Microsoft Teams không khó để người dùng cuối tìm hiểu. Giao diện người dùng của nó khá đơn giản và một chút tìm hiểu xung quanh là đủ để hầu hết người dùng tìm ra cách thức hoạt động của nó.
Phần quản trị của Microsoft Teams phức tạp hơn nhiều; hoạt động với các dịch vụ Microsoft 365 và SharePoint. Quản lý người dùng khó hơn nhiều và việc quản lý họ khi bạn có người dùng tích cực sử dụng Microsoft Teams đồng nghĩa với việc tạo ra sự cố cho họ khi họ làm việc.
Đào tạo nhóm Microsoft
Microsoft Teams cần có thời gian và thực hành để tìm hiểu. Bạn có thể tạo các nhóm trống với người dùng ma và thử quản lý họ, nhưng có rất nhiều khóa học bạn có thể tham gia để giúp bạn tìm hiểu Microsoft Teams dễ dàng hơn.
1. Khóa học Microsoft Teams Complete – Master Microsoft Teams – Udemy $13,99 (đã giảm giá)
Tỷ lệ này thường là $129,99 nhưng hiện đang được chiết khấu và có sẵn với giá $13,99. cung cấp khóa học 7 giờ hướng dẫn bằng video và có xếp hạng 3,8 trên Udemy.
Nó bao gồm những điều cơ bản như;
Tạo và quản lý nhóm
Thêm người dùng vào nhóm
thiết lập nhóm
Quản lý quyền riêng tư và cài đặt thiết bị
Quản lý cài đặt Microsoft Teams và các yếu tố cần thiết của Office.
Nó cũng bao gồm các chủ đề nâng cao hơn như;
cài đặt quyền
Sử dụng Trello
Nhận định: Nếu bạn có thể nhận được khóa học này với mức giá ưu đãi, bạn nên học cách thiết lập và quản lý Microsoft Teams.
2. Quản lý dự án với Microsoft Teams – Lynda
Lynda là một dịch vụ dựa trên đăng ký với bản dùng thử miễn phí một tháng cho phép bạn truy cập vào tất cả các khóa học trên nền tảng.
Khóa học Lynda này là sự kết hợp giữa thiết lập Microsoft Teams cơ bản và một số tính năng nâng cao.
Tạo đội
Thêm kênh
Mời các thành viên trong nhóm
đính kèm tập tin
Kết nối thư viện tài liệu
Tạo và phân công nhiệm vụ
Kết nối các trang và danh sách SharePoint
Thêm sổ ghi chép OneNote
Lên lịch họp nhóm
Ghi âm cuộc họp nhóm
Tạo khảo sát bằng Microsoft Forms
Sử dụng một nhóm hiện có làm mẫu
khóa học tiếp tục 1 một giờ 36 phút.
3. Quản trị Microsoft Teams: Lập kế hoạch, Đặt cấu hình và Triển khai – Lynda
Sau khi tìm một khóa học nền tảng hoặc tự học những kiến thức cơ bản về Microsoft Teams, khóa học Lynda này rất đáng để tham khảo. Bao gồm bảng quản trị Microsoft Teams.
Các lĩnh vực quan trọng mà nó bao gồm;
nâng cấp từ Skype cho các công ty để Đội
Định cấu hình chế độ cùng tồn tại
Định cấu hình cổng và giao thức mạng
Áp dụng chính sách cho người dùng
Quản lý an ninh và tuân thủ
Triển khai các điểm cuối Teams
Thiết lập phòng nhóm
Theo dõi báo cáo sử dụng
Khóa học kéo dài một giờ năm mươi ba phút.
4. Mẹo và thủ thuật của Microsoft Teams – Lynda
Nếu bạn đã mua đăng ký Lynda hoặc vẫn đang dùng thử, khóa học này rất đáng để tham khảo. Bao gồm những điều cơ bản nhưng cũng bao gồm;
Tích hợp nội dung SharePoint trong Teams
Kết nối lưu trữ đám mây với Teams
Nó sẽ giúp bạn thiết lập SharePoint và OneDrive cho nhóm của bạn. khóa học tiếp tục 1 giờ và 5 phút. Nó phù hợp với chủ sở hữu nhóm, nhưng cũng phù hợp với bất kỳ ai sẽ giúp quản lý nhóm. Bạn cũng có thể cân nhắc kiểm tra khóa học cũ hơn này một chút, khóa học này cũng bao gồm cả bot.
5. Đào tạo do giáo viên hướng dẫn về Microsoft Teams
Đây là một tập hợp các video đào tạo có sẵn từ Microsoft. Nó miễn phí và các buổi đào tạo được lên lịch trong suốt cả tuần. Duyệt qua danh mục các khóa đào tạo có sẵn và phạm vi của chúng và tham gia nếu điều gì đó có vẻ hữu ích. Đào tạo là miễn phí.
Đăng kí
Không thiếu chương trình đào tạo về Microsoft Teams. Bạn có thể tìm thấy chúng trên Udemy, Coursera và Lynda. Nếu bạn có ngân sách eo hẹp, đăng ký Lynda là một nơi tốt để bắt đầu. Làm việc theo cách của bạn thông qua các khóa học cơ bản và khi bạn hiểu rõ hơn về Microsoft Teams, bạn có thể tìm kiếm các khóa học đắt tiền hơn nếu cần.
