Quản lý cơ sở vật chất là một chức năng của tổ chức tập trung vào việc cung cấp hiệu quả dịch vụ hậu cần và các dịch vụ phụ trợ khác liên quan đến bất động sản và tòa nhà.
Quản lý cơ sở hỗ trợ chức năng, sự an toàn và tính bền vững của tòa nhà, khu vực, cơ sở hạ tầng và bất động sản.
Nó tích hợp con người, địa điểm và quy trình trong môi trường được xây dựng để toàn bộ hệ thống hoạt động liền mạch với nhau nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống của mọi người và năng suất hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ.
Các tính năng đáng chú ý của sản phẩmBảo trìBảo trì di động, Cảnh báoDueInsight, Nhật ký kiểm tra, Giải phápFM:Hệ thốngTối ưu hóa nơi làm việc theo thời gian thựcMRIKiểm soát dữ liệu, Báo cáo, Nhiệm vụGiải pháp tích hợp cơ sởAsset PandaỨng dụng di động, Theo dõi tài sảnMaintSpare Parts, Bảng điều khiển, MobileMaxpandaCMMS dựa trên đám mây, Quản lý tài sảnBảo trìXLệnh công việc kỹ thuật số, Nhật ký bảo trìLập kế hoạch vốn, theo dõi năng lượng
Tại sao quản lý cơ sở lại quan trọng?
Quản lý cơ sở cung cấp một nơi làm việc an toàn và thoải mái vì mọi người đều cần một nơi làm việc an toàn. Nhân viên cảm thấy vui vẻ, nhiệt tình và làm việc hiệu quả nếu môi trường vệ sinh và an toàn. Dưới đây là một số lý do tại sao quản lý cơ sở vật chất là cần thiết cho các doanh nghiệp:
- Quản lý công việc hàng ngày: Người quản lý cơ sở điều phối, tổ chức và quản lý không gian văn phòng của tổ chức. Bao gồm lập kế hoạch với người giám sát và nhà thầu để tránh gián đoạn nhằm giảm thiểu tác động đến hoạt động của văn phòng. Người quản lý cơ sở cung cấp cho nhân viên tất cả các công cụ và thiết bị cần thiết để thực hiện tốt công việc và nâng cao năng suất của công ty.
- Lập kế hoạch chiến lược: Lập kế hoạch chiến lược phù hợp sẽ định hướng công ty về lâu dài và đánh giá sự tiến bộ theo thời gian. Trong vai trò lập kế hoạch, người quản lý cơ sở xác định các mục tiêu của mình, chẳng hạn như giảm chi phí và tăng hiệu quả, để đạt được mục tiêu của mình. Kế hoạch chiến lược cung cấp cho nhóm quản lý tài sản ý tưởng về “vị trí hiện tại của họ và nơi họ muốn đến”.
- Thực hiện các quy trình an toàn: Ban quản lý cơ sở tiến hành đánh giá rủi ro và thực hiện các quy trình an toàn và sức khỏe cần thiết nhằm giảm thiểu rủi ro tại nơi làm việc để tổ chức có thể hoạt động hiệu quả và ngăn ngừa thương tích cho nhân viên, khách và thành viên công ty.
- Bảo trì tòa nhà và cơ sở: An ninh, bảo trì và sửa chữa tòa nhà là một số nhiệm vụ quan trọng nhất của quản lý cơ sở. Quá trình này ngăn chặn việc truy cập trái phép vào nhân viên và tài sản. Anh ta chịu trách nhiệm trông coi tòa nhà nhất định và thực hiện những sửa chữa cần thiết. Xử lý và quản lý chất thải cũng là một chức năng thiết yếu của bộ phận này để duy trì sự sạch sẽ và vệ sinh.
Người quản lý và công nhân thảo luận về kết quả sản xuất và chiến lược mới trong khu công nghiệp của nhà máy.
Lợi ích quản lý cơ sở
# 1. Tăng tuổi thọ của tòa nhà và thiết bị: Thiết bị, công cụ và các tài sản kinh doanh khác không phải là vĩnh viễn nhưng việc bảo trì tài sản thường xuyên sẽ khiến chúng trở nên bền bỉ. Đội ngũ quản lý cơ sở đảm bảo trách nhiệm này; họ chăm sóc tài sản để sử dụng tốt hơn và nhất quán.
#2. Tối ưu hóa không gian: Tổ chức sử dụng không gian kinh doanh cho nhiều mục đích khác nhau, nhưng đội ngũ quản lý cơ sở đảm bảo nó được sử dụng ở mức độ nào. Họ phân tích phần còn trống là gì và cách sử dụng nó để đạt được kết quả tốt hơn. Các nhà quản lý cũng thích ứng với tình huống ngược lại, chẳng hạn: liệu công ty có phải quyết định chuyển sang địa điểm khác hay không, hoặc liệu công ty có cần thay đổi cơ cấu công ty để sử dụng tốt hơn hay không.
Phần mềm quản lý cơ sở là gì?
Phần mềm quản lý cơ sở là một công cụ thiết yếu dành cho người quản lý cơ sở để giúp họ duy trì nơi làm việc vật lý một cách hiệu quả. Hệ thống phần mềm cho phép tổ chức quản lý toàn bộ chương trình sửa chữa và bảo trì, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách quản lý tòa nhà, tài sản một cách hiệu quả và hiệu quả hơn.
Phần mềm giúp cập nhật tất cả tài sản và quản lý danh mục bất động sản lớn, theo dõi thông tin chi tiết về tòa nhà và thiết bị, quản lý việc sửa chữa và bảo trì để giữ tài sản ở tình trạng hoạt động tối ưu, cung cấp phương tiện để tìm nguồn cung ứng linh kiện và vật liệu, hợp lý hóa các đơn đặt hàng công việc và lập kế hoạch tài sản, hợp lý hóa dịch vụ khách hàng và quy trình đặt hàng sản xuất, tối ưu hóa việc sử dụng không gian vật lý, tối đa hóa tuổi thọ tài sản, v.v.
Quản lý và điều phối một tập hợp lớn các tòa nhà và thiết bị là một thách thức. Mặc dù vậy, phần mềm quản lý cơ sở vẫn duy trì kênh liên lạc dữ liệu theo thời gian thực và sử dụng mọi không gian một cách hiệu quả để tối đa hóa năng suất và lợi nhuận kinh doanh.
Lợi ích của phần mềm quản lý cơ sở
Khái niệm đồ họa động não chiến lược kinh doanh
Dưới đây là một số lợi ích của phần mềm quản lý cơ sở đối với tổ chức:
- Quản lý tài sản: Phần mềm quản lý cơ sở chịu trách nhiệm thực hiện nhiều hoạt động cùng một lúc; có tất cả thông tin về tiền thuê nhà, hợp đồng thuê, tiện ích và nhiều thông tin khác ở cùng một nơi có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và đảm bảo rằng các khoản thanh toán được chú ý và những thay đổi về giá được tính đến. Việc có tất cả thông tin này ở cùng một nơi sẽ giúp bạn so sánh và đối chiếu thông tin tài sản để xem có thể tiết kiệm được ở đâu.
- Theo dõi và quản lý tài sản: Phần mềm quản lý cơ sở giúp tất cả tài sản hoạt động tối ưu. Nó giúp tạo ra các bản ghi tài sản chính xác, toàn diện trong một khoảng thời gian ngắn để các kỹ sư luôn có thể biết tài sản đó ở đâu, thông số kỹ thuật cốt lõi của nó và cái nhìn sâu sắc về hiệu suất của nó theo thời gian.
- Quản lý dự án: Phần mềm giám sát một dự án đang diễn ra để đảm bảo dự án đáp ứng thời hạn và nằm trong ngân sách. Nó cung cấp một mạng lưới các nhiệm vụ đơn giản và nêu bật từng cột mốc quan trọng trong lộ trình hoàn thành dự án, cùng với tất cả các nhiệm vụ phản ứng và kế hoạch có liên quan được liệt kê bên cạnh chúng. Vì vậy, người dùng có thể dễ dàng xem liệu công việc đã hoàn tất hay chưa và chủ động xác định nguyên nhân của bất kỳ sự chậm trễ nào.
- Môi trường an toàn cho nhân viên: Phần mềm quản lý cơ sở cung cấp cho nhân viên của tổ chức một nơi làm việc an toàn, thoải mái và hiệu quả bằng cách quản lý nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng và chất lượng không khí. Một môi trường trong nhà thoải mái và lành mạnh sẽ làm tăng năng suất của công ty khi nhân viên chỉ tập trung vào công việc của họ chứ không phải vào những điều phiền nhiễu.
- Quyết định kinh doanh tốt hơn: Phần mềm quản lý cơ sở cung cấp dữ liệu và hiểu biết sâu sắc giúp các công ty xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tối ưu hóa. Nó bao gồm việc xác định các khoản tiết kiệm chi phí tiềm năng, hiểu rõ hơn về hiệu suất của nhân viên, lên lịch bảo trì và sửa chữa tài sản, v.v.
Dưới đây là một số phần mềm quản lý cơ sở tốt nhất hiện có trên thị trường:
BẢO TRÌ
Bảo trì là một công ty định hướng dịch vụ giúp cuộc sống của các bộ phận quản lý tài sản và cơ sở trở nên dễ dàng hơn, đồng thời trao quyền cho các nhóm bảo trì đưa ra quyết định tốt hơn dựa trên những hiểu biết sâu sắc dựa trên dữ liệu. Phần mềm được thiết kế để giúp các kỹ thuật viên và người quản lý trong tổ chức của bạn bảo trì dễ dàng hơn.
Đặc trưng:
- Phần mềm này tăng tính minh bạch cho các nhà quản lý và kỹ sư vì họ có thể theo dõi hồ sơ và quản lý cảnh báo từ điện thoại thông minh của mình.
- Giảm 26% thời gian ngừng hoạt động của thiết bị và chi phí bảo trì nhờ kiểm tra định kỳ, đảm bảo các tổ chức được quản lý theo tiêu chuẩn bảo mật cao nhất.
- Cho phép các yêu cầu bảo trì được sắp xếp hợp lý với khả năng gửi và theo dõi không giới hạn các yêu cầu công việc không giới hạn từ thiết bị di động, máy tính để bàn trên cổng web công ty hoặc email của bạn.
- Nó cung cấp thông báo công việc tức thì trên điện thoại thông minh của nhân viên và cho phép người quản lý ưu tiên công việc để những sửa chữa quan trọng nhất được thực hiện trước những người khác.
Bảng giá💵:
Upkeep cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày và ba gói trả phí. Gói Starter được thiết kế cho người mới bắt đầu, gói Professional phù hợp nhất với mọi nhu cầu kinh doanh và gói Business Plus có sẵn với mức giá tùy chỉnh.
Quá hạn
Dueny giúp các công ty đưa ra quyết định sáng suốt, đạt được sự xuất sắc trong hoạt động và phát triển hoạt động kinh doanh của mình bằng cách quản lý vòng đời công việc, tích hợp các quy trình bảo trì và tự động hóa các quy trình bảo trì phòng ngừa.
Nó có một đội ngũ quản lý cấp cao và giàu kinh nghiệm đã giúp đỡ hơn 10.000 tổ chức hàng đầu tại hơn 150 quốc gia trên thế giới.
Đặc trưng:
- Bảng điều khiển và báo cáo hữu dụng của Accurent giúp nhóm của bạn trích xuất thông tin quan trọng và KPI để sử dụng thông tin đó nhằm xác định nhu cầu bảo trì phòng ngừa, quản lý KPI cũng như tối ưu hóa quy trình và hiệu suất.
- Phần mềm cung cấp các bản ghi lệnh sản xuất có thể tìm kiếm được và tạo nhật ký kiểm tra để đơn giản hóa việc tuân thủ các cuộc kiểm toán ngành, địa lý và quy định.
Bảng giá💵:
Nền tảng này cung cấp ba giải pháp phần mềm với các gói giá khác nhau. Quan sát tích cực về quản lý năng lượng, kế hoạch chuyên môn và kế hoạch doanh nghiệp EMS FLEX. Gói Bảo trì Accruent chuyên nghiệp cũng nhắm đến các chuyên gia với tiện ích bổ sung dành cho thiết bị di động và mức giá tùy chỉnh của gói doanh nghiệp.
FM:Hệ thống
FM:Systems biến đổi trải nghiệm tại nơi làm việc và cho phép các tổ chức đoàn kết nhân viên tại những nơi làm việc độc đáo, lành mạnh nhằm tăng năng suất và làm nhân viên hài lòng. Chúng cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động cho phép bạn tối ưu hóa mọi khía cạnh của danh mục đầu tư bất động sản của mình và đảm bảo rằng nơi làm việc luôn sẵn sàng của bạn được chuẩn bị cho những điều bất ngờ. Họ có hơn 1.200 khách hàng tại hơn 80 quốc gia trên thế giới; tin tưởng FM
Đặc trưng:
- Người dùng có thể sử dụng cơ sở vật chất làm tài sản chiến lược, quản lý dữ liệu và quy trình trên danh mục đầu tư của mình.
- Đây là nơi làm việc thay thế nơi người dùng có thể biết điều gì đang xảy ra tại cơ sở của bạn theo thời gian thực và tối đa hóa việc sử dụng để giảm chi phí về lâu dài.
- Ứng dụng di động này có nghĩa là công nghệ của cơ sở phải hỗ trợ nhân viên và nhân viên của cơ sở mọi lúc, mọi nơi.
Bảng giá💵:
Bạn có thể liên hệ với họ hoặc yêu cầu bản demo để hiểu gói giá của họ dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.
MRI
Được thành lập vào năm 1971, MRI là nhà cung cấp hàng đầu các ứng dụng phần mềm bất động sản sáng tạo với các giải pháp linh hoạt và đột phá. Nó có một hệ sinh thái mở và kết nối, đáp ứng nhu cầu đặc biệt của các công ty bất động sản, từ quản lý và kế toán bất động sản đến mô hình và phân tích đầu tư trên thị trường thương mại và dân cư toàn cầu.
Đặc trưng:
- Các giải pháp CAFM MRI cung cấp khả năng kết nối bao gồm các chức năng Mô hình thông tin tòa nhà (BIM) và Internet vạn vật (IoT), mang lại cho bạn sức mạnh và sự đổi mới để kiểm soát, tận dụng dữ liệu có giá trị và đưa ra quyết định sáng suốt nhằm cách mạng hóa cách làm việc của người dùng.
- Nó cung cấp các hệ thống báo cáo trực quan cao ở một nơi để đảm bảo khả năng hiển thị các hoạt động và nâng cao hồ sơ hoạt động quản lý cơ sở.
- Nó cho phép người dùng quản lý các tài nguyên sẵn có và tối đa hóa thời gian của nhóm thông qua một nền tảng duy nhất.
Bảng giá💵:
Bạn có thể liên hệ với họ hoặc yêu cầu bản demo để hiểu gói giá của họ dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.
Sức mạnh của vật thể
Sức mạnh của cơ sở được tạo ra để đáp ứng những thách thức hiện tại mà các cơ quan chính phủ và tổ chức thương mại ngày nay phải đối mặt. Đây là phần mềm duy nhất từ Lập kế hoạch nguồn lực cơ sở (FRP) được tích hợp chặt chẽ với phần mềm IWMS với ERP của bạn.
Đó là một giải pháp chi tiết để nâng cao hiệu quả vận hành và bảo trì, quy hoạch và sử dụng không gian, lập kế hoạch chiến lược và cải thiện vốn, quản lý tài sản và cho thuê cũng như các khoản bồi hoàn về năng lượng và tiện ích.
Đặc trưng:
- Lực lượng cơ sở cho phép các giải pháp quản lý cơ sở toàn diện có thể:
- Quản lý tài sản tập trung vào bản đồ với sức mạnh Esri ArcGIS tích hợp sẵn.
- Theo dõi số liệu hiệu suất và chi phí đầy đủ của tổ chức bạn.
- Nó sử dụng các công cụ được tiêu chuẩn hóa để hợp lý hóa các quy trình và trao đổi dữ liệu với các hệ thống khác.
- Nó xử lý mọi thứ từ vận hành và triển khai tài sản đến bảo trì phòng ngừa và khắc phục, đánh giá tình trạng và xác định thiếu sót, lập kế hoạch vốn, dự án cải tiến, v.v.
Bảng giá💵:
Bạn có thể liên hệ với họ hoặc yêu cầu bản demo để hiểu gói giá của họ dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.
Gấu trúc giàu có
Wealthy Panda có một nhóm các nhà tư tưởng sáng tạo có sứ mệnh cung cấp các giải pháp theo dõi tài sản tốt nhất. Khách hàng sử dụng phần mềm này có thể lấy lại quyền kiểm soát tài sản của tổ chức và đầu tư khoản tiết kiệm đáng kể vào con người, cộng đồng và niềm đam mê của họ.
Họ phát triển các giải pháp cho những thách thức toàn cầu bằng các giải pháp thông minh và dịch vụ khách hàng đặc biệt.
Đặc trưng:
- Phần mềm có ứng dụng di động tương thích với các thiết bị di động và iOS.
- Nó hỗ trợ quét mã vạch đơn giản cho từng thiết bị có thể được quét từ điện thoại thông minh.
- Theo dõi lịch sử tài sản và tăng cường trách nhiệm giải trình cũng như dự báo cho từng tài sản với các bản kiểm toán đầy đủ.
- Cung cấp cho người dùng thông báo tùy chỉnh để cải thiện việc tuân thủ lịch bảo trì bằng cách tự động thông báo cho mọi người về các bản cập nhật.
Bảng giá💵:
Hãy liên hệ với họ để nhận được ưu đãi phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của công ty bạn.
phát ra
Emint là một hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính (CMMS) với phần mềm tuyệt vời dành cho lệnh sản xuất, lập kế hoạch PM, quản lý tài sản, kiểm kê phụ tùng thay thế, giám sát tình trạng, v.v.
Đặc trưng:
- Người dùng có thể dễ dàng theo dõi mức tồn kho và phụ tùng thay thế mà thiết bị cần. Để người quản lý có thể nhanh chóng phân công công việc cho các kỹ sư. Người dùng cũng có thể quản lý phụ tùng thay thế, theo dõi hàng tồn kho và giảm thời gian sửa chữa.
- Phần mềm này có một ứng dụng điện thoại thông minh giúp kết nối với các nhóm bất kể họ làm việc ở đâu, dù là trong nhà máy, ngoài hiện trường hay ngoại tuyến.
- Bảng điều khiển Emaint rất dễ sử dụng, cho phép người dùng khám phá các cơ hội phát triển và thể hiện sự thành công của khả năng lãnh đạo.
Bảng giá💵:
- Phần mềm này cung cấp ba gói giá phải trả. Kế hoạch nhóm và kế hoạch chuyên nghiệp có thể được thanh toán hàng tháng, trong khi kế hoạch công ty cung cấp mức giá tùy chỉnh.
Cũng đọc: Phần mềm CMMS tốt nhất năm 2023.
Maxpanda
Maxpanda là một CMMS dựa trên đám mây với nhiều công cụ tổ chức như quản lý tài sản, quản lý hàng tồn kho và quản lý phòng ngừa. Phần mềm sẽ gửi thông báo về các cập nhật của gói kế toán và luồng chi phí.
Cho phép bạn gửi đơn đăng ký liên quan đến công việc thông qua bất kỳ trình duyệt web nào và sau đó đơn đăng ký được quản trị viên phê duyệt; sau đó nó được chuyển thành trật tự từ.
Đặc trưng:
- Quản lý đơn đặt hàng công việc giao nhiệm vụ cho các kỹ sư theo nhu cầu của khách hàng.
- Maxpanda cho phép tải lên tất cả dữ liệu qua bảng tính và người dùng có thể tải lên không giới hạn các tòa nhà, địa điểm, tài sản, bộ phận và vùng chứa trong vài giây.
- Nó cho phép người dùng dễ dàng theo dõi tài sản, bao gồm vị trí, trạng thái và lịch sử bảo trì, đồng thời giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt về việc thay thế và bảo trì tài sản.
- Maxpanda giúp bạn quản lý các lệnh sản xuất với trạng thái, chi phí và ngày đến hạn giúp bạn thực hiện nhiệm vụ đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Bảng giá💵:
Maxpanda cung cấp bốn gói trả phí với các tính năng khác nhau, tất cả đều có 7-ngày dùng thử miễn phí🥳. Kế hoạch khởi đầu, Kế hoạch mở rộng, Kế hoạch tiêu chuẩn và Kế hoạch chuyên nghiệp. Nó cũng cung cấp gói Enterprise tùy chỉnh với giá tùy chỉnh.
Bảo trìX
Được thành lập vào tháng 10 năm 2018 bởi một nhóm đến từ San Francisco, MaintenanceX chuyên cung cấp cho các công ty những giải pháp tốt nhất để bảo trì và vận hành. Phần mềm di động số hóa các thủ tục giấy tờ, lệnh làm việc, nhật ký kiểm tra và danh sách kiểm tra kiểm tra.
Đặc trưng:
- Người dùng có thể tạo lệnh làm việc, phân công nhiệm vụ cho kỹ thuật viên để hoàn thành lệnh bảo trì máy móc, tài sản và các thiết bị khác.
- Lịch sử công việc có thể tìm kiếm được với nhật ký bảo trì đầy đủ và quy trình kiểm tra để giúp nhóm của bạn chịu trách nhiệm.
- Phần mềm số giảm thiểu thủ tục giấy tờ; bạn có thể tìm thấy tất cả dữ liệu của mình ở một nơi.
Bảng giá💵:
Nền tảng này cung cấp bốn gói: Miễn phí, Cơ bản, Cao cấp và Doanh nghiệp (giá tùy chỉnh).
Chăm sóc bảo trì
Được thành lập vào năm 2003 bởi một nhóm những người đam mê công nghệ, họ đã hợp tác để tạo ra một công cụ hợp lý hóa các yêu cầu công việc cho các chuyên gia trên toàn thế giới. Maintenance Care là phần mềm hàng đầu cung cấp giải pháp quản lý cơ sở vật chất cho phần mềm bảo trì tại Hoa Kỳ và Canada.
Nó được thiết kế để hợp lý hóa các yêu cầu công việc, giúp theo dõi tài sản dễ dàng hơn và sắp xếp các nhóm bảo trì một cách ngăn nắp.
Đặc trưng:
- Cho phép lập kế hoạch vốn được hỗ trợ bởi hệ thống CMMS của Maintenance Care và bao gồm giám sát tài sản có hệ thống để xác định thời gian sửa chữa hoặc thay thế tối ưu.
- CMMS liên tục theo dõi việc sử dụng năng lượng, điều này có thể rất quan trọng để giảm chi phí, phát hiện những điểm bất thường và đáp ứng các mục tiêu về hiệu quả.
- Lệnh sản xuất CMMS là các biểu mẫu được điền trực tuyến và gửi đến hàng đợi của bạn để xem xét, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và cho phép người dùng ưu tiên và theo dõi mọi thứ không cần giấy tờ và thuận tiện để đạt hiệu quả tốt nhất.
Bảng giá💵:
Nền tảng này cung cấp ba gói: Phiên bản miễn phí, Phiên bản đặt hàng Word và Phiên bản doanh nghiệp.
Ứng dụng
Phần mềm quản lý cơ sở cung cấp cho các tổ chức nhiều lợi ích khác nhau như giảm chi phí, quản lý tài sản, v.v., ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất.
Phần mềm quản lý cơ sở giảm bớt gánh nặng cho người quản lý vì họ không còn phải giải quyết các thủ tục giấy tờ dài dòng liên quan đến quản lý tài sản. Bạn có thể duyệt qua phần mềm được liệt kê trong bài viết và chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Bạn cũng có thể xem phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số và phần mềm quản lý tài sản CNTT tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
