Notion là không gian làm việc tất cả trong một đáp ứng mọi nhu cầu ghi chú, quản lý tác vụ và quản lý kiến thức của bạn. Đây là một ứng dụng đa năng mà bạn có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, cả về chuyên môn lẫn cá nhân. Một số ứng dụng của Notion bao gồm tạo wiki và cơ sở dữ liệu cá nhân, ghi chú, thiết lập danh sách nhiệm vụ và thậm chí tạo trang web.
Tuy nhiên, để sử dụng cho bất kỳ mục đích nào trong số đó, Notion cung cấp hai cách: bạn có thể sử dụng một trong các mẫu Notion mặc định phù hợp với nhu cầu của mình hoặc bắt đầu với một khung vẽ trống và tự thêm các phần tử. Chúng tôi đã đề cập đến cách tiếp cận thứ hai trong hướng dẫn chi tiết của chúng tôi (tại đây). Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào mẫu Notion tốt nhất bạn có thể sử dụng cho các mục đích khác nhau để tăng năng suất của mình.
Mẫu ý tưởng tốt nhất
Notion cung cấp một bộ sưu tập lớn các mẫu cho nhiều tình huống sử dụng khác nhau. Bằng cách sử dụng các mẫu này, bạn có thể nhanh chóng thiết lập wireframe cho những gì bạn muốn xây dựng, có thể là wiki cá nhân, danh sách nhiệm vụ, người lập kế hoạch, cơ sở dữ liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác, sau đó bạn có thể thay thế dữ liệu của mình cho các mục trong mẫu. Do đó, giảm thời gian dành cho việc thiết lập canvas.
Notion cung cấp hai loại mẫu: mẫu tích hợp và mẫu do người dùng tạo. Chúng tôi sẽ liệt kê những điều tốt nhất của cả hai trong danh sách này.
1. Nhanh Note
Nhanh Note là một mẫu Notion đơn giản để tạo ghi chú văn bản đa dạng thức. Bạn có thể sử dụng nó để ghi lại các ghi chú của mình một cách nhanh chóng hoặc tạo danh sách việc cần làm. Mẫu này cũng cho phép bạn nhúng liên kết để bạn có thể thêm nguồn tham khảo. Và tương tự, bạn cũng có thể tạo các trang con bên trong một trang để đối chiếu các trang tương tự với nhau.
2. tạp chí
Đúng như tên gọi, Nhật ký cho phép bạn ghi lại cuộc sống của mình để bạn có thể ghi lại tất cả các diễn biến hàng ngày, suy ngẫm về mục tiêu của mình và những dịp đặc biệt để suy ngẫm sau này. Bạn có thể liệt kê các mục của mình thành hai danh mục: hàng ngày và cá nhân, thậm chí có thể phân loại chúng theo thẻ để dễ tìm hơn. Nói về điều này, bạn có thể sử dụng tùy chọn sắp xếp để lọc các mục theo các thuộc tính khác nhau. Và nếu được yêu cầu, mẫu thậm chí còn cho phép bạn tạo thuộc tính của riêng mình để thêm ngữ cảnh được cá nhân hóa.
3. Danh sach cong viec
Nếu bạn muốn lên kế hoạch trước cho mọi việc để tránh những rắc rối vào phút cuối và luôn cập nhật các công việc hàng ngày của mình, bạn có thể sử dụng mẫu Danh sách nhiệm vụ trên Notion để ghi chú tất cả việc cần làm của mình. Mẫu này trình bày cho bạn một bảng có ba loại nhiệm vụ khác nhau: Việc cần làm, Đang làm và Đã hoàn thành. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ việc cần làm của mình trong phần Việc cần làm và khi bạn tiến hành, hãy sửa đổi trạng thái của chúng thành hai tùy chọn còn lại theo thời gian. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ nhiệm vụ nào của mình để thêm ngữ cảnh hoặc nhiệm vụ phụ bổ sung.
4. Danh sách đọc
Mẫu Danh sách đọc giúp bạn theo dõi tất cả sách, bài viết, podcast và sách nói mà bạn đã đọc hoặc định đọc. Nó có chế độ xem cho từng loại phương tiện này và thậm chí bạn có thể thay đổi chế độ xem của mình để sắp xếp nội dung được liệt kê theo các bộ lọc khác nhau như trạng thái, tác giả, loại, xếp hạng, v.v. Một trong những tính năng hữu ích hơn trong mẫu này là bạn có thể cũng sử dụng Máy cắt web Notion để lưu các trang và liên kết trực tiếp vào danh sách của bạn.
5. Người lập kế hoạch du lịch
Đối với tất cả các hỗ trợ du lịch của bạn, Notion có mẫu Công cụ lập kế hoạch du lịch, rất hữu ích để giúp bạn tạo cơ sở dữ liệu đầy đủ về thông tin cần thiết cho chuyến đi của mình, để bạn luôn cập nhật lịch trình và các thông tin cần thiết khác cho chuyến đi. Mẫu có tất cả thông tin chi tiết về hành trình ở dạng bảng mà bạn có thể thay thế bằng dữ liệu của mình. Nó thậm chí còn có một bản đồ nhúng, có tính tương tác, nghĩa là bạn có thể yêu thích các địa điểm trên đó và phóng to và thu nhỏ để nhận chỉ đường. Và để tăng thêm sự tiện lợi, mẫu còn cung cấp các trang phụ mà bạn có thể sử dụng để thêm danh sách đóng gói và thông tin liên hệ của mình cho những địa điểm bạn dự định ghé thăm.
Nhận mẫu ý tưởng về công cụ lập kế hoạch du lịch
6. Bàn thắng
Mục tiêu là mẫu theo dõi mục tiêu cá nhân mà bạn có thể sử dụng để theo dõi tất cả các mục tiêu của mình. Bạn nhận được ba danh mục khác nhau, đó là Việc cần làm, việc cần làm và Đã hoàn thành, để theo dõi mục tiêu của mình. Ban đầu, mục tiêu của bạn nằm trong Việc cần làm và theo thời gian, chúng dần dần chuyển thành Đang làm và Đã hoàn thành. Mục tiêu là xác định nhiều mục tiêu hơn ở trạng thái Hoàn thành. Thật dễ dàng, đây là một trong những mẫu Notion phổ biến nhất trong danh sách này.
Đọc liên quan: 10 mẫu khái niệm miễn phí tốt nhất cho Windows
7. Theo dõi thói quen
Giả sử bạn đang có ý định xây dựng thói quen mới hoặc muốn theo dõi những thói quen hiện có của mình thì mẫu Theo dõi thói quen của Notion chính là thứ bạn cần. Mẫu trình bày thói quen của bạn cùng với tất cả thông tin liên quan ở dạng bảng. Bạn có thể thay đổi các mục trong biểu mẫu này theo yêu cầu của mình và cũng có thể thêm các trường mới. Mỗi thói quen có một hộp kiểm cho những ngày bạn dự định thực hiện chúng, bạn cần phải loại bỏ để đạt được mục tiêu của mình. Và ở cuối mỗi thói quen, sẽ có phần kiểm tra xem bạn đã làm tốt như thế nào trong tuần/tháng.
8. Chương trình nghị sự hàng tuần
Chương trình nghị sự hàng tuần là mẫu Notion để sắp xếp chương trình làm việc trong tuần của bạn để bạn không bao giờ bỏ lỡ các cuộc họp, sự kiện hoặc nhiệm vụ. Nó có các trường dành cho tất cả thông tin quan trọng mà bạn cần nhập vào, cùng với các hộp kiểm để giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ đã hoàn thành. Mẫu cho phép bạn thêm những điểm nổi bật vào ngày của mình để nhắc nhở bạn về những gì sắp diễn ra trong ngày. Ngoài ra, bạn có thể thêm ghi chú cho những ngày cụ thể vào phần ghi chú để cung cấp ngữ cảnh cho các mục nhập của bạn trong chương trình làm việc.
Nhận mẫu chương trình làm việc hàng tuần
9. Lịch cộng hưởng
Lịch cộng hưởng là một khái niệm khá mới liên quan đến việc xây dựng bộ não thứ hai cho chính bạn để lưu trữ tất cả thông tin gây tiếng vang với bạn để bạn có thể xem lại định kỳ. Trên Notion, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng mẫu Lịch cộng hưởng để tạo bản ghi tất cả sách bạn đã đọc, giai thoại từ blog bạn thích, video bạn xem cũng như podcast và sách nói bạn nghe, cùng những nội dung khác. Mẫu trình bày tất cả các mục này trong một bảng mà bạn có thể sử dụng ở dạng hiện tại hoặc tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của mình. Lịch cộng hưởng là một trong những mẫu Notion tốt nhất dành cho sinh viên, những người có thể hưởng lợi rất nhiều từ phương pháp này và theo dõi tất cả thông tin họ sử dụng cũng như những suy nghĩ và ý tưởng họ gặp trong một ngày.
10. Bảng điều khiển
Mẫu Khái niệm Bảng điều khiển phù hợp tốt với định nghĩa theo nghĩa đen của từ này. Nó cho phép bạn đưa thông tin từ nhiều nguồn, chẳng hạn như ghi chú, việc cần làm, chương trình nghị sự, dự án, lịch, v.v., cùng nhau trên một trang duy nhất — một trang nằm ở đầu thanh bên của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể xem qua những gì quan trọng và sắp tới mà không cần phải truy cập từng trang khác nhau. Mẫu đã chứa các thành phần quan trọng nên tất cả những gì bạn phải làm là thay thế các mục nhập bằng mục nhập của riêng bạn và liên kết chúng với các trang của bạn.
Cập nhật: Không còn nữa
Mẫu khái niệm là một cách dễ dàng để nhanh chóng bắt đầu với bất cứ điều gì bạn muốn làm — đặc biệt nếu bạn là người mới sử dụng ứng dụng. Do đó, bằng cách sử dụng các mẫu mà chúng tôi đã liệt kê ở trên, bạn có thể sắp xếp và sắp xếp hầu hết các hoạt động hàng ngày của mình ở một nơi.
Notion có mô hình đăng ký nhiều tầng bao gồm các gói cá nhân, chuyên nghiệp cá nhân, nhóm và doanh nghiệp. Nếu bạn là một người dùng, gói cá nhân, được cung cấp miễn phí, sẽ đáp ứng hầu hết các nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều tính năng hơn, bạn có thể nâng cấp bất kỳ lúc nào lên bất kỳ gói trả phí nào.
