Bạn đang tìm kiếm những cách đầy hứa hẹn để tăng hiệu quả của công ty và cải thiện năng suất của nhóm mình? Dưới đây là những nền tảng hội thảo ảo tốt nhất để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Hội thảo ảo đã trở nên không thể thiếu đối với các công ty muốn hỗ trợ việc học tập, hợp tác và đổi mới giữa các nhân viên của mình, bất kể vị trí địa lý.
Những nền tảng này cung cấp nhiều tính năng để thu hút nhóm của bạn và đạt được kết quả có ý nghĩa, từ các tính năng tương tác đến các công cụ cộng tác liền mạch. Trớ trêu thay, việc tìm kiếm các nền tảng hội thảo ảo tốt nhất là điều cần thiết do nhu cầu làm việc từ xa ngày càng tăng và nhu cầu thay đổi theo thời gian để duy trì tính cạnh tranh.
Hội thảo ảo là gì?
Hội thảo ảo là một trải nghiệm học tập trực tuyến năng động, mang mọi người từ các địa điểm khác nhau lại với nhau để tham gia học tập hợp tác. Nó là một công cụ mạnh mẽ cho phép người tham dự kết nối và giao tiếp trong môi trường ảo mà không cần sự hiện diện vật lý.
Có nhiều cách để tiến hành hội thảo ảo, từ hội thảo trên web tương tác đến trải nghiệm thực tế ảo hoàn toàn hấp dẫn. Nó thường bao gồm một người điều phối hướng dẫn người tham gia thông qua một chương trình nghị sự được xác định trước, sử dụng nhiều công cụ và nền tảng kỹ thuật số để trình bày thông tin, thúc đẩy đối thoại và hỗ trợ các hoạt động nhóm.
Nhiều hội thảo ảo cũng cung cấp các tài nguyên và tài liệu mà người tham dự có thể truy cập trong và sau hội thảo, cho phép họ liên tục học hỏi và áp dụng các khái niệm đã học.
Tầm quan trọng của hội thảo, cuộc họp và sự kiện ảo
Thật đáng khen ngợi khi các hội thảo, cuộc họp và sự kiện ảo đang phá vỡ các rào cản địa lý. Sử dụng sức mạnh của công nghệ, những người tham gia từ các khu vực khác nhau hầu như có thể tương tác mà không cần phải di chuyển cùng nhau.
Dưới đây là một số khía cạnh nhấn mạnh hơn nữa tầm quan trọng của hội thảo ảo:
- Tăng cường sự tham gia và gắn kết: Người tham gia có thể tích cực tham gia vào các cuộc thăm dò, thăm dò ý kiến, tính năng trò chuyện và phiên hỏi đáp, thúc đẩy các cuộc thảo luận tương tác và trao đổi ý tưởng. Nền tảng ảo cũng cung cấp khả năng sử dụng đa phương tiện, chẳng hạn như video, trang trình bày và bản trình bày tương tác, giúp nội dung trở nên hấp dẫn và có tác động hơn. Điều này dẫn đến việc lưu giữ thông tin tốt hơn và học tập hấp dẫn hơn.
- Khả năng tiếp cận và hòa nhập: cho phép người khuyết tật hoặc những người có giới hạn khác tham gia và giúp phá bỏ các rào cản vật lý. Nền tảng ảo cũng có thể cung cấp các tính năng như chú thích, dịch ngôn ngữ ký hiệu và trình đọc màn hình, giúp nhiều người tham gia dễ tiếp cận nội dung hơn.
Cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay bạn là một người khổng lồ đang tìm kiếm nền tảng hội thảo ảo tốt nhất, hãy theo dõi khi chúng tôi khám phá những nền tảng có năng lực nhất.
Miro
Miro là một nền tảng hội thảo ảo mang tính thay đổi trò chơi, trao quyền cho các nhóm đổi mới và sáng tạo theo những cách chưa từng có trước đây.
Với các tính năng tiên tiến và giao diện thân thiện với người dùng, các buổi hội thảo từ xa sẽ được nâng lên một tầm cao mới, cho phép cộng tác và lên ý tưởng liền mạch trong môi trường ảo. Tạo, chia sẻ và lặp lại trong thời gian thực trên bảng trắng ảo, ghi chú dán, sơ đồ, v.v.
Đặc trưng:
- Các tính năng hội nghị truyền hình tích hợp cho phép tương tác trực tiếp trong các hội thảo ảo.
- Nhiều tiện ích tương tác khác nhau như thăm dò ý kiến biểu quyết và tính giờ giúp hội thảo trở nên hấp dẫn và năng động
- Một thư viện mẫu và sơ đồ phong phú để đẩy nhanh tiến độ của nhóm bạn
- Hình nền, màu sắc và nhãn hiệu có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.
Phil
Tạo trải nghiệm học tập tuyệt vời nhằm truyền cảm hứng, thu hút và trao quyền cho người tham gia bằng Filo, một nền tảng hội thảo ảo hấp dẫn. Bạn có thể dễ dàng tạo, tùy chỉnh và điều hành các hội thảo hấp dẫn trên nền tảng để đưa hội thảo ảo của mình lên một tầm cao mới.
Đặc trưng:
- Các khả năng đa phương tiện phong phú như video, âm thanh, hình ảnh và vật thể 3D sẽ thu hút khán giả.
- Khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ cho phép tối ưu hóa hội thảo để đạt được tác động tối đa.
- Cơ sở hạ tầng dựa trên đám mây an toàn và có thể mở rộng để mang lại hiệu suất, quyền riêng tư và mã hóa dữ liệu tốt hơn.
- Một bộ công cụ tương tác phong phú bao gồm trò chuyện trực tiếp, cuộc thăm dò ý kiến, câu đố và phòng họp nhóm để thúc đẩy sự tham gia tích cực và ghi nhớ kiến thức.
ngoài trời
Bức tranh tường là nơi tổng hợp giúp thay đổi cách bạn nhìn nhận và giải quyết vấn đề, đồng thời có thể biến đổi quá trình cộng tác của bạn. Công cụ này cho phép các nhóm cộng tác trong thời gian thực, cả về mặt vật lý và từ xa. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các buổi động não hiệu quả, các buổi lập kế hoạch chiến lược và các buổi hội thảo tương tác.
Với Mural, bạn có thể tạo hình ảnh tuyệt đẹp, cộng tác trên một khung vẽ chung và hỗ trợ các tương tác có ý nghĩa nhằm khơi dậy sự sáng tạo và đẩy nhanh quá trình ra quyết định.
Đặc trưng:
- Các biện pháp bảo mật mạnh mẽ bao gồm đăng nhập một lần (SSO), sao lưu dữ liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành như GDPR và CCPA.
- Hỗ trợ tích hợp với các công cụ cộng tác phổ biến như Slack, Microsoft Teams và Google Drive
- Một tập hợp phong phú các ghi chú kỹ thuật số, bản vẽ, sơ đồ và các hình ảnh trực quan khác
- Hỗ trợ cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau bao gồm động não, tư duy thiết kế, hồi cứu linh hoạt, lập kế hoạch chiến lược, v.v.
phóng đại
Từ phát triển chuyên môn đến các bài tập xây dựng nhóm, nền tảng Zoom cho phép người điều phối tạo các hội thảo tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của khán giả, hỗ trợ cộng tác và chia sẻ kiến thức trong môi trường ảo.
Nhờ giao diện trực quan, bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tính năng tương tác giúp việc học ảo trở nên dễ dàng. Tham gia vào tương lai của việc học ảo với Zoom và đưa hội thảo của bạn lên một tầm cao mới!
Đặc trưng:
- Video và âm thanh HD rõ nét mang đến trải nghiệm hội thảo sống động.
- Phòng đột phá dành cho các cuộc thảo luận nhóm nhỏ, các buổi động não và các hoạt động tương tác.
- Các tính năng thăm dò ý kiến và giơ tay ảo để tăng cường sự tham gia của khán giả và thu thập phản hồi của họ.
- Các công cụ chú thích và chia sẻ màn hình mạnh mẽ để thiết kế các bản trình bày năng động và cộng tác theo thời gian thực.
Bơ
Với nhiều tính năng nâng cao, Butter là giải pháp tốt nhất cho các cá nhân, nhóm và tổ chức muốn phát huy khả năng sáng tạo, cải thiện kỹ năng và kết nối với những người cùng chí hướng trên khắp thế giới.
Bơ không chỉ là một nền tảng hội thảo ảo khác; là một bước đột phá đưa việc học tập và cộng tác trực tuyến lên một tầm cao mới.
Đặc trưng:
- Tính năng dịch vụ khách hàng chuyên dụng cung cấp hỗ trợ cho người tổ chức và người tham dự trong suốt hội thảo.
- Nó cung cấp các mẫu hội thảo có thể tùy chỉnh mà người tổ chức có thể sử dụng làm điểm khởi đầu để tạo hội thảo của riêng họ.
- Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba như ứng dụng lịch và nền tảng nhắn tin.
- Nó cung cấp các tính năng phân tích và báo cáo giúp người tổ chức hội thảo có thể nhìn thấy được thông tin tham dự và phản hồi của hội thảo.
đi văng
Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một buổi hội thảo quy mô nhỏ hay một buổi đào tạo quy mô lớn, Canapii đều có thể đáp ứng cho bạn. Với các tính năng tiên tiến và thiết kế trực quan, Canapii mang đến trải nghiệm liền mạch và phong phú cho cả người tổ chức và người tham dự.
Nền tảng này cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, cho phép bạn điều chỉnh sự kiện theo nhu cầu cụ thể của mình. Từ việc lên lịch các phiên, thiết lập biểu mẫu đăng ký, thiết kế trang sự kiện và gửi lời mời, Canapii đơn giản hóa toàn bộ quy trình, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Đặc trưng:
- Có sẵn nhiều công cụ tương tác khác nhau, chẳng hạn như cuộc thăm dò trực tiếp, phiên hỏi đáp, bảng ảo và phòng nhóm.
- Quy trình đăng ký và bán vé tham dự hội thảo và sự kiện được đơn giản hóa.
- Nó tích hợp với các công cụ hội nghị video phổ biến như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet.
- Các hình thức đăng ký có thể tùy chỉnh để dễ dàng đăng ký và quản lý thanh toán.
ngoài trời
Fresco là một nền tảng hội thảo ảo hiện đại, thay đổi cách các nhóm giao tiếp và động não. Nền tảng này cung cấp một khung vẽ năng động và phong phú để nắm bắt các ý tưởng, sắp xếp suy nghĩ và hình dung các khái niệm trong thời gian thực, cho dù bạn đang làm việc từ xa hay trực tiếp.
Fresco là sự lựa chọn tuyệt vời cho những nhóm muốn cải thiện khả năng đổi mới, năng suất và tinh thần đồng đội bằng giao diện người dùng thân thiện với người dùng và chức năng mạnh mẽ.
Đặc trưng:
- Nền tảng dựa trên đám mây để vận hành đáng tin cậy mà không có thời gian ngừng hoạt động.
- Người tham gia có thể tham gia hội thảo chỉ bằng một cú nhấp chuột, loại bỏ nhu cầu tải xuống phần mềm bổ sung.
- Có sẵn các công cụ vẽ và chú thích phong phú, bao gồm bút, bút đánh dấu, hình dạng và hộp văn bản.
- Nhiều người dùng có thể cộng tác đồng thời trên cùng một bảng.
webex
Với Webex, bạn có thể tạo và điều hành các hội thảo, buổi hội thảo, buổi đào tạo và sự kiện năng động và có tác động tương tác. Bạn có thể kết nối liền mạch với những người tham dự bằng video chất lượng cao, âm thanh trong trẻo và các công cụ cộng tác mạnh mẽ, tạo ra trải nghiệm tuyệt vời sánh ngang với các buổi hội thảo trực tiếp.
Đặc trưng:
- Tùy chỉnh logo, màu sắc và các yếu tố thương hiệu.
- Tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành, bao gồm GDPR và HIPAA.
- Khả năng làm việc với nhiều thiết bị khác nhau bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
- Nó hỗ trợ nhiều nguồn cấp dữ liệu video, cho phép người tham dự xem diễn giả, bài thuyết trình và những người tham dự khác.
Kahoot
Kahoot biến hội thảo ảo của bạn trở nên sống động bằng cách giới thiệu các yếu tố gamification như câu đố, khảo sát và thử thách. Nền tảng này phải là lựa chọn đầu tiên của bạn nếu bạn muốn cung cấp một môi trường học tập phong phú giúp người tham gia luôn có động lực và sự gắn kết. Những người tham gia có thể cạnh tranh với nhau hoặc cộng tác trong Kahoot, điều này khiến việc học trở nên thú vị.
Đặc trưng:
- Nó tạo thêm nét chuyên nghiệp cho hội thảo của bạn và củng cố nhận diện thương hiệu của tổ chức bạn.
- Nó cung cấp hoạt động đáng tin cậy, thời gian ngừng hoạt động tối thiểu và hỗ trợ khách hàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề.
- Nó cung cấp các diễn đàn thảo luận và tính năng trò chuyện tích hợp.
- Một thư viện khổng lồ gồm các câu đố và khảo sát làm sẵn.
máy đo nhiệt độ
Sử dụng Mentimet, bạn có thể thiết kế các buổi hội thảo hấp dẫn để khiến khán giả luôn quan tâm và khiến việc học trở nên thú vị. Nền tảng này biến hội thảo trực tuyến của bạn thành một trải nghiệm phong phú, do đó, không còn những người tham gia thụ động ngủ gật trong các bài giảng khô khan nữa. Mentimet là một công cụ thiết yếu để giải phóng khả năng sáng tạo và tối đa hóa sự tham gia.
Đặc trưng:
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ và một số tính năng trợ năng, bao gồm điều hướng bàn phím và khả năng tương thích với trình đọc màn hình.
- Công cụ thu thập phản hồi từ người tham gia theo thời gian thực trong hội thảo.
- Có sẵn nhiều mẫu được thiết kế sẵn để phù hợp với các mục tiêu hội thảo cụ thể.
- Các buổi động não, thảo luận nhóm và bài tập tạo ý tưởng cũng có sẵn.
Đi đến một cuộc họp
Với GoToMeeting, bạn có thể nhìn và nghe thấy những người tham gia khác một cách rõ ràng, khiến hội thảo của bạn giống như một trải nghiệm cá nhân. Bạn cũng có thể cá nhân hóa giao diện của phòng hội thảo bằng cách thêm logo công ty và chọn từ nhiều chủ đề và màu sắc phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn.
Đặc trưng:
- Nó cung cấp nhiều tùy chọn âm thanh khác nhau, bao gồm âm thanh máy tính, cuộc gọi điện thoại và cuộc gọi.
- Đơn giản hóa việc lên lịch hội thảo bằng cách cho phép người tổ chức gửi lời mời chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
- Người tham gia có thể tham gia hội thảo thông qua kết nối internet, loại bỏ nhu cầu đăng nhập hoặc tải xuống phức tạp.
- Người tham gia cũng có thể giơ tay, phát biểu và phản ứng với bài thuyết trình.
Ứng dụng
Bạn có thể phát huy hết tiềm năng của hội thảo ảo và đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp trong thời đại kỹ thuật số bằng cách đánh giá cẩn thận các lựa chọn và chọn nền tảng hội thảo ảo tốt nhất phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.
Vì vậy, hãy tiếp tục và đầu tư vào nền tảng hội thảo ảo phù hợp để nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty bạn và luôn dẫn đầu trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh ngày nay.
Bạn cũng có thể xem bảng trắng trực tuyến tốt nhất để cộng tác trong thời gian thực.
