Cửa hàng Shopify của bạn không chỉ là một nền tảng kỹ thuật số mà còn là kết quả của sự chăm chỉ và đam mê của bạn. Nó đại diện cho thương hiệu và sản phẩm của bạn và là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của bạn. Đó là lý do tại sao việc bảo vệ nó khỏi những sự kiện bất ngờ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng.
Thật không may, nhiều cửa hàng Shopify ngừng hoạt động vì nhiều lý do, bao gồm lỗi của con người, mất dữ liệu ngoài ý muốn, các cuộc tấn công độc hại hoặc thay đổi gian lận đối với phần mềm mà không được phép. Shopify sao lưu hệ thống của mình nhưng không có sẵn để khôi phục tài khoản cá nhân.
Nếu không có bản sao lưu thích hợp, dữ liệu của bạn có thể bị mất vĩnh viễn và bạn có thể cần phải xây dựng lại hoàn toàn cửa hàng Shopify của mình. Do đó, sao lưu dữ liệu và bảo mật trực tuyến phải là ưu tiên hàng đầu của bạn để ngăn chặn thời gian ngừng hoạt động của trang web, mất doanh thu và gây khó chịu cho khách hàng. Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về dữ liệu Shopify nào cần được sao lưu, các phương pháp sao lưu khác nhau và một số ứng dụng sao lưu tốt nhất.
Dữ liệu Shopify cần được sao lưu
Sao lưu dữ liệu Shopify của bạn là điều cần thiết để thông tin quan trọng không bị mất trong trường hợp xảy ra thảm họa. Ví dụ: lỗi máy chủ, lỗi của con người hoặc các cuộc tấn công độc hại. Dưới đây là một số dữ liệu Shopify quan trọng nhất mà bạn nên sao lưu thường xuyên:
Dữ liệu sản phẩm: Dữ liệu này bao gồm tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm, chẳng hạn như mô tả, hình ảnh, giá cả và kho hàng. Bản sao lưu dữ liệu này đảm bảo rằng danh mục sản phẩm của cửa hàng của bạn luôn được cập nhật.
Thông tin khách hàng: Điều này áp dụng cho tất cả thông tin liên quan đến khách hàng của bạn, bao gồm hồ sơ, thông tin thanh toán và giao hàng cũng như lịch sử đơn hàng của họ. Danh mục này cũng bao gồm mọi thông tin liên quan khác về khách hàng của bạn.
Dữ liệu bán hàng và đặt hàng: Điều này bao gồm tất cả dữ liệu liên quan đến đơn hàng đã đặt, sản phẩm đã bán, tổng số đơn đặt hàng và thông tin vận chuyển của khách hàng.
Dữ liệu giao dịch: Điều này bao gồm thông tin về các khoản thanh toán đã nhận, tiền hoàn lại, thuế và dữ liệu tài chính và giao dịch khác. Thông tin này cần thiết để xử lý vấn đề tài chính của cửa hàng Shopify.
Thông tin vận chuyển và theo dõi: Bao gồm các chi tiết như hãng vận chuyển được sử dụng để vận chuyển, số theo dõi, thông tin giao hàng và trạng thái giao hàng của đơn hàng.
Mã quà tặng và giảm giá: Chứa dữ liệu về thẻ git, các thẻ khác, số dư, v.v. Tương tự, dữ liệu mã giảm giá bao gồm thông tin về mã giảm giá đã tạo, phát hành và sử dụng, số tiền giảm giá, ngày hết hạn và điều kiện. Việc sao lưu dữ liệu này là cần thiết để tiếp tục đưa ra các chương trình khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng.
Lời chứng thực và đánh giá của khách hàng: Điều này đề cập đến bất kỳ nhận xét nào của khách hàng về hàng hóa hoặc các trang trong cửa hàng của bạn. Thông tin này là cần thiết để duy trì danh tiếng của cửa hàng với khách hàng.
Bằng cách sao lưu tất cả dữ liệu Shopify được đề cập ở trên, bạn có thể yên tâm rằng bạn có thể khôi phục dữ liệu bị mất ngay lập tức. Điều này sẽ cho phép bạn khôi phục và hoạt động lại cửa hàng của mình nhanh nhất có thể.
Phương pháp sao lưu dữ liệu của Shopify
Có nhiều phương pháp sao lưu khác nhau khi sao lưu dữ liệu Shopify của bạn. Hãy cùng điểm qua những phương pháp này để bạn có thể áp dụng bất cứ khi nào có nhu cầu nhé.
Sao lưu thủ công
Kỹ thuật sao lưu thủ công là cách đầu tiên để sao lưu dữ liệu Shopify của bạn. Khi sử dụng kỹ thuật này, dữ liệu từ cửa hàng Shopify của bạn phải được tìm nạp thủ công rồi lưu lại.
Trước tiên, bạn cần truy cập tài khoản Shopify của mình, truy cập trang Cài đặt và chọn Xuất. Bạn có thể chọn loại dữ liệu bạn muốn sao lưu, chẳng hạn như sản phẩm, khách hàng, đơn hàng hoặc hàng tồn kho. Sau đó, tệp CSV chứa dữ liệu sản phẩm có thể được tải xuống và lưu trên thiết bị của bạn.
Tự động sao lưu
Tự động sao lưu là một phương pháp an toàn khác để sao lưu dữ liệu cửa hàng Shopify của bạn. Mặc dù có thể sao chép cửa hàng bằng tệp CSV nhưng vẫn có một số nhược điểm. Có nguy cơ mất dữ liệu quan trọng như thông tin đặt hàng, mã giảm giá, thẻ quà tặng, dữ liệu giao thông, v.v. Do đó, bạn nên sử dụng ứng dụng sao lưu để khôi phục dữ liệu Shopify của mình.
Cửa hàng ứng dụng Shopify cung cấp nhiều dịch vụ sao lưu và ứng dụng có thể tự động hóa quy trình sao lưu. Thông thường, những công cụ này cho phép bạn lên lịch sao lưu định kỳ và lưu trữ chúng một cách an toàn trên đám mây.
Sao lưu của bên thứ ba
Sao lưu AI thủ công là một cách khác để sao lưu dữ liệu Shopify của bạn. Kỹ thuật này bao gồm việc tải xuống và sao lưu dữ liệu Shopify theo chương trình bằng API Shopify. So với các phương pháp khác, phương pháp này đòi hỏi nhiều kiến thức kỹ thuật hơn nhưng mang lại khả năng kiểm soát và tính linh hoạt cao hơn.
Để giảm thiểu công sức sao lưu dữ liệu Shopify, đây là một số ứng dụng Shopify tốt nhất bạn nên thử:
Tua lại bản sao lưu
Rewind Backups là một ứng dụng nổi tiếng của Shopify cung cấp giải pháp sao lưu tự động cho chủ cửa hàng. Nó được thiết kế để bảo vệ cửa hàng Shopify của bạn khỏi tình trạng mất dữ liệu do vô tình hoặc rò rỉ dữ liệu có mục đích độc hại. Bằng cách này, dữ liệu cửa hàng của bạn bao gồm sản phẩm, khách hàng, đơn đặt hàng, chủ đề, v.v. sẽ được sao lưu tự động.
Các tính năng chính:
- Nó sao lưu dữ liệu của bạn hàng ngày và tự động, nhưng bạn cũng có thể kích hoạt sao lưu thủ công.
- Nhanh chóng khôi phục dữ liệu riêng lẻ, theo danh mục hoặc toàn bộ.
- Cung cấp bộ nhớ không giới hạn để sao lưu dữ liệu từ cửa hàng của bạn.
- Cài đặt sao lưu có thể định cấu hình theo sở thích của người dùng.
- Giao diện thân thiện với người dùng để dễ dàng quản lý và khôi phục bản sao lưu của bạn.
- Tương thích với hầu hết các ứng dụng và tích hợp của Shopify.
- Bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa AES-256 trong quá trình truyền và lưu trữ.
Sao lưu Talon
Talon Backups là công cụ giúp bạn theo dõi những thay đổi quan trọng nhất trong cửa hàng của mình theo thời gian. Điều này cho phép bạn thực hiện các sửa đổi cần thiết và theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện đối với cửa hàng Shopify của mình. Hơn nữa, bạn có thể ngăn ngừa nguy cơ mất bất kỳ dữ liệu nào trong trường hợp khẩn cấp.
Các tính năng chính:
- Sao lưu thông tin sản phẩm, bài đăng trên blog, trang cụ thể, bản sao lưu chủ đề, v.v.
- Bạn có thể thấy chính xác địa điểm và thời điểm thay đổi xảy ra.
- Khôi phục từng dữ liệu cụ thể hoặc tất cả dữ liệu vào một ngày cụ thể.
- Chụp nhanh toàn bộ dữ liệu quan trọng nhất của bạn trong vòng 24 giờ.
- Sao lưu hàng ngày, tự động và theo yêu cầu có sẵn.
Sao lưu chính
BackupMaster có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu của cửa hàng Shopify một cách hiệu quả. Yêu cầu sao lưu hàng ngày dữ liệu lưu trữ chính như sản phẩm, chủ đề, đơn đặt hàng, v.v. Hơn nữa, nó đảm bảo tính bảo mật dữ liệu, vì vậy bạn có thể phát triển cửa hàng của mình một cách an toàn.
Ứng dụng này cũng cung cấp tính năng sao lưu đám mây cho phép bạn truy cập, khôi phục, tải xuống hoặc chuyển dữ liệu của mình bất cứ khi nào bạn muốn.
Các tính năng chính:
- Sao lưu đám mây tự động lưu trữ bất kỳ dữ liệu cửa hàng ưa thích nào của bạn.
- Khôi phục dữ liệu cụ thể hoặc tất cả cửa hàng dựa trên sở thích của bạn.
- Tải xuống và lưu trữ dữ liệu dưới dạng tệp lưu trữ ZIP hoặc theo lịch trình.
- Dữ liệu có thể được chuyển một cách an toàn và nhanh chóng giữa các cửa hàng của bạn.
- Tự động sao lưu dữ liệu cửa hàng Shopify của bạn vào Google Drive.
Dòng vô tính
AClone mang đến cho bạn sự linh hoạt trong việc sao chép nội dung cửa hàng Shopify của bạn và chuyển nó sang nội dung khác. Do đó, sản phẩm, hình ảnh, gói sản phẩm, trang sản phẩm, blog và tệp chủ đề của bạn sẽ được sao chép sang các cửa hàng khác nhau ngay lập tức.
Các tính năng chính:
- Theo dõi tiến trình với thông tin hoàn thành chuyển giao chi tiết với các báo cáo nâng cao
- Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động xuất và sao chép dữ liệu trên nhiều cửa hàng.
- Kiểm tra mã và chủ đề mới để sao lưu dữ liệu của bạn mà không làm mất dữ liệu.
- Thiết lập xuất theo lịch để đảm bảo dữ liệu luôn được bảo tồn.
chúa ơi
Bảo vệ cửa hàng Shopify của bạn bằng giải pháp sao lưu và khôi phục đáng tin cậy có tên Goshu. Bạn có thể tin cậy vào ứng dụng này khi xảy ra lỗi dữ liệu vì Shopify sẽ không khôi phục dữ liệu bị mất. Ứng dụng này cung cấp bản sao lưu an toàn cho toàn bộ dữ liệu cửa hàng của bạn và có thể được khôi phục ngay lập tức khi được yêu cầu. Ngoài ra, bạn có thể xuất nhiều dữ liệu cửa hàng khác nhau để lưu trữ bằng ứng dụng.
Các tính năng chính:
- Nó cho phép bạn sao lưu đơn hàng, khách hàng, sản phẩm, gói sản phẩm, phương tiện và chủ đề.
- Mọi sửa đổi đối với trang web của bạn đều được sao lưu ngay lập tức và tự động.
- Bạn có thể khôi phục từng mục riêng lẻ hoặc toàn bộ cửa hàng về trạng thái trước đó.
- Xuất đơn hàng, thông tin sản phẩm, blog và trang ở định dạng tệp CSV.
- Sao lưu Metafields bằng phản hồi của khách hàng từ các ứng dụng ưa thích của bạn.
Filey
Với Filey, bạn có thể dễ dàng xuất các tệp cửa hàng, sản phẩm, hình ảnh và video cũng như quản lý dữ liệu cửa hàng của mình. Bằng cách này, bạn có thể lấy dữ liệu cửa hàng Shopify của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột trong Cài đặt > Tệp! Ngoài ra, bạn sẽ nhận được từng tệp ở định dạng Zip trong khi vẫn giữ nguyên tên tệp. Vì vậy, bạn không cần thay đổi chủ đề để tải lên và sử dụng các tệp Shopify đã nhập trong cửa hàng mới của mình.
Các tính năng chính:
- Sao chép và tải lên các tập tin cửa hàng Shopify của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Chuyển giao tài sản và tài liệu thương hiệu.
- Xuất hình ảnh, video và mô hình 3D sản phẩm cho sản phẩm Shopify của bạn.
- Tạo bản sao lưu chính xác cho các tập tin cửa hàng Shopify của bạn.
Wanda
Mất dữ liệu có thể xảy ra bất cứ lúc nào khi sao chép thông tin cửa hàng, di chuyển, nhập cửa hàng, thay đổi chi tiết cửa hàng, v.v. Nhưng Wandy đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được an toàn để bạn có thể quản lý thành công cửa hàng Shopify của mình. Nó cho phép bạn dễ dàng hoàn tác các thay đổi và khôi phục cửa hàng của bạn về trạng thái trước đó. Vì vậy, bạn có thể sao chép cửa hàng của mình, cập nhật chủ đề và thực hiện các thay đổi khác.,
Các tính năng chính:
- Sao lưu tất cả dữ liệu liên quan của Shopify, bao gồm đơn hàng, khách hàng, sản phẩm, bộ sưu tập, v.v.
- Cho phép bạn sao lưu dữ liệu của mình vào bộ lưu trữ đám mây an toàn.
- Thực hiện sao lưu thường xuyên và tự động cửa hàng Shopify của bạn và bảo vệ nó.
- Bạn có thể khôi phục từng bản ghi riêng lẻ hoặc từng tệp tại một thời điểm cụ thể.
- Xem chính xác những thay đổi đã được thực hiện đối với tệp của bạn bằng các chế độ xem khác nhau.
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn trong bộ lưu trữ đám mây tuân thủ CCPA và GDPR hoàn toàn an toàn.
Kho
Sao lưu và khôi phục ngay lập tức sản phẩm của bạn về phiên bản bạn chọn với Storelapse. Nó cung cấp một cái nhìn theo trình tự thời gian về những thay đổi được thực hiện đối với cửa hàng. Bạn sẽ nhận được tất cả các mặt hàng mới được thêm vào, sản phẩm cập nhật và thông tin sản phẩm đã xóa qua ảnh chụp nhanh. Hơn nữa, bạn có thể chọn và sau đó phát nhiều loại sản phẩm từ một ảnh chụp nhanh nhất định.
Các tính năng chính:
- Hiển thị các thay đổi dữ liệu bằng cách so sánh và lập lịch phiên bản hiện tại với các lần lặp trước đó.
- Nó hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau bao gồm CSV, XML, XLS, XLSX, EDI, v.v.
- Hiển thị các thay đổi đối với sản phẩm bằng cách sử dụng bản tóm tắt ảnh chụp nhanh.
- Chọn các trường cụ thể mà bạn muốn hoàn nguyên về phiên bản cũ.
- Lên lịch cập nhật tập tin theo lịch hàng ngày hoặc hàng giờ.
trưởng thành
Với giải pháp sao lưu Matrixify của Shopify, bạn có thể quản lý các bản sao lưu của toàn bộ cửa hàng. Nó cho phép bạn nhập và xuất hàng loạt tệp Excel, CSV hoặc Google Sheets để xử lý dữ liệu công ty của bạn. Ngoài ra, nó còn cung cấp hỗ trợ cá nhân cho khách hàng và tạo ra các tính năng tùy chỉnh.
Các tính năng chính:
- Cập nhật hàng loạt thông tin cửa hàng Shopify hiện tại của bạn, bao gồm sản phẩm, bộ sưu tập, khách hàng, chương trình giảm giá, đơn hàng, v.v.
- Đồng bộ hóa kho hàng của bạn thường xuyên, sao lưu cửa hàng và cập nhật dữ liệu bằng cách tự động hóa các tác vụ nhập và xuất.
- Nó xử lý hàng nghìn mục mỗi phút và xử lý các tệp lớn lên tới 7 GB.
- Di chuyển hoặc sao chép dữ liệu Shopify của bạn sang các cửa hàng Shopify khác.
- Di chuyển dữ liệu thương mại điện tử hiện có của bạn sang cửa hàng Shopify.
- Cập nhật hàng loạt hoặc chỉ xóa các trường bắt buộc mà không nhập lại mọi thứ.
- Nguồn cấp dữ liệu từ các đài truyền hình, nhà cung cấp hoặc các định dạng tệp khác nhau có thể được chuyển đổi.
- Xem lịch sử đơn hàng, quản lý hoạt động xuất nhập khẩu theo thời gian thực,
Skyvia
Skyvia là công cụ hoàn hảo để sao lưu dữ liệu Shopify của bạn. Giảm thiểu đáng kể ảnh hưởng của việc mất dữ liệu trong cửa hàng trực tuyến của bạn. Cho dù cửa hàng Shopify của bạn ngừng hoạt động hay đóng cửa, dữ liệu của bạn sẽ luôn có sẵn.
Các tính năng chính:
- Sao lưu thủ công dữ liệu Shopify của bạn nếu cần, đặc biệt là trước khi thực hiện cập nhật quy mô lớn.
- Lưu trữ dữ liệu của bạn trên đám mây và truy cập dữ liệu đó từ mọi nơi bằng trình duyệt. Không cần bảo trì, cài đặt hoặc cơ sở hạ tầng.
- Dễ dàng thiết lập Shopify Backup với GUI thân thiện với người dùng chỉ trong vài phút.
- Thực hiện sao lưu tự động hàng ngày mà không mất dữ liệu.
- Sao lưu lượng lớn dữ liệu trong thời gian ngắn
Suy nghĩ cuối cùng
Nếu muốn dễ dàng vận hành và bảo trì cửa hàng Shopify, bạn cần sao lưu dữ liệu. Việc có sẵn một chiến lược sao lưu vững chắc là điều cần thiết, cho dù bạn chọn sao lưu thủ công, sao lưu tự động hay phần mềm sao lưu của bên thứ ba.
Trước khi bạn chọn một ứng dụng từ danh sách trên, hãy thực hiện một số nghiên cứu. Sau đó so sánh các ứng dụng này dựa trên tính năng, giá cả, tính dễ sử dụng và mục đích kinh doanh của chúng. Sau khi bạn đã chọn xong, hãy bắt đầu sao lưu dữ liệu Shopify thường xuyên.
Đừng đợi đến khi quá muộn; bắt đầu sao lưu dữ liệu cửa hàng Shopify ngay lập tức để bảo vệ doanh nghiệp và khách hàng của bạn.
Bạn cũng có thể xem một số ứng dụng/công cụ để tăng doanh số bán hàng trên cửa hàng Shopify của mình.
