Tạo hoặc đọc một tệp PDF đủ đơn giản, nhưng nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc chú thích một tệp PDF mà không thay đổi nó sang một định dạng khác (hoặc làm xáo trộn bố cục của nó), bạn sẽ cần phải có một trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng.
PDF là gì?
PDF là viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động. Định dạng tệp được tạo ra vào đầu những năm 1990 bởi người đồng sáng lập Adobe John Warnock và được thiết kế với hai đầu: cung cấp một loại tài liệu tiêu chuẩn có thể đọc trên bất kỳ phần cứng hoặc hệ điều hành nào và để tạo một loại tài liệu có bố cục phù hợp. ‘không được thay đổi khi nó được xem trên các hệ thống và phần cứng khác nhau này. Ngày nay, bạn có thể mở và đọc các tệp PDF thông qua trình duyệt của mình hoặc bằng cách sử dụng trình đọc PDF hoặc trình xử lý văn bản chuyên dụng, nhưng bạn sẽ cần phần mềm riêng biệt nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc chú thích một phần mềm.
Tìm gì trong Phần mềm Chỉnh sửa PDF?
Trình chỉnh sửa PDF là một con thú khác với trình đọc PDF hoặc trình xử lý văn bản. Chúng được thiết kế để xử lý một định dạng cụ thể và thực hiện một số tác vụ hạn chế trong định dạng đó. Dưới đây là các tính năng quan trọng mà bất kỳ phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nào cũng phải có:
- Khả năng chỉnh sửa: Không cần phải nói rằng bất kỳ chương trình nào bạn chọn sẽ cho phép bạn crack mở một tệp PDF và chỉnh sửa nó. Cho dù bạn muốn sửa đổi từ ngữ, chèn và thay đổi kích thước hình ảnh hoặc thay đổi thứ tự của các trang trong một tài liệu lớn hơn, các trình chỉnh sửa PDF tốt nhất sẽ có thể xử lý bất cứ điều gì bạn ném vào chúng.
- Hỗ trợ chú thích: Khả năng cho phép chú thích và đánh dấu đơn lẻ hoặc cộng tác là điều tối quan trọng. Các trình chỉnh sửa PDF tốt nên cung cấp các công cụ chú thích hữu ích như đánh dấu, ghi chú dính, hộp nhận xét, tem thư (như “được phê duyệt” hoặc “bí mật”) hoặc thậm chí là ghi chú tự do.
- Bảo vệ: Trình chỉnh sửa PDF nên cung cấp một số tùy chọn bảo mật để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm có trong các tệp PDF của bạn. Ngoài việc bảo vệ bằng mật khẩu đơn giản, một số chương trình cho phép bạn đặt quyền truy cập, làm việc với các công cụ redaction và thậm chí áp dụng hình mờ. Các chương trình này cũng phải hỗ trợ ký tài liệu an toàn.
Trình chỉnh sửa PDF tổng thể tốt nhất: Adobe Acrobat Pro DC
Kể từ khi Adobe phát minh ra tệp PDF hơn 25 năm trước, có lý do rằng nó cũng nên cung cấp tùy chọn tốt nhất để chỉnh sửa chúng. Adobe Acrobat Pro DC ($ 14,99 / tháng) chứng minh lý do tại sao nó vẫn là tiêu chuẩn công nghiệp để quản lý PDF. Phần mềm có sẵn cho Windows và hệ thống macOS, dưới dạng ứng dụng iOS và Android cũng như tiện ích bổ sung Google Drive.
Adobe giúp dễ dàng tạo, chỉnh sửa và ký các tệp PDF (và theo dõi hoạt động của chúng) với giao diện hiện đại, trực quan. Phần mềm cho phép bạn so sánh hai phiên bản để phát hiện sự khác biệt, chuyển đổi một tệp PDF thành một số định dạng khác, biến tài liệu được quét thành tệp PDF có thể chỉnh sửa và tìm kiếm, và thậm chí chỉnh sửa nhanh chóng trên điện thoại thông minh của bạn.
Phần mềm có thể xử lý các tác vụ nâng cao hơn, như thêm hình mờ, dấu trang và tiêu đề; chỉnh sửa hoặc loại bỏ thông tin nhạy cảm ẩn; và thêm âm thanh và video. Và ký một bản PDF? Không vấn đề gì. Nhận cập nhật trạng thái theo thời gian thực khi thu thập chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý và nhận chữ ký chứng chỉ. Adobe cũng xử lý cộng tác trực tiếp đồng thời để chỉnh sửa và chú thích, đóng dấu với tin nhắn và xuất nhận xét sang Microsoft Word. Nhìn chung, nếu bạn cần làm gì đó với PDF (và nếu bạn muốn giao diện chính xác và giữ an toàn), thì Adobe Acrobat là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Adobe thay thế tốt nhất: PDF Architect 7
Nếu bạn muốn một trình chỉnh sửa PDF có giao diện và hoạt động tương tự như Adobe mà không cần thẻ giá Adobe, hãy xem Kiến trúc sư PDF của PDFForge 7 (Miễn phí). Với ứng dụng này, bạn có thể mở và đọc bất kỳ tệp PDF nào, xem hai tài liệu đồng thời để so sánh, tạo tệp PDF từ tài liệu Microsoft hoặc bằng cách quét tài liệu và sắp xếp lại, xóa hoặc di chuyển các trang trong tệp PDF của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều chức năng hơn thế, bạn sẽ cần nâng cấp lên một trong các gói trả phí của Kiến trúc sư, bắt đầu từ $ 49 / năm. Ngoài các tính năng của gói miễn phí, gói trả phí cung cấp cho bạn chức năng bổ sung, như chia PDF thành nhiều tài liệu, chỉnh sửa và di chuyển văn bản, thay đổi kiểu và kích thước phông chữ, chèn số trang và tiêu đề, chèn và chỉnh sửa phương tiện, thêm hình mờ, và chuyển đổi PDF của bạn sang nhiều định dạng khác. Nhược điểm tiềm ẩn lớn nhất là PDF Architect chỉ có sẵn trong trình duyệt của bạn và không có các ứng dụng di động đi kèm.
Trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất: Xodo
Xodo (Miễn phí) là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần chỉnh sửa tệp PDF nhưng không có ngân sách (hoặc mong muốn bỏ ra) cho một trình chỉnh sửa PDF cao cấp. Mặc dù miễn phí, Xodo vẫn tạo ra một cú đấm với các tính năng mạnh mẽ và giao diện đẹp, hiện đại (có sẵn trực tuyến và dưới dạng ứng dụng iOS và Android). Xodo tập trung vào việc cung cấp cho bạn một chức năng đơn giản, gọn gàng, thay vì chôn tài liệu của bạn trong một giao diện phức tạp và lộn xộn như nhiều trình soạn thảo khác vẫn làm.
Xodo là một lựa chọn tuyệt vời để ký tài liệu, vì nó cho phép bạn tạo chữ ký bằng bút cảm ứng hoặc ngón tay và bạn có thể lưu nó để sử dụng trên các tài liệu bổ sung trong tương lai. Điền vào các biểu mẫu cũng là một miếng bánh — tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào trường và nhập thông tin của bạn. Bạn muốn chú thích một tệp PDF? Các công cụ phong phú của Xodo cho phép bạn đánh dấu và gạch bỏ các đoạn văn, thêm ghi chú dính, gạch chân để nhấn mạnh và tạo các bản vẽ tự do. Nó thậm chí còn tạo ra một danh sách tóm tắt các chú thích mà bạn có thể chuyển đến chỉ bằng cách nhấn vào một chú thích.
Nếu bạn cần có một không gian làm việc cộng tác, thời gian thực, nó cũng hỗ trợ điều đó, cho phép bất kỳ ai có quyền truy cập đều có thể vào làm việc và thậm chí trò chuyện. Khi bạn đã tạo xong tài liệu của mình, bạn có thể đồng bộ hóa nó với Dropbox hoặc Google Drive, đảm bảo bạn luôn làm việc với phiên bản mới nhất. Dễ dàng và đẹp.
Tốt nhất cho nhóm và doanh nghiệp: iSkySoft PDF Editor
iSkySoft PDF Editor (bắt đầu từ $ 69 / năm) là một trình chỉnh sửa PDF vững chắc dành cho cá nhân và nó cũng cung cấp hỗ trợ cho các doanh nghiệp. Nó có các tùy chọn giá cả cạnh tranh cho các doanh nghiệp nhỏ, bắt đầu từ $ 109 cho mỗi người dùng mỗi năm, mà nó hỗ trợ với quản lý nhóm. Cấp doanh nghiệp của iSkySoft cung cấp mức giá tùy chỉnh cho các nhóm trên 20 tuổi và đi kèm với hỗ trợ kỹ thuật chuyên dụng, quản lý cấp phép người dùng, phát triển theo yêu cầu và triển khai linh hoạt.
Trình chỉnh sửa PDF có sẵn cho cả hai Windows và người dùng macOS (nhưng không phải là một ứng dụng dành cho thiết bị di động) và nó hoạt động ở chín ngôn ngữ. Giao diện phong phú của nó mang đến cho bạn trải nghiệm giống như Microsoft Word để dễ dàng ghi chú và chỉnh sửa. Nó cho phép bạn chuyển đổi PDF từ hoặc sang các định dạng khác; tạo biểu mẫu; chỉnh sửa bố cục và văn bản của tệp PDF của bạn; thêm, bớt và thao tác hình ảnh; chèn, xóa hoặc lật các trang bên trong nó và khóa chúng lại bằng mật khẩu, công cụ redaction và quyền.
Nếu bạn muốn chú thích một tệp PDF, bạn có thể thích làm như vậy với các tính năng vẽ, ghi chú dán, tem và nhận xét ngay trong tầm tay, ngoài ra iSkySoft hỗ trợ cộng tác nhiều người dùng. Một trong những tính năng ấn tượng nhất của iSkySoft là công nghệ nhận dạng ký tự quang học, giúp xác định văn bản được quét từ một tài liệu khác và sau đó biến nó thành một tệp PDF dựa trên hình ảnh có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được.
Tốt nhất cho chú thích: PDFescape
Đối với những người chủ yếu chú thích tệp PDF hơn là tạo hoặc chỉnh sửa chúng, PDFescape (Miễn phí) là một chương trình tuyệt vời để làm điều đó. Mặc dù giao diện của nó đã cũ hơn nhiều so với các tùy chọn khác, nó vẫn khá dễ điều hướng và nó có tất cả các công cụ cơ bản mà bạn cần để chú thích và chỉnh sửa / điều chỉnh nhẹ một tệp PDF. Bạn có thể thêm văn bản và hình ảnh, vẽ tự do, bôi trắng hoặc đánh dấu văn bản hiện có, thêm ghi chú dính và thêm liên kết. Nó cũng cho phép bạn thêm các đường thẳng, mũi tên, hình tròn, hình chữ nhật, dấu kiểm và văn bản gạch ngang.
Gói cơ bản giúp bạn có khả năng chú thích PDF trực tuyến miễn phí và chỉnh sửa cơ bản, cũng như khả năng tạo biểu mẫu và chia sẻ tài liệu PDF của bạn. Nếu bạn cần nhiều chức năng hơn, hãy xem xét nâng cấp lên gói PDF Premium, gói này khá rẻ với $5.99 / tháng (hoặc $2.99 / tháng nếu bạn chọn gói hàng năm). Gói này cung cấp cho bạn nhiều tính năng chỉnh sửa hơn, nếu bạn cần những tính năng đó ngoài các công cụ chú thích. Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản hiện có, hãy tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.
