Trong thế giới kinh doanh ngày nay, làm việc tự do hay nói cách khác, mô hình làm việc tự do ngày càng trở nên phổ biến. Với nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp và cá nhân về việc sắp xếp công việc linh hoạt, số lượng freelancer và khối lượng công việc thực hiện trong lĩnh vực này ngày càng tăng. Theo số liệu của Ngân hàng Thế giới, tổng 3Lực lượng lao động toàn cầu 0,38 tỷ người 10,57 tỷ là người tự kinh doanh. Ở Thổ Nhĩ Kỳ, nền kinh tế làm việc tự do đã trở thành một ngành phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây. Theo dữ liệu của Viện Thống kê Thổ Nhĩ Kỳ (TUIK), số lượng người làm việc tự do ở Thổ Nhĩ Kỳ tính đến năm 2020 1 hơn một triệu.
Sự phát triển của hệ sinh thái Freelancer tăng nhanh cùng với sự phát triển của công nghệ số
Mặc dù đại dịch là bước ngoặt đối với hệ sinh thái freelancer nhưng mô hình làm việc này đã phát triển nhanh chóng, đặc biệt là với sự phát triển của công nghệ số. Kết nối qua Internet và cơ hội làm việc từ xa mang lại sự thuận tiện lớn cho những người làm nghề tự do tìm việc làm và tham gia vào các dự án toàn cầu. Nền tảng kỹ thuật số và trang web việc làm giúp tăng khả năng tiếp cận cơ hội việc làm của người làm việc tự do và cho phép nhà tuyển dụng tìm được các chuyên gia phù hợp với nhu cầu của họ. Trên khắp thế giới, những người làm việc tự do được ưa chuộng trong nhiều lĩnh vực và họ được tuyển dụng vào nhiều vị trí khác nhau. Những người làm nghề tự do chiếm tỷ trọng lớn, đặc biệt là trong các lĩnh vực như phát triển phần mềm, thiết kế đồ họa, tiếp thị kỹ thuật số và tư vấn.
Tuy nhiên, mặc dù công việc tự do mang đến cơ hội độc lập, linh hoạt và trở thành ông chủ của chính bạn nhưng nó cũng đi kèm với một số thách thức. Những người làm việc tự do có thể gặp phải một số vấn đề đặc biệt. Mert Bulut, Đồng sáng lập của Ruul, đối tác tài chính và việc làm toàn cầu của những người làm việc tự do, đã tổng hợp 10 thách thức chính mà những người làm việc tự do thường gặp phải, dựa trên quan sát của ông đối với hàng nghìn nhân viên mà họ đã từng phục vụ với tư cách là một công ty cho đến nay.
thu nhập không ổn định
Có được thu nhập không thường xuyên là một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với những người làm việc tự do. Trong trật tự làm việc này, có thể có những biến động về thu nhập và có thể kiếm được thu nhập thấp hơn dự kiến trong một số tháng. Để giải quyết vấn đề này, điều cần thiết là lập kế hoạch thu nhập của bạn và tạo nguồn lực cho những trường hợp khẩn cấp.
Tìm kiếm khách hàng và quản lý mối quan hệ
Một vấn đề khác mà các freelancer thường gặp phải là tìm kiếm khách hàng và quản lý mối quan hệ với khách hàng. Tại thời điểm này, những người làm việc tự do phải sử dụng nhiều kênh khác nhau để thu hút khách hàng, cải thiện kỹ năng tiếp thị và mở rộng mạng lưới kinh doanh của họ. Giao tiếp với khách hàng thường xuyên, hiểu nhu cầu của họ và cố gắng đáp ứng mong đợi của họ là công thức cơ bản của doanh nghiệp này.
Quản lý dự án
Làm việc trên nhiều dự án, sắp xếp lịch và đáp ứng thời hạn là một thách thức lớn khác đối với những người làm việc tự do. Tại thời điểm này, các freelancer cần cải thiện kỹ năng quản lý dự án và hưởng lợi từ các giải pháp công nghệ như phần mềm quản lý dự án và công cụ lịch để theo dõi công việc của mình.
Trì hoãn thanh toán và thu thanh toán toàn cầu
Sự chậm trễ hoặc không thanh toán của khách hàng có thể là một vấn đề nghiêm trọng đối với những người làm việc tự do. Những người làm nghề tự do ở Thổ Nhĩ Kỳ thường làm việc với khách hàng từ nước ngoài, nhận hoặc gửi các khoản thanh toán quốc tế. Phương thức thanh toán, chuyển đổi tiền tệ, bảo mật thanh toán, theo dõi thanh toán, thanh toán chậm, theo dõi hóa đơn, phương thức thanh toán với phí giao dịch cao là những thách thức đầu tiên xuất hiện trong đầu. Để tránh những tình huống như vậy, việc xác định trước chính sách thanh toán rõ ràng, lập thỏa thuận bằng văn bản với khách hàng và quan trọng nhất là làm việc với đối tác phù hợp trong vấn đề này có thể cứu được mạng sống.
Thanh toán xuyên biên giới
Lập hóa đơn là một trong những quy trình kinh doanh quan trọng nhất để những người làm nghề tự do có thể báo cáo thu nhập thường xuyên và thực hiện nghĩa vụ thuế của mình. Việc quản lý quá trình này trở nên khó khăn hơn nhiều, đặc biệt đối với những người làm việc tự do kinh doanh trên quy mô toàn cầu. Tại thời điểm này, việc sử dụng dịch vụ lập hóa đơn toàn cầu mang lại lợi ích đáng kể cho nhân viên. Bằng cách này, khi làm việc với khách hàng quốc tế, bạn có thể gửi hóa đơn tuân thủ thuế bằng loại tiền phù hợp, theo dõi thu nhập và tạo hình ảnh chuyên nghiệp.
Đàm phán lương và hợp đồng
Những người làm việc tự do thường gặp khó khăn về các điều khoản thanh toán và thỏa thuận hợp đồng. Khách hàng có thể trì hoãn thanh toán hoặc không tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận, điều này có thể tạo ra những thách thức về tài chính và pháp lý cho những người làm việc tự do. Họ cũng có thể thiếu khả năng tiếp cận các nguồn lực pháp lý hoặc chuyên môn để soạn thảo các hợp đồng toàn diện nhằm bảo vệ lợi ích của họ. Cũng cần phải nói rằng sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường freelance dẫn đến áp lực về giá. Điều này gây khó khăn cho các freelancer trong việc thương lượng giá cao hơn và duy trì mức thu nhập bền vững.
Tuân thủ quy định
Một trong những vấn đề cơ bản nhất của người làm việc tự do ở Thổ Nhĩ Kỳ là vấn đề tuân thủ quy định. Vấn đề cơ bản này thể hiện như một rào cản quan trọng hơn khi kinh doanh trên thị trường toàn cầu vượt ra ngoài biên giới quốc gia. Những người làm việc tự do có thể gặp khó khăn trong các vấn đề như nghĩa vụ thuế và an sinh xã hội, thủ tục đăng ký và cấp phép thương mại, luật lao động, hợp đồng, bảo vệ dữ liệu cá nhân, sức khỏe và an toàn nghề nghiệp. Tại thời điểm này, điều quan trọng là phải có được một đối tác giải pháp giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình theo quy định trên thị trường quốc tế. Với “Trợ lý thuế thông minh” sắp ra mắt, Ruul sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của những người làm việc tự do ở Thổ Nhĩ Kỳ về quản lý tài chính toàn diện và làm việc tuân thủ luật pháp trên một nền tảng duy nhất.
Cân bằng công việc và cuộc sống riêng tư
Những người làm việc tự do có thể gặp khó khăn trong việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống riêng tư. Lúc này, việc xác định giờ làm việc và làm việc phù hợp với số giờ này được nghĩ đến là giải pháp đầu tiên. Đồng thời, có thể làm việc có động lực và hiệu quả hơn bằng cách nghỉ giải lao thường xuyên trong thời gian làm việc và không bỏ bê việc đi nghỉ. Tuy nhiên, làm việc tự do đôi khi có thể tạo ra sự thiếu kết nối xã hội và cảm giác bị cô lập. Để giải quyết vấn đề này, việc tham gia cộng đồng làm việc tự do, giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp có thể phát huy tác dụng.
Phát triển kỹ năng
Những người làm việc tự do cần không ngừng nâng cao kỹ năng của mình để tìm được việc làm trong môi trường cạnh tranh và đáp ứng sự mong đợi của khách hàng. Có thể nói, điểm mấu chốt của công việc này là nhân viên không ngừng đổi mới bản thân thông qua các khóa đào tạo, hội thảo hay các khóa học trực tuyến. Cần phải theo đuổi các công nghệ, xu hướng mới và cố gắng tiếp thu những kỹ năng có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Kế hoạch bảo hiểm y tế và hưu trí
Những người làm nghề tự do thường phải tự tổ chức bảo hiểm y tế và chế độ lương hưu cho mình. Điều này có thể hơi rắc rối với chi phí bổ sung và quy trình quan liêu. Mặc dù phải mất một thời gian để nghiên cứu các phương án về bảo hiểm y tế, kế hoạch hưu trí và chọn ra phương án phù hợp với túi tiền của mình nhưng cần phải nói rằng đó là một vấn đề cần được cân nhắc.
Người đồng sáng lập Ruul Mert Bulut cho biết, “Kể từ năm 2017, chúng tôi đã phục vụ những người làm việc tự do và các tổ chức tuyển dụng họ, với tính năng lập hóa đơn, hợp đồng lao động và các tính năng thanh toán để tạo ra một trật tự làm việc hiện đại và độc lập. Kể từ ngày thành lập, chúng tôi đã có cơ hội phục vụ hơn 50 nghìn người làm việc tự do và hơn 10 nghìn tổ chức tại hơn 70 quốc gia. Nhờ mô hình Công ty dưới dạng dịch vụ của chúng tôi, những người làm việc tự do có thể lập hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp của họ ở hơn 150 quốc gia mà không phải chịu các chi phí cố định và thường xuyên khi thành lập công ty cũng như các thủ tục giấy tờ tốn nhiều công sức. Ngoài ra, việc thu thanh toán có thể được thực hiện bằng bất kỳ loại tiền tệ và phương thức thanh toán nào; họ có thể quản lý công việc của mình thường xuyên và hiệu quả hơn bằng các hợp đồng và các công cụ quản lý khác. Nhờ tất cả các dịch vụ này mà chúng tôi đã cung cấp cho hàng nghìn nhân viên mà chúng tôi đã tiếp xúc trong nhiều năm, chúng tôi có kiến thức và kinh nghiệm về một số thách thức chính mà những người làm nghề tự do trên toàn thế giới phải đối mặt. Tại thời điểm này, chúng tôi tiếp tục thực hiện các bước để giúp cuộc sống của những người làm việc tự do trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có quan hệ đối tác với Payoneer, một công ty dịch vụ tài chính cung cấp các giải pháp thanh toán trực tuyến trên toàn thế giới và Sovos, chuyên gia tuân thủ thuế toàn cầu. Với tư cách là Ruul, chúng tôi sẽ tiếp tục làm việc để phát triển các sản phẩm và dịch vụ mà các cá nhân sẽ cần trong việc thành lập và quản lý doanh nghiệp độc lập của riêng họ.”
