Có thể bày tỏ suy nghĩ của bạn bằng những từ ngữ hay hơn là một trong những điều tốt nhất mà ChatGPT có thể làm. Tính năng này có thể rất hữu ích để viết email hay hơn hoặc tóm tắt những tin nhắn dài mà bạn không muốn đọc.
Mặc dù bạn có thể thực hiện cả hai điều đó thông qua ChatGPT, nhưng bạn cần biết những lời nhắc phù hợp. Thay vào đó, tại sao không dựa vào một số ứng dụng miễn phí để giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Tiện ích mở rộng trình duyệt sẽ mang những khả năng này vào chính Gmail hoặc bạn có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba không có quyền truy cập vào dữ liệu riêng tư của bạn nhưng vẫn dễ sử dụng hơn chính ChatGPT.
1. Rizemail (Web): Tóm tắt email mà không cần rời khỏi hộp thư đến của bạn
AI là giải pháp tuyệt vời cho bất kỳ nội dung trực tuyến nào có vẻ quá dài để xem, chẳng hạn như tóm tắt phim YouTube và tóm tắt nhanh các bài viết dài. Tất nhiên, bạn cũng có thể sử dụng nó cho những email quá dài. Và với Rizemail, bạn không phải cài đặt bất kỳ tiện ích mở rộng nào, đăng ký OpenAI hay bất kỳ tài khoản nào và thậm chí không bao giờ rời khỏi hộp thư đến của mình nên sẽ dễ sử dụng hơn trên điện thoại.
Khi bạn nhận được một email dài mà bạn không muốn đọc, chỉ cần chuyển tiếp nó tới “[email protected]và quay lại xem hộp thư đến của bạn. Trong vòng vài phút, bạn sẽ nhận được thư trả lời từ Rizemail kèm theo bản tóm tắt nội dung email. Mặc dù việc tóm tắt nội dung email là một công cụ tuyệt vời nhưng nó lại gặp khó khăn với các tệp đính kèm.
Rizemail hoàn toàn miễn phí, không hiển thị quảng cáo và thậm chí không yêu cầu đăng ký tài khoản. Hiện tại, bạn có thể sử dụng nó để tổng hợp 100 email mỗi tháng từ tài khoản email của mình. Điều này đặc biệt hiệu quả đối với các bản tin mà bạn có thể đã đăng ký.
2. GhostWrite (Chrome): Sử dụng ChatGPT để viết email và chọn độ dài cũng như giọng điệu
GhostWrite là một trong những tiện ích mở rộng tốt nhất dành cho những ai muốn sử dụng ChatGPT để viết email công việc mà không cần tìm hiểu tất cả các lời nhắc hoặc chuẩn bị chúng cho bạn. Sau khi cài đặt ứng dụng và đăng nhập bằng Gmail, bạn sẽ nhận được một tài khoản cá nhân miễn phí nơi bạn có thể soạn tối đa 100 tin nhắn mỗi tháng, đây có lẽ là tin nhắn miễn phí nhất so với bất kỳ tiện ích mở rộng nào. Hiện tại, dịch vụ chỉ hoạt động trên các trình duyệt dựa trên nền tảng Chrome có Gmail.
Mở cửa sổ Soạn thư trong Gmail để tìm trường GhostWrite mới trong trường Đến và Chủ đề. Nói nhanh nội dung ChatGPT cần viết tin nhắn. Bạn có thể chọn giọng điệu (chuyên nghiệp, trang trọng, thân thiện, giản dị, rất giản dị, trực tiếp, thuyết phục), độ dài (ngắn gọn, ngắn, trung bình, dài, tự động) và ngôn ngữ nếu bạn không muốn bằng tiếng Anh. GhostWrite sẽ mất vài giây để suy nghĩ và sau đó cung cấp cho bạn một hoặc nhiều tùy chọn sắp chữ email mà bạn có thể chèn vào nội dung và gửi.
Tiện ích mở rộng GhostWrite Chrome cũng có thể tóm tắt các email trong hộp thư đến của bạn. Khi mở bất kỳ thư nào, bạn sẽ thấy nút Tóm tắt bên cạnh người gửi. Nhấp vào nó và GhostWrite sẽ mở một hộp thoại trong chính tin nhắn có tóm tắt nội dung.
Tải xuống: GhostWrite cho Chrome (Miễn phí)
3. Super Reply (Chrome): Trả lời bằng âm thanh do AI tạo cho Gmail và Outlook
Hầu hết các trình trợ giúp email AI dựa trên ChatGPT chỉ hoạt động với Gmail, nhưng SuperReply là một ngoại lệ hiếm hoi cũng hỗ trợ Outlook. Nó không thể được sử dụng với ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn nhưng nó hoạt động trơn tru nếu bạn mở ứng dụng web Outlook trong Chrome (sau khi cài đặt tiện ích mở rộng SuperReply).
Mục tiêu của SuperReply là giúp bạn trả lời nhanh chóng bất kỳ email nào dựa trên giọng điệu bạn chọn. Bên cạnh nút Trả lời bên dưới bất kỳ tin nhắn nào, bạn sẽ thấy nút SuperReply cung cấp cho bạn năm tùy chọn cảm tính: Phù hợp (phù hợp với giọng điệu của người gửi), Kinh doanh (ngôn ngữ hoàn toàn chuyên nghiệp), Bình thường (nhẹ nhàng và thân thiện), Tăng cường (tăng cường cho người gửi) và Uninterested (từ chối một cách lịch sự). Mỗi lựa chọn giai điệu cũng tạo ra nhiều chủ đề email để bạn lựa chọn.
Phiên bản miễn phí của SuperReply cung cấp 90 câu trả lời mỗi tháng. Nó cũng bao gồm một phím tắt thú vị nơi bạn có thể kích hoạt tiện ích mở rộng từ chính hộp thư đến mà không cần mở tin nhắn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và số lần nhấp chuột.
Tải xuống: Super Answer cho Chrome (Miễn phí)
4. Bài viết lịch sự & bài viết ngắn gọn (Web): Làm cho email trở nên chuyên nghiệp hoặc ngắn gọn
Những người thường bị cáo buộc là khắc nghiệt hoặc thô lỗ trong giao tiếp qua email tại nơi làm việc của họ sẽ yêu thích PolitePost. Ứng dụng web miễn phí này cung cấp cho bạn không gian để viết email theo cách thông thường (hoặc thậm chí ngẫu nhiên hoặc thô lỗ hơn nếu bạn muốn). Sử dụng OpenAI, bạn sẽ nhận được mẫu email lịch sự nghe có vẻ chuyên nghiệp sau 20 giây. Chỉ cần sao chép và dán nó và thay thế lời nhắc trong ngoặc bằng thông tin chi tiết của bạn.
Ngoài ra còn có một ứng dụng tương tự, ConcisePost. Điều này dành cho những người bị cáo buộc viết email dài không đi vào trọng tâm hoặc giải quyết vấn đề nhanh chóng. Đăng lại tin nhắn dài dòng của bạn trong hộp thư đến và trong vòng 20 giây, bạn sẽ tìm thấy một tin nhắn ngắn gọn và súc tích, không làm lãng phí thời gian của bất kỳ ai.
Cả PolitePost và ConcisePost đều hoàn toàn miễn phí, không có phí hoặc quảng cáo ẩn. Điều thú vị là ở phần Thông tin, nhà phát triển cung cấp chi phí vận hành trang web hàng tháng. Nếu bạn nghĩ nó đáng giá, hãy cân nhắc việc quyên góp.
5. VoxReply (Internet): Biến bản ghi nhớ giọng nói thành email chuyên nghiệp
Không phải ai cũng giỏi chữ viết. Nếu bạn muốn bày tỏ suy nghĩ của mình, VoxReply là trợ lý thông minh mà bạn cần để biến chúng thành những email nghe có vẻ chuyên nghiệp.
Đó là một giao diện đơn giản, nơi bạn nhấp vào nút “Bắt đầu ghi” và bắt đầu nói chuyện với máy tính hoặc điện thoại của mình. Bạn có thể tạm dừng ghi nếu muốn nghỉ ngơi và khi hoàn tất, hãy nhấp vào dừng ghi. Cũng có thể thêm bất kỳ ghi chú nào vào văn bản. Cuối cùng, nhấp vào Tạo email trả lời và VoxReply sẽ cung cấp cho bạn một mẫu email chuyên nghiệp.
Ứng dụng không lưu trữ bản ghi nhớ giọng nói trên máy chủ của nó. Hiện tại, VoxReply chỉ tạo email chính thức bằng tiếng Anh và không có tùy chọn thay đổi giọng điệu hoặc ngôn ngữ.
Đăng ký để sử dụng trợ lý AI tích hợp của Gmail
Tất cả những người trợ giúp AI trong bài viết này đều dựa trên ChatGPT OpenAI và thực hiện rất tốt công việc giúp bạn viết email. Nhưng ChatGPT không phải là mô hình AI duy nhất hiện có. Google cạnh tranh với AI của chính Bard và không nhiều người biết rằng trong Gmail có một công cụ giúp bạn viết tin nhắn.
Tính năng Trợ giúp tôi viết bằng Gmail được cung cấp cho người dùng Google Workspace Labs. Nó thêm một tùy chọn trong trường Soạn thư nơi bạn có thể cho Gmail biết bạn muốn viết gì và nó sẽ tạo một email cho bạn. Tất nhiên, nó vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm, vì vậy hãy thận trọng khi sử dụng nó.
