Microsoft OneDrive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất hiện nay. Chương trình thân thiện với người dùng, cung cấp hỗ trợ trên nhiều nền tảng và có nhiều bộ nhớ (miễn phí) để lưu trữ dữ liệu của bạn. Nếu bạn mới sử dụng OneDrive, đây là một số mẹo và thủ thuật bạn có thể sử dụng để khai thác được nhiều hơn từ ứng dụng này.
Thêm dung lượng lưu trữ miễn phí
Theo mặc định, Microsoft cung cấp 5 Gigabyte dung lượng lưu trữ. Nếu điều này là không đủ đối với bạn, bạn có thể có thêm dung lượng lưu trữ bằng một số cách. Ví dụ: bạn có thể nhận được nhiều dung lượng lưu trữ hơn khi đăng ký với một người bạn. Nếu bạn ở trong Windows 10 Nhấp vào bánh răng rồi vào “tùy chọn” rồi đến “quản lý bộ nhớ”, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn để tăng dung lượng lưu trữ của mình.
Chèn một hình ảnh
Bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh đã lưu trong OneDrive vào các chương trình như Word, Excel hoặc Powerpoint. Bạn thực hiện việc này bằng cách mở phiên bản web của OneDrive (onedrive.live.com). Bạn chọn hình ảnh và nhấp vào “thêm” rồi nhấp vào “hoàn tất”. Bây giờ hãy chọn kích thước và chọn “thêm thẻ html”. Sao chép mã và dán vào trang chương trình mà bạn muốn thêm hình ảnh.
Truy xuất dữ liệu Exif
Dữ liệu Exif là thông tin về một hình ảnh, ví dụ như ảnh được chụp ở đâu và bằng máy ảnh nào. Để xem dữ liệu Exif từ một hình ảnh, hãy mở nó trong OneDrive cho web. Bây giờ hãy nhấp vào “thông tin” ở góc trên cùng bên phải và dữ liệu sẽ xuất hiện.
Đặt mật khẩu
Nếu bạn sử dụng OneDrive nhiều trên điện thoại di động, bạn có thể cung cấp mật khẩu cho nó. Hữu ích nếu bạn có các tập tin bí mật trên điện thoại của mình và điện thoại cũng được người khác sử dụng. Tính năng này chỉ có trên iOS.
Sử dụng IFTTT và Microsoft Flow
Các chương trình tự động hóa IFTTT và Flow rất tuyệt vời để sử dụng trong OneDrive. Ví dụ: bạn có thể:
- Lưu tệp đính kèm email mới.
- Di chuyển tệp OneDrive sang Google Drive hoặc Dropbox.
- Lưu trữ video trực tuyến.
- Hình ảnh của Instagram, Facebook, Twitter và lưu Flickr.
Lưu tệp Office trực tiếp vào OneDrive
Nếu bạn làm việc trong chương trình Microsoft Office, chẳng hạn như Word hoặc Excel, bạn có thể lưu tệp trực tiếp vào OneDrive trên máy tính của mình. Điều này có thể dễ dàng đạt được bằng cách chọn OneDrive chứ không phải ổ đĩa khác trên máy tính khi lưu tệp.
Tạo album chia sẻ
Cũng như trong Facebook có thể hiển thị hình ảnh từ những người dùng khác nhau trong một album trong OneDrive không. Để thực hiện việc này, hãy tạo một thư mục trong OneDrive và nhấp vào “thông tin” ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “chia sẻ”. Bây giờ bạn chọn “thêm người và mời ai đó”. Bây giờ bạn sẽ nhận được một liên kết mà bạn có thể gửi cho những người khác nhau.
Chức năng tìm kiếm OneDrive
OneDrive có thanh tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm các loại tệp và thư mục khác nhau trong OneDrive. Nếu sau này bạn sử dụng lại chức năng tìm kiếm, các cụm từ đã nhập trước đó sẽ xuất hiện dưới dạng đề xuất có thể có. Bạn có thể tắt chức năng này nếu cần thiết.
Đồng bộ hóa thư mục (không)
Khi bạn đang làm việc trong OneDrive, tất cả các tệp sẽ được đồng bộ hóa tự động. Nếu không muốn điều này, bạn có thể tắt chức năng đồng bộ hóa. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive. Bạn chọn “cài đặt” trong tab “tài khoản”. Bây giờ hãy chọn tùy chọn “chọn tệp” và sau đó chọn tệp bạn muốn đồng bộ hóa.
Truy cập OneDrive từ mọi nơi
Giả sử bạn đang ở nhà và bạn cần một tệp từ OneDrive trên máy tính của mình tại nơi làm việc. Bây giờ bạn có thể truy cập tệp bằng cách đăng nhập vào OneDrive trên máy tính của riêng bạn. Trong “Cài đặt”, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn truy xuất tập tin. Nó có thể sẽ thực hiện kiểm tra bảo mật, nhưng sau đó bạn có thể lấy các tệp từ máy tính khác. Bạn cần có kết nối internet cho việc này.
