Ứng dụng đám mây miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2019

Ứng dụng đám mây miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp

Chỉ vài năm trước, không thể tưởng tượng được số lượng công cụ phần mềm hiện có sẵn cho các chủ doanh nghiệp.

Cho dù tổ chức của bạn cần phải tự làm, cộng tác trong công việc hoặc quản lý các mối quan hệ khách hàng, có một số nền tảng dựa trên đám mây phù hợp với mục đích này.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi tập trung vào một số ứng dụng đám mây miễn phí tốt nhất, vì vậy, bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn, bạn có thể bắt đầu ngay hôm nay. Vì công cụ này dựa trên đám mây, nên dễ dàng giữ dữ liệu đồng bộ trên toàn bộ tổ chức của bạn. Ngoài ra, không cần phải cấu hình và bảo trì máy chủ của riêng bạn.

• Bạn có muốn công ty hoặc dịch vụ của bạn được thêm vào hướng dẫn của người mua này không? Vui lòng gửi email yêu cầu của bạn đến mong muố[email protected] với URL của hướng dẫn mua trong dòng chủ đề.

1. Bitrix24

Cộng tác tốt nhất với tầng Bitrix miễn phí

Hóa đơn tùy chỉnh

Giá miễn phí hào phóng

Một số vấn đề hỗ trợ

Bitrix24 là một nền tảng cộng tác được thành lập vào năm 2012. Nó cung cấp một bộ công cụ để cộng tác, giao tiếp và quản lý xã hội.

Giải pháp có nhiều chức năng. Điều này là nhằm vào các công ty có quy mô bất kỳ. Bitrix 24 tập trung tất cả sự hợp tác và liên lạc từ bảng điều khiển người dùng của bạn. Từ đây, người dùng có thể quản lý và theo dõi các tương tác của khách hàng, ghi lại tất cả dữ liệu từ cửa hàng hàng đầu, tạo báo cáo bán hàng và đối tượng mục tiêu.

Bitrix24 cho phép người dùng tạo hóa đơn tùy chỉnh cho khách hàng. Điều này được thực hiện bằng cách nhập tất cả dữ liệu khách hàng tự động.

Người dùng có thể tạo tên cho họ sistema Britrix24 khi đăng ký. Điều này sẽ ngay lập tức hiển thị 'dòng hoạt động' của bạn. Người dùng có tùy chọn thêm tin nhắn vào đầu luồng để các mạng khác xem.

Các tệp, sự kiện và quy trình có thể được tải lên để chia sẻ với đồng nghiệp. Thêm người dùng mới vào Bitrix24 CRM rất dễ dàng và không gặp rắc rối. Quản trị viên có thể chỉ định các phòng ban và nhóm cho mỗi người dùng.

Bitrix 24 tầng miễn phí bao gồm 12 người dùng, 1 quản trị viên và 5 GB lưu trữ trực tuyến.

Có phiên bản trả phí cung cấp nhiều tính năng và dung lượng trực tuyến hơn, bắt đầu từ $ 69 cho phiên bản đám mây hoặc $ 1.490 cho phiên bản địa phương.

2. Paypal

Bộ xử lý thanh toán trực tuyến miễn phí và dễ dàng

Không có phí hàng tháng.

Thanh toán linh hoạt

Tiền tệ toàn cầu

Paypal là một trong những cách đơn giản và dễ nhất để thanh toán trực tuyến. Cho dù bạn muốn bán thông qua một trang web bán lẻ, thu phí dịch vụ hoặc gửi tiền quốc tế, Paypal cung cấp các dịch vụ thực sự có giá cả phải chăng.

Đăng ký khá dễ dàng, mặc dù bạn dự kiến ​​sẽ trải qua kiểm tra rửa tiền cơ bản trước, điều đó có nghĩa là Paypal thêm một số tiền nhỏ vào tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn và bạn cho họ biết đây là gì, để cho thấy rằng bạn được kết nối với điều đó tài khoản. Quá trình này mất vài ngày, nhưng sau khi hoàn thành, bạn sẽ sẵn sàng chấp nhận thanh toán.

Nếu bạn muốn tính phí cho các dịch vụ, chẳng hạn như tư vấn hoặc làm việc tự do, bạn có thể gửi một hóa đơn qua email qua Paypal hoặc thiết lập một sistema đăng ký cho phép bạn thực hiện thanh toán định kỳ theo tham số bạn sử dụng.

Đối với bán lẻ, nếu bạn sử dụng nền tảng phần mềm giỏ hàng phổ biến như Wooc Commerce, Magento hoặc tương tự, Paypal thường có sẵn dưới dạng tùy chọn plugin, mặc dù có thể có một khoản phí nhà phát triển nhỏ để cung cấp điều này.

Cấp độ dịch vụ cơ bản của Paypal là miễn phí, với phí dịch vụ xung quanh 2,7% Chung và hợp lý. Phí trả phí có sẵn với một khoản phí hàng tháng cho các thương nhân có khối lượng lớn, những người có thể giảm phí xử lý thanh toán, với các tùy chọn xử lý ngoại tuyến bổ sung có sẵn.

Nhìn chung, Paypal là một trong những bộ xử lý thanh toán trực tuyến phổ biến nhất vì nó rất đơn giản và dễ sử dụng. Nó cũng linh hoạt và có thể hoạt động với hầu hết các loại tiền tệ, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho doanh số toàn cầu.

3. Chậm

Không bao giờ nới lỏng một lần nữa nhờ vào công cụ cộng tác tuyệt vời này

Tính năng video

Tích hợp với Dropbox và Google Drive

Khó thành thạo

Slack (nhật ký tìm kiếm của tất cả các cuộc hội thoại và thông tin chi tiết) là một công cụ dựa trên đám mây hữu ích lưu trữ tất cả các tin nhắn và tệp ở một nơi. Ứng dụng này có sẵn cho tất cả các thiết bị di động và cũng có thể được truy cập thông qua web.

Slack ban đầu được kích hoạt để được sử dụng như một công cụ trực tuyến cho trò chơi Glitch, hiện đã chết. Nó được chính thức ra mắt vào năm 2013 như một cách giúp mọi người cộng tác trực tuyến.

Anh ấy sistema của kênh Slack cho phép các công ty phân chia công việc dựa trên các nhóm, khách hàng hoặc theo bất kỳ cách nào họ cần. Nhân viên có thể tham gia và rời khỏi trò chuyện theo ý muốn. Nó cũng có một tính năng video tiện dụng, nơi bạn có thể nói chuyện trực tiếp với các thành viên trong nhóm của mình.

Thư mục Slack được tích hợp với hơn 1000 ứng dụng, bao gồm Dropbox và Google Drive. Bạn có thể kéo và thả tệp, hình ảnh và video trực tiếp vào Slack nếu cần. Ứng dụng này cũng bao gồm một công cụ chia sẻ màn hình hữu ích.

Slack có ba cấp độ. Cấp độ đầu tiên là miễn phí và bao gồm tìm kiếm tới 10.000 tin nhắn, 10 ứng dụng và tích hợp và cuộc gọi video 1-đến1. Điều này có thể quá giới hạn tùy thuộc vào quy mô nhóm của bạn.

Một số ý kiến ​​cho rằng Slack UI không dễ sử dụng và có một đường cong học tập dốc.

4. Sóng

Công cụ kế toán và thanh toán miễn phí tốt nhất.

Công cụ thanh toán đặc biệt

PayPal và xử lý thẻ tín dụng

Đặc biệt dành cho doanh nghiệp nhỏ

Wave cung cấp một loạt các dịch vụ tài chính và phần mềm trực tuyến cho các doanh nghiệp nhỏ. Công ty được thành lập vào năm 2009.

Các chức năng kế toán của nền tảng là miễn phí. Điều này không chỉ nhắm vào các doanh nghiệp nhỏ, mà còn cho khu vực độc lập.

Wave có các cài đặt đặc biệt. Từ đây, người dùng có thể quyết định ứng dụng nào sẽ được truy cập trước: kế toán tổng hợp, thanh toán hoặc bảng lương. Mặc dù người dùng phải trả tiền để truy cập các dịch vụ trả lương của Wave.

Người dùng có thể sử dụng tính năng đối chiếu ngân hàng. Các doanh nghiệp cũng có thể liên kết tài khoản ngân hàng, tài khoản PayPal và các nguồn dữ liệu liên quan khác với hồ sơ giao dịch.

Wave có một công cụ thanh toán đặc biệt nơi người dùng có thể chọn từ các mẫu khác nhau. Hóa đơn có thể được gửi qua email và thẻ tín dụng có thể được xử lý thông qua nền tảng.

Một số nhà phê bình đã chỉ ra rằng Wave có thể quá giới hạn đối với các tổ chức lớn hơn.

5. Google Drive

Cho dù bạn cần xử lý từ, tạo bảng tính hoặc hiển thị bản trình bày, Google Drive có thể lưu mọi thứ

Thực sự đa nền tảng

15 GB miễn phí

Một số vấn đề về giao diện người dùng

Google Drive là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp trên nền tảng đám mây được Google ra mắt vào năm 2012. Nó bao gồm tất cả các bộ văn phòng riêng của Google, như Tài liệu, Bảng tính và Bản trình bày.

Không chỉ là nhà cung cấp lưu trữ đám mây, Google Drive còn cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu trực tuyến. Đây là lựa chọn đầu tiên cho hầu hết người dùng Android vì nó được cài đặt sẵn trên hầu hết Android smartphones và máy tính bảng. Tuy nhiên, điều này có thể dễ dàng tích hợp để sử dụng với các thiết bị iOS và có giao diện web, có thể được sử dụng trên tất cả các nền tảng.

Google Drive có rất ít vấn đề tương thích và có thể tải lên và chỉnh sửa các tệp ở hầu hết các định dạng, chẳng hạn như RTF, PDF và DOC. Dịch vụ gần đây đã giới thiệu một trình cắm Microsoft Office hiện cho phép người dùng chỉnh sửa và lưu tệp từ các ứng dụng Microsoft mà họ đã cài đặt mà không phải lo lắng về các vấn đề không tương thích.

Người dùng tài khoản Google nhận được 15 GB lưu trữ miễn phí mà Google Drive, Gmail và Google Photos có thể sử dụng. Điều này có nghĩa là bạn không chỉ có thể lưu và sao lưu các tệp của mình mà còn có thể lưu email và ảnh vào đĩa. Google hiện đang ra mắt Google One, cho phép người dùng trả một tỷ lệ hàng tháng nhất định để tăng dung lượng lưu trữ của họ.

Một số người dùng đã nhận thấy rằng giao diện Google Drive không phải lúc nào cũng trực quan.

Các ứng dụng đám mây miễn phí khác để xem xét kinh doanh

Có rất nhiều phần mềm miễn phí có sẵn cho mục đích thương mại. Một số là hoàn toàn miễn phí, trong khi những người khác cung cấp cấp độ miễn phí với các tính năng hạn chế. Ở đây chúng tôi sẽ thảo luận về một số ứng dụng phần mềm miễn phí khác mà bạn có thể chạy từ đám mây để giúp quản lý doanh nghiệp của mình:

Evernote Được biết đến như là một ứng dụng ghi chú, nhưng nó thực sự có thể còn hơn thế nữa. Ngoài các chức năng ghi âm cơ bản, bạn có thể được đối xử giống như một người tổ chức cá nhân, lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video và âm thanh cùng nhau. Ngoài ra, cũng có các tùy chọn để bao gồm các tài liệu quét có thể rất hữu ích để chạy từ điện thoại di động hoặc các thiết bị di động khác, đặc biệt là khi quét tài liệu. Gói cơ sở Evernote là miễn phí, nhưng nâng cấp trả phí có sẵn để mở khóa nhiều tính năng hơn.

Trello là phần mềm năng suất tuyệt vời cho phép các nhóm cộng tác cộng tác trong các dự án. Nhóm có thể bao gồm nhân viên hoặc đồng nghiệp, nhưng cũng có thể bao gồm các dịch giả tự do và nhà cung cấp. Đây là một cách tuyệt vời để xem ai đang làm việc trên dự án nào và những gì nên được ưu tiên. Đây có thể không phải là một bộ quản lý dự án cấp cao, nhưng đây là một khởi đầu tuyệt vời, đơn giản và dễ sử dụng. Mặc dù có các gói trả phí mở khóa các tính năng và giới hạn, tầng miễn phí cơ bản cung cấp đầy đủ chức năng cho nhiều nhu cầu.

Zier là một ứng dụng nhỏ gọn hoạt động với nhiều ứng dụng khác để tự động hóa quá trình giữa chúng. Ví dụ: nếu bạn nhận được email thương mại có tệp đính kèm, Zapier có thể tự động lưu nó vào Dropbox và sau đó thông báo cho bạn về điều này trong Slack. Nó cũng có thể được sử dụng để gửi các mạng xã hội đến các nền tảng khác nhau và tự động hóa các tác vụ CRM. Đây là một ứng dụng nhỏ gọn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian thực và trong khi có phiên bản trả phí để hoạt động với các ứng dụng cao cấp, phiên bản miễn phí rất đáng chơi để có ý tưởng về cách nó có thể hoạt động cho bạn.

Điểm bán hàng vuông Phần mềm (POS) đáng để xem nếu bạn điều hành cửa hàng pop và mẹ của riêng mình và muốn một cách dễ dàng để xử lý doanh số. Mặc dù Square bán phần cứng như đầu đọc xe hơi, phần mềm POS của nó có thể chuyển đổi điện thoại di động hoặc điện thoại di động của bạn thành tiền mặt cho đến khi bạn nhận được đơn đặt hàng. Tốt hơn nữa, nó miễn phí sử dụng, không có phí hàng tháng và phí giao dịch là tốt nhất trên thị trường.

Google Analytics Có lẽ đó là một trong những công cụ tốt nhất bạn có thể sử dụng để phát triển doanh nghiệp trực tuyến của mình, bởi vì nó cho thấy khách hàng của bạn đến từ đâu, họ sẽ đi đâu và có bao nhiêu người cuối cùng mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Bạn có thể đặt mục tiêu để có ý tưởng tốt hơn về các kênh bán hàng của mình và kết hợp với chương trình tiếp thị Google AdWords, bạn có thể phát triển các chiến lược tiếp thị và bán hàng rõ ràng cho phép bạn theo dõi ROI kịp thời. có thật