Nhấp vào nút gửi quá sớm? May mắn thay, có nhiều cách để lấy lại email trước khi chúng đến đích.
Khi bạn muốn trả lời email nhanh chóng, đôi khi bạn có thể mắc sai lầm. Lỗi viết, quên tệp đính kèm hoặc thậm chí gửi nhầm người nhận là những vấn đề bạn nên tránh. May mắn thay, có nhiều cách trong Outlook để đảm bảo rằng email bạn đã gửi sẽ được truy xuất.
1. Gửi chậm
Trước khi bạn có thể truy xuất e-mail sau khi chúng được gửi, bạn phải đặt Outlook không gửi thư ngay lập tức.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab ‘Tệp’ và bên dưới ‘Thông tin’, nhấp vào ‘Quy tắc và cảnh báo’. Một cửa sổ mở ra trong đó bạn nhấp vào ‘Quy tắc mới’. Trong ‘Bắt đầu với quy tắc trống’, chọn ‘Áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi’ và nhấp vào ‘Tiếp theo’ hai lần. Outlook sẽ cảnh báo bạn rằng quy tắc này sẽ được áp dụng cho mọi thư bạn gửi, tất nhiên đó là mục đích.
Trong danh sách sau đây bạn phải chọn một hành động. Chọn ‘Hoãn gửi tin nhắn trong vài phút’ và chọn số phút để trì hoãn việc gửi tin nhắn. Nhấp vào ‘OK’ và nhấn ‘Hoàn tất’. Đảm bảo quy tắc bạn tạo đã được chọn, nhấp vào ‘Áp dụng’ và cuối cùng là ‘OK’.
Khi bạn gửi email có bật chế độ trì hoãn, thư sẽ kết thúc trong Hộp thư đi. Email sẽ chỉ được gửi sau khi hết thời gian bạn chỉ định. Khi tin nhắn nằm trong Hộp thư đi của bạn, bạn có thời gian để hủy việc gửi nó.
Nếu bạn nhận thấy có lỗi trong email, tốt nhất trước tiên bạn nên nhấp vào ‘Làm việc ngoại tuyến’ trong ‘Gửi/nhận’. Điều này giúp bạn có thêm thời gian để truy xuất tin nhắn. Sau đó vào Hộp thư đi, nhấp vào email và nhấp vào dấu thập phía sau tin nhắn. Thư sẽ nằm trong mục đã xóa và sẽ không được gửi đi.
2. Trì hoãn các thư đã chọn
Bạn cảm thấy mệt mỏi vì email được gửi liên tục với độ trễ? Bạn cũng có thể chọn sử dụng phương thức gửi trễ qua e-mail.
Để thực hiện việc này, hãy bắt đầu một email mới và đi tới ‘Tùy chọn’ ở trên cùng. Trong phân đoạn “Tùy chọn khác”, bạn sẽ thấy “Hoãn giao hàng”. Bấm vào đó và chọn ngày, giờ gửi tin nhắn. Giống như phương pháp trước, thư sẽ nằm trong Hộp thư đi của bạn. Điều này cho bạn cơ hội hủy email trước khi nó được gửi đi.
3. Gmail
Gmail còn có chức năng lấy lại email đã gửi. Đi tới cài đặt của dịch vụ gửi thư và nhấp vào ‘Chung’. Chọn tùy chọn ‘Bật hoàn tác gửi’ và chỉ định khoảng thời gian hủy. Bạn có quyền lựa chọn 5, 10, 20 và 30 giây. Khi bạn gửi email sau đó, một thông báo sẽ xuất hiện ở trên cùng cho bạn biết rằng thư đã được gửi. Tại đây bạn có thể nhấp vào ‘Hoàn tác’.
