Đối với nhiều người, kỳ nghỉ lễ đã kết thúc và họ trở lại văn phòng với hộp thư đến đầy ắp. Ngẫu nhiên, không chỉ khi trở về từ kỳ nghỉ. Nhiều người dùng Outlook có hộp thư đến đầy đủ. Điều này là do bạn nhận được một e-mail và phải làm gì đó với e-mail đó. Vì vậy bạn để nó trong hộp thư đến của Outlook cho đến khi hoàn tất.
Kết quả là bạn phải mở email mỗi lần để xem nó chứa gì và cần phải làm gì với nó. Việc này tốn rất nhiều thời gian không cần thiết. Đó là lý do tại sao bạn có thể thêm ghi chú vào email theo nhiều cách khác nhau để có thể nhanh chóng biết điều gì đang xảy ra với nó. Dưới đây là cách tổ chức hộp thư đến của bạn tốt hơn:
Đánh dấu
Bạn có thể tạo cho thư của mình một đặc điểm bằng một lá cờ. Nếu bạn nhấn vào lá cờ trong Inbox thì thư sẽ nhận được dấu chuẩn. Đây là cách bạn đặt tiêu đề cho cờ trong Outlook:
- Nhấp chuột phải vào lá cờ trong Hộp thư đến
- Chọn tùy chỉnh
- Đặt tên cho điểm đánh dấu, ngày bắt đầu và ngày kết thúc
- Chọn hộp nếu bạn muốn một lời nhắc
Điều chỉnh chủ đề
- Nhấp đúp chuột vào email để mở nó
- Đưa ra một tài liệu tham khảo cho chủ đề
- Nhấp vào dấu thập và cho biết bạn muốn lưu thay đổi
Nhập tin nhắn vào email
- Nhấp đúp chuột vào email để mở nó
- Nhấp vào Hành động và chọn Chỉnh sửa tin nhắn
- Điều chỉnh email và nhấp vào dấu thập và lưu thay đổi
Tạo ghi chú trong Outlook và thêm ghi chú vào email
- Nhấp vào Mục mới hoặc phím tắt Ctrl + Shift + N
- Hãy ghi chú của bạn (dữ liệu được lưu tự động)
- Nhấn dấu thập ở trên cùng bên phải để đóng ghi chú trong Outlook.
- Nhấp vào Hành động và chọn Chỉnh sửa tin nhắn.
- Kéo ghi chú vào tin nhắn, đóng tin nhắn và chọn lưu thay đổi.
