Các giải pháp trả lương toàn cầu là chủ đề thảo luận chính do xu hướng ngày càng tăng của các công ty là mở rộng hoạt động sang nhiều quốc gia.
Với sự chuyển đổi sang làm việc từ xa và tuyển dụng xuyên biên giới, các công ty hiện đang tìm cách quản lý lực lượng lao động toàn cầu của họ bằng một nền tảng duy nhất đảm bảo xử lý bảng lương kịp thời và chính xác.
Các tổ chức quốc tế đang ngày càng lựa chọn các giải pháp tính lương toàn cầu vì chúng giúp hợp lý hóa quy trình tính lương bằng cách cung cấp nền tảng tập trung trên nhiều quốc gia. Nó giúp các tổ chức giảm bớt gánh nặng hành chính trong việc quản lý nhiều hệ thống tính lương và đảm bảo rằng tất cả nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn.
Mỗi quốc gia đều có luật lao động, luật thuế và yêu cầu báo cáo. Giải pháp tính lương toàn cầu giúp các tổ chức luôn tuân thủ bằng cách tự động cập nhật hệ thống tính lương để phản ánh những thay đổi về quy định và cung cấp hỗ trợ từ chuyên gia để đảm bảo tính tuân thủ của địa phương.
Các doanh nghiệp toàn cầu hoạt động từ xa nên cân nhắc áp dụng giải pháp tính lương toàn cầu vì nó mang lại những lợi ích đáng kể bao gồm tuân thủ, hiệu quả, bảo mật và quản lý lực lượng lao động.
Với giải pháp phù hợp, các công ty có thể tập trung vào các mục tiêu cốt lõi của mình khi biết rằng hoạt động tính lương của họ được quản lý hiệu quả và hiệu quả.
Những thách thức mà các công ty toàn cầu phải đối mặt khi hoạt động từ xa
Các công ty từ xa toàn cầu phải đối mặt với một số thách thức đặc biệt nếu không có giải pháp trả lương toàn cầu hiệu quả. Dưới đây là một số trong những phổ biến nhất:
Các vấn đề về tuân thủ và pháp lý
Các vấn đề về tuân thủ và pháp lý có thể là thách thức đối với các công ty khi liên quan đến vấn đề trả lương khi hoạt động từ xa, vì các tiểu bang hoặc quốc gia khác nhau có thể có luật và quy định việc làm khác nhau cần phải tuân theo. Nó bao gồm luật thuế, yêu cầu về mức lương tối thiểu và quyền lợi đủ điều kiện.
Việc cập nhật các quy định này có thể phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt khi nhân viên làm việc từ xa ở các địa điểm khác nhau.
Sự phát triển của công nghệ
Sự phát triển của công nghệ có thể đặt ra thách thức về lương cho các công ty hoạt động từ xa vì nó yêu cầu cập nhật và bảo trì hệ thống phần mềm thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và bảo mật. Công nghệ mới cũng có thể yêu cầu đào tạo thêm nhân viên, việc này có thể tốn thời gian và chi phí.
Ngoài ra, việc nhân viên từ xa sử dụng phần cứng và phần mềm khác nhau có thể gây ra sự cố tương thích và dữ liệu không nhất quán. Khi công nghệ tiến bộ, các công ty cần theo kịp những phát triển mới nhất để đảm bảo xử lý bảng lương hiệu quả và chính xác.
Cần linh hoạt hơn
Nhu cầu về mức lương linh hoạt hơn có thể là một thách thức đối với các công ty hoạt động từ xa, vì những người làm việc từ xa thường có giờ làm việc và địa điểm khác nhau. Việc xử lý bảng lương chính xác và kịp thời có thể khó khăn.
Ngoài ra, các công ty có thể cần điều chỉnh quy trình trả lương cho nhân viên ở các múi giờ và loại tiền tệ khác nhau. Vì lý do này, họ yêu cầu các giải pháp nhân sự và tiền lương toàn cầu cung cấp cách tiếp cận cá nhân hóa hơn để đáp ứng nhu cầu riêng của các doanh nghiệp dựa vào hoạt động kinh doanh từ xa.
Những thách thức trong việc quản lý chấm công và nghỉ phép
Những thách thức trong việc quản lý chấm công và nghỉ phép có thể ảnh hưởng đến các công ty tính lương từ xa, gây khó khăn cho việc theo dõi và tính toán lương nhân viên một cách chính xác. Ở một công ty ở xa, nhân viên có thể làm việc theo lịch trình linh hoạt hoặc có múi giờ khác nhau, gây khó khăn cho việc giám sát việc chấm công và quản lý nghỉ phép.
Mối đe dọa bảo mật dữ liệu
Rủi ro bảo mật dữ liệu tiền lương có thể đặt ra thách thức cho các công ty ở xa vì thông tin nhạy cảm của nhân viên, bao gồm dữ liệu tài chính và bảng lương, có thể dễ bị tấn công mạng và vi phạm dữ liệu.
Khi nhân viên từ xa truy cập thông tin bảng lương từ nhiều thiết bị và địa điểm khác nhau, nguy cơ vi phạm an ninh và đánh cắp dữ liệu sẽ tăng lên. Các công ty phải thực hiện các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt và đào tạo nhân viên thường xuyên để giảm thiểu rủi ro về các mối đe dọa bảo mật dữ liệu.
Bảng lương toàn cầu so với quản lý bảng lương thủ công
Giải pháp tính lương toàn cầu và quản lý tính lương thủ công là hai phương thức tính lương khác nhau. Quản lý bảng lương thủ công bao gồm việc xử lý bảng lương thủ công nội bộ, trong khi các giải pháp tính lương toàn cầu liên quan đến việc thuê ngoài quy trình tính lương cho nhà cung cấp bên ngoài hoặc sử dụng phần mềm.
Quản lý bảng lương thủ công có thể tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Yêu cầu nhập và tính toán dữ liệu thủ công, điều này có thể dẫn đến sai sót và chậm trễ.
Ngoài ra, quản lý bảng lương thủ công đòi hỏi nhân viên có kinh nghiệm xử lý bảng lương, đây có thể là một thách thức đối với các công ty nhỏ hơn với nguồn lực hạn chế. Tuy nhiên, quản lý bảng lương thủ công cho phép bạn kiểm soát quy trình nhiều hơn, điều này có thể được một số tổ chức ưa thích.
Mặt khác, các giải pháp trả lương toàn cầu rất hiệu quả và đáng tin cậy. Tự động hóa giúp quy trình tính lương nhanh hơn và chính xác hơn, giảm nguy cơ sai sót và tiết kiệm thời gian của nhân viên.
Các giải pháp tính lương toàn cầu cũng đảm bảo tuân thủ các quy định địa phương và quốc tế có thể khó điều hướng bằng cách quản lý tính lương thủ công.
Ngoài ra, các giải pháp tính lương toàn cầu cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng hơn về quy trình tính lương với khả năng báo cáo tích hợp cho phép các công ty tạo báo cáo chi tiết cho ban quản lý, cơ quan thuế và các bên liên quan khác.
Nhìn chung, giải pháp trả lương toàn cầu là một lựa chọn hiệu quả và hiệu quả hơn cho các công ty có hoạt động quốc tế hoặc những công ty muốn mở rộng trên toàn cầu.
Chúng ta hãy xem xét một số giải pháp trả lương toàn cầu tốt nhất hiện nay.
Lana
Lano Global Payroll là nhà cung cấp dịch vụ tính lương cung cấp các giải pháp tính lương toàn diện cho các công ty ở các quốc gia khác nhau. Các dịch vụ của họ bao gồm xử lý bảng lương, tuân thủ thuế, quản lý an sinh xã hội và quản lý nguồn nhân lực.
Với đội ngũ chuyên gia thông thạo luật thuế và bảng lương địa phương, Lano Global Payroll có thể giúp các công ty giải quyết những vấn đề phức tạp trong việc tuân thủ bảng lương toàn cầu.
Các tính năng chính:
- Đội ngũ chuyên gia có kiến thức chuyên sâu về luật thuế và lương địa phương ở các quốc gia khác nhau, giúp giảm nguy cơ không tuân thủ.
- Các giải pháp tính lương có thể tùy chỉnh, có thể sửa đổi và dễ dàng đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng.
Giải pháp tính lương toàn cầu bao gồm xử lý nhiều loại tiền tệ, tuân thủ quy định địa phương, báo cáo bảng lương và cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên.
gợn sóng
Rippling là phần mềm nhân sự và tính lương dựa trên đám mây giúp tự động hóa và hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc của nhân viên. Nó cung cấp các tính năng quản lý nhân sự và tính lương toàn diện, bao gồm đào tạo nhân viên, theo dõi chấm công và chấm công, quản lý phúc lợi, quản lý tuân thủ, v.v.
Các tính năng chính:
- Phần mềm này dựa trên đám mây, có nghĩa là bạn có thể truy cập nó từ bất cứ đâu có truy cập internet.
- Tích hợp với các công cụ nhân sự khác như hệ thống theo dõi ứng viên, phần mềm quản lý hiệu suất, v.v.
Giải pháp trả lương toàn cầu của Rippling được thiết kế để giúp các công ty thuộc mọi quy mô quản lý bảng lương ở nhiều quốc gia và loại tiền tệ, đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương.
Bảng lương toàn cầu của ADP
ADP Global Payroll là phần mềm được thiết kế để giúp các tổ chức toàn cầu hợp lý hóa quy trình tính lương trên nhiều quốc gia và bằng nhiều loại tiền tệ. Với ADP Global Payroll, các công ty có thể tập trung dữ liệu bảng lương, quản lý các yêu cầu tuân thủ và đạt được khả năng hiển thị về hoạt động trả lương toàn cầu bằng cách phân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực.
Các tính năng chính:
- Linh hoạt và thích ứng với nhu cầu riêng của từng tổ chức.
- Dễ dàng truy xuất thông tin bảng lương lịch sử và hiện tại.
- Phân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực
Phần mềm tích hợp với nhiều hệ thống nhân sự và tài chính khác nhau, cho phép chia sẻ dữ liệu dễ dàng giữa các phòng ban và địa điểm khác nhau.
Xa
Các giải pháp tính lương toàn cầu từ xa cung cấp một cách thuận tiện và hiệu quả để quản lý bảng lương của lực lượng lao động từ xa và toàn cầu. Nó bao gồm quản lý tiền lương cho nhân viên làm việc ở các quốc gia hoặc khu vực khác nhau và từ xa từ các địa điểm khác nhau.
Các tính năng chính:
- Việc thuê nhân viên và nhà thầu mới và giám sát chi phí của họ rất thuận tiện.
- Giao diện người dùng trực quan, chu đáo và không có lỗi.
- Hỗ trợ khách hàng rất hữu ích và dễ dàng tiếp cận.
Giải pháp tính lương từ xa tự động hóa nhiều quy trình quản lý tính lương thủ công. Nó cũng cung cấp quyền truy cập an toàn vào dữ liệu bảng lương, bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép hoặc vi phạm.
Del
Deel là một giải pháp tính lương được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý tính lương toàn cầu. Nó kết hợp các khoản thanh toán của nhà thầu, dịch vụ trả lương và quản lý tiền lương trong một giao diện thân thiện với người dùng, khiến nó trở thành một trong những nền tảng đầu tiên cung cấp giải pháp toàn diện như vậy.
Các tính năng chính:
- Giao diện người dùng của Deel thân thiện và dễ điều hướng.
- Tiết kiệm thời gian khi giải quyết các vấn đề phức tạp như luật lao động và thuế.
- Hỗ trợ khách hàng thực sự nhanh chóng và có sẵn trong vòng vài phút.
Deel cung cấp hỗ trợ đa tiền tệ cho phép xử lý bảng lương bằng nội tệ của mỗi nhân viên, bất kể họ ở đâu. Nó cũng giúp các công ty tuân thủ luật pháp và quy định về thuế địa phương. Nó cung cấp dịch vụ khấu trừ thuế và báo cáo cho nhân viên ở nhiều quốc gia khác nhau, đảm bảo rằng các công ty đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của họ.
CloudPay
CloudPay là giải pháp tính lương thống nhất dành cho các tổ chức toàn cầu nhằm quản lý quy trình tính lương trên toàn thế giới. Nó cung cấp một loạt các tính năng bao gồm xử lý bảng lương, quản lý tuân thủ và báo cáo.
Các tính năng chính:
- Các báo cáo và biểu đồ định kỳ hữu ích và được cải tiến để phân tích tốt hơn.
- Thanh toán theo yêu cầu
- Cải thiện việc thu thập dữ liệu bằng cách tích hợp các công cụ nhân sự và tài chính
CloudPay hỗ trợ bảng lương đa tiền tệ, điều này rất cần thiết cho các tổ chức có nhân viên ở các quốc gia khác nhau. Nó cũng xử lý thuế và tuân thủ, giúp doanh nghiệp tuân thủ luật và quy định về thuế địa phương.
IRIS FMP
IRIS FMP là phần mềm tính lương toàn cầu dựa trên đám mây, cung cấp các giải pháp quản lý tính lương toàn diện cho các công ty thuộc mọi quy mô. Giao diện thân thiện với người dùng của nó cho phép các công ty dễ dàng quản lý quy trình trả lương cho lực lượng lao động toàn cầu.
Nó cung cấp hỗ trợ đa tiền tệ và đa ngôn ngữ, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp ở nhiều quốc gia.
Các tính năng chính:
- Nó phù hợp nhất cho các công ty có danh mục sản phẩm rộng vì nó có khả năng phân cụm tốt.
- Báo cáo và thống kê trực quan cho phép bạn tạo báo cáo tùy chỉnh
- Bảng chấm công khá đơn giản.
Ngoài quản lý bảng lương, phần mềm còn cung cấp các tính năng như báo cáo tự động và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh giúp bạn hiển thị rõ hơn dữ liệu bảng lương của mình. Phần mềm này cũng giữ an toàn cho dữ liệu của bạn bằng các giao thức bảo mật nâng cao và tuân thủ GDPR cũng như các luật bảo mật dữ liệu khác.
Cất cánh trước
Remofirst cung cấp bộ công cụ quản lý tiền lương hoàn chỉnh ở nhiều quốc gia. Nó cũng giúp đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương và quốc tế.
RemoFirst cung cấp nhiều dịch vụ xử lý bảng lương khác nhau, bao gồm tính thuế, trả lương và báo cáo. Nó cũng cung cấp các cổng tự phục vụ toàn diện và ứng dụng di động để cho phép nhân viên truy cập thông tin về bảng lương, phiếu lương và tờ khai thuế.
Các tính năng chính:
- Hỗ trợ khách hàng của Remofirst là một điểm cộng thực sự. Các đại diện rất hữu ích và đáp ứng.
- Nền tảng đơn giản và trực quan với điều hướng rõ ràng
- Nhiều giá tốt
Phần mềm này có cấu hình cao và có thể được điều chỉnh theo yêu cầu của bất kỳ công ty nào. RemoFirst nổi tiếng với dịch vụ khách hàng đặc biệt, với đội ngũ chuyên gia về tiền lương tận tâm giúp người dùng điều hướng các quy định và quy trình trả lương phức tạp.
Số nhân
Multiplier là một giải pháp tính lương toàn cầu giúp quản lý chính xác bảng lương của lực lượng lao động toàn cầu một cách dễ dàng. Đảm bảo xử lý tiền lương kịp thời và chính xác. Nó cung cấp một nền tảng tập trung cho các tổ chức xử lý bảng lương cho nhân viên của họ ở nhiều quốc gia, đồng thời tuân thủ luật lao động và thuế địa phương.
Các tính năng chính:
- Nhân viên trên tàu nhanh chóng và liền mạch.
- Hỗ trợ các hướng dẫn tuyển dụng người nước ngoài và xử lý thị thực.
- Rất hữu ích cho các nhóm phân phối
Với Multiplier Global, các tổ chức có thể dễ dàng tính toán lương và các khoản khấu trừ của nhân viên, tạo phiếu lương và xử lý các tờ khai thuế. Giải pháp này cũng cung cấp khả năng phân tích và báo cáo, cho phép bạn theo dõi và phân tích dữ liệu bảng lương để đưa ra quyết định sáng suốt.
Đu đủ toàn cầu
Papaya Global là giải pháp tính lương toàn cầu toàn diện giúp đơn giản hóa quy trình quản lý tính lương phức tạp cho doanh nghiệp. Với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo, Papaya Global tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ tính lương đến chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của nhân viên.
Các tính năng chính:
- Dễ dàng quản lý và theo dõi quá trình trả lương của bạn trên toàn thế giới.
- Thống nhất và đơn giản hóa các quy trình hàng tháng.
- Tích hợp với các hệ thống CNTT khác.
Nó giúp các công ty tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương ở mọi quốc gia nơi công ty có nhân viên. Nền tảng này cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về những thay đổi trong luật lao động, luật thuế và các yêu cầu tuân thủ, giúp quản lý của bạn luôn được cập nhật.
Ceridian
Ceridian là một nền tảng dựa trên đám mây khác cung cấp các giải pháp trả lương để giúp các công ty quản lý nhu cầu trả lương toàn cầu của họ. Nó được thiết kế để mở rộng quy mô với các công ty thuộc mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các tập đoàn đa quốc gia lớn. Nền tảng này có thể xử lý bảng lương cho nhân viên tại hơn 160 quốc gia.
Bảng điều khiển nền tảng cung cấp thông tin chi tiết về bảng lương theo thời gian thực và có thể tạo báo cáo tùy chỉnh để giúp ban quản lý đưa ra quyết định tốt hơn.
Các tính năng chính:
- Tích hợp đầy đủ với bảng chấm công, HRIS, bảng lương, báo cáo, v.v.
- Các công ty có thể điều chỉnh nó theo nhu cầu của họ.
- Khách hàng liên tục nhận được các bản cập nhật và nâng cấp thường xuyên.
Nền tảng này được thiết kế để đảm bảo rằng các doanh nghiệp tuân thủ luật pháp và quy định địa phương ở mỗi quốc gia. Nền tảng này có thể tự động tính thuế, đóng góp an sinh xã hội và các khoản khấu trừ khác, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ.
bản đồ
Atlas Global Payroll là giải pháp tính lương dựa trên đám mây được thiết kế cho các công ty có sự hiện diện toàn cầu. Giúp quản lý bảng lương trên nhiều quốc gia và khu vực, đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương.
Ngoài việc xử lý bảng lương, Atlas còn phục vụ một mục đích rộng lớn hơn. Cung cấp hướng dẫn về mức chi tiêu có thể chấp nhận được ở các quốc gia khác nhau và cung cấp các lợi ích quản lý và tùy chỉnh dựa trên vị trí.
Các tính năng chính:
- Dễ dàng tùy chỉnh và cấu hình theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
- Phần mềm cung cấp dự báo và hiểu biết chi tiết trong một khoảng thời gian dài.
- Khả năng mở rộng quy mô kinh doanh và tích hợp phần mềm bổ sung.
Atlas cung cấp kiến thức chuyên môn sâu về việc trả lương và tuân thủ phúc lợi cũng như các thông lệ tiêu chuẩn tại hơn 160 quốc gia.
Ứng dụng
Tóm lại, giải pháp tính lương toàn cầu là một công cụ có giá trị cho các công ty tập trung vào làm việc từ xa. Quản lý bảng lương trên nhiều quốc gia và múi giờ có thể là một quá trình chuyển đổi khó khăn sang mô hình làm việc chủ yếu từ xa.
Các giải pháp tính lương toàn cầu cung cấp các tính năng tự động hóa, tuân thủ và báo cáo để hợp lý hóa quy trình tính lương và đảm bảo tính chính xác. Bằng cách thuê ngoài quy trình tính lương hoặc sử dụng phần mềm, các công ty có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình và duy trì tính cạnh tranh trong môi trường thay đổi nhanh chóng.
Bạn cũng có thể xem phần mềm tính lương tốt nhất cho các doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa.
