Bạn cần làm việc từ xa, trong không gian làm việc chung hay tại nhà? Các công cụ tồn tại để quản lý các dự án, công việc hàng ngày của bạn, giữ liên lạc với nhóm của bạn trong khi duy trì năng suất của bạn.
Các công cụ để làm việc cộng tác và quản lý dự án
Nếu bạn cần quản lý một dự án, có nhiều công cụ chuyên nghiệp khác nhau. Jira là một công cụ quản lý dự án để phát triển phần mềm và được sử dụng đặc biệt nếu bạn làm việc với phương pháp nhanh. Waymark là một công cụ miễn phí thực tế để tạo các lộ trình trực quan và được cá nhân hóa, từ một mẫu để tùy chỉnh.
Giải pháp hợp tác làm việc, Confluence là một công cụ rất hoàn chỉnh khác, cho phép các tệp được tạo và lưu trữ trong một nền tảng duy nhất (ghi chú cuộc họp, bảng sản phẩm, kế hoạch tiếp thị, chính sách nhân sự, v.v.). Trong số các giải pháp khác hiện có trên thị trường, Basecamp là một công cụ đơn giản và hiệu quả để quản lý dự án. Nó cho phép bạn tập trung các cuộc thảo luận, tài liệu và do đó tạo điều kiện giao tiếp giữa các bên liên quan khác nhau.
Một giải pháp hoàn chỉnh khác là Jamespot cho phép bạn quản lý công việc từ xa với nhiều tính năng: video, nhắn tin, quản lý dự án, chia sẻ tài liệu,… Các tính năng này đều có thể truy cập trên di động để làm việc từ xa.
Công cụ quản lý công việc hàng ngày
Được tạo bởi một trong những người đồng sáng lập của FacebookAsana là một giải pháp nhằm tối ưu hóa giao tiếp và cộng tác giữa các chuyên gia. Trong tổ chức của mình, bạn có thể tạo các dự án và nhiệm vụ để giao cho các thành viên khác nhau trong nhóm của mình. Trello là công cụ quản lý tác vụ dễ dàng nhất và phổ biến nhất dành cho các chuyên gia web. Nguyên tắc: tổ chức các dự án của bạn dưới dạng bảng, được tạo thành từ các danh sách theo cột, liệt kê các nhiệm vụ dưới dạng thẻ. TickTick là một ứng dụng rất có khả năng và đa chức năng. Nó cho phép bạn tạo, sắp xếp và chia sẻ các nhiệm vụ của mình, được sử dụng trong bối cảnh chuyên nghiệp và cá nhân.
Nhắn tin trực tuyến để giữ liên lạc với nhóm của bạn
Nếu bạn đang làm việc từ xa, bạn sẽ cần phải giữ liên lạc với những nhân viên còn lại của mình. Microsoft cung cấp hai công cụ: Microsoft Teams, mạng xã hội công ty của Office 365 Suite, và Skype, ứng dụng nhắn tin và điện thoại. Lưu ý rằng phiên bản của Skype dành cho doanh nghiệp sẽ ngừng hoạt động vào tháng 7 năm 2021.
Một công cụ khác phổ biến với các công ty web, Slack là một nền tảng nhắn tin tức thì, hỗ trợ làm việc theo nhóm. Cộng tác viên có thể trao đổi tệp và thông tin trên các kênh công khai hoặc riêng tư. Việc sử dụng Slack giúp giảm khối lượng email được gửi hàng ngày.
Để gửi các tệp lớn, bạn có thể sử dụng WeTransfer để gửi tài liệu, hình ảnh hoặc video lên đến 2 Về phần mình, Dropbox sẽ cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ tệp qua đám mây. Dung lượng lưu trữ được cung cấp sẽ tùy thuộc vào phiên bản bạn chọn (ưu đãi miễn phí hoặc trả phí của công cụ). Tích hợp bên trong Windows 10, Microsoft OneDrive là một công cụ cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ tệp trong một không gian được cá nhân hóa và an toàn. Bộ phần mềm của Google, với Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Google Drive, cung cấp nhiều công cụ rất thiết thực cho công việc từ xa.
Ưu đãi miễn phí cho các công cụ trả phí từ Microsoft và Google
Lưu ý rằng hai gã khổng lồ web, Google và Microsoft, cung cấp một số giải pháp trả phí của họ để sử dụng miễn phí nhằm hỗ trợ việc làm từ xa, trong khi dịch coronavirus hiện đang hoành hành ở nhiều quốc gia. Do đó, Microsoft cung cấp một đề nghị dùng thử miễn phí hợp lệ 6 tháng cho phiên bản cao cấp của công cụ Teams. Bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tính năng giao tiếp và cộng tác nâng cao.
Để tận dụng ưu đãi đặc biệt này, chỉ cần liên hệ với người quản lý tài khoản Microsoft của bạn. Bạn sẽ nhận được một mã khuyến mại để mở khóa các chức năng bổ sung. Microsoft cũng thông báo rằng vào ngày 10 tháng 3, họ sẽ cập nhật phiên bản miễn phí của công cụ này, tích hợp các cuộc gọi video và cuộc họp.
Các tính năng họp và giao tiếp video của giải pháp G Suite Advanced của Google cũng được cung cấp miễn phí do dịch bệnh. Nếu sử dụng G Suite hoặc G Suite cho giáo dục, bạn cũng có thể được hưởng lợi từ các tính năng hội nghị truyền hình nâng cao của Hangouts Meet miễn phí cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2020, với khả năng tổ chức các cuộc họp lên đến 250 người tham gia và quay video . -conferences trên Google Drive. Các tính năng này trước đây được dành riêng cho các công ty.
Tìm lựa chọn của chúng tôi về các công cụ để làm việc từ xa trên BDM / Tools.
