1. Tính tổng nhiều ô với =SUM
Trong số rất nhiều công thức và hàm Excel hiện có, công thức này cho phép bạn thêm một số dữ liệu và tự động nhận được kết quả. Để sử dụng nó, hãy làm điều này:
Đi đến ô nơi bạn muốn nhập tổng (trong ví dụ này là B6), nhấp vào tab Công thức sau đó tiếp tục Tự tính Và Tổng
Chọn các ô bạn muốn tính toán (B2 đến B5) sau đó nhấp vào Đi vào.
2. Tính trung bình của một số dữ liệu với =AVERAGE
Để tính trung bình của nhiều dữ liệu trong Excel:
Đi đến ô nơi bạn muốn tính trung bình (trong ví dụ này là B5), nhấp vào tab Công thức sau đó tiếp tục Tự tính Và Trung bình
Chọn dữ liệu liên quan (B2 đến B4) và xác nhận bằng Đi vào.
3. Đếm các ô có giá trị số với =COUNT
Trong ví dụ này, công thức NB sẽ giúp bạn biết số ngày, giờ làm việc của cộng tác viên chẳng hạn.
Đi tới trình hướng dẫn hàm Excel (ngoại hối), chọn NB rồi xác nhận bằng ĐƯỢC RỒItrong phần giá trị 1hãy chọn phạm vi ô có liên quan (ở đây: C2:C8) sau đó nhấn vào ĐƯỢC RỒIBạn nhận được số ngày Sandrine đã làm việc, tức là. 5.
4. Lấy số nhỏ nhất từ một phạm vi ô có =MIN
Trong Excel, để lấy số nhỏ nhất trong một dãy ô, bạn có thể sử dụng hàm MIN. Ngược lại, hàm MAX sẽ cho phép bạn tính số lớn nhất trong phạm vi ô đó.
Để tìm số nhỏ nhất trong chuỗi số: hãy chọn ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện (B7 trong ví dụ bên dưới), sau đó:
Bấm vào tab Công thức sau đó tiếp tục Tự tínhChọn chức năng MIN từ menu thả xuống, Chọn dữ liệu liên quan (B3 đến B6) và xác nhận bằng Đi vào.
5. Tìm dữ liệu trong nhiều trang tính hoặc sổ làm việc
Để tìm kiếm dữ liệu nhất định trong nhiều trang tính và sổ làm việc Excel, công thức LOOKUP là lý tưởng. Hàm này cho phép bạn song song một số phạm vi để tìm giá trị của một ô được liên kết với một ô khác. Trong ví dụ bên dưới, mục tiêu là biết loại hóa đơn có doanh thu yếu nhất. Vì điều đó:
Đi tới trình hướng dẫn hàm Excel (ngoại hối), chọn TÌM KIẾM rồi xác nhận bằng ĐƯỢC RỒITrong phần Tra cứu_valuenhập số lượng bán ra thấp nhất, vào phần Tìm kiếm_vectorxác định phạm vi ô liên quan đến doanh số bán hàng, Trong phần Vector_kết quảxác định vị trí liên quan đến các loại hóa đơn, Xác thực bằng ĐƯỢC RỒI.
Ngoài ra còn có các công thức tìm kiếm khác trong Excel:
HLOOKUP: nó dựa trên tìm kiếm theo chiều ngang và tính đến các hàng của bảng.
VLOOKUP: công thức này được sử dụng để tách thông tin và tìm phần tử tương ứng với thông tin này, trong một phạm vi nhất định, theo chiều dọc trong bảng.
TÌM KIẾM: hàm này kết hợp các ưu điểm của các công thức tìm kiếm khác trong khi tiết kiệm một số phép tính.
6. So sánh một giá trị với kết quả bằng công thức =IF
Công thức IF, đặc biệt phổ biến trong Excel, cho phép bạn so sánh 2 kết quả giữa chúng bằng cách tích hợp một hướng dẫn. Để sử dụng công thức IF:
Đi tới trình hướng dẫn hàm Excel (ngoại hối), Chọn hàm NẾU NHƯ sau đó xác nhận với ĐƯỢC RỒITrong phần logic_test : nhập điều kiện cần kiểm tra, Trong phần Giá trị_if_true : giá trị xuất hiện nếu thỏa mãn điều kiện, Trong phần Giá trị_if_false : giá trị xuất hiện nếu điều kiện không được đáp ứng. Xác thực với ĐƯỢC RỒI.
7. Loại bỏ các giá trị lỗi bằng công thức =IFERROR
Bạn muốn ẩn các giá trị lỗi có trong một số công thức nhất định của bảng tính của mình (ví dụ: #DIV/0!, #CON SỐ! #N/A, #VALUE!, hoặc #NAME)? Công thức IFERROR được sử dụng để hiển thị giá trị bạn chọn trong trường hợp có lỗi:
Đi tới trình hướng dẫn hàm Excel (ngoại hối), chọn hàm SỰ SỐ sau đó xác nhận với ĐƯỢC RỒITrong phần: chỉ định các giá trị (hoặc công thức) cần kiểm tra, Trong phần Giá trị_if_lỗi : cho biết giá trị phải xuất hiện nếu kết quả là thông báo lỗi, Xác thực bằng ĐƯỢC RỒI.
8. Cho biết ngày giờ trong ngày bằng công thức =NOW
Bạn muốn thêm ngày và giờ hôm nay vào tài liệu Excel của mình? Có một công thức rất đơn giản để tự động thêm thông tin này.
Đi tới một ô trong tài liệu Excel của bạn, Nhập =NOW() sau đó xác thực bằng Đi vào.
9. Trích xuất một phần của ô có công thức =STXT
Hàm STXT trong Excel cho phép bạn trích xuất một phần ô thành chuỗi. Ví dụ: ở đây, mục tiêu là trích xuất số được tìm thấy trong tham chiếu của sản phẩm.
Đi tới trình hướng dẫn hàm Excel (ngoại hối), lựa chọn STXT Sau đó ĐƯỢC RỒITrong phần Chữ : chọn số tham chiếu, Trong phần Không_bắt đầu : chỉ định vị trí ký tự đầu tiên cần trích xuất, trong phần Không ô tô : cho biết số ký tự cần xóa, Xác thực bằng ĐƯỢC RỒI.
10. Kết hợp các phần tử ô với công thức =CONCAT
Để kết hợp các giá trị từ nhiều ô vào một ô duy nhất, dưới đây là cách thực hiện:
Đi tới trình hướng dẫn hàm Excel (ngoại hối), sau đó chọn ĐƯỢC RỒITrong phần Chữ 1 : nhập văn bản đầu tiên bạn muốn nhóm, Trong phần Chữ 2 : Chỉ định mục thứ 2 bạn muốn kết hợp. Hoàn thành các phần khác nhau Chữ nhiều lần nếu cần, sau đó xác nhận bằng cách nhấn ĐƯỢC RỒI.
Lưu ý rằng kể từ năm 2016, hàm CONCAT thay thế hàm CONCATENATE.
Để tiến xa hơn, chúng tôi cung cấp một loạt các khóa đào tạo để giúp bạn thành thạo bảng tính Excel:
Đào tạo cách sử dụng Excel
Gói Office: đào tạo hoàn chỉnh về Word, Excel và PowerPoint
với BELFORMATION
Vận hành nhanh chóng để làm chủ phần mềm văn phòng hàng đầu
Một huấn luyện viên trực tiếp theo ý của bạnCó nhiều lựa chọn về ngày đào tạoMột lời đề nghị phù hợp với nguồn tài chính
Gói văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
với Waystage
Đào tạo về phần mềm văn phòng thích ứng với những hạn chế của bạn.
Điều khoản linh hoạt Giảng viên là chuyên gia trong lĩnh vực của họ Đào tạo đủ điều kiện tham gia CPF
