Zoom không nổi tiếng là ứng dụng trò chuyện video an toàn nhất. Với những mẹo này, bạn có thể đảm bảo rằng cuộc trò chuyện của mình vẫn có thể diễn ra một cách an toàn.
Các ứng dụng trò chuyện video như Zoom, Skypevà Google Hangouts là cách tốt nhất hiện nay để giữ liên lạc với bạn bè, người thân và đồng nghiệp mà chúng ta không còn có thể gặp nhau nữa. Tuy nhiên, những cuộc họp ảo đó cũng tiềm ẩn những rủi ro bảo mật nhất định mà không phải lúc nào chúng ta cũng có thể nhận thức được.
Đặc biệt là về Zoom, khá nhiều thông tin đáng lo ngại được lan truyền trong thời gian gần đây. Ứng dụng này dường như không phải là một ví dụ hàng đầu về mặt bảo mật. Một vấn đề rất lớn của Zoom đó là “Zoombombing”. Sau đó, những kẻ chơi khăm sẽ đột nhập vào cuộc trò chuyện của bạn mà không có lời mời nào để làm gián đoạn cuộc trò chuyện. Nhưng Zoom cũng không làm khó được những kẻ lừa đảo.
Công ty đã thông báo rằng họ sẽ giải quyết các vấn đề lớn nhất của mình, nhưng với tư cách là người dùng, bạn không nên chờ đợi điều đó. Dưới đây bạn có thể đọc một số mẹo để giúp cuộc họp Zoom của bạn an toàn nhất có thể.
Mẹo 1: Chỉ chia sẻ cuộc họp một cách riêng tư
Bạn thiết lập cuộc họp Zoom bằng cách tạo cuộc họp trong ứng dụng với tư cách là người tổ chức. Sau đó, bạn nhận được một URL có dạng https://zoom.us/, theo sau là một chuỗi dài các số và chữ cái. Để mời mọi người tham gia cuộc trò chuyện, bạn cần chia sẻ liên kết đó với họ. Một lỗi đôi khi mắc phải là liên kết được chia sẻ qua các nền tảng công cộng, chẳng hạn như mạng xã hội hoặc thậm chí qua chính nền tảng web Zoom. Bất kỳ ai có liên kết đến cuộc họp Zoom của bạn đều có thể tham gia vào cuộc họp đó dù được yêu cầu hay không.
Do đó, an toàn nhất là chỉ chia sẻ liên kết cuộc họp với cá nhân khách của bạn. Khi bạn đã bắt đầu cuộc trò chuyện, bạn có thể nhấp vào ‘Mời’ ở phía dưới. Sau đó, bạn có tùy chọn mời mọi người qua email. Sau đó, họ sẽ nhận được email có liên kết, ID và có thể cả mật khẩu để tham gia cuộc họp.
Với tư cách là người tham gia, bạn chỉ nên chấp nhận lời mời tham gia các cuộc họp Zoom từ những người bạn biết. Suy cho cùng, tội phạm mạng cũng sử dụng Zoomlinks để ẩn đằng sau các URL độc hại. Vì vậy, đừng nhấp vào mọi liên kết bạn tìm thấy hoặc được gửi.
Mẹo 2: Bảo vệ cuộc trò chuyện của bạn bằng mật khẩu
Bạn cũng có thể bảo vệ cuộc họp của mình tốt hơn trước những người tham gia không mong muốn bằng cách bảo mật cuộc họp bằng mật khẩu. Bằng cách này, chỉ những người biết mật khẩu mới có thể tham gia cuộc họp Zoom của bạn. Bạn có thể gán mật khẩu cho cuộc họp Zoom của mình bằng cách mở cài đặt thông qua ‘Lịch biểu’. Lời khuyên từ mẹo trước cũng được áp dụng ở đây, tất nhiên là chỉ chia sẻ mật khẩu của bạn với người mà bạn sẽ tổ chức cuộc họp!
Mẹo 3: Kiểm soát với tư cách là chủ nhà
Với tư cách là người tổ chức, Zoom cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để kiểm soát cuộc họp của bạn. Với tư cách là máy chủ lưu trữ, bạn nên bật càng nhiều cài đặt này càng tốt. Hai điều quan trọng ở đây: tạo danh sách chờ và tắt tính năng khách tham gia cuộc họp trước bạn. Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này thông qua ‘Tùy chọn nâng cao’ khi tạo cuộc trò chuyện. Bật ‘Bật phòng chờ’, tắt ‘Bật tham gia trước khi chủ trì’ (xem hình trên). Bạn vẫn có thể kích hoạt danh sách chờ khi cuộc họp của bạn đang diễn ra. Ưu điểm của danh sách chờ là bạn với tư cách là người tổ chức có thể xác định ai có thể hoặc có thể tham gia cuộc họp Zoom của bạn.
Mẹo 4: Tắt chia sẻ màn hình
Về nguyên tắc, tất cả những người tham gia cuộc họp Zoom đều có thể chia sẻ màn hình của mình. Điều này có thể hữu ích nếu chẳng hạn như các tệp cần được hiển thị trong cuộc họp. Nhưng nó cũng có thể chống lại bạn nếu khách bắt đầu sử dụng nó để chia sẻ nội dung không phù hợp. Do đó, với tư cách là chủ nhà, bạn cũng có thể tắt tính năng này. Bạn chỉ có thể làm điều đó trong cuộc trò chuyện. Trong cửa sổ cuộc họp, nhấp vào ‘Chia sẻ màn hình’ rồi nhấp vào ‘Tùy chọn chia sẻ màn hình nâng cao’. Ở đó, bạn có thể đặt, trong số những thứ khác, rằng không bao giờ có nhiều hơn một người có thể chia sẻ màn hình trong cuộc họp và có thể chỉ người chủ trì mới có thể thực hiện việc này hay cả khách.
Mẹo 5: Biết rằng bất cứ điều gì có thể được ghi lại
Mẹo cuối cùng này đặc biệt quan trọng cần ghi nhớ trong các cuộc họp. Các cuộc họp Zoom được ghi lại và người chủ trì nhận được bản ghi âm (nếu anh ta đã thiết lập chức năng này) và/hoặc bản ghi của các cuộc trò chuyện sau cuộc họp. Vì vậy, đừng nói hoặc viết bất cứ điều gì có thể được sử dụng để chống lại bạn sau đó.
May mắn thay, Zoom đã tắt một chức năng không mấy phổ biến. Chủ nhà sẽ được thông báo nếu khách của họ không chú ý.
