Làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây và đại dịch Covid-19 chỉ càng đẩy nhanh xu hướng này.
Mặc dù làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi ích nhưng nó cũng có thể đi kèm với một số thách thức, đặc biệt là khi duy trì mối quan hệ bền chặt với đồng nghiệp và duy trì tinh thần đồng đội.
Và đó là lúc các bot sinh nhật xuất hiện. Những bot này được thiết kế để giúp đồng nghiệp tổ chức sinh nhật từ xa và có sẵn trên các nền tảng nhắn tin phổ biến như Discord, Slack và Teams.
Với sự trợ giúp của những bot này, nhân viên vẫn có thể cảm thấy được đánh giá cao và được tôn vinh ngay cả khi họ không ở cùng một địa điểm.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các bot sinh nhật khác nhau có sẵn trên Discord, Slack và Teams, đồng thời nêu bật một số tính năng độc đáo mà mỗi bot cung cấp.
Các cách tạo bot sinh nhật giúp cải thiện mối quan hệ giữa chủ nhân và nhân viên
Như đã đề cập, các bot nhắc nhở sinh nhật này là các chương trình nội bộ được xây dựng dựa trên các kênh liên lạc hiện có như Slack và Discord.
Áp dụng đúng cách, chúng có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên. Dưới đây là những cách bot sinh nhật có thể giúp bạn:
Tạo điều kiện cho lời chúc sinh nhật kịp thời
Bot nhắc nhở sinh nhật giúp bạn đặt lời nhắc sinh nhật dễ dàng. Các giám đốc điều hành, trưởng nhóm và quản lý cấp cao có thể sử dụng những công cụ tiện lợi này để dễ dàng thực hiện những lời chúc sinh nhật kịp thời và nhắc nhở mọi người về ngày đặc biệt của đồng nghiệp.
Bạn có thể dễ dàng đặt những lời nhắc này trước hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng.
Bot sinh nhật cũng tự động gửi lời chúc sinh nhật đến một người được chỉ định. Điều này khiến nhân viên cảm thấy mình quan trọng và được quan tâm.
Họ tham gia vào nền văn hóa đánh giá cao, tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và hạnh phúc hơn.
Khuyến khích sự công nhận của nhân viên
Khi quy mô công ty phát triển, nó có thể trở nên đông đúc. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể không chú ý đến từng nhân viên và sự đóng góp của họ. Một số nhân viên có thể cảm thấy không được nhìn thấy và không được công nhận.
Đây là nơi bot sinh nhật giải quyết vấn đề. Sử dụng bot sinh nhật cho phép nhân viên ghi nhớ ngày sinh nhật hoặc các cột mốc quan trọng khác, tạo cảm giác được ghi nhận cho những nỗ lực của họ.
Cảm giác ghi nhận những nỗ lực của nhân viên có thể giúp đạt được hiệu suất liên tục và mang lại lợi ích cho công ty về lâu dài.
Nơi làm việc phải hoạt động như một đơn vị thống nhất và hòa hợp với nhau. Việc tôn vinh những thành công và cột mốc quan trọng của nhau sẽ tạo ra cảm giác đoàn kết, gắn kết giữa các thành viên trong nhóm.
Nhân viên cảm thấy được tham gia và cũng có thể nghỉ ngơi sau lịch trình làm việc bận rộn của họ. Sử dụng bot sinh nhật để nhắc nhở có thể tạo cảm giác cộng đồng và cải thiện sự gắn kết trong nhóm.
Nó có thể giúp tạo ra một nền văn hóa nơi làm việc gắn kết và kết nối hơn.
Hỗ trợ phúc lợi cho nhân viên
Bot nhắc nhở sinh nhật trên Slack hoặc các nền tảng tương tự khác giúp hỗ trợ sức khỏe của nhân viên bằng cách thúc đẩy cảm giác gắn kết và ăn mừng tại nơi làm việc.
Bằng cách nhắc nhở đồng nghiệp về ngày sinh nhật của người khác và giúp dễ dàng gửi tin nhắn và lễ kỷ niệm sinh nhật, những bot này giúp xây dựng mối quan hệ tích cực và nâng cao tinh thần, ngay cả trong môi trường làm việc từ xa.
Ngoài ra, tổ chức sinh nhật có thể là một cách nhỏ nhưng đầy ý nghĩa để ghi nhận những đóng góp và nỗ lực của các thành viên trong nhóm, nâng cao hơn nữa văn hóa làm việc tích cực.
Thể hiện sự quan tâm của nhà tuyển dụng
Chứng minh rằng bạn đánh giá cao sự đóng góp của nhân viên là trách nhiệm không chỉ của các thành viên trong nhóm mà còn của người sử dụng lao động.
Cho nhân viên thấy sự quan tâm của bạn có thể củng cố cam kết của họ đối với công việc và tổ chức.
Với tư cách là người chủ, trung thực về công việc của nhân viên có thể cải thiện đáng kể mối quan hệ giữa người chủ và nhân viên.
Hiện chúng tôi đang điều tra một số bot sinh nhật dành cho Slack, Discord và Microsoft Teams.
DailyBot
DailyBot là một công cụ cộng tác từ xa giúp các nhóm từ xa tạo ra văn hóa làm việc nhất quán và hiệu quả.
Với Daily Bot, bạn có thể dễ dàng thiết lập văn hóa đánh giá cao và tích cực bằng cách cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và điều chỉnh các mục tiêu của nhóm với các giá trị.
Mục tiêu cuối cùng của một nhóm là hoàn thành dự án một cách thành công và Daily Bot giúp việc này trở nên dễ dàng bằng cách cho phép các trưởng nhóm quản lý nhóm một cách hiệu quả và giúp họ đi đúng hướng.
Bạn có thể khen ngợi nhóm của mình và sử dụng biểu tượng cảm xúc và ảnh GIF để thể hiện sự đánh giá cao của mình. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể tạo bảng xếp hạng với các đội được công nhận nhiều nhất.
Bot Sinh nhật và Lời nhắc có sẵn trên Slack, Discord và Microsoft Teams. Nó là một bot đa năng hoạt động tốt trên cả ba nền tảng.
sinh nhật của Billy
Bot sinh nhật Billy trên Slack là công cụ giúp người sử dụng lao động và nhân viên duy trì mối quan hệ tích cực và thân thiện bằng cách xác nhận ngày sinh.
Bot này tự động gửi tin nhắn được cá nhân hóa đến các thành viên trong nhóm để nhắc nhở họ về ngày sinh nhật của họ, khiến họ cảm thấy được trân trọng và trân trọng. Nó giúp tăng cường sự công nhận của nhân viên của bạn và tạo ra một không gian thoải mái cho họ.
Tính năng này đặc biệt quan trọng đối với các nhóm ở xa không thể trực tiếp tổ chức sinh nhật. Nó giúp kết hợp các ban nhạc khác nhau cho lễ kỷ niệm.
Hơn nữa, chức năng nhắc nhở của bot đảm bảo rằng không có ngày sinh nhật của thành viên nào trong nhóm bị bỏ sót. Mức độ chú ý đến từng chi tiết này giúp xây dựng niềm tin và cho nhân viên thấy rằng người chủ quan tâm đến họ.
Bot này cũng cho phép các thành viên trong nhóm thêm tin nhắn sinh nhật ưa thích hoặc chia sẻ tin nhắn tùy chỉnh với cả nhóm.
Nó tạo ra một môi trường hợp tác và tương tác khuyến khích sự tham gia và gắn kết.
Bot sinh nhật
BirthdayBot có lẽ là một trong những ứng dụng Slack tốt nhất để nhắc nhở và tổ chức lễ kỷ niệm sinh nhật. Được sử dụng bởi 20.000 công ty trên toàn thế giới, nó tự động thu thập thông tin về ngày sinh nhật và ngày kỷ niệm của nhóm bạn. Nó rất dễ cài đặt và cho phép bạn duyệt qua các kênh khác nhau trên nền tảng một cách thuận tiện.
BirthdayBot tự động thu thập ngày sinh và tự xuất bản chúng trên kênh, giúp các thành viên khác dễ dàng tham gia lễ kỷ niệm.
BirthdayBot có một bộ sưu tập phong phú các tin nhắn chúc mừng và bạn có thể dễ dàng thêm ảnh GIF và nội dung đa phương tiện khác vào tin nhắn của mình.
Văn hóaBot
Bot Slack sinh nhật và kỷ niệm của CultureBot là một công cụ hữu ích để các nhóm ăn mừng và ghi nhận các cột mốc quan trọng một cách vui vẻ và hiệu quả.
Bot rất dễ sử dụng và người dùng có thể thiết lập thông báo về ngày sinh nhật và ngày kỷ niệm làm việc, tùy chỉnh tin nhắn và gửi lời chúc cá nhân đến đồng nghiệp của họ.
Bot này cho phép các thành viên trong nhóm duy trì kết nối, cải thiện tinh thần và xây dựng văn hóa làm việc tích cực hơn.
Đó là một cách tuyệt vời để khiến mọi người cảm thấy có giá trị và có giá trị, đồng thời tạo ra một nơi làm việc hiệu quả và gắn kết hơn.
Bánh vòng
Bất kể bạn làm việc ở đâu hay bận rộn đến đâu, Donut giúp bạn gặp gỡ nhân viên và đồng nghiệp vào những ngày quan trọng, từ đó tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh.
Bot Slack của Donut cho phép bạn tổ chức lễ kỷ niệm được cá nhân hóa cho từng nhân viên. Nó cũng thông báo cho các thành viên trong nhóm về những ngày quan trọng để bạn có thể dễ dàng ghi nhớ những ngày quan trọng và lên kế hoạch trước.
Nó cũng cho phép bạn tùy chỉnh các lễ kỷ niệm cho nhân viên của mình theo sở thích của họ.
Ví dụ: nếu nhân viên của bạn thích một sinh nhật yên tĩnh, Donut sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho phù hợp.
Anh ấy cũng thỉnh thoảng tập hợp các nhóm lại với nhau để tạo ra một chiếc bánh rán ảo giúp xây dựng tinh thần đồng đội. Nhờ đó, ban nhạc đã cùng nhau tạo nên nhiều kỷ niệm và không ai cảm thấy bị lãng quên hay bị bỏ rơi.
Scottbucher
BirthdayBot của Scottbucher lấy thông tin đầu vào và múi giờ sinh nhật của nhân viên rồi sử dụng thông tin đó để thông báo cho họ về ngày và múi giờ chính xác. Hệ thống kỷ niệm của nó cho phép bạn kỷ niệm ngày kỷ niệm của nhân viên đồng thời cho phép chủ sở hữu máy chủ kiểm soát hiệu quả để tránh nhầm lẫn.
Nó cũng cho phép bạn tùy chỉnh thông điệp sinh nhật và vai trò của nhân viên. Với tư cách là chủ sở hữu máy chủ, bạn cũng có thể chỉ định vai trò sinh nhật cho từng nhân viên và tin nhắn họ muốn gửi cho đồng nghiệp.
Nó cũng hiển thị trước các sự kiện, sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm sắp tới.
Gói cao cấp bao gồm các tính năng thú vị khi giao cho nhân viên nhiều vai trò đáng tin cậy vào ngày sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm của họ. Nó cũng bao gồm khoảng 500 tin nhắn tùy chỉnh, cài đặt màu sắc, tiêu đề và hình ảnh.
sinh nhật
Là một bot Discord đẹp mắt, được thiết kế tốt, BIRTHDAYY là một sự bổ sung tuyệt vời cho hệ thống quản lý cộng đồng của bạn nếu bạn từng xây dựng một bot bất hòa nội bộ. Công cụ cho phép bạn tạo thông báo cá nhân hóa cho nhân viên và đăng ký ngày sinh nhật của họ.
Sử dụng bot Birthdayy Discord, bạn có thể dễ dàng xem tất cả ngày sinh nhật của nhân viên được sắp xếp một cách có trật tự và thậm chí sắp xếp chúng dựa trên các bộ lọc như tháng và ngày.
Nó có khả năng cấu hình tối đa và bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi đối với cài đặt để thuận tiện cho mình khi sử dụng bot.
Sinh nhật của bot
Bằng cách sử dụng công cụ Birthday Bot, bạn có thể dễ dàng thêm ngày sinh nhật của nhân viên, đồng thời cho phép bạn chọn các kênh ưa thích cho các thành viên trong nhóm của mình.
Bot này cho phép bạn viết và gửi tin nhắn cho nhân viên vào ngày đặc biệt của họ. Do đó, bạn có thể chúc mừng sinh nhật họ hoặc gửi một thông điệp tích cực, nâng cao tinh thần.
Trang tài liệu trên trang web của họ cũng nêu chi tiết các lệnh cần thiết cho bot này. Bằng cách sử dụng chúng, bạn có thể dễ dàng định cấu hình bot trên máy chủ của mình và bắt đầu sau một vài bước đơn giản.
NoiTheCat
NoiTheCat là một chatbot nhắc nhở sinh nhật Discord tuyệt vời khác cho phép bạn tích hợp ngày sinh nhật của nhân viên với danh bạ Google, giúp bạn cung cấp thông tin khi cần.
Chatbot này cho phép bạn gửi tin nhắn Chúc mừng sinh nhật được cá nhân hóa qua email hoặc SMS, tùy theo điều kiện nào thuận tiện cho bạn.
Bạn cũng có thể gửi tin nhắn theo lịch trình cho nhân viên vào ngày sinh nhật của họ và lên kế hoạch gây bất ngờ. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể lập trình để chúc họ bằng nhiều ngôn ngữ.
Bot sinh nhật bất hòa
Bot sinh nhật cho Discord gần đây đã được thêm vào hệ sinh thái Discord.
Nó giúp bạn theo dõi ngày sinh nhật, ngày kỷ niệm và các cột mốc quan trọng của nhân viên, cùng nhiều thứ khác. Ngoài ra, gói cao cấp còn cho phép bạn truy cập vào một số tính năng tuyệt vời với mức giá hợp lý.
Bot đi kèm với nhiều mẫu, nhãn dán và GIF khác nhau có thể được sử dụng khi nhắn tin cho nhân viên và khiến họ cảm thấy được trân trọng và có giá trị.
Bot sinh nhật Discord
Bot sinh nhật Discord có hướng dẫn và lệnh đầy đủ để sử dụng bot sinh nhật trên Discord. Bạn có thể tìm hiểu cách đặt ngày sinh trên một kênh cụ thể để thông báo về ngày sinh nhật và các cột mốc quan trọng của nhân viên.
Nó cho phép bạn xem tất cả các lệnh và sử dụng thông tin này để truy cập và làm việc với bot. Bạn thậm chí có thể lập trình các lệnh công cụ và trao phần thưởng khi bỏ phiếu trên Discord Bot.
Công cụ này cũng có thể xóa ngày sinh nhật của người dùng nếu họ không còn kết nối với máy chủ khi đưa một số người dùng nhất định vào danh sách đen hoặc danh sách trắng cho các vai trò máy chủ tương ứng của họ.
Chúc mừng sinh nhật
Ứng dụng này cho phép bạn quản lý thông tin sinh nhật của nhân viên một cách có trật tự.
Chatbot Happy Birthday có giao diện gọn gàng và có thể tùy chỉnh dễ dàng, bao gồm các tùy chỉnh về phông chữ, hình động và màu sắc. Giống như những cái tên khác trong danh sách này, nó cũng cho phép bạn gửi những lời chúc và lời khen tùy chỉnh, trông hấp dẫn đến nhân viên và thành viên trong nhóm.
Nó có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, giúp bot trở nên thuận tiện cho lực lượng lao động đa dạng.
Nhắc nhở
Nhắc nhở chatbot MS Teams này giúp bạn ghi lại các cuộc hẹn, sự kiện, việc cần làm và sinh nhật sắp tới để hoàn thành mọi công việc đúng thời hạn.
Nó cho phép bạn đặt các lời nhắc khác nhau tùy theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể thiết lập lời nhắc cá nhân, lời nhắc kênh và lời nhắc trò chuyện nhóm cho các cuộc hẹn hoặc ngày kỷ niệm.
Nhắc nhở cũng cho phép bạn thiết lập lời nhắc định kỳ về các hoạt động giải trí thường xuyên giữa các thành viên trong nhóm. Cuối cùng, bạn cũng có thể gửi lời chúc riêng tư đến nhân viên.
Ứng dụng
Nói chung, các bot sinh nhật được đề cập ở trên thực sự hữu ích và độc đáo theo cách riêng của chúng. Chúng làm tăng sự gắn kết và hài hòa của nhóm trong công ty, từ đó làm tăng năng suất và hiệu quả.
Sử dụng các chatbot này mang lại cho bạn cảm giác được đánh giá cao và ghi nhận đối với nhân viên của mình. Đổi lại, bạn có thể giữ được những tài năng lớn và nâng cao họ trở thành những nhà lãnh đạo kinh doanh hiệu quả.
Chúng tôi hy vọng danh sách các chatbot sinh nhật tốt nhất này hữu ích và có thể giúp bạn khởi đầu thuận lợi trong việc tạo ra văn hóa đặt nhân viên lên hàng đầu.
Bạn cũng có thể đọc cách thiết kế thiệp sinh nhật thú vị trực tuyến.
