1. Khái niệm: tập trung các ghi chú của bạn, nhiệm vụ của bạn, tệp của bạn…
Để tránh điều hướng quá nhiều công cụ và lãng phí thời gian, bạn có thể dựa vào Notion, một nền tảng cộng tác có giao diện rất trực quan, cho phép bạn tập trung các ghi chú của mình (riêng tư hoặc chia sẻ), tài liệu, nhiệm vụ và dự án của bạn. Ngoài ra, các bảng từ cơ sở dữ liệu của bạn. Cũng có thể tạo “wiki” để biết thông tin chung (tài liệu nhân sự, chi tiết liên hệ, v.v.). Phiên bản miễn phí giới hạn cộng tác (tối đa 5 khách) nhưng cho phép bạn truy cập phần lớn các tính năng.
Khám phá khái niệm
2. Trello: dễ dàng quản lý các dự án và công việc hàng ngày của bạn
Bạn đang tìm kiếm một công cụ để quản lý các công việc của mình một cách đơn giản và nhanh chóng? Khám phá Trello, một công cụ quản lý dự án thiết yếu giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn, nhờ những bảng này, lấy cảm hứng từ phương pháp Kanban nhanh nhẹn. Bạn có thể tạo các thẻ tương ứng với nhiệm vụ của mình và di chuyển chúng dễ dàng thông qua thao tác kéo và thả đơn giản. Nếu bạn làm việc theo nhóm, bạn có quyền phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác. Phiên bản miễn phí có sẵn và cho phép bạn tạo tối đa 10 bảng (dự án) cho số lượng người dùng không giới hạn.
Khám phá Trello
3. Lịch trình: dễ dàng lên lịch các cuộc họp nhiều bên
Tìm đúng vị trí cho một sự kiện với nhiều người đôi khi là một thách thức thực sự, cho dù đối với cuộc sống cá nhân hay nghề nghiệp. Calendly giúp bạn lập kế hoạch cho tất cả các loại cuộc họp: cuộc họp cá nhân hoặc tập thể, vòng tròn (phân phối tự động các cuộc họp tùy theo tình trạng sẵn có của nhân viên), hội thảo hoặc đào tạo trực tuyến. Sau thời gian dùng thử 14 ngày với tất cả các tính năng cao cấp, Calendly cho phép bạn tiếp tục sử dụng công cụ miễn phí và lên lịch các cuộc họp không giới hạn.
Khám phá Calendly
4. Swiss Transfer: chuyển các tệp lớn (lên đến 50 GB)
Swiss Transfer là một công cụ hoàn toàn miễn phí và an toàn của Thụy Sĩ cho phép bạn chuyển tối đa 50 GB tệp cho một chuyến hàng, không giống như WeTransfer giới hạn việc gửi tệp đến 2 Đi, dưới phiên bản miễn phí của nó. Không cần đăng ký, bạn có thể chuyển nhiều tệp cùng lúc, sau đó gửi chúng qua email hoặc chia sẻ chúng qua một liên kết chuyên dụng. Bạn có thể đặt thời hạn hiệu lực cho liên kết (từ 1 30 ngày) cũng như một số lượt tải xuống được phép (từ 1 đến 200). Các tệp được mã hóa từ đầu đến cuối và bạn có tùy chọn đặt mật khẩu để bảo vệ quyền truy cập vào tài liệu đã gửi của mình.
Khám phá Swiss Transfer
5. Zapier: kết nối các ứng dụng của bạn và tự động hóa các tác vụ nhất định
Ai nói “nhiệm vụ định kỳ”, nói “nhiệm vụ tốn thời gian”. Tại sao không tự động hóa chúng? Zapier là công cụ cần thiết để tự động hóa các hành động bạn thực hiện hàng ngày trên các ứng dụng yêu thích của bạn. Bạn có thể thiết lập các hành động tự động trong số hơn 2000 ứng dụng mà không cần biết cách viết mã. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu tự động tải tệp đính kèm email của mình xuống tài khoản Dropbox của bạn. Phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn khả năng tự động hóa tối đa 100 tác vụ mỗi tháng.
Khám phá Zapier
6. Pocket: lưu nội dung bạn quan tâm trên web
Pocket là công cụ bạn cần để lưu lại những nội dung quan trọng đối với bạn: bài báo, video, câu chuyện … Lưu ý: Pocket được tích hợp hơn 500 ứng dụng như Twitter, Flipboard, Feedly… và cũng hoạt động bằng tiện ích mở rộng trên các trình duyệt web. Đó là thư viện trực tuyến của bạn, với mọi thứ bạn muốn “gạt sang một bên”. Tất cả nội dung của bạn được lưu và tập trung trong một không gian duy nhất và có thể được phân loại theo ý muốn. Tin tốt là bạn có thể sử dụng nó từ mọi thiết bị. Phiên bản miễn phí cho phép bạn lưu, phát và nghe nội dung không giới hạn.
Khám phá Pocket
7. Cảnh báo Talkwalker: thiết lập cảnh báo về các chủ đề của bạn
Đúng như tên gọi, công cụ miễn phí này được phát triển bởi Talkwalker, một chuyên gia theo dõi và phân tích web và mạng xã hội. Dịch vụ cung cấp khả năng theo dõi tất cả các đề cập đến thương hiệu của bạn trên một nền tảng duy nhất (trang web, blog, diễn đàn, trang web, mạng xã hội…), bạn có thể nhận được đề cập trực tiếp qua hộp thư đến của mình. So với Google Alerts, Talkwalker Alerts có lợi thế là có các tùy chọn bộ lọc cho từng nguồn kết quả. Công cụ này cũng cung cấp độ chính xác thực sự của kết quả nhờ việc sử dụng các toán tử Boolean.
Khám phá Cảnh báo của Talkwalker
8. Shar.ec: ghi lại màn hình của bạn để sau đó chia sẻ nó với nhóm của bạn
Cần đào tạo một nhân viên mới hoặc trình bày một sản phẩm mới? Tại sao không tạo một video cho dịp này? Khám phá Shar.ec, một công cụ trực tuyến miễn phí, rất dễ sử dụng cho phép bạn chỉ ghi lại màn hình của mình hoặc ghi lại màn hình bằng webcam. Bản ghi được mã hóa đầu cuối, có sẵn cho 1 tuần và thời gian ghi âm tối đa là 5 phút. Khi bản ghi của bạn đã được thực hiện, bạn có thể chia sẻ bản ghi đó với các thành viên khác trong nhóm của mình thông qua một liên kết chuyên dụng đơn giản.
Khám phá Shar.ec
9. Bàn phím biểu tượng cảm xúc: sử dụng biểu tượng cảm xúc chỉ bằng một cú nhấp chuột với tiện ích mở rộng này
Tiện ích mở rộng miễn phí này cho phép bạn chọn và sao chép-dán các biểu tượng cảm xúc cho các ấn phẩm của mình trên mạng xã hội hoặc bất kỳ tài liệu viết nào khác (bài báo, email, v.v.). Bạn có thể dễ dàng tìm thấy biểu tượng cảm xúc mình muốn bằng cách gõ từ khóa vào thanh tìm kiếm có sẵn. Một tính năng tiện dụng khác: các biểu tượng cảm xúc được sử dụng gần đây của bạn được đánh dấu để bạn có thể tìm thấy chúng một cách dễ dàng. Biểu tượng cảm xúc được cập nhật liên tục để tuân thủ các tiêu chuẩn Unicode hiện hành. Tiện ích mở rộng có sẵn trên các trình duyệt sau: Chrome và Opera.
Khám phá bàn phím biểu tượng cảm xúc
10. Tập trung vào việc cần làm: hãy thử phương pháp Pomodoro để quản lý thời gian của bạn tốt hơn
Bạn có biết phương pháp Pomodoro? Đây là một kỹ thuật quản lý thời gian, dựa trên bộ đếm thời gian, cho phép thiết lập các phiên làm việc kéo dài 25 phút, với thời gian nghỉ ngắn 5 phút giữa mỗi. Mục tiêu: giúp bạn tập trung hơn và do đó làm việc hiệu quả hơn. Focus To-Do là một ứng dụng kết hợp bộ đếm thời gian Pomodoro (bạn có thể tự đặt thời lượng các phiên làm việc của mình) và một trình quản lý tác vụ để tổ chức ngày của bạn một cách hiệu quả. Ứng dụng này có sẵn bằng tiếng Pháp trên tất cả các phương tiện: điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính để bàn, v.v.
Khám phá Focus-To-Do
Khám phá thêm các công cụ năng suất trên BDM / tools
