Bảng trắng ảo, hoặc bảng trắng ảo bằng tiếng Anh, là một công cụ rất thú vị để các nhóm sử dụng vì nó cho phép họ tổ chức các dự án một cách trực quan, thúc đẩy tư duy của mọi người và tạo ra những ý tưởng mới. Chúng tôi xem xét những lý do chính đáng để sử dụng bảng trắng.
1. Tạo điều kiện cho các cuộc họp tương tác từ xa
Bạn có quen thuộc với các công cụ bảng trắng ảo không? Nhờ các giải pháp trực tuyến này, bạn có thể thiết lập các cuộc họp mang tính tương tác thực sự, nơi người tham gia có thể dễ dàng thể hiện bản thân hơn, đặc biệt thông qua các yếu tố rất trực quan (ghi chú sau đó, đồ họa, hình vẽ, v.v.). Những cuộc họp tương tác này rất lý tưởng cho các nhóm áp dụng các phương pháp linh hoạt. Họ cũng có thể dựa vào các công cụ hoạt hình để tạo điều kiện trao đổi: khả năng phát động bỏ phiếu để quyết định một chủ đề, bắt đầu hẹn giờ để đưa ra quyết định hoặc kích hoạt chế độ phòng bỏ phiếu để mọi người chia sẻ ý tưởng của mình mà không bị ảnh hưởng bởi người khác.
2. Tổ chức các buổi động não
“Ý tưởng của bạn thật thiên tài” ? Bạn có thể cùng thảo luận với các nhóm của mình trên bảng trắng ảo như Draft.io, Miro hoặc Freeform từApple (xem bên dưới). Kỹ thuật này cho phép bạn thảo luận về các yếu tố hình ảnh với người khác, chẳng hạn như để tạo ra những ý tưởng mới cho việc ra mắt sản phẩm. Điều này giúp có thể khai thác trí tuệ tập thể nổi tiếng. Do đó, nhóm của bạn có thể thêm ghi chú hoặc bản vẽ, mọi thứ đều được tập trung trên bảng trắng cộng tác để tăng hiệu quả!
Phát hiện 7 kỹ thuật động não
3. Thiết lập một tàu phá băng để bắt đầu cuộc họp của bạn
Sẵn sàng để phá băng? Tàu phá băng là một kỹ thuật cho phép bắt đầu một cuộc họp hoặc đào tạo để giúp những người tham gia cảm thấy thoải mái. Hoạt động phá băng thường diễn ra dưới dạng trò chơi nên rất dễ dàng để thiết lập loại hoạt động này bằng bảng trắng ảo. Nếu bạn muốn thử trải nghiệm với một nhóm thông qua bảng trắng hoặc hội nghị truyền hình đơn giản, đây là một số ý tưởng tàu phá băng được cung cấp bởi Klaxoon.
4. Ưu tiên quản lý trực quan
Quản lý trực quan dựa trên nhận thức trực quan về thông tin. Mục tiêu: làm cho thông tin trở nên rõ ràng hơn, dễ nhận biết hơn trong nhóm của anh ấy và rộng rãi hơn trong công ty của anh ấy. Một lần nữa, bảng trắng ảo có thể góp phần vào loại hình quản lý này. Ví dụ: công cụ Draft.io cung cấp thẻ quản lý trực quan để mô tả các nhiệm vụ theo các thông số khác nhau (trạng thái, thẻ, độ phức tạp, mức độ ưu tiên, v.v.) và theo dõi tiến trình của chúng trong suốt dự án.
5. Sắp xếp các ý tưởng cá nhân của bạn theo thứ tự
Nếu bảng trắng ảo nhằm mục đích cộng tác thì nó cũng có thể hữu ích cho lợi ích cá nhân. Bạn có ý tưởng dự án trong đầu? Đừng ngần ngại sử dụng bảng trắng ảo để giảm bớt gánh nặng này và hơn hết là nhìn mọi thứ rõ ràng hơn. Không bị thuyết phục bởi định dạng này? Bạn cũng có thể thử nghiệm các công cụ lập bản đồ tư duy để tạo ra bản đồ tư duy của mình và không bỏ lỡ những ý tưởng hay ho nảy nở mỗi ngày…
