Microsoft Office là một phần của bộ sản phẩm phần mềm đáng kinh ngạc của Microsoft. Mặc dù nhiều người đã cố gắng tạo ra một cái gì đó phù hợp cho công việc văn phòng, nhưng không có chương trình nào có sự đa dạng và hữu ích cho các hoạt động hàng ngày như vậy.
Sự tích hợp nguyên bản của một nền tảng này với nền tảng kia giúp đơn giản hóa công việc quản trị văn phòng và cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ khác nhau, bao gồm lưu giữ hồ sơ, quản lý sổ cái và tích hợp một số tính năng của các sản phẩm Microsoft Office vào tài liệu.
Ngoài đồ thị và biểu đồ hình tròn, bạn cũng có thể chèn trang tính Excel vào tài liệu Microsoft Word của mình. Đó là một quá trình dễ dàng, nhưng nếu bạn chưa bao giờ thực hiện nó trước đây, nó có thể hơi khó hiểu lúc đầu.
Dưới đây là các bước hướng dẫn để nhúng một trang tính excel.
Ưu và nhược điểm của việc nhúng bảng tính Excel trong Word
Mặc dù sự dễ dàng mà bạn có thể nhập trang tính của mình vào tài liệu Word là một tính năng rất có giá trị và sẽ tăng năng suất cho nhiều người, nhưng có một số nhược điểm mà bạn nên biết.
Sau khi so sánh nhược điểm và ưu điểm, bạn sẽ có thể xác định tốt hơn mình muốn nhập trực tiếp Excel vào Word hay sử dụng các công cụ khác để biểu diễn cùng một dữ liệu.
Chuyên gia
– sao chép tức thì
– Định dạng được duy trì
– Không mất dữ liệu
– Dễ dàng chỉnh sửa
Đấu với
– Tăng kích thước tệp
– Công thức cấu tạo xung quanh lá không ổn định.
– Không có công cụ Excel nào bên trong Word
Cân nhắc mua MS Office 2019
Bạn có thể mua một thẻ kích hoạt cho Microsoft Office 2019 của Amazon và gửi nó qua đường bưu điện. Mã sẽ hoạt động cho người dùng Windows và macOS. Gói này chứa PowerPoint, Excel, Word, Access và tất cả các chương trình Office chính khác.
Các bước để nhúng một bảng tính Excel mới vào tài liệu Word
Làm theo các bước sau để nhúng bảng tính Excel mới vào tài liệu Word:
1. Chọn vị trí của bảng tính Microsoft Excel trong tài liệu. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chiếu bảng tính.
2. mặc chèn vào trong bảng điều khiển. Phần này chứa tất cả các công cụ cho tài liệu Microsoft Word của bạn.
3. Mở Tab Đối tượng, từ chèn vào Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện trên màn hình.
4. Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp thoại trên màn hình. Để nhúng một bảng tính mới, hãy bấm phím Tạo mới Điều này sẽ hiển thị cho bạn nhiều tùy chọn hơn để lựa chọn. Chọn Bảng tính Microsoft Office Excel từ danh sách thả xuống. bấm bây giờ ĐƯỢC RỒI từ hộp thoại Đối tượng để tiếp tục.
5. Một bảng tính trống sẽ xuất hiện tại vị trí đã chọn trong tài liệu. Bạn có thể áp dụng tất cả các công thức và tính năng của Microsoft Excel trong trang tính đã thêm. Tính năng nhúng của Microsoft Office cho phép bạn chuyển đổi giữa giao diện Word và Excel.
6. Nếu bạn muốn làm việc trong giao diện Microsoft Excel, hãy bấm vào trang tính được chèn. Bấm vào bên ngoài bảng tính trong tài liệu Microsoft Word. Thao tác này sẽ kích hoạt giao diện Microsoft Word.
7. Thực hiện theo các bước đơn giản. Họ sẽ thêm nhiều số của bạn từ bảng tính Microsoft Excel vào tệp văn bản của bạn.
Các bước để thêm một bảng tính Microsoft Excel hiện có
Bạn cũng có thể thêm tài liệu hiện có vào tài liệu Word của mình, thay vì chèn một bảng tính trống vào tài liệu. Đây là các bước:
1. Để thêm một trang tính Microsoft Excel có sẵn, bạn cần đi tới giao diện Word. Để ở trong giao diện Microsoft Word, hãy bấm vào bất kỳ đâu trong tài liệu.
2. Đặt con trỏ qua vị trí đã chọn trong tài liệu Microsoft Word. Bây giờ nhấn chèn vào tab cho các tùy chọn. Một lần nữa, hãy chọn Sự vật Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
3. Trong hộp thoại, bạn cần nhấp vào Tạo từ tệp. Tại đây bạn có thể thấy nút Duyệt qua.
4. Nút Duyệt qua sẽ cho phép Microsoft Office xác định vị trí của bảng tính Microsoft Excel. Tìm kiếm các tệp của bạn trong tất cả các thư mục lưu trữ.
5. Chọn tệp cần thiết và nhấn chèn vào trong hộp thoại. Bây giờ bạn sẽ thấy đường dẫn tệp trong tên tập tin nhấn ĐƯỢC RỒI để thêm bảng tính.
6. Trang tính Microsoft Excel sẽ được hiển thị trên màn hình. Bạn có thể sử dụng nó như một bảng tính tiêu chuẩn.
phần kết luận
Việc kết hợp một bảng tính Excel vào một tài liệu Word rất đơn giản, nhưng bạn cần thực hành một số bước vì có một số bước. Sau khi hiểu, bạn sẽ có thể thêm bảng tính trong vài giây.
