Việc đếm không phải lúc nào cũng khó khăn. Excel có rất nhiều công thức đơn giản mà bạn có thể áp dụng cho file dữ liệu của mình.
Microsoft Excel là một công cụ tiện dụng để quản lý và xử lý khối dữ liệu lớn (hình). Chương trình có sẵn rất nhiều công thức để thực hiện các phép tính toán học với những con số đó. May mắn thay, bạn không cần phải là một chuyên gia toán học mới có thể làm được điều đó. Trong hội thảo này, chúng ta thảo luận về một số công thức cơ bản đơn giản mà Excel cung cấp cho bạn. Hãy nắm vững những điều này và việc tính nhẩm sẽ trở thành quá khứ!
MẸO 1 / Thêm vào
Một trong những phép tính cơ bản nhất bạn có thể làm Excel có thể thực hiện phép cộng (hoặc phép trừ) của một dãy số. Có một số cách để thực hiện phép cộng. Dù chọn cách nào thì bạn cũng phải luôn nhập công thức vào ô chứa kết quả. Một cách có thể là nhập công thức với mỗi ô được chọn riêng lẻ và dấu cộng ở giữa. Tuy nhiên, sẽ hợp lý hơn khi sử dụng Tổngchức năng để sử dụng. Bạn nhập vào như sau.
Nhập vào thanh chức năng Tổng và chức năng sẽ tự động xuất hiện. Bạn có các chức năng khác nhau, nhưng chúng tôi sử dụng chức năng đơn giản nhất. Tính toán của bạn sẽ giống như thế này: TỔNG(số1;sốx), theo đó số x là số cuối cùng của dãy (bạn có thể thêm vô số số). Nhấn enter và kết quả sẽ xuất hiện trong ô đã chọn. Bằng cách tương tự, bạn có thể trừ thông qua tối thiểuchức năng, nhân qua Sản phẩm và chia sẻ với thương số.
MẸO 2 / Trung bình
Bây giờ chúng ta sẽ tính trung bình cộng của cùng một dãy số. Phương pháp này thực sự khá giống với các công thức ở bước trước. Lần này bạn chọn chức năng Trung bình và chọn những con số mà bạn sẽ tính toán nó. Nhấn enter và hoàn tất! Bởi vì trong lúc này bạn đã nắm vững điều này nên trong bước này chúng ta sẽ sử dụng tệp .nếu nhưgiới thiệu chức năng.
Điều này đặt ra tiêu chí mà các giá trị phải đáp ứng để được đưa vào tính toán. Một lần nữa, trước tiên bạn phải nhập phạm vi và sau ; đến điều kiện. Ví dụ: nếu chúng ta chỉ muốn tính trung bình cộng của các số nhỏ hơn 100 thì chúng ta gõ “<100” cho tiêu chí. Dấu ngoặc kép rất cần thiết, nếu không Excel sẽ không thể đọc được công thức của bạn. Bạn có thể tùy ý nhập phạm vi_trung bình, nhưng bạn có thể bỏ qua điều này nếu muốn áp dụng công thức cho toàn bộ phạm vi.
Mẹo 3 / Từ
Bạn cũng có thể tính toán bằng chữ trong Excel. Một trong những thao tác đơn giản nhất có lẽ là hàm Số.if. Điều này cho phép bạn đếm tần suất một từ nhất định xuất hiện trong một hàng hoặc cột. Chúng tôi sẽ làm điều đó trong tập dữ liệu của chúng tôi cho từ ‘Clickx’. Công thức number.if cũng có hai phần. Trước tiên, bạn chỉ định phạm vi ô mà Excel sẽ tìm kiếm từ của bạn và làm tiêu chí, bạn chỉ định từ cần tìm. Đừng quên dấu ngoặc kép! Nhấn enter và bạn sẽ thấy kết quả.
Mẹo 4 / Ngày (tùy chọn)
Mẹo cuối cùng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cho ngày hôm nay xuất hiện trong Excel. Đó là những gì bạn gõ =Hôm nay() trong một ô (để trống dấu ngoặc). Nếu bạn muốn biết hôm nay là ngày nào trong tuần, hãy gõ =Hôm nay()+7 TRONG.
