Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao một số học sinh nổi bật 👩🎓 về điểm số trong khi những học sinh khác chỉ đạt điểm trung bình? Không phải mọi vận động viên đều trở thành ngôi sao giành huy chương🥇, tương tự như vậy, rất ít doanh nghiệp khởi nghiệp chứng kiến biểu đồ thành công📈 ở mỗi giai đoạn khi họ tiến bộ.
Tiến hành mà không có kế hoạch phù hợp sẽ dẫn đến lệnh cấm vận. Cơ cấu kinh doanh phổ biến nhất với đội ngũ nhân viên làm việc nghiêm túc có thể không đạt được tầm cao lớn nếu những động thái được lên kế hoạch chiến lược không được chính quyền đánh giá cao.
Các nhà nghiên cứu cho rằng 86% giám đốc điều hành công ty ít quan tâm nhất đến các cuộc thảo luận chiến lược và dành ít hơn một giờ mỗi tháng cho chúng.
Trường Kinh doanh Harvard phát hiện ra rằng 48% các tổ chức như vậy không đạt được mục tiêu của mình🚩 do sơ suất trong việc hoạch định chiến lược.
Hãy cùng tìm hiểu việc lập kế hoạch chiến lược giúp tăng trưởng kinh doanh đáng tin cậy như thế nào.
Ưu điểm của hoạch định chiến lược
Có nhiều lợi ích khi tạo ra một ý tưởng tuần tự sớm hơn💡 so với việc đưa ra quyết định một cách ngẫu nhiên và cuối cùng làm xao lãng các tình huống dự kiến.
Một nhóm được quản lý tốt: Lập kế hoạch chiến lược giúp đưa ra quyết định về những bước đi tiếp theo của công ty và lợi ích bị đánh giá thấp nhất là nó đoàn kết các nhân viên làm việc như một nhóm với một mục tiêu định hướng. Nó giúp xác định và phân chia vai trò, trách nhiệm ở mỗi cấp độ.
Tầm nhìn tốt hơn với động lực: một chiến lược được hoạch định trước có thể mang lại những thay đổi chưa từng có cho công ty và nhân viên. Nó xác định rõ ràng con đường phải đi cùng với tầm nhìn chung về thành công lớn. Ý tưởng tìm kiếm một mục tiêu có thể đạt được sẽ truyền động lực cho những nhân viên làm việc chăm chỉ với niềm tin và sự tự tin 👨 💻.
Nhận thức về kết quả: Khi điều hành một doanh nghiệp, việc lập kế hoạch chiến lược luôn giúp hiểu được kết quả có thể xảy ra của một động thái cụ thể. Rõ ràng là nếu các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phát triển các kế hoạch chiến lược bằng cách tập trung vào mục tiêu🎯, thì khả năng nhận biết các yếu tố rủi ro sẽ cao hơn và do đó tạo ra các khả năng chức năng để loại bỏ chúng.
Chia sẻ khối lượng công việc hiệu quả: Bố cục được thiết kế sẵn có tính đến tiến độ của công ty giúp ban quản lý phân bổ hiệu quả khối lượng công việc có trách nhiệm cho các nhân viên đáng tin cậy. Khi nhóm có kế hoạch, nhóm có thể mang lại kết quả theo tầm nhìn và định hướng mong muốn đồng thời đảm bảo tỷ lệ thành công cao hơn.
Phân tích tăng trưởng đáng tin cậy: Một kế hoạch chiến lược trong một tổ chức kinh doanh có thể mang lại những kết quả sâu rộng vì các nhà quản lý có thể theo dõi tốc độ tăng trưởng📊 từng bước của chặng đường. Nó giúp tổ chức các thành viên trong nhóm để đối mặt với những thách thức nhiều mặt phía trước. Các phòng ban có thể phân tích cơ cấu tăng trưởng và đánh giá lại cách tiếp cận trong tương lai của mình.
Ưu tiên: Sau khi các bên liên quan thảo luận về chiến lược thực hiện ý tưởng thăng tiến, họ có thể sắp xếp lại các ca làm việc tại các vị trí quan trọng trên cơ sở ưu tiên. Kịch bản này duy trì khả năng quản lý thời gian hiệu quả⏳ để chính quyền mang lại kết quả hiệu quả đồng thời quản lý sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Đánh bại đối thủ: Thường xuyên phân tích thị trường và các đối thủ cạnh tranh mới nổi cho mô hình kinh doanh cụ thể của bạn là rất quan trọng. Các doanh nghiệp cần sử dụng các mẫu phân tích đối thủ cạnh tranh và do đó có thể ứng biến trong các kế hoạch chiến lược của mình để dẫn đầu đối thủ.
Vai trò của mẫu hoạch định chiến lược
Thực tế là việc đưa ra một kế hoạch sẽ là lãng phí nếu nó không được ghi chép đầy đủ vì cơ hội thực hiện là rất ít. Các mẫu lập kế hoạch chiến lược rất quan trọng để các tổ chức kinh doanh tạo ra các hướng dẫn bước đi tiếp theo một cách có hệ thống.
Các mẫu chức năng📝 này là chính thức và có thể thực thi được ở nhiều cấp độ phân cấp, khiến chúng rất có lợi cho việc phát triển kinh doanh.
Dưới đây là danh sách các mẫu lập kế hoạch chiến lược tốt nhất.
HubSpot
HubSpot là một công ty công nghệ CRM nổi tiếng được thành lập vào năm 2004. Nó cung cấp nhiều hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp tại hơn 120 quốc gia🌏 hợp tác với các thương hiệu như Trello và Reddit.
Họ cung cấp nhiều mẫu kinh doanh được thiết kế chuyên nghiệp. Mẫu hoạch định chiến lược của họ có khoảng năm phần quan trọng với các phân mục nhỏ, mang lại nhiều thông tin hữu ích.
- Trong phần tóm tắt điều hành, bạn có thể đề cập đến tổng quan về công ty cùng với sứ mệnh, mục tiêu và đối tác dự án.
- Cung cấp chi tiết sản phẩm cùng với thông tin về giá cả, nhà cung cấp và giao hàng trong phần Phát triển.
- Trong Kế hoạch tiếp thị, bạn có thể xem chiến lược tiếp thị, kế hoạch quảng cáo, thông tin chi tiết về khách hàng và trạng thái hiện tại.
- Phần Nghiên cứu thị trường đủ để mô tả chi tiết tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh và khách hàng nổi bật.
- Bạn cũng có thể tóm tắt điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của mình trong phần Phân tích SWOT.
Mẫu có sẵn ở định dạng MS Word hoặc PDF và có thể tải xuống miễn phí từ trang web chính thức.
Tấm thông minh
Smartsheet là nhà cung cấp giải pháp nổi tiếng trong số các công ty Fortune 100 như Lego, Pfizer, v.v. Smartsheet cung cấp phần mềm quản lý công việc hiện đại với giao diện linh hoạt giúp bạn làm việc hiệu quả.
Có khoảng 10 mẫu độc đáo có sẵn trên trang web của họ để tạo chiến lược ở các phòng ban hoặc cấp độ khác nhau, chẳng hạn như CNTT, Nhân sự, tổ chức phi lợi nhuận, SWOT, tầm nhìn chiến lược hoặc kế hoạch một trang.
Mẫu Kế hoạch kinh doanh chiến lược được mô tả ngắn gọn.
- Tóm tắt điều hành để xem xét.
- Thông tin chi tiết về công ty như sứ mệnh, chính sách, quỹ đạo trong quá khứ và quản trị.
- Phát triển dịch vụ bao gồm mô tả sản phẩm, giá cả, hệ thống phân phối, năng lực và nhà cung cấp chính.
- Nghiên cứu thị trường có khách hàng, đối thủ cạnh tranh và tình trạng thị trường.
- Kế hoạch tiếp thị bao gồm các chiến thuật, dữ liệu khách hàng, quảng cáo, PR và cơ hội bán kèm.
- Các mục tiêu tiếp thị có thể đo lường được bao gồm thị phần, kênh phân phối, v.v.
- Phân tích SWOT có tính đến các yếu tố bên trong và bên ngoài.
- Tài chính🫰 Lộ trình với thông tin về nguồn doanh thu, dự báo, dòng tiền và báo cáo.
- Xếp hạng tổng thể cho hệ thống theo dõi, khảo sát, chiến dịch và tư vấn nhân viên.
Bạn có thể tải xuống các mẫu có thể tùy chỉnh này dưới dạng tệp Microsoft Excel hoặc Doc📄. Đồng thời, Smartsheet biên dịch chúng lại với nhau để thực hiện và hỗ trợ theo thời gian thực.
Jotform
Jotform đã ra mắt công cụ xây dựng biểu mẫu trực tuyến đầu tiên trên thế giới. Đây là một công ty đã thành danh với phạm vi hoạt động toàn cầu, với các thương hiệu như Adobe, Red Bull, Ford, v.v. là những khách hàng chính của công ty.
Mẫu lập kế hoạch chiến lược của họ là một biểu mẫu trực tuyến có thể chỉnh sửa, tương thích với PC, điện thoại di động và ki-ốt. Bạn có thể chỉnh sửa mẫu và tải xuống ở định dạng PDF trực tiếp từ trang web.
Thiết kế của biểu mẫu rất đơn giản với các thành phần được mô tả bên dưới.
- Bạn bắt đầu với cái nhìn tổng quan về công ty, thêm sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và bản tóm tắt.
- Sau đó trong phần Phân tích bạn sẽ liệt kê điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa.
- Phần Mục tiêu và hoạt động chiến lược cho phép bạn cụ thể hóa các kế hoạch trong tương lai của tổ chức. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch hành động📆 để giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho lịch họp của mình.
- Trong Xếp hạng và kế hoạch tài chính, bạn có thể liệt kê doanh thu và lợi nhuận dự kiến hàng tháng cùng với xếp hạng của kế hoạch được thêm vào.
Phông chữ và màu sắc của mẫu hoàn toàn có thể tùy chỉnh và công ty có thể dễ dàng thêm logo của họ.
Atlassian
Atlassian đã thiết kế các mẫu cho nhiều hạng mục như chiến lược kinh doanh, nhân sự, tiếp thị, CNTT, làm việc nhóm, v.v., trong khi bản thân chiến lược kinh doanh đã có 28 mẫu như vậy.
Các tính năng cần thiết được xác định dưới đây.
- Phần Tóm tắt là bước đầu tiên làm nổi bật định dạng, kế hoạch và ý tưởng kinh doanh của bạn cho tương lai.
- Where We Play bao quát thị trường và đối thủ cạnh tranh, tập trung vào điểm mạnh, điểm yếu và mối đe dọa của đối thủ cạnh tranh. Nó cũng phân tích nhóm mục tiêu trong các phân khúc giá cụ thể.
- Phần Làm thế nào chúng ta giành chiến thắng mang đến cho bạn cơ hội viết một tuyên bố về tầm nhìn với danh sách các chiến lược và đề cương lập kế hoạch đa dạng.
- Cách chúng tôi thực hiện cung cấp một kế hoạch thực hiện với các mục tiêu và số liệu kèm theo cảnh báo về những việc không nên làm. Các biểu đồ về rủi ro và biện pháp giảm thiểu cũng có sẵn cũng như các câu hỏi từ chủ sở hữu.
- Phần Phụ lục chứa danh sách các tài sản dữ liệu.
Các tệp Doc có thể chỉnh sửa này có sẵn miễn phí trên trang web.
Quản lý dự án
ProjectManager là một công ty phần mềm có trụ sở tại Austin, Hoa Kỳ, chuyên cung cấp các công cụ quản lý dự án, hệ thống tự động hóa và các mẫu.
Mẫu kế hoạch chiến lược có sẵn trên MS Word và có thể tải xuống miễn phí từ trang web.
- Nhập tên công ty của bạn và các chi tiết khác, sau đó xem lại bản tóm tắt điều hành, tầm nhìn và tuyên bố sứ mệnh.
- Cung cấp phân tích SWOT theo các yếu tố bên trong và bên ngoài.
- Viết về các Mục tiêu kinh doanh trong tương lai mà bạn nghĩ nên truyền đạt tới nhân viên.
- Kế hoạch tiếp thị chứa thông tin riêng biệt về quảng cáo cùng với nghiên cứu, chiến dịch và KPI.
- Tiến xa hơn nữa với kế hoạch hoạt động, dự báo tài chính và đội ngũ chịu trách nhiệm có trình độ.
Các mẫu doanh nghiệp được tích hợp với công cụ quản lý dự án tích hợp API để quản lý chiến lược tập trung.
Asana
Công cụ quản lý dự án và sản phẩm của Asana có thể được tích hợp với Slack, Dropbox, Adobe và hơn 200 API để nâng cao hiệu quả công việc. Nó được ưa thích bởi AmazonP&G và nhiều công ty Fortune 100 khác.
Trang web của họ có khoảng 20 mẫu quản lý kinh doanh được phác thảo và có sẵn trực tuyến để tạo mẫu lập kế hoạch chiến lược được cá nhân hóa miễn phí.
- Bắt đầu bằng cách trình bày chi tiết tầm nhìn và kế hoạch kinh doanh của công ty bạn.
- Thực hiện phân tích SWOT nhanh chóng để xác định vị trí của bạn trên thị trường.
- Bao gồm thông tin đối thủ cạnh tranh trong phân tích của bạn.
- Các Chỉ số Hiệu suất Chính hoặc KPI bao gồm các khía cạnh như tuyển dụng, hoạt động thị trường, kế hoạch, v.v. để đảm bảo công việc đang đi đúng hướng.
Tính năng Chế độ xem danh sách cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mục tiêu và thành tích, đồng thời tùy chọn Phụ thuộc cho phép bạn kiểm tra các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau và các trường tùy chỉnh để ưu tiên.
MẫuLAB
templateLAB, đúng như tên gọi, là một phòng thí nghiệm đầy đủ các mẫu, hợp đồng và thỏa thuận với đồ họa ấn tượng cho nhiều danh mục.
Trang web giới thiệu nhiều mẫu thiết kế để tạo kế hoạch chiến lược, tất cả đều miễn phí. Một số ở định dạng văn bản trong khi một số khác ở dạng đồ họa đầy màu sắc. Các thông số chung của mẫu được đưa ra dưới đây.
- Viết ra tầm nhìn và sứ mệnh của công ty bạn ở trên cùng.
- Bạn cũng có thể đề cập đến các giá trị cốt lõi và lĩnh vực trọng tâm của mình. Kiểm tra các định dạng mẫu khác nhau để có ý tưởng nhanh.
- Phác thảo ngắn gọn mục tiêu kinh doanh của bạn.
- Mô tả kế hoạch chiến lược của bạn cho bước đi tiếp theo theo hướng mục tiêu.
- Tóm tắt tình trạng hoạt động hiện tại về mặt thành công về mặt kỹ thuật, tài chính hoặc tổ chức.
TemplateLAB đã thiết kế hơn 150 mẫu trong các bộ phận kinh doanh, pháp lý và cá nhân, cũng như hơn 50 dự án trong các bộ phận bất động sản, giáo dục, nghệ thuật và truyền thông.
Miro
Miro đặt mục tiêu tạo ra một nền tảng cộng tác trực quan cho đồng nghiệp, dù ở văn phòng, từ xa hay ở chế độ kết hợp. Công cụ này đáp ứng các yêu cầu cơ bản như không gian họp ảo, bảng trắng và được các gã khổng lồ công nghệ như HP, Deloitte và Accenture ưa chuộng. Nó có hơn 50 triệu người dùng trên toàn thế giới và hơn 100 tích hợp trên nền tảng này.
Một trong số đó là mẫu trình bày chiến lược tập trung rõ ràng vào việc lập kế hoạch và thực hiện. Các mục tiêu chính của mẫu được đưa ra ở đây.
- Trong khung đầu tiên, nhập tiêu đề của bài thuyết trình.
- Trang trình bày bên dưới cung cấp tùy chọn phác thảo ngắn gọn chương trình nghị sự sẽ được thảo luận.
- Ở slide thứ ba, bạn cần liệt kê thứ tự các công việc cần thực hiện.
- Trang trình bày cuối cùng mô tả mục đích của chiến lược với các điểm thực hiện cụ thể.
Họ cung cấp 98 mẫu tùy chỉnh dưới dạng trang trình bày trong phân khúc chiến lược và lập kế hoạch.
Phố Processowa
Process Street cung cấp nền tảng được hỗ trợ bởi AI cho quy trình công việc, biểu mẫu và bộ dữ liệu. Công cụ này đã được các thương hiệu như Salesforce và Drift áp dụng vì giao diện đơn giản, không yêu cầu mã hóa. Nó có thể được tích hợp với Zapier, Airtable, Google Forms hoặc các công cụ khác.
Dưới đây là một số danh sách kiểm tra để nắm bắt các chiến lược ở định dạng dễ hiểu.
- Giai đoạn Thảo luận dành không gian cho mô tả, tầm nhìn, giá trị của công ty bạn, v.v. Đề cập đến khách hàng và đối thủ cạnh tranh, sau đó là sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bạn có thể tiếp tục với các phần phân tích SWOT sâu hơn và ghi lại các cuộc hẹn của mình bằng lời nhắc.
- Giai đoạn phát triển bao gồm việc xác định lĩnh vực và mục tiêu mà chúng tôi tập trung vào.
- Giai đoạn xem xét được sử dụng để thông báo về các đánh giá kế hoạch, chia sẻ với những người liên hệ phù hợp và phản hồi các mục tiêu chưa được xử lý.
- Cuối cùng là tài liệu kế hoạch chiến lược để xem kế hoạch, xem phê duyệt và viết lại theo một định dạng cụ thể.
Mẫu lập kế hoạch chiến lược trực tuyến có thể chỉnh sửa này được sử dụng miễn phí ngay từ trang web.
Mẫu.Net
Bản mẫu.Net có một trong những bộ mẫu quản lý phát triển kinh doanh được thiết kế chuyên nghiệp lớn nhất thế giới.
Các mẫu hợp thời trang này được phân loại như Phương tiện truyền thông xã hội, Tài liệu, Bản trình bày, Kinh doanh, Giáo dục, v.v.
Trang web của họ có hơn 50 mẫu chiến lược trong phần kinh doanh được chia nhỏ theo yêu cầu lập kế hoạch kinh doanh cụ thể. Khoảng 11 mẫu trong số này được trình bày để lập kế hoạch chiến lược hàng năm và có thể tải xuống miễn phí từ trang web dưới dạng Doc, PDF hoặc Apple trang.
- Nhập thông tin chi tiết về các yếu tố bên trong và bên ngoài như nhân viên, hệ thống, đối tác, các bên liên quan, v.v.
- Tạo SWOT tình huống và phân tích kết quả với kỳ vọng.
- Tóm tắt về phân tích dữ liệu để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và các phương pháp hay nhất.
- Lập kế hoạch chiến lược của bạn liên quan đến các mục tiêu cụ thể.
- Chịu trách nhiệm về các chiến thuật liên quan đến ngân sách, mục tiêu, sáng kiến và hoạt động.
- Xem lại dữ liệu của công ty bạn, tập trung vào điểm mấu chốt.
Mẫu.net có hàng triệu người dùng trên khắp thế giới từ các công ty như Indeed, Travel Advisor và nhiều công ty khác.
Evernote
Evernote là một cái tên nổi tiếng trong số các giám đốc điều hành và doanh nhân đã sử dụng nó trên điện thoại thông minh hoặc thẻ để ghi lại các ý tưởng hoặc nhiệm vụ bằng lời nhắc và hơn thế nữa.
Đăng nhập để sử dụng mẫu chiến lược trực tuyến dễ dàng và miễn phí. Tốt nhất là bạn nên tập trung vào kết quả trong khi truyền đạt các giá trị và kế hoạch chiến lược của mình.
- Sử dụng phần Tổ chức để tìm hiểu về sứ mệnh, giá trị và mục đích.
- Viết ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn✍️.
- Lập kế hoạch chiến lược của bạn với những hiểu biết sâu sắc và nguồn lực.
Nó đã được giới thiệu trên các cổng truyền thông đẳng cấp thế giới như Forbes và Inc vì tính khả thi và hiệu quả của nó.
Quan điểm của tôi về các mẫu lập kế hoạch chiến lược
Các mẫu lập kế hoạch chiến lược mang lại trải nghiệm tuyệt vời với khả năng tăng năng suất, sự hài lòng của nhân viên, đạt được mục tiêu và hơn thế nữa. Các mẫu nói trên đã được chọn vì tính khả thi của thiết kế, tính dễ sử dụng và hiệu quả.
Các trang mẫu có thể tải xuống từ HubSpot, Atlassian, Templatelab và các trang khác phù hợp cho những người khởi nghiệp tìm hiểu cách tạo và thực hiện theo kế hoạch.
Jotform cung cấp cho bạn ý tưởng tức thời về các giải pháp trực tuyến và nếu bạn cần một công cụ trực tuyến đáng tin cậy và có tính năng tốt, hãy sử dụng Asana, công cụ tốt nhất cho doanh nghiệp.
Miro là phần mềm bạn tin cậy nếu cần chuẩn bị bản trình bày chiến lược công ty, trong khi Evernote và Smartsheet phù hợp hơn cho các giải pháp nhanh chóng với khả năng thực thi theo thời gian thực.
