Google Documents, một dịch vụ do Google phát triển nơi người dùng có thể tạo tệp văn bản miễn phí hoặc đơn giản là Google Docs, có nhiều mẹo có thể giúp bạn sử dụng dịch vụ này thú vị và hiệu quả hơn nhiều.
Có hàng tá phần mềm miễn phí và trả phí mà bạn có thể sử dụng để chuẩn bị tệp văn bản, tài liệu bằng văn bản. Chúng đều có ưu và nhược điểm, nhưng Google Documents hay đơn giản là Dịch vụ Google Tài liệu Phải nói là nó vượt trội hơn các phần mềm khác ở nhiều điểm. Điểm nổi bật nhất là bạn chỉ có thể sử dụng trực tuyến mà không cần phải tải bất kỳ phần mềm nào về máy.
Việc sử dụng dịch vụ trực tuyến tất nhiên cũng mang lại nhiều lợi ích khác nhau. Tuy nhiên, đây không phải là chủ đề của bài viết của chúng tôi, Google Docs là những lời khuyên. Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng nó trước đây, việc đối mặt với màn hình trắng có vẻ vô nghĩa. Đối với người mới bắt đầu, người dùng lâu năm cũng như nhà văn và nhà xuất bản, chúng tôi đã đề cập đến các mẹo hữu ích nhất để giúp họ sử dụng dịch vụ Google Documents hiệu quả hơn nhiều.
Dưới đây là 10 thủ thuật Google Docs sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn:
- Thêm hình ảnh từ các nguồn khác nhau.
- Luôn luôn có số từ trước mắt bạn.
- Sử dụng tính năng gõ giọng nói.
- Dán văn bản đã sao chép theo định dạng bạn đã chỉ định.
- Chia sẻ tập tin của bạn thông qua liên kết.
- Nhanh chóng hoàn tác những thay đổi bạn đã thực hiện.
- Tùy chỉnh từ điển Google Docs.
- Tải xuống tệp của bạn ở các định dạng khác nhau.
- Thêm liên kết vào tập tin của bạn và tìm kiếm.
- Khám phá các plugin Google Docs.
Thêm hình ảnh từ các nguồn khác nhau:
Mặc dù là dịch vụ chuẩn bị tài liệu nhưng hoạt động của nó không chỉ giới hạn ở việc này. Khi mở rộng tab, bạn sẽ thấy hàng tá định dạng tệp đính kèm khác nhau mà bạn có thể thêm vào tệp của mình. trên Google Drive, trên máy tính của bạn hoặc Bạn có thể thêm hình ảnh từ mọi nơi trên thế giới internet vào tệp Google Tài liệu của mình. Đồng thời, bạn có thể làm cho tệp của mình trở nên độc đáo bằng cách tùy chỉnh thêm với các tệp đính kèm khác nhau như bản vẽ, bảng, chú thích cuối trang, cột và hàng.
Luôn có số từ trước mặt bạn:
Nếu trước đây bạn đang chuẩn bị các tệp văn bản của mình bằng Microsoft Word số từ ở một góc màn hình bạn đã quen nhìn thấy. Tuy nhiên, số từ không hiển thị trong cài đặt mặc định của Google Docs. Nếu bạn hài lòng với tình huống này và muốn xem số từ theo thời gian, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím.
Nếu bạn muốn số từ luôn ở trước mắt bạn, chỉ cần xác nhận tùy chọn trên trang là đủ. Tính năng vô hiệu hóa chỉ cần xóa xác nhận trên tùy chọn trên cùng một trang là đủ. Quyền kiểm soát hoàn toàn nằm trong tay bạn.
Sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói:
Có lẽ tính năng nổi bật nhất của dịch vụ Google Docs. tính năng gõ giọng nói Để sử dụng nó, chỉ cần nhấn tổ hợp phím là đủ. Miễn là nút micrô màu đỏ hiển thị, bạn sẽ thấy mọi điều bạn nói dưới dạng văn bản trên Google Docs. Để tắt tính năng gõ giọng nói, bạn chỉ cần nhấn vào nút micro màu đỏ. Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản.
Dán văn bản đã sao chép theo định dạng bạn đã chỉ định:
Có thể bạn đang sử dụng hàng tá nguồn khác nhau khi chuẩn bị một tệp văn bản. Khi bạn sao chép và dán một số từ hoặc cụm từ bạn thấy ở đây vào tệp Google Tài liệu của mình, văn bản, ngoài định dạng bạn chỉ định Đôi khi nó thậm chí có thể đi kèm với một liên kết kèm theo. Ngoài thao tác sao chép-dán cổ điển, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím để thêm văn bản bạn đã sao chép vào tệp của mình theo định dạng bạn chỉ định. Đôi khi nó thực sự có thể là một cứu tinh.
Chia sẻ tập tin của bạn thông qua liên kết:
Chẳng hạn như lưu tài liệu bạn đã tạo, điều chỉnh kích thước tệp, tìm hiểu xem người mà bạn sẽ gửi tệp có cùng phần mềm hay không. Hãy quên đi công việc khó khăn. Bạn có thể gửi tệp Google Docs mà bạn đã chuẩn bị trực tuyến cho người bạn muốn bằng nút. Thậm chí việc thêm địa chỉ Gmail của người đó cũng đủ thay vì gửi nó. Cũng có thể đặt người mà bạn chia sẻ tệp chỉ xem tệp hoặc chỉnh sửa tệp nếu bạn muốn, trên cùng một màn hình chia sẻ.
Nhanh chóng hoàn tác các thay đổi của bạn:
Mọi người đều biết rằng những thay đổi nhỏ được thực hiện đối với tệp văn bản có thể được hoàn tác bằng tổ hợp phím. Vì vậy, làm thế nào để hoàn tác nhiều thay đổi chi tiết hơn được thực hiện. Mở rộng tab của tệp Google Tài liệu mà bạn đã thực hiện thay đổi và mở phần của tệp đó. Từ đây tập tin để chỉnh sửa trước các phiên bản Bạn có thể truy cập hoặc lưu nó bằng một tên đặc biệt mà bạn có thể thêm vào phiên bản của riêng mình với những chỉnh sửa cuối cùng.
Tùy chỉnh từ điển Google Docs:
Dịch vụ Google Docs có một công cụ từ điển rất tiên tiến nhờ Google, nhưng ngay cả khi Google được hỗ trợ, nó vẫn có thể được làm phong phú thêm với mọi từ mới với cấu trúc và hậu tố biến cách của nó. Một số vấn đề trong tiếng Thổ Nhĩ Kỳ Chúng ta có thể nói là như vậy. Công cụ từ điển rất hữu ích với các cảnh báo về các từ sai chính tả, nhưng nó có thể đưa ra những cảnh báo không cần thiết cho một số từ vì nó không có đầy đủ tiếng Thổ Nhĩ Kỳ. Sau khi click vào từ, thêm vào từ điển sẽ loại bỏ 6 từ gạch đỏ không cần thiết và tùy chỉnh công cụ từ điển cho riêng bạn.
Tải xuống tệp của bạn ở các định dạng khác nhau:
Chúng tôi đã nói rằng bạn có thể chia sẻ trực tuyến tệp văn bản Google Tài liệu mà bạn đã chuẩn bị với bất kỳ ai, nhưng nếu đến lúc và bạn cần tài liệu ở định dạng tệp khác, bạn có thể giải quyết vấn đề đó thông qua Google Tài liệu. Mở tệp Google Docs bạn muốn tải xuống ở định dạng khác. tab, sau đó mở rộng menu. trước mặt bạn định dạng tập tin khác nhau sẽ đi ra. Bằng cách chọn định dạng bạn muốn, bạn có thể tải tệp của mình xuống thiết bị trong thời gian ngắn ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn.
Thêm liên kết vào tập tin của bạn và tìm kiếm:
Một tính năng nổi bật khác là thêm liên kết vào tệp để bạn có thể sử dụng tệp văn bản Google Docs mà bạn đã chuẩn bị nhiều hơn một tài liệu tiêu chuẩn. Sao chép bất kỳ liên kết trang web nào và chọn từ hoặc cụm từ bạn muốn đưa vào tệp của mình. Thêm liên kết bằng tổ hợp phím. với cùng một phím tắt tới các liên kết khác nhau mà bạn đã thêm vào tệp của mình Bạn cũng có thể truy cập dễ dàng.
Khám phá các plugin Google Docs:
Nói tóm lại, các plugin Google Docs sẽ giúp bạn. Khi bạn nhấp vào tùy chọn trên tab, Google Workspace Marketplace sẽ xuất hiện. Tại đây bạn có thể tìm thấy hàng tá plugin khác nhau mà bạn có thể sử dụng với Google Docs. Cũng như các tiện ích bổ sung sẽ giúp trải nghiệm Google Docs của bạn hiệu quả hơn nhiều. các ứng dụng được sử dụng thường xuyên trong thế giới kinh doanh Bạn cũng có thể tìm thấy các plugin cho phép bạn sử dụng nó với Google Tài liệu trên Google Workspace Marketplace.
File văn bản miễn phí do Google phát triển, dịch vụ chuẩn bị tài liệu Nó sẽ cho phép bạn sử dụng Google Docs hiệu quả hơn nhiều Chúng tôi đã chia sẻ những lời khuyên hữu ích nhất. Nếu có những mẹo khác mà bạn biết về Google Docs không có trong danh sách, bạn có thể chia sẻ chúng trong phần nhận xét.
