Tin tức và phân tích của tất cả các thiết bị di động

Ứng dụng email khách là gì?

Ứng dụng email khách là một chương trình máy tính đọc và gửi email. Nó khác với một máy chủ. Với ứng dụng email, tất cả các email của bạn được truyền qua mạng và được lưu trữ trên máy chủ. Các máy chủ này có thể thuộc về nhà cung cấp dịch vụ Internet như Comcast, nhà cung cấp email như Gmail hoặc nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web như GoDaddy.

Máy chủ là nơi chính mà một email được thu thập và lưu trữ cho đến khi bạn xóa nó.

Ứng dụng email khách làm gì?

Ứng dụng email cho phép người dùng sắp xếp email với các thư mục, nhãn hoặc cả hai. Một công cụ tìm kiếm tích hợp cho phép bạn tìm tin nhắn thông qua các chi tiết như người gửi, đối tượng, thời gian nhận và nội dung.

Ngoài văn bản email, ứng dụng email cũng quản lý tệp đính kèm, vì vậy bạn có thể gửi và nhận tệp máy tính (chẳng hạn như hình ảnh, tài liệu hoặc bảng tính) qua email.

Ứng dụng email khách cần kết nối với mạng để gửi và nhận email và được định cấu hình để truy cập vào máy chủ email của nhà cung cấp của bạn. Sau khi tải email từ máy chủ của nhà cung cấp xuống máy tính, bạn có thể sử dụng ứng dụng để đọc và tương tác với email của mình, ngay cả khi không có kết nối Internet.

Và ứng dụng email khách cung cấp chức năng mạnh mẽ hơn, nhưng ứng dụng khách phải được định cấu hình đúng cách trên một thiết bị riêng biệt để hoạt động với máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.

MS Office 365 cũng cho phép bạn thiết lập nhiều ứng dụng khách như Apple Thư và Outlook. Tại đây, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng email gốc hoặc ứng dụng Outlook trên thiết bị di động của mình WindowsiPhone hoặc Android.

Giao tiếp với máy chủ email.

Chương trình này có khả năng sử dụng nhiều loại giao thức giúp gửi và nhận email thông qua máy chủ.

Thư được lưu trữ cục bộ trên PC, thường khi sử dụng POP để tải xuống email từ máy chủ hoặc thư mục và email được đồng bộ hóa với máy chủ, thường là khi sử dụng giao thức Exchange và IMAP.

Với giao thức Exchange và IMAP, ứng dụng email có thể đăng nhập vào cùng một tài khoản và xem các thư mục và email giống nhau. Tất cả các hành động được tự động đồng bộ hóa.

Ứng dụng email khách hầu như chỉ sử dụng SMTP để gửi email. Một số dịch vụ email cung cấp API cho ứng dụng email cho phép họ truy cập thư trên máy chủ của họ.

Trong lịch sử, X.400 được coi là một trong những giao thức thay thế quan trọng cho email được sử dụng trong những năm 1990. Nó khó triển khai hơn các giao thức hiện đại khác cho phép các tổ chức công ty và chính phủ sử dụng nó để bảo vệ dữ liệu.

Tại sao bạn nên sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn?

Ứng dụng email trên máy tính để bàn rất phổ biến vì chúng rất tốt cho việc viết, đọc và nhận email. Chúng cũng là một công cụ năng suất tuyệt vời cho phép người dùng quản lý email của họ với một chút nỗ lực. Chúng cũng có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu email của người dùng.

Ngoài ra, bạn đang nhận được hỗ trợ ngoại tuyến, điều này rất tốt cho việc quản lý thông tin và email. Quyền truy cập ngoại tuyến chỉ có sẵn cho các ứng dụng email gốc.

Ưu và nhược điểm của POP vs. IMAP

Cả hai hệ thống đều có những ưu điểm và nhược điểm và bạn sẽ quyết định xem mình thích cái này hay cái kia. Những gì bạn cần sẽ phụ thuộc vào loại thiết bị bạn sử dụng, lượng dữ liệu bạn gửi và các mối quan tâm về bảo mật của bạn.

ProPOP:

– Tăng cường an ninh mạng
– bộ nhớ cục bộ
– Điều khiển nhiều hơn

Pro-IMAP:

– Bạn có thể đọc email từ nhiều thiết bị
– Sao lưu tự động
– Không cần bộ nhớ cục bộ

Nếu bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu sự nghiệp tiếp thị qua email của mình, cả hai lựa chọn đều có thể khả thi. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo Quy tắc tiếp thị qua email của Chad S. White và đi từng điểm một trước khi quyết định cuối cùng.

Quy tắc tiếp thị qua email