23 Tính Năng Cực Hữu Ích Của Dropbox

Được phát triển như một dịch vụ lưu trữ đám mây trong giai đoạn đầu tiên, Dropbox đã được bổ sung thêm nhiều tính năng chức năng hơn trong những năm qua. Chúng tôi đã liệt kê các tính năng mà bạn có thể sử dụng trên cả máy tính và điện thoại Android và iOS.

Dropbox là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây đáng chú ý và nổi bật nhất. Số lượng người sử dụng dịch vụ 500 triệu TRÊN. Tương tự, số lượng nơi làm việc sử dụng Dropbox đã vượt quá 150.000. Chi tiết nổi bật nhất là những dữ liệu này thuộc về năm 2016.

Mặc dù nhiều con số hiện tại hơn vẫn chưa được công bố nhưng không khó để đoán rằng lượng người dùng hiện tại cao hơn những con số này. Vậy đâu là những tính năng khiến Dropbox trở nên đặc biệt? Chúng tôi sẽ đề cập đến các tính năng này, nhưng có một thông tin chúng tôi cần cung cấp trước. Thật không may, dịch vụ không phải Thổ Nhĩ Kỳ, nhưng mặc dù vậy, ứng dụng không mất đi các thuộc tính hữu ích của nó.

Làm thế nào để sử dụng Dropbox trên máy tính?

• Đây Tải xuống và cài đặt ứng dụng Dropbox PC hoặc MacOS bằng cách nhấp vào
• WindowsTừ thanh thông báo trong MacOS, từ biểu tượng Dock hoặc từ menu ứng dụng,
• Từ thực đơn “Sở thíchNhấn “.
• Chọn “Mở thư mục trong”Ứng dụng máy tính để bàn DropboxChuyển đổi thành ”.
• Bây giờ khi bạn nhấn vào biểu tượng ứng dụng, ứng dụng đó sẽ tự mở.

Để sử dụng dịch vụ một cách hiệu quả nhất cần truy cập vào website. Không thể tạo ra một số tính năng từ ứng dụng di động và máy tính. Tuy nhiên, chúng tôi không muốn triển khai các tính năng này. dễ nhất Chúng tôi đã nói về các nền tảng.

Bạn có thể tải xuống và sử dụng ứng dụng di động Dropbox từ các nút bên dưới:

Tải Dropbox Android:

Tải Dropbox iOS:

các tính năng hữu ích (Danh sách tóm tắt):

• Tăng dung lượng lưu trữ miễn phí,
• khôi phục tập tin đã xóa,
• Xóa vĩnh viễn các tập tin
• Xóa các thư mục trong Dropbox khỏi thiết bị,
• Ngắt kết nối các ứng dụng sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ hơn mức cần thiết,
• Làm cho các tập tin có sẵn ngoại tuyến,
• Thêm nhận xét vào các tệp được chia sẻ,
• Nhanh chóng chia sẻ ảnh chụp màn hình,
• Yêu cầu tập tin từ người dùng khác,
• Không chia sẻ trên mạng xã hội,
• Chuyển tài liệu sang nền tảng kỹ thuật số,
• Xem trước tập tin với Dropbox,
• Chỉnh sửa tập tin Microsoft Office,
• Ghi âm thanh bằng Dropbox (iOS),
• Ghi chú bằng Dropbox Paper,
• Sử dụng kết nối mạng LAN để đồng bộ hóa tập tin,
• Truy cập các phiên bản cũ của tập tin,
• Đăng xuất khỏi thiết bị bằng điều khiển từ xa,
• Đặt mật khẩu trên ứng dụng di động của Dropbox,
• Bật xác thực đa yếu tố,
• Đăng ký thử nghiệm beta các phiên bản mới,
• Tạo tiện ích mở rộng chia sẻ tệp đã hết hạn,
• Thêm thời gian kết thúc vào tệp yêu cầu bạn tạo.

Tính năng quản lý lưu trữ:

Cách tăng dung lượng lưu trữ miễn phí:

• Hoàn thành hướng dẫn bắt đầu.
• Cài đặt ứng dụng máy tính.
• Cài đặt ứng dụng điện thoại.
• Thêm tập tin vào thư mục Dropbox của bạn.
• Chia sẻ một thư mục.

Ngay khi bạn bắt đầu sử dụng Dropbox, điều bạn cần làm là tăng dung lượng lưu trữ được cung cấp với tư cách thành viên miễn phí. Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản là bạn đã có thể tận hưởng những dịch vụ mà Dropbox cung cấp. hiệu quả hơn cách bạn có thể hưởng lợi. Nếu bạn làm như trên, bạn có thể sử dụng nó trên Dropbox. 250 MB bạn có quyền truy cập vào bộ nhớ miễn phí.

Món quà thực sự được trao khi bạn mời bạn bè của mình. Đối với mỗi người bạn bắt đầu sử dụng Dropbox theo lời mời của bạn, cả bạn và bạn bè của bạn đều 500 MB truy cập vào bộ nhớ miễn phí.

Khôi phục tập tin đã xóa:

• Đăng nhập vào trang web của Dropbox.
• “Bên trái”các tập tinNhấn vào tab ”.
• Ở phía bên trái của trang mở ra,Tệp đã xóaNhấp chuột “.
• Đánh dấu vào ô bên cạnh tập tin.
• Phía bên phải “khôi phụcNhấn nút.
• Từ cửa sổ bật lên, “khôi phụcNhấn vào nút.

Vì Dropbox là một hệ thống lưu trữ đám mây nên nó thực hiện khá tốt việc lưu giữ các tập tin trong bộ nhớ. Đó là lý do tại sao những ứng dụng bạn vô tình xóa sẽ được lưu trong thư mục tệp đã xóa trong một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy khi bạn xóa một tập tin mãi mãi bạn không bị lạc.

Xóa vĩnh viễn các tập tin:

• Đăng nhập vào trang web Dropbox.
• “các tập tin>Tệp đã xóaLần theo đường đi.
• Chọn hộp bên cạnh tệp bạn muốn xóa vĩnh viễn.
• “Xóa vĩnh viễnSau khi nhấn ”, nhấn “Xóa vĩnh viễn” lần nữa.

Như chúng tôi đã đề cập ở bài viết trước, Dropbox sẽ giữ một tệp trong bộ nhớ của nó một lúc khi bạn xóa nó. Vì vậy, từ một tập tin loại bỏ nó hoàn toàn Nếu bạn muốn nó, bạn phải thực hiện xóa vĩnh viễn. Nhân tiện, hãy nhớ rằng các tệp trong thư mục “Tệp đã xóa” không chiếm hết hạn mức bộ nhớ Dropbox của bạn.

xóa các thư mục tìm thấy khỏi thiết bị:

• Nhấn ba dòng ở trên cùng bên trái của ứng dụng PC.
• “Mạng lưới>Sở thích>Đồng bộ hóaLần theo đường đi.
• “Đồng bộ hóa có chọn lọcNhấn nút.
• Bỏ chọn các thư mục bạn muốn xóa khỏi máy tính.

Các thư mục được sao lưu vào Dropbox sẽ tự động được đồng bộ hóa với máy tính. Nếu không muốn mọi thư mục bạn lưu trữ trên dịch vụ chiếm dung lượng trên máy tính, bạn cần sử dụng tính năng “Đồng bộ hóa có chọn lọc”. Cách này từ các thư mục trong Dropbox trong số đó Bạn có thể chọn cái bạn muốn có trên máy tính của mình.

Ngắt kết nối các ứng dụng sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ hơn:

• Đăng nhập vào trang web Dropbox.
• Bấm vào ảnh hồ sơ của bạn.
• “Cài đặtNhấn “.
• “Ứng dụng được kết nốiChuyển sang tab ”.
• “Ứng dụng có quyền truy cập vào Dropbox của bạnCuộn xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn “.
• bên cạnh ứng dụng bạn muốn ngắt kết nối.xNhấn nút.

Đồng bộ hóa ứng dụng với Dropbox là một cách rất hiệu quả để tránh mất tập tin. Tuy nhiên, một số ứng dụng lạm dụng nó và tiết kiệm dung lượng lưu trữ. nhanh có thể điền. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể ngăn quá trình sao lưu tự động bằng cách ngắt kết nối ứng dụng khỏi Dropbox. Nhân tiện, để đồng bộ hóa ứng dụng của bên thứ ba với Dropbox, trước tiên ứng dụng phải cho phép điều đó.

Làm cho tệp có sẵn ngoại tuyến:

Trên máy tính:

• Truy cập trang web Dropbox.
• Di con trỏ chuột lên file bạn muốn sử dụng ngoại tuyến.
• bên cạnh tập tin “ngôi saoNhấp vào biểu tượng ”.

Trên thiết bị di động:

• Nhập ứng dụng Dropbox.
• bên cạnh tệp bạn muốn sử dụng ngoại tuyến.ba điểmNhấn “.
• Trong menu thả xuống “Ngôi saoNhấp chuột “.

Có thể sử dụng các tập tin trên Dropbox khi thiết bị bạn đang sử dụng không được kết nối với internet. Nhưng trước tiên bạn cần chọn tập tin bạn muốn sử dụng. Nói cách khác, những tập tin đóthêm vào mục yêu thích“Nhu cầu.

Tính năng chia sẻ tập tin:

Thêm nhận xét vào tệp được chia sẻ:

• Mở tệp bạn muốn thêm nhận xét.
• Viết nhận xét của bạn vào hộp văn bản trên trang mở ra.
• Ở cuối bài viết”bưu kiệnNhấn nút.

Thêm nhận xét vào file bạn chia sẻ trên Dropbox là một phương pháp rất hữu ích. Ví dụ: bạn đã chia sẻ một tệp mà bạn muốn bạn bè xem. Bạn có thể gắn thẻ bạn bè của mình bằng biểu tượng “@” bằng cách thêm nhận xét vào tệp, cho anh ấy một thông báo đi bạn có thể cung cấp.

Chia sẻ nhanh ảnh chụp màn hình:

• Mở ứng dụng máy tính của Dropbox.
• “Mạng lưới>Sở thích>Nhập khẩuLần theo đường đi.
• “Chia sẻ ảnh chụp màn hình bằng DropboxNhấp chuột “.

Có hai cách khác nhau để tự động chia sẻ ảnh chụp màn hình sau khi thực hiện các bước trên. Một cái chỉ có sẵn trên bàn phím của bạn.IN MÀN HÌNHNhấn nút. Vì vậy, ảnh chụp màn hình sẽ chuyển đến thư mục “Ảnh chụp màn hình” trong Dropbox. Nếu bạn sử dụng phím tắt “CTRL + PRINT SCREEN”, cả ảnh chụp màn hình sẽ được gửi đến thư mục “Ảnh chụp màn hình” và liên kết chia sẻ hình ảnh sẽ tự động được sao chép vào khay nhớ tạm.

Yêu cầu tập tin từ người dùng khác:

• Đăng nhập vào trang web Dropbox.
• “các tập tin>Yêu cầu tập tinLần theo đường đi.
• “Tạo một yêu cầu tập tinNhấn nút.
• “Bạn đang yêu cầu gì?” Nhập tên của thư mục nơi bạn muốn thu thập các tập tin.
• “Kế tiếpNhấp chuột “.

Ở giai đoạn này, có hai phương pháp khác nhau mà bạn có thể làm theo để yêu cầu tệp. Nếu muốn, bạn có thể nhấn nút “Sao chép liên kết” và gửi liên kết này đến những người bạn muốn hoặc bạn có thể gửi e-mail cho những người đó bằng cách nhập địa chỉ e-mail của họ trên màn hình này. Sau đó “xongBạn có thể hoàn tất quá trình bằng cách nhấn nút ”. Một thông báo sẽ được gửi cho bạn khi người dùng bạn yêu cầu thêm.

Đăng bài trên mạng xã hội:

• Nhập ứng dụng Dropbox.
• Mở hình ảnh bạn muốn chia sẻ.
• nằm ở phía trên bên phải dấu chấm lửng Nhấp chuột.
• “Xuất khẩuNhấn “.
• Trong menu mở ra, hãy chọn ứng dụng bạn muốn chia sẻ.

Dropbox là một trang web sao lưu rất hữu ích cho các tập tin ảnh và video cũ. Như vậy, đôi khi có thể thực hiện một cuộc hành trình về thời cổ đại. Nếu bạn muốn chia sẻ các tệp phương tiện mà bạn thấy trong hành trình này trên các nền tảng mạng xã hội, bạn có thể tải chúng xuống thiết bị của mình. không cần thiết Bạn có thể làm điều đó trực tiếp từ Dropbox.

Tính năng quản lý tài liệu Dropbox:

Số hóa tài liệu:

• “Ở phía trên bên tráiđến ba dòngNhấp chuột “.
• “các tập tinNhập tab “.
• Ở phía dưới bên phải”+Nhấn vào biểu tượng ”.
• “Quét tài liệuVỗ nhẹ “.

Đặc biệt trong đời sống kinh doanh và học tập, chúng ta thường xuyên có nhu cầu chuyển tài liệu vật lý sang môi trường ảo. Một số điện thoại thông minh có tính năng này trong ứng dụng máy ảnh, nhưng bạn có thể thực hiện nó từ Dropbox. trực tiếp Chúng tôi đã thêm nó vào danh sách của mình vì đây là một phương pháp chia sẻ thiết thực hơn.

Xem trước tệp bằng Dropbox:

• Nhấn vào tên file bạn muốn xem trước.
• ở trên cùng bên phải để phóng to. phím mũi tên bạn có thể dùng.

Dropbox sang các ứng dụng khác không cần thiết Nó có khá nhiều phần mở rộng tập tin đang chạy cho Bạn có thể xem trước các tệp trong tài khoản của mình trên cả ứng dụng di động, máy tính và trang web.

Chỉnh sửa tập tin Microsoft Office:

• Nhấn vào tập tin bạn muốn chỉnh sửa.
• Cái bút Và giấy Nhấp vào biểu tượng.
• Chỉnh sửa tập tin và lưu nó vào Dropbox.

Dropbox tương thích với các chương trình Microsoft Office nên người dùng có thể làm bất cứ điều gì mình muốn mà không cần thoát khỏi ứng dụng. có thể làm việc cùng nhau có một hệ thống. Tuy nhiên, có một điều cần lưu ý về quá trình này. Chương trình Office thích hợp phải được cài đặt để mở tệp trên thiết bị bạn muốn chỉnh sửa.

Ghi âm thanh bằng Dropbox: (iOS)

• Mở ứng dụng di động Dropbox.
• ở cuối màn hình.+Nhấp vào biểu tượng ”.
• “Ghi âmNhấn nút.

Tất cả điện thoại thông minh đều có ứng dụng được cài đặt sẵn để ghi âm. Tuy nhiên, các bản ghi được thực hiện bằng các ứng dụng này đều có thể bị mất và chiếm dung lượng trên bộ nhớ của điện thoại. Bằng cách tạo bản ghi âm qua Dropbox, Vĩnh viễn Bạn cũng có thể tạo các tập tin không lấp đầy điện thoại của mình.

Ghi chú bằng Dropbox Paper:

• Truy cập trang web Dropbox hoặc ứng dụng di động.
• “Bên trái”giấyNhấn nút.
• “tạo nên tài liệu giấyNhấn vào nút.

Thiết bị di động thường được sử dụng để ghi chú. Bạn có thể giảm thiểu khả năng mất ghi chú của mình bằng cách thực hiện việc này trên đám mây thay vì lưu nó trong bộ nhớ riêng của điện thoại. Để sử dụng Dropbox Paper trên thiết bị di động, trước tiên tải xuống ứng dụng nhu cầu. Khi bạn đi đến phần liên quan trong ứng dụng, bạn sẽ tự động được dẫn đến trang tải xuống của Dropbox Paper.

Tính năng đồng bộ tập tin:

Sử dụng kết nối mạng LAN để đồng bộ tập tin:

• Nhập ứng dụng máy tính Dropbox.
• “Mạng lưới>Sở thích>băng thôngLần theo đường đi.
• “Bật đồng bộ hóa mạng LANĐánh dấu vào ô bên cạnh”.

Nếu bạn đang sử dụng tính năng đồng bộ hóa trên nhiều máy tính, những thay đổi bạn thực hiện đối với một trong các tệp được chia sẻ sẽ có hiệu lực trên mỗi máy tính. Dropbox kết nối với các máy chủ của chính nó từ mỗi máy tính để thực hiện việc này. Tuy nhiên, máy tính bạn sử dụng nếu trên cùng một mạng Trước khi kết nối với máy chủ của chính nó, nó sẽ kích hoạt tính năng “Đồng bộ hóa mạng LAN” bằng cách quét các máy tính trên mạng cục bộ.

Truy cập các phiên bản cũ của tập tin:

• Tìm tệp bạn muốn có phiên bản cũ hơn.
• Ngang “” ở bên phải của tập tindấu chấm lửng” Nhấn.
• Trong menu thả xuống “lịch sử phiên bảnNhấp chuột “.

Đây là một phần mềm thực hiện rất tốt việc tận dụng hệ thống đám mây Dropbox. Vì vậy, các tập tin được sửa đổi thường xuyên tất cả các phiên bản nó được lưu trữ trên đám mây. Nó cung cấp cho người dùng quyền truy cập khi cần thiết. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng hoàn nguyên một tập tin bạn đã lưu nhầm.

Tính năng bảo mật và quyền riêng tư:

Đăng xuất khỏi thiết bị có điều khiển từ xa:

• Truy cập trang web Dropbox.
• Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
• “Cài đặtNhấn nút.
• Ở trên”bảo vệNhập tab ”.
• “thiết bịTrong phần ”, các thiết bị mà tài khoản của bạn đang hoạt động sẽ xuất hiện.
• bên cạnh thiết bị bạn muốn.xNhấn nút.

Nếu bạn đang đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình từ nhiều thiết bị, đặc biệt nếu bạn đang bật tính năng đăng nhập tự động, hãy kiểm tra xem tài khoản của bạn đang hoạt động trên thiết bị nào. đều đặn Thật đáng để kiểm tra nó. Nếu bạn thấy một thiết bị không xác định ở đây, việc bảo mật tài khoản của bạn rất đơn giản. Bên dưới, chúng tôi cũng giải thích những gì bạn có thể làm để được bảo vệ nâng cao hơn.

Cách đặt mật khẩu cho ứng dụng di động của Dropbox:

Android:

• Nhập ứng dụng Dropbox.
• Bấm phím menu.
• “Các tính năng tiên tiếnNhập tab ”.
• “Định cấu hình mật mãNhấp chuột “.
• “Bật mật mãNhấn vào phím ”.
• Nhập và xác minh mật khẩu của bạn.

điện thoại Iphone:

• Nhập ứng dụng Dropbox.
• “mật mã khóaNhấp chuột “.
• “Bật mật mãNhấn nút.
• Nhập và xác minh mật khẩu của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng di động của Dropbox, ngay cả khi điện thoại của bạn bị hack chặn ứng dụng Bạn có thể đặt mật khẩu cho Bảo mật tập tin chắc chắn không phải là điều gì đó có thể xem nhẹ. Đó là lý do tại sao bạn nên thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa có thể để đảm bảo an toàn cho mình.

Bật xác thực đa yếu tố:

• Truy cập trang web Dropbox.
• Bấm vào ảnh hồ sơ của bạn.
• “Cài đặtNhấn “.
• Trong số các tab “bảo vệĐi vào “.
• “Xác minh hai bướcKích hoạt tùy chọn “.
• Nhập mật khẩu tài khoản của bạn trên màn hình xác minh xuất hiện.
• Chọn cách bạn muốn nhận mã bảo mật. (tin nhắn hoặc ứng dụng di động qua)
• Nhập thông tin được yêu cầu.
• Nhập mã bảo mật đã gửi vào ô tương ứng.

Xác thực đa yếu tố hoặc hai yếu tố là phương pháp được nhiều dịch vụ trực tuyến sử dụng. Với tính năng này, khi bạn truy cập vào tài khoản của mình từ một thiết bị mới, tin nhắn sẽ gửi đến điện thoại của bạn 6 chữ số Bạn cần xác minh rằng thiết bị được bạn sử dụng bằng cách nhập mã bảo mật. Nếu không, bạn không thể đăng nhập vào tài khoản của mình trên thiết bị đó.

Đăng ký thử nghiệm beta các phiên bản mới:

• Truy cập trang web Dropbox.
• Bấm vào ảnh hồ sơ của bạn.
• “Cài đặtNhấn nút.
• “phát hành sớmKích hoạt tùy chọn “.

Dropbox là dịch vụ thường xuyên bổ sung các tính năng mới và thử nghiệm vào hệ thống của mình. Bằng cách đăng ký thử nghiệm beta, bạn có thể là một trong những người đầu tiên tiếp cận được tất cả những đổi mới này. Tất nhiên, hãy nhớ rằng mọi tính năng được thêm vào đều phải như vậy. có thể không hoạt động. Trên thực tế, mục đích của các thử nghiệm beta là lắng nghe phản hồi của người dùng để các tính năng mới hoạt động trơn tru.

Các tính năng có sẵn cho tài khoản trả phí:

Tạo tiện ích mở rộng chia sẻ tệp đã hết hạn:

• Truy cập trang web Dropbox.
• “các tập tinNhấn nút.
• bên cạnh tệp bạn muốn chia sẻ.Chia sẻNhấn “.
• “Tạo đường linkNhấn nút.
• “Cài đặt liên kếtNhấp chuột “.
• “hết hạnKích hoạt nút ”.
• Đặt thời điểm bạn muốn tiện ích mở rộng hết hạn.
• “CứuĐóng cửa sổ bằng cách nhấn nút ”.

Có thể chia sẻ file bạn muốn qua Dropbox là một tính năng rất hữu ích. Tuy nhiên, bạn có thể không muốn các tập tin của mình bị chia sẻ liên tục. Đối với điều này, nó chỉ có thể được tạo bởi các thành viên trả phí. tiện ích mở rộng theo thời gian bạn có thể sử dụng tính năng này.

Thêm thời gian kết thúc vào tệp yêu cầu bạn tạo:

• Đăng nhập vào trang web Dropbox.
• “các tập tin>Yêu cầu tập tinLần theo đường đi.
• “Tạo một yêu cầu tập tinNhấn nút.
• “Tiêu đềNhập loại tệp bạn muốn vào trường “.
• “Thư mụcTrong phần ”, hãy chọn thư mục chứa các tệp bạn muốn.
• “Kế tiếpNhấp chuột “.

Bằng cách làm theo các bước tương tự như tạo yêu cầu kết bạn mà chúng tôi đã giải thích ở trên, “Tạo yêu cầutrên trangBộ hết hạnNếu bạn nhấn tùy chọn ”, bạn có thể thêm ngày kết thúc vào yêu cầu tệp của mình. Một tính năng hữu ích nếu bạn định đưa ra yêu cầu trong một thời gian giới hạn.

Giá thành viên trả phí của Dropbox:

Dropbox có bốn gói thành viên trả phí khác nhau. Các loại thành viên được chia thành hai. Một cho mục đích sử dụng cá nhân và một cho các nhóm sử dụng. Một trong những đăng ký để sử dụng cá nhân Thêmcái còn lại là Chuyên nghiệp có tên. Tên được đặt cho các thành viên được mua để sử dụng trong nhóm là tiêu chuẩn Và trình độ cao. Giá như sau:

• 2 TB Cộng với quyền lưu trữ hàng tháng 9$0,99 (60 TL)
• 3 TB Chuyên nghiệp, có quyền lưu trữ, có giá 16,58 USD mỗi tháng (100 TL)
• 5 TB Tiêu chuẩn, cho phép bạn lưu trữ, có giá 12,50 USD mỗi người dùng mỗi tháng (75 TL)
• Vô hạn Nâng cao, cho phép bạn lưu trữ, có giá $20 mỗi người dùng mỗi tháng (120 TL)

Chúng ta đã đi đến cuối bài viết, nơi chúng ta xem xét 23 tính năng hữu ích của Dropbox, một trong những hệ thống lưu trữ đám mây được sử dụng nhiều nhất. Nếu có những tính năng của Dropbox mà bạn biết, bạn có thể chia sẻ chúng trong phần bình luận.