iPhone) 2019 – 7 Tháng 9 năm 2019
- 15 trò chơi đua xe đạp hay nhất (Android / iPhone) 2019 – 6 Tháng 9 năm 2019
- Mọi thứ bạn muốn biết về Auslogics BoostSpeed11 – 6 Tháng 9 năm 2019
- 15 trò chơi robot hay nhất (Android / iPhone) 2019 – 5 Tháng 9 năm 2019
- 15 trò chơi bóng rổ hay nhất (Android / iPhone) 2019 – 5 Tháng 9 năm 2019
- Tổng quan về các tính năng Wikimaker tốt nhất: 4 Tháng 9 năm 2019
- 15 trò chơi Barbie hay nhất (Android / iPhone) 2019 – 3 Tháng 9 năm 2019
- 15 trò chơi bóng bầu dục hay nhất (Android / iPhone) 2019 – 3 Tháng 9 năm 2019
Xem tất cả bài viết