Gần đây, một trong những độc giả của chúng tôi đã hỏi một số điều chúng tôi khuyên bạn nên làm ngay sau khi kế thừa trang web WordPress.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp gần đây đã mua một trang web mới hoặc trợ lý văn phòng kế thừa trang web hiện tại của công ty bạn từ một thành viên khác trong nhóm, bạn có thể tự hỏi những bước quan trọng nhất tiếp theo là gì.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những điều chính cần làm khi kế thừa trang web WordPress.
1. Nhận tất cả mật khẩu
Khi kế thừa một trang web WordPress, điều đầu tiên bạn nên làm là thu thập tất cả thông tin tên người dùng và mật khẩu. Điều này bao gồm mật khẩu lưu trữ web, mật khẩu FTP, mật khẩu CDN, mật khẩu quản trị tên miền, mật khẩu dịch vụ tiếp thị email và mật khẩu cho tất cả các tiện ích hoặc dịch vụ cao cấp của bên thứ ba mà trang web đang sử dụng.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, lên lịch cuộc gọi video với nhà phát triển hoặc chủ sở hữu trang web cũ hoạt động tốt nhất vì họ có thể giải thích mọi thứ chi tiết.
Cách tốt nhất để quản lý tất cả mật khẩu trên trang web của bạn là thông qua trình quản lý mật khẩu. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng LastPass vì nó hoạt động với tất cả các thiết bị của bạn và cho phép bạn lưu trữ mật khẩu trong một nhóm, chia sẻ chúng một cách an toàn và sử dụng mật khẩu mạnh hơn.
2. Thay đổi tất cả mật khẩu và email của quản trị viên
Khi bạn đã nhận được tất cả mật khẩu, bạn phải thay đổi tất cả.
Điều này đảm bảo rằng nhà phát triển trước đó hoặc chủ sở hữu trang web có thể sửa đổi bất cứ điều gì. Một điều bạn muốn làm là cập nhật tất cả các email liên hệ của quản trị viên để chỉ bạn mới có thể đặt lại mật khẩu trong tương lai.
Bạn có thể làm điều này bằng cách đi đến Người dùng »Tất cả người dùng trang trong khu vực quản trị WordPress và chỉnh sửa tất cả mật khẩu người dùng cùng với chi tiết liên hệ.
Tiếp theo, bạn cần thay đổi địa chỉ email quản trị viên của trang web WordPress. WordPress sử dụng nó để gửi thông báo quan trọng từ trang web. Chỉ cần đi đến Cài đặt »Chung trang và nhập một địa chỉ email mới ở đó.
3. Ghi chú và làm quen
Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác cho trang web, điều quan trọng là phải ghi chú và làm quen với trang web. Nếu bạn không quen thuộc với WordPress, chúng tôi khuyên bạn nên xem video WordPress 101 của chúng tôi.
Điều rất quan trọng là bạn hiểu tầm quan trọng và chức năng của từng plugin WordPress được sử dụng trên trang web.
Bạn cũng sẽ muốn kiểm tra các cài đặt chủ đề và widget bạn đang sử dụng.
Bạn có thể ghi chú các chức năng, tính năng khác nhau mà bạn muốn thay đổi và hơn thế nữa.
Ghi chú: Viết tất cả các ghi chú này trong Google Docs, Dropbox Paper hoặc bất cứ nơi nào khác mà bạn không mất nó.
Thông tin này sẽ giúp bạn hiểu mọi thứ. Nếu bạn cần trợ giúp để hiểu một cái gì đó, bạn có thể thử liên hệ với chủ sở hữu hoặc nhà phát triển trước đó.
4. Thiết lập giải pháp sao lưu tự động
Sao lưu là lớp bảo vệ đầu tiên của bạn chống lại bất kỳ rủi ro trực tuyến nào. Chủ sở hữu trang web trước đó có thể có cấu hình plugin sao lưu riêng có thể lưu trữ các tệp sao lưu trong một trong các tài khoản lưu trữ từ xa của họ.
Bạn muốn cấu hình sao lưu của riêng bạn. Có rất nhiều plugin sao lưu WordPress tuyệt vời mà bạn có thể chọn.
Bạn cần đảm bảo thiết lập các bản sao lưu của mình ở một vị trí xa như Google Drive, Dropbox, v.v.
Bạn cũng nên tạo một bản sao lưu WordPress đầy đủ trước khi thực hiện thêm bất kỳ thay đổi nào cho trang web của mình. Điều này sẽ giúp bạn đảo ngược trang web của bạn trong trường hợp xảy ra sự cố.
5. Cập nhật vai trò và quyền của người dùng
Nếu bạn là nhà phát triển làm việc trên một trang web, bạn sẽ cần làm việc với khách hàng của mình để gán vai trò và quyền của người dùng cho nhân viên của họ.
Mục tiêu của bạn là giới hạn vai trò người dùng của quản trị viên đối với những người thực sự cần thực hiện các tác vụ quản trị. Các tác vụ này bao gồm những việc như thay đổi chủ đề, cài đặt plugin mới hoặc thêm người dùng mới vào trang web.
Nếu bạn đang làm việc trên trang web của riêng mình, bạn sẽ cần kiểm tra quyền truy cập của người dùng. Tạo một tài khoản người dùng mới cho các tác giả của bạn nếu cần thiết.
Nếu có tài khoản tác giả và nhà xuất bản cũ mà bạn sẽ không làm việc, thì bạn nên chỉnh sửa các tài khoản người dùng đó và thay đổi địa chỉ email và mật khẩu của họ. Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về cách vô hiệu hóa tài khoản người dùng mà không xóa chúng.
6. Chạy quét an ninh và hiệu suất
Tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng trang web WordPress mới của bạn an toàn và hoạt động tốt.
Để quét bảo mật, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Sucuri. Đây là plugin bảo mật WordPress tốt nhất trên thị trường và cho phép bạn dễ dàng quét trang web của mình để tìm mã độc, mối đe dọa bảo mật và lỗ hổng bảo mật.
Để thực hiện, bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ kiểm tra tốc độ trang web trực tuyến nào. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ kiểm tra tốc độ trang web IsItWP, dễ sử dụng và cung cấp cho bạn một mô tả chi tiết về tốc độ của trang web của bạn.
Điều quan trọng là bạn phải xác minh rằng bộ nhớ đệm được cấu hình đúng.
Nhiều công ty lưu trữ WordPress như Bluehost và SiteGround cung cấp các giải pháp bộ nhớ đệm tích hợp mà bạn có thể kích hoạt từ tài khoản lưu trữ của mình. Bạn cũng có thể sử dụng plugin bộ nhớ đệm WordPress như WP Rocket để cải thiện tốc độ trang web của mình ngay lập tức.
Nếu trang web không chạy CDN, thì bạn nên xem xét sử dụng dịch vụ CDN. Mặc dù điều này không bắt buộc, chúng tôi luôn khuyến nghị người dùng sử dụng CDN. Để biết thêm chi tiết, xem hướng dẫn của chúng tôi về lý do tại sao bạn nên sử dụng CDN.
7. Xác minh theo dõi và tích hợp SEO thích hợp
Nếu bạn đã kế thừa quyền sở hữu một trang web mới, thì chủ sở hữu trang web cũ có thể đã chuyển quyền sở hữu Google Analytics cho bạn.
Nhiều chủ sở hữu trang web chỉ cần thêm mã Google Analytics vào chủ đề WordPress của họ. Mã này biến mất ngay sau khi bạn cập nhật chủ đề hoặc cài đặt một chủ đề mới.
Đảm bảo rằng Google Analytics được cài đặt đúng cách trên trang web bằng cách sử dụng plugin MonsterInsights hoặc thêm mã theo dõi bên ngoài chủ đề WordPress.
Tương tự, quyền sở hữu Google Search Console cũng có thể đã được chuyển cho bạn.
Đảm bảo trang web của bạn có Sơ đồ trang web XML cho bảng điều khiển tìm kiếm. Bạn cũng có thể kiểm tra báo cáo Google Search Console để đảm bảo không có sự cố thu thập dữ liệu hoặc lỗi trên trang web.
8. Thực hiện kiểm soát phiên bản và / hoặc trang web thử nghiệm
Nếu bạn là nhà phát triển, chúng tôi khuyên bạn nên triển khai kiểm soát phiên bản cho trang web. Nó khá dễ sử dụng GitHub hoặc BitBucket.
Nếu bạn không phải là nhà phát triển, ít nhất chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập trang web dàn WordPress để đảm bảo bạn có môi trường thử nghiệm ổn định trước khi bạn khởi động và chạy. Chúng tôi đề nghị bước này cho tất cả người dùng.
Đối với những người ngại thiết lập điều này, thì WP Engine, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ WordPress được quản lý, cung cấp một môi trường chuẩn bị mạnh mẽ và tích hợp kiểm soát phiên bản git.
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ doanh nghiệp nhỏ khác như SiteGround và Bluehost cũng cung cấp các tính năng thiết lập với giá cả phải chăng.
9. Chạy một trang web làm sạch
Bây giờ bạn đã quen thuộc với dự án, tốt hơn là dọn sạch tất cả những thứ không cần thiết. Xóa tất cả các chủ đề và plugin không hoạt động. Xóa tất cả các tài khoản người dùng không cần thiết.
Đăng nhập vào cơ sở dữ liệu WordPress của bạn và tối ưu hóa cơ sở dữ liệu. Một số plugin bị lỗi rời khỏi bảng cơ sở dữ liệu của chúng ngay cả sau khi chúng bị xóa. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ trong số đó thì tốt hơn là loại bỏ chúng. Kiểm tra hướng dẫn cho người mới bắt đầu của chúng tôi về quản trị cơ sở dữ liệu WordPress để tối ưu hóa an toàn cơ sở dữ liệu WordPress.
10. Xem lại cài đặt plugin
Một trang web WordPress điển hình sử dụng các plugin khác nhau có thể vẫn được đề cập đến chủ sở hữu cũ. Nếu bạn sở hữu một trang web thì bạn sẽ muốn thay đổi điều đó.
Ví dụ: plugin mẫu liên hệ trên trang web vẫn có thể gửi thông báo đến các địa chỉ email cũ. Plugin WordPress SEO vẫn có thể nhắm mục tiêu các hồ sơ truyền thông xã hội của chủ sở hữu trước đó.
Bạn có thể khám phá một số trong những điều này bằng cách xem trang web và thử nghiệm tất cả các tính năng của nó. Bạn cũng có thể xem lại cài đặt plugin và cập nhật nếu cần.
11. Cập nhật dịch vụ lưu trữ của bạn
Sau khi chạy kiểm tra tốc độ trang web, nếu trang web của bạn vẫn chậm mặc dù sử dụng bộ đệm, thì đã đến lúc nâng cấp lưu trữ của bạn.
Nếu đó là một trang web của khách hàng, các bài kiểm tra hiệu suất của nó sẽ giúp thuyết phục khách hàng di chuyển. Nếu bạn là chủ sở hữu của trang web, chỉ cần chọn di chuyển đúng.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng SiteGround hoặc Bluehost, vì họ là một trong những công ty lưu trữ lớn nhất và là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ WordPress được đề xuất chính thức.
Nếu trang web của bạn vượt trội so với lưu trữ chia sẻ, bạn có thể muốn xem xét sử dụng dịch vụ lưu trữ WordPress được quản lý như WP Engine.
Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách di chuyển WordPress sang máy chủ mới để biết hướng dẫn từng bước để di chuyển trang web của bạn.
Chúng tôi hy vọng bài viết này cung cấp một số ý tưởng về những việc cần làm khi kế thừa trang web WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của chúng tôi về các plugin WordPress phải có cho các trang web thương mại.
Nếu bạn thích bài viết này, đăng ký kênh của chúng tôi YouTube để xem video hướng dẫn WordPress. Bạn cũng có thể tìm thấy chúng tôi tại Twitter và Facebook.
