Thuật ngữ thư rác đề cập đến một bản phác thảo của Tháng Python, có từ năm 1970, trong đó nhiều thực khách trong một nhà hàng bắt đầu lặp đi lặp lại từ “thư rác”. Do đó, tiểu phẩm này nhại lại một quảng cáo trên đài phát thanh cho thương hiệu SPAM (Thịt và Thịt lợn tẩm gia vị), trong đó từ này đã được nói ra nhiều lần.
Trên hộp thư của bạn, thư rác cũng có tác dụng tương tự: nó tràn ngập hệ thống nhắn tin với những tin nhắn thừa, khiến bạn không thể tập trung vào những việc cần thiết. Mặc dù phần lớn thư rác là vô hại nhưng những thư khác có thể gây nguy hiểm cho dữ liệu cá nhân của bạn. Thật vậy, theo Phong vũ biểu điện tử 2023 do Mailinblack xuất bản, một phần tư số email nhận được là không mong muốn và 2,5 % thực hiện một cuộc tấn công mạng (phần mềm độc hại, lừa đảo hoặc lừa đảo trực tuyến). Do đó, cần phải có biện pháp phòng ngừa bổ sung trong quá trình sử dụng liên quan đến hệ thống nhắn tin của bạn. Dưới đây, hãy tìm 10 phương pháp hay nhất để áp dụng nhằm tránh các email không mong muốn.
1. Đặt bộ lọc thư rác vào hộp thư đến của bạn
Cho dù bạn sử dụng hộp thư nào, bạn có thể định cấu hình hộp thư đó để tạo bộ lọc chống thư rác đầu tiên. Nói chung, các nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát thực hiện phân loại theo mặc định và đề nghị bạn chọn mức độ bảo vệ phù hợp với mình. Cũng có thể đánh dấu một số người gửi nhất định là thư rác nếu họ vượt qua được bộ lọc.
2. Sử dụng phần mềm chống thư rác
Ngoài các giải pháp mà hộp thư của bạn cung cấp, bạn nên sử dụng phần mềm chuyên dụng để có thể chặn thư rác hiệu quả hơn. Nhờ các công nghệ tiên tiến hơn, những công cụ này sẽ có thể phân tích email theo các tiêu chí đã xác định. Phần mềm chống thư rác cũng có thể thực hiện kiểm tra ở cấp độ người gửi.
3. Tránh tiết lộ địa chỉ email của bạn trực tuyến hoặc cho bên thứ ba
Địa chỉ email là dữ liệu có giá trị cho nhiều cấu trúc muốn có được danh sách địa chỉ hợp lệ. Vì vậy, điều quan trọng là phải coi địa chỉ của bạn là thông tin cá nhân, chỉ được tiết lộ cho những cá nhân đáng tin cậy. Tránh cung cấp địa chỉ của bạn trực tuyến, chẳng hạn như trên hồ sơ mạng xã hội của bạn. Ngoài ra, nếu một dịch vụ yêu cầu địa chỉ của bạn, hãy đảm bảo rằng địa chỉ đó sẽ không được sử dụng để gửi email liên lạc.
4. Hãy cẩn thận với đăng ký và biểu mẫu trực tuyến
Đăng ký và biểu mẫu trực tuyến cho phép các công ty xây dựng danh sách các địa chỉ liên hệ đủ điều kiện. Sau đó, những liên hệ này có thể được sử dụng lại để gửi email liên lạc thương mại (đại diện cho phần lớn thư rác) hoặc bản tin. Trong một số trường hợp, tệp khách hàng cũng có thể được bán lại cho các dịch vụ của bên thứ ba. Vì vậy hãy chú ý đến các hộp kiểm ở cuối biểu mẫu, để tránh trường hợp địa chỉ của bạn bị sử dụng vào mục đích không mong muốn.
5. Sử dụng nhiều địa chỉ email
Ngay cả khi bạn hết sức cảnh giác, bạn cũng khó có thể vượt qua hoàn toàn kẽ hở và tránh được tất cả thư rác. Để kiểm soát nhiều hơn, tốt nhất nên có ít nhất hai hệ thống nhắn tin, một trong số đó sẽ dành riêng cho các trang web thương mại hoặc mạng xã hội. Điều này sẽ bảo vệ hộp thư chính của bạn và đảm bảo rằng những thông tin liên lạc quan trọng nhất của bạn không bị ngập trong những tin nhắn không mong muốn.
Cách tạo địa chỉ email trên Gmail, Outlook và Yahoo
6. Không trả lời tin nhắn mà bạn không biết người gửi
Khi bạn nhận được email từ một địa chỉ mà bạn không biết, bạn có thể muốn trả lời để yêu cầu làm rõ hoặc cho biết rằng bạn không muốn nhận email từ họ. Tuy nhiên, đây là một lỗi vì bạn sẽ cho tác giả email biết rằng địa chỉ của bạn đang hoạt động. Phản xạ tốt nhất cần có là bỏ qua tin nhắn và chặn người gửi.
7. Hãy cẩn thận với các tệp đính kèm và liên kết đáng ngờ
Trong thư rác, các mối đe dọa an ninh mạng chính được tìm thấy trong các liên kết và tệp đính kèm. Do đó, điều cần thiết là không mở email có chứa tệp đính kèm hoặc liên kết mà bạn không yêu cầu, đặc biệt nếu nó đến từ một địa chỉ mà bạn không biết. Về phần đính kèm, đặc biệt chú ý đến các tài liệu trong .exe (là các tệp thực thi) và các tệp nén (zip, tgz, lhz), cũng có thể ẩn tệp thực thi có hại.
8. Hủy đăng ký các dịch vụ bạn không còn sử dụng
Không có gì lạ khi nhận được email định kỳ từ các dịch vụ mà bạn đã không sử dụng trong vài năm. Do đó, một phương pháp hay nên áp dụng là xóa tài khoản của bạn một cách có hệ thống khi bạn không còn sử dụng giải pháp hoặc ứng dụng nào nữa. Điều này sẽ ngăn bạn nhận email từ chính dịch vụ cũng như không thấy dữ liệu của bạn được phổ biến cho bên thứ ba.
9. Sử dụng địa chỉ email tạm thời
Nếu bạn muốn đăng ký một dịch vụ chỉ trong vài phút, bạn có thể truy cập vào một địa chỉ email tạm thời, với thời hạn sử dụng được giới hạn trong vài phút. Do đó, bạn bảo vệ hộp thư chính của mình khỏi thư rác tiềm ẩn có thể xảy ra khi đăng ký trang web, đồng thời tránh được các bước tẻ nhạt liên quan đến việc tạo địa chỉ email mới. Dịch vụ như 10 phút gửi email cho phép bạn truy cập các địa chỉ email tạm thời một cách dễ dàng.
5 công cụ tạo địa chỉ email dùng một lần
10. Giúp nhóm của bạn nhận biết được email spam
Nếu bạn muốn bảo vệ địa chỉ email của tổ chức mình khỏi thư rác, giải pháp tốt nhất là đào tạo đội ngũ của bạn. Thật vậy, một số đặc điểm nhất định giúp có thể nhanh chóng phát hiện các địa chỉ đáng ngờ hoặc nội dung độc hại. Nếu bạn muốn kiểm tra đội của mình, bạn có thể yêu cầu họ thực hiện các bài kiểm tra chống đánh bắt cá để giúp họ xác định các tin nhắn lừa đảo. Bạn cũng có thể thực hiện các chiến dịch chống lừa đảo bằng cách gửi thư rác giả đến cộng tác viên của mình, những người này sẽ nhận được thông báo ngăn chặn nếu họ nhấp vào liên kết có trong email.
