Theo dõi chi tiêu là quá trình ghi chép xem tiền của bạn sẽ đi đâu.
Bạn có thường xuyên theo dõi chi phí của mình không?
Hàng giờ, hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hay hàng năm? Việc này ban đầu có vẻ tốn rất nhiều công sức nhưng theo thời gian bạn sẽ hiểu nó quan trọng như thế nào.
Việc chăm sóc nguồn tài chính của chúng ta có tầm quan trọng rất lớn và bắt đầu từ thời điểm học tập. Đối với một số người, nó thậm chí còn bắt đầu sớm hơn. Ngày nay, chỉ cần một hóa đơn y tế cũng có thể đẩy mọi người đến bờ vực phá sản.
Theo dõi chi phí hàng tháng và hàng năm là phương pháp được khuyến nghị cho các chủ doanh nghiệp và cá nhân.
Tầm quan trọng của việc theo dõi chi phí
- Duy trì thói quen chi tiêu: Việc theo dõi chi tiêu sẽ giúp bạn xác định, giảm bớt hoặc loại bỏ thói quen chi tiêu lãng phí. Điều này sẽ tiếp tục giúp bạn đặt tiền của bạn vào nơi bạn cần.
- Ngăn chặn chi tiêu quá mức: Việc theo dõi chi phí sẽ ngăn chặn tổng chi tiêu quá mức bằng cách buộc bạn phải lập ngân sách hàng tháng. Chi tiêu số tiền kiếm được của bạn theo ngân sách do bạn tự đặt ra sẽ hữu ích về lâu dài.
- Kiểm soát tài chính của bạn: Nếu bạn thường xuyên mắc nợ, có thể là do bạn không kiểm soát được chi tiêu của mình. Theo dõi chi tiêu sẽ giúp bạn tự do đầu tư tiền vào những việc hữu ích.
Giả sử bạn đi mua sắm với bạn bè vào cuối tuần. Đó là lúc bạn nhận ra mình đã mua phải thứ mình không muốn. Bạn chỉ làm điều đó vì áp lực từ bạn bè. Thay vào đó, có thể hữu ích nếu bạn đầu tư số tiền đó vào bản thân bằng cách mua một cuốn sách self-help hoặc đăng ký một lớp học theo sở thích.
Tại sao cần tập trung vào việc theo dõi chi phí trong công ty?
Đối với những người có doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc theo dõi chi phí là điều cần thiết. Cũng cần tách biệt chi phí cá nhân khỏi chi phí kinh doanh vì công ty là một thực thể độc lập. Công việc kinh doanh của bạn có thể là niềm đam mê của bạn và bạn nên coi đó là niềm đam mê vì:
- Điều này sẽ giúp bạn tránh khỏi rắc rối: Công ty của bạn có quyền được bảo vệ về mặt pháp lý mà cá nhân bạn có thể không nhận được. Nếu chi phí của bạn không tách biệt, bạn sẽ từ chối những lời đề nghị này, và bạn sẽ phải chịu trách nhiệm nếu khách hàng khởi kiện. Trong trường hợp này, tài sản của bạn có thể gặp rủi ro.
- Chuẩn bị cho bạn mùa thuế: bạn sẽ không phải nhìn vào tủ hoặc bảng điều khiển ô tô của mình để tìm hóa đơn và biên lai. Ngoài ra, khi bạn đi công tác xa thành phố, bạn có thể yêu cầu một số chi phí phát sinh nhất định. Một số chi phí kinh doanh không phải chịu thuế và có thể được khấu trừ dưới dạng chi phí họp kinh doanh. Công việc kế toán của bạn cũng sẽ dễ dàng hơn vì sẽ dễ dàng phân biệt được đâu là thứ chịu thuế và đâu là thứ không chịu thuế.
- Việc tính lợi nhuận sẽ trở nên dễ dàng: bạn sẽ có thể tính toán chính xác lợi nhuận của mình mà không cần phải đoán bất cứ khi nào khách hàng yêu cầu. Cuối cùng, điều này sẽ giúp công ty duy trì ngân sách bằng cách phản ánh các chi phí.
Một cách để theo dõi chi phí kinh doanh của bạn là sử dụng ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh. Ứng dụng theo dõi chi phí giúp bạn ghi lại chi phí của mình kịp thời và chính xác bằng cách theo dõi các khoản thu và hóa đơn. Một số ứng dụng được liên kết trực tiếp với ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tránh phải làm việc thủ công.
Bây giờ chúng ta hãy xem một số ứng dụng theo dõi chi phí tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Chi phí Zoho
Zoho cung cấp một trong những ứng dụng theo dõi chi phí tốt nhất. UI/UX của nó làm khách hàng hài lòng và cung cấp nhiều giải pháp. Zoho đảm bảo rằng sẽ không có biên nhận nào được theo dõi và lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số. Bạn cũng có thể tự động gửi hóa đơn qua email. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn ở nước ngoài, Zoho cho phép bạn nhập chi phí bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau.
Tại đây, bạn có thể tạo trang chi phí tùy chỉnh và để nhân viên của mình phân chia chi phí. Nếu doanh nghiệp của bạn cần phải di chuyển nhiều, chi phí đi lại của bạn có thể được theo dõi trong Zoho với độ chính xác 100%. Bằng cách này bạn có thể giảm chi phí.
Nó tương thích với mọi nền tảng bao gồm cả Android và iOS. Zoho cung cấp cho người mới bắt đầu bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
Wallester
Wallester là một trong những nền tảng theo dõi chi phí doanh nghiệp phổ biến nhất. Nó cung cấp giải pháp toàn diện cho tất cả các nhu cầu chi tiêu kinh doanh của bạn, chẳng hạn như theo dõi, ghi nhật ký, chia sẻ phương thức thanh toán, thiết lập phương thức thanh toán mới, v.v.
Bạn có thể phát hành thẻ thanh toán ảo mới cho nhân viên của mình để chi tiêu công ty mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống thông báo mạnh mẽ của nó luôn giúp bạn cập nhật các hoạt động chi tiêu theo thời gian thực.
Ngoài ra, bạn có thể cho phép rút những khoản tiền mặt nhỏ để thay thế cho khoản tiền lẻ trong văn phòng của mình, điều này rất không chắc chắn và bất tiện.
Với tư cách là người quản lý doanh nghiệp hoặc cổ đông, bạn có thể đưa ra quyết định mua hàng và chi tiêu theo thời gian thực bằng cách vô hiệu hóa tab từ phía mình. Chưa kể, bạn còn có thể tạo tab ảo cho các dự án cụ thể và phân bổ quyền truy cập cho nhiều thành viên trong nhóm.
Nhà phát triển cũng đang nghiên cứu một tính năng mới có tên là Theo dõi và tải lên có khả năng chi trả. Hệ thống nhắc nhở theo dõi chi phí mới này sẽ thường xuyên nhắc nhở nhân viên nộp biên lai, hóa đơn, chứng từ,…
Trình theo dõi chi phí Wallester hoạt động trực tuyến thông qua trình duyệt web và điện thoại di động và hiện cung cấp các bản dùng thử miễn phí. Vì vậy hãy kiểm tra xem đây có phải là công cụ theo dõi chi phí phù hợp cho doanh nghiệp của bạn hay không.
Precoro
Các doanh nghiệp muốn có cái nhìn đầy đủ về chi phí của tổ chức có thể dựa vào Precoro. Phần mềm quản lý chi phí mạnh mẽ này cung cấp cho bạn khả năng hiển thị chi phí hoạt động và đảm bảo ngân sách của bạn được sử dụng hợp lý.
Với phần mềm này, bạn có thể tự động hóa quy trình phê duyệt, điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tiết kiệm thời gian để tăng hiệu quả. Với nền tảng này, việc theo dõi hóa đơn, biên lai và yêu cầu hoàn trả trở nên dễ dàng. Bạn thậm chí có thể tích hợp Precoro với công cụ kế toán của mình để đồng bộ hóa dữ liệu hai chiều.
Phần mềm này cho phép bạn tạo các quy tắc chi tiêu để không bao giờ vượt quá ngân sách của mình. Bảng điều khiển thời gian thực của nó là hoàn hảo để trực quan hóa chi phí tổng thể của bạn. Ngoài ra, các công ty có thể nhận được báo cáo chi tiết về nhiều danh mục khác nhau.
Để xây dựng quy trình làm việc liền mạch, bạn có thể tích hợp nó với QuickBooks, Xero, NetSuite, Amazon Sự đột phá và chùn bước trong kinh doanh. Mô hình định giá cũng hoàn toàn minh bạch với bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
Div
Divvy là giải pháp quản lý chi phí toàn diện cho doanh nghiệp của bạn. Nền tảng này có một số tính năng độc đáo khiến nó trở thành lựa chọn phù hợp cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Với Tín dụng doanh nghiệp, bạn có thể tiếp cận nguồn tài chính ở mọi quy mô. Chỉ cần đăng ký hạn mức tín dụng trong vài phút và bắt đầu chi tiêu bằng thẻ Divvy.
Việc quản lý chi phí trở nên khá dễ dàng vì bạn có thể phân loại mọi giao dịch mua được thực hiện bằng thẻ Divvy chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Vì vậy không cần phải báo cáo chi phí thủ công trong công ty.
Khi bạn đã xây dựng ngân sách cho doanh nghiệp của mình với Divvy, bạn có thể theo dõi và kiểm soát theo thời gian thực để kiểm soát hoàn toàn ngân sách của công ty mình.
Điều tuyệt vời nhất về phần mềm theo dõi chi phí đẳng cấp thế giới này là nó hoàn toàn miễn phí. Không có phí ẩn. Ngoài ra, bạn có thể nhận bất kỳ số lượng thẻ vật lý và thẻ ảo nào cho nhân viên của mình. Phần thưởng của Divvy cho khoản chi tiêu của bạn là một lý do khác để chọn nền tảng này.
Hãy tạm biệt các báo cáo chi phí truyền thống và chào đón hệ thống theo dõi chi phí tiên tiến này.
nhiều người
Pleo là một công ty khởi nghiệp fintech quản lý chi phí kinh doanh bằng thẻ Pleo: thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Bạn có thể sắp xếp chi phí của mình bằng cách nhấp vào một vài nút trên màn hình.
Bạn có thể tích hợp Pleo với các công cụ kế toán khác. Nó cho phép bạn đặt giới hạn chi tiêu, điều chỉnh chúng bất kỳ lúc nào và đề xuất các phương pháp chi tiêu tốt nhất. Ngoài ra, ngay khi thanh toán được thực hiện từ thẻ Pleo, bạn sẽ nhận được thông báo và chi phí sẽ được cộng thêm.
Pleo là một ứng dụng phổ biến dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có ba mức giá khác nhau. Pleo giúp bạn giảm bớt công việc hàng ngày tẻ nhạt và chưa từng có, đồng thời cho phép bạn tập trung vào công việc kinh doanh của mình.
Sách mới
FreshBooks là ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh giúp bạn theo dõi chi phí SMB. Tài khoản của bạn sẽ được cập nhật hàng ngày bằng cách liên kết tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn.
Nó có chức năng truy xuất dữ liệu cần thiết từ hình ảnh được tải lên của bất kỳ hóa đơn hoặc biên lai nào. Bạn cũng có thể lưu trữ biên lai của mình trong Freshbooks. Vì vậy, bạn có mọi thứ tại thời điểm nộp tờ khai thuế. Khi thực hiện dự án, nhóm của bạn có thể tính toán chi phí của họ và bạn có thể theo dõi chi phí của họ.
Nó giúp bạn theo dõi lượng công việc được thực hiện trong ngày từ bất cứ đâu. Bạn chỉ cần tập trung phát triển doanh nghiệp của mình vì mọi thứ đều được tự động hóa.
Giá đưa ra là tối thiểu cho các gói khác nhau, nhưng ứng dụng này rất hữu ích về lâu dài, bất kể giá cả như thế nào.
cây bạc hà
Với Mint, bạn có thể thấy toàn bộ cuộc sống tài chính của mình. Mint cung cấp các giải pháp được cá nhân hóa giúp cá nhân hóa trải nghiệm chi tiêu của bạn và theo dõi chi tiêu của bạn.
Tất cả các khoản thanh toán hóa đơn đến hạn và chi phí hàng tháng có thể được tích hợp với Mint cùng với các ứng dụng khác. Nó cho phép bạn không bỏ lỡ bất kỳ số tiền nào và theo dõi những gì bạn tiêu tiền vào.
Ứng dụng này cho phép bạn đặt ngân sách, đảm bảo bạn tuân thủ ngân sách đó bằng cách gửi thông báo kịp thời về bội chi. Nó cũng bao gồm các khuyến nghị về cách tiết kiệm tiền và đạt được mục tiêu tài chính của bạn nhanh nhất có thể.
Quá trình mở tài khoản được bảo mật và có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị.
trị giá
Expensify cho phép người dùng lưu giữ hồ sơ về số lượng hóa đơn không giới hạn. Bằng cách đồng bộ hóa tài khoản của bạn với Expensify, bạn sẽ có rất ít việc phải làm trong mùa thuế này. Bạn cũng có thể đặt thuế suất tùy chỉnh cho một chính sách chi tiêu cụ thể.
Việc gửi chi phí thủ công không còn được dùng nữa. Tại đây tất cả các hóa đơn và biên lai sẽ được quét tự động chỉ bằng một cú nhấp chuột. Ngoài ra, nếu cảm thấy nhàm chán với tất cả các quy trình này, bạn cũng có thể chọn thẻ Expensify thay vì biên lai.
Bạn có thể dùng thử phiên bản miễn phí vì nó dễ sử dụng và mang đến cho bạn lối suy nghĩ đúng hướng cho việc chi tiêu kinh doanh của mình. Giúp bạn theo dõi chi phí khi di chuyển, ở nhà hoặc ở văn phòng.
Băng ghế
Ứng dụng Bench hoạt động như một kế toán viên ảo. Trong Bench, phần mềm và bộ não con người được ghép nối với nhau. Trọng tâm chính là các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân chuẩn bị báo cáo tài chính cho công ty của họ.
Đội ngũ chuyên gia tận tâm đảm nhiệm mọi việc và chúng tôi chỉ liên hệ với bạn khi cần điều gì đó. Việc ghi sổ kế toán được thực hiện hàng tháng và giúp bạn và doanh nghiệp của bạn sẵn sàng về mặt tài chính để nộp thuế. Đội ngũ chuyên gia tận tâm làm việc nhanh chóng và đáng tin cậy.
Nhờ ứng dụng, bạn có thể chỉ tập trung phục vụ doanh nghiệp của mình mà không phải lo lắng về chế độ thuế. Đây là một trong những chương trình được sử dụng tốt nhất. Giá cả phải chăng và cũng có sẵn phiên bản dùng thử ngay từ đầu để hiểu rõ hơn về ứng dụng.
Trong hộp giày
Shoeboxed là một ứng dụng cung cấp dịch vụ số hóa cho người dùng. Nó nhằm mục đích số hóa các khoản thu thực tế, giảm thiểu sai sót của con người. Nó cũng hỗ trợ tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc của bạn.
Ứng dụng xử lý các khoản thanh toán thuế, lưu trữ các biên lai và hóa đơn được quét cũng như cung cấp báo cáo chi phí. Việc lưu trữ các tài liệu quan trọng trong thư mục lưu trữ sẽ rất hữu ích khi bạn cần chúng gấp.
Với ứng dụng này, bạn có thể tạo danh sách trực tuyến về nhóm của mình và cập nhật danh sách đó. Nó được hỗ trợ trên cả nền tảng Android và iOS. Tính năng theo dõi số dặm chính xác của nó được sử dụng khi bạn đang có chuyến đi tiết kiệm.
kỹ năng
Dext là một ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh muốn bạn loại bỏ giấy tờ và làm các thủ tục giấy tờ tối thiểu. Nó giúp việc xử lý số và tài liệu trở nên dễ dàng hơn bằng cách chuyển sang tài khoản kỹ thuật số.
Dex sẽ trích xuất dữ liệu cần thiết và lưu trữ vào bộ nhớ của nó bằng cách gửi hóa đơn, biên lai hoặc hóa đơn. Nó có độ chính xác hơn 95% khi điền tài liệu và giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Điều này giúp bạn có nhiều thời gian để phát triển hoạt động kinh doanh của mình.
Truyền dữ liệu của bạn từ mọi nơi và từ mọi thiết bị. Nó cung cấp và yêu cầu hơn 30 tích hợp để duy trì quy trình làm việc của bạn. Ứng dụng này được thiết kế sao cho dễ hiểu. Bạn có thể tận dụng bản dùng thử miễn phí ngay bây giờ nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ hoặc nếu bạn là người mới bắt đầu đam mê kinh doanh.
Thừa nhận
Concur giúp bạn phát triển với tư cách là một chuyên gia kinh doanh vì ứng dụng này không ngừng phát triển và bổ sung thêm các tính năng mới. Tại đây, bằng cách thay đổi cài đặt theo nhu cầu, bạn có thể điều chỉnh ứng dụng cho phù hợp với thói quen của mình.
Bạn có thể tính toán ROI của công ty mình với độ chính xác cao. Nó có sẵn một bảng điều khiển để bạn có thể xem tất cả các chi phí của mình trên một trang. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với ngân sách của mình và kiểm soát chúng mọi lúc, mọi nơi.
Bạn cũng có thể xem bản demo về cách hoạt động của ứng dụng, cách này khá đơn giản. Concur cho phép đưa ra quyết định tài chính toàn diện được hỗ trợ bởi dữ liệu vững chắc. Hóa ra nó rất hữu ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và những người mới khởi nghiệp.
Chứng nhận
Chứng nhận cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về quản lý chi tiêu. Công cụ này giúp bạn dễ dàng tạo và duy trì các báo cáo cũng như thực hiện hoàn trả. Tất cả những gì bạn phải làm là tải lên ảnh chi phí của mình và báo cáo sẽ được tạo tự động.
Nó lý tưởng cho hoạt động kinh doanh toàn cầu vì nó có sẵn trên 60 ngôn ngữ và 140 loại tiền tệ. Bạn có thể tích hợp thẻ tín dụng doanh nghiệp và chính sách của mình vào ứng dụng và cá nhân hóa từng mục theo ngân sách của mình.
Tích hợp với nhiều loại ứng dụng cũng được hỗ trợ tại đây, vì vậy công việc của bạn không bị dừng lại. Ứng dụng được hỗ trợ trên tất cả các thiết bị và đảm bảo hiệu suất mượt mà cũng như mức độ hài lòng cao của người dùng.
tiếp nhận MMC
Biên lai MMC là một ứng dụng theo dõi chi phí và quét biên lai. Ứng dụng quét nhanh các hóa đơn và biên lai bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau với độ chính xác dữ liệu cao.
Không có giới hạn cho việc tải lên biên lai và số lượng người dùng. Bạn không phải lo lắng về việc lưu trữ vì ứng dụng có bộ nhớ đám mây không giới hạn và cho phép bạn lưu trữ không giới hạn.
Thiết lập phê duyệt nhiều bước sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển. Đánh giá xem dữ liệu thu được có sẵn sàng để xuất hay không, giúp tăng khả năng ra quyết định.
Bạn cũng có thể xem phiên bản demo để hiểu rõ hơn về các tính năng của ứng dụng và dùng thử phiên bản miễn phí.
Everlance
Everlance đã đặt việc xử lý công việc kinh doanh thành ưu tiên hàng đầu của các chủ doanh nghiệp bằng cách tự động hóa nhiều thứ nhất có thể. Chỉ với một nick duy nhất trên màn hình, bạn có thể sắp xếp và quản lý chi phí của mình. Tùy chỉnh chi phí cá nhân và kinh doanh của bạn trên nền tảng này và được miễn thuế.
Truyền dữ liệu được bảo mật và lưu trữ đám mây dễ dàng tổ chức. Kết nối nhiều danh thiếp cùng một lúc để tiết kiệm thời gian và công sức quản lý chi phí. Đặc điểm nổi bật của nó là đề xuất khấu trừ thuế. Bạn có thể tiết kiệm thuế bằng cách cung cấp thông tin cập nhật và chính xác.
Nhóm dịch vụ khách hàng sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn bảy ngày một tuần. Bạn có thể chọn phiên bản miễn phí để dùng thử, phiên bản này cung cấp nhiều tính năng. Ngoài ra, bạn thậm chí có thể tạo một mẫu được cá nhân hóa theo nhu cầu của mình.
Sóng
Wave tập trung hơn vào việc phát triển toàn bộ tiềm năng của các doanh nghiệp nhỏ. Nó có phần mềm công nghệ tiên tiến, dễ sử dụng và an toàn để quản lý chi phí.
Nó cũng cho phép bạn theo dõi lợi nhuận và thua lỗ của mình trong thời gian thực và giúp bạn sẵn sàng cho mùa thuế. Phần mềm có thể được sử dụng không giới hạn số lần, không có giới hạn hoặc phí ẩn.
Điều duy nhất bạn cần có khi truy cập ứng dụng là kết nối internet. Nó được hỗ trợ trên tất cả các thiết bị và tương đối dễ sử dụng. Việc chuyển đổi dữ liệu từ các ứng dụng và trang web khác nhau có thể truy cập được từ xa.
rất hay
Veryfi giúp các doanh nghiệp nhỏ phát triển nhanh hơn bao giờ hết. Ứng dụng này phục vụ khách hàng của mình và có tiềm năng tăng trưởng chưa được khai thác.
Tại đây bạn có thể ước tính chi phí dự án hoặc chi phí kinh doanh trước khi bắt đầu dự án. Dữ liệu được nhập vào ứng dụng một cách tự động và không cần thực hiện thao tác thủ công. Bạn có thể xem báo cáo hàng tháng của mình mọi lúc, mọi nơi vì nó có sẵn 24 giờ một ngày, 7 các ngày trong tuần.
Nó có sẵn trên tất cả các thiết bị và nền tảng. Bạn có thể đồng bộ hóa email của mình với Veryfi để dễ dàng truy xuất hóa đơn và biên lai. Nó có rất nhiều ứng dụng khác và ứng dụng này được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Ứng dụng
Đã qua rồi cái thời bạn phải tìm một kế toán giỏi cho công ty để khai thuế. Tất cả những gì bạn cần là một ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh và không cần gì khác. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là chọn ứng dụng phù hợp để công ty bạn phát triển và quản lý chi phí hiệu quả. Sử dụng những ứng dụng này trong công việc kinh doanh của bạn sẽ mang lại cho bạn đủ thời gian, công sức và năng lượng cho bạn và gia đình.
Dưới đây là một số công cụ giúp bạn quản lý tài sản và dịch vụ Active Directory và Office 365 của mình.
