Việc quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm và phát triển nó một cách thủ công có thể gây khó khăn cho các công ty. Đây là lúc phần mềm quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) trở nên cần thiết đối với doanh nghiệp.
Phần mềm PLM là một giải pháp toàn diện giúp các công ty hợp lý hóa toàn bộ quy trình phát triển sản phẩm của mình. Nó tập trung vào quá trình thiết kế, sản xuất, tiếp thị và phát hành một sản phẩm. Vì vậy, phần mềm đảm bảo rằng sản phẩm sẽ được ra mắt và phát triển thành công trên thị trường.
Các công ty cần phần mềm PLM để cải thiện tinh thần đồng đội và giao tiếp trong suốt vòng đời của sản phẩm. Vì nó giúp các nhóm cộng tác nhanh chóng và dễ dàng nên tốc độ phát triển sản phẩm sẽ tăng lên và lỗi sẽ giảm đi. Vì vậy, bạn cũng nên sử dụng để đưa ra những lựa chọn thông minh với những thông tin chính xác về sản phẩm của mình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày phần mềm PLM là gì, công dụng và ưu điểm của nó. Chúng tôi cũng sẽ trình bày danh sách tổng hợp các phần mềm tốt nhất để quản lý vòng đời sản phẩm. Những giải pháp này được phân biệt bởi các tính năng đặc biệt phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Tại sao các công ty sử dụng phần mềm PLM?
Phần mềm PLM cung cấp giải pháp toàn diện có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nó cho phép các công ty duy trì hiệu quả dữ liệu sản phẩm và xử lý trong suốt vòng đời sản phẩm.
Hãy xem một ví dụ để hiểu cách thức và lý do các công ty sử dụng phần mềm PLM. Hãy coi một công ty sản xuất những chiếc xe đạp hiện đại và đột phá như một sản phẩm mới. Đây là vòng đời sản phẩm hoàn chỉnh:
- Đội ngũ thiết kế của công ty phát triển ý tưởng cơ bản về một chiếc xe đạp.
- Thiết kế sản phẩm được tạo ra bởi đội ngũ kỹ sư.
- Đội ngũ sản xuất bắt đầu sản xuất xe đạp sau khi dự án hoàn thành.
Nhờ phần mềm PLM, công ty xe đạp có thể quản lý tất cả các quy trình nêu trên. Cung cấp cho tất cả các thành viên trong nhóm quyền truy cập vào các tài liệu và thông số kỹ thuật thiết kế mới nhất. Ngoài ra, công ty có thể xử lý yêu cầu thay đổi và kiểm soát phiên bản để đảm bảo rằng mọi người đều đang làm việc trên phiên bản mới nhất của sản phẩm.
Chuỗi cung ứng của công ty cũng có thể được quản lý bằng phần mềm PLM. Bộ phận chuỗi cung ứng có thể xử lý các quy trình sau:
- Bao gồm chi tiết về các thành phần được sử dụng trong sản phẩm.
- Tuyển nhà cung cấp linh kiện.
- Nhận báo giá sản phẩm theo yêu cầu.
Sau khi có được tất cả thông tin này, công ty có thể sử dụng nó
- Hợp lý hóa chuỗi cung ứng của bạn
- Tiết kiệm chi phí
- Sự đảm bảo rằng sản phẩm được thực hiện một cách hiệu quả.
Từ ví dụ trên, bạn có thể thấy rằng tất cả các phòng ban có thể được vận hành đồng thời bằng một phần mềm. Mỗi bộ phận làm việc với cùng một sản phẩm nhưng với dữ liệu cần thiết. Do đó, việc thực hiện các tác vụ sau sẽ dễ dàng hơn:
- Lưu trữ dữ liệu sản phẩm của bạn ở một nơi
- Sự hợp tác giữa các phòng ban
- Tự động hóa toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm của bạn
- Tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn
Lợi ích khi sử dụng phần mềm PLM
Phần mềm quản lý sản phẩm giảm thiểu nỗ lực phát triển sản phẩm theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là những lợi ích của việc sử dụng phần mềm PLM:
# 1. Đơn giản hóa việc phát triển sản phẩm
Với phần mềm PLM, bạn có thể thiết kế, phát triển và sản xuất tất cả các sản phẩm của mình ở một nơi. Nó giúp các tổ chức hợp lý hóa quá trình phát triển sản phẩm. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu phân đoạn dữ liệu và giảm nguy cơ chậm trễ và sai sót.
#2. Tăng cường hợp tác
Phần mềm PLM cải thiện khả năng giao tiếp giữa các nhóm và phòng ban khác nhau của công ty. Ngoài ra, nó đảm bảo rằng mọi người trong nhóm đang làm việc với thông tin sản phẩm duy nhất và mới nhất. Do đó, nguy cơ hiểu lầm trong quá trình phát triển sản phẩm sẽ giảm đi.
#3. Giảm chi phí
Với phần mềm PLM, các công ty có thể hiểu rõ hơn về sản phẩm trong quá trình phát triển. Các công ty có thể xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm thiểu chi phí. Do đó, chi phí có thể được tối ưu hóa bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất, giảm lãng phí nguyên liệu hoặc hợp lý hóa chuỗi cung ứng.
#4. Thực hiện tuân thủ
Phần mềm PLM giúp các công ty đảm bảo rằng sản phẩm của họ tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành. Ngoài ra, nó đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn, môi trường và các yêu cầu khác có liên quan.
#5. Giảm thời gian tiếp thị
Một trong những lợi ích chính của việc quản lý dữ liệu sản phẩm tập trung là giảm thời gian đưa sản phẩm ra thị trường. Giải pháp PLM cho phép nhóm thiết kế di chuyển nhanh hơn và chuyển dữ liệu thiết kế sang sản xuất. Do đó, mất ít thời gian hơn để sản xuất và bán sản phẩm, điều này cho phép bạn duy trì tính cạnh tranh.
#6. Tăng chất lượng sản phẩm
Phần mềm PLM cung cấp cho các công ty khả năng thu thập và quản lý dữ liệu sản phẩm. Ví dụ, các công ty nhận được tiêu chí thiết kế, tiêu chuẩn chất lượng và kết quả thử nghiệm. Do đó, các công ty có thể đảm bảo rằng sản phẩm của họ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng phù hợp bằng cách cung cấp một kho lưu trữ dữ liệu sản phẩm duy nhất.
#7. Tăng năng suất của bạn
Hệ thống PLM có thể loại bỏ các hoạt động tốn thời gian như nhập dữ liệu trùng lặp vào hệ thống khác, xác thực dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu bị thiếu. Ngoài ra, nó có thể giảm số lỗi xử lý và việc làm lại liên quan do sử dụng dữ liệu lỗi thời.
Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho nhân viên vận hành hoặc phát triển sản phẩm vì các nhóm có thể tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn và tăng hiệu quả tổng thể.
#8. Tối đa hóa tăng trưởng doanh thu
Với phần mềm PLM, bạn có thể đạt được lợi tức đầu tư (ROI) đáng kể bằng cách mang lại hai lợi ích chính: tăng doanh thu và giảm chi phí. Tăng trưởng doanh thu cực kỳ quan trọng vì nó đóng góp vào lợi nhuận gấp 4 lần so với việc giảm chi phí.
Không giống như hệ thống ERP, phần mềm PLM có thể quản lý chi phí, giảm chi phí và tăng trưởng doanh thu.
#9. Tăng tốc đổi mới
Bằng cách triển khai hệ thống PLM, các công ty có thể tăng khả năng đổi mới trong khi vẫn duy trì tính linh hoạt và linh hoạt. Các nhóm sản phẩm có thể làm việc cùng nhau để đưa ra những ý tưởng tốt nhất và thiết kế sản phẩm tối ưu. Nhưng việc họ ở đâu không quan trọng.
Ngoài ra, các công ty có thể bảo vệ tài sản trí tuệ của mình, đảm bảo rằng sự đổi mới trong tương lai không bị cản trở.
Các tính năng cần tìm trong phần mềm PLM
Trước khi chọn một phần mềm PLM, bạn nên biết các tính năng giúp phần mềm này trở nên hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một số tính năng cần xem xét khi chọn giải pháp:
Quản lý dữ liệu sản phẩm (PDM): Tính năng này cho phép bạn quản lý thông tin sản phẩm như tệp CAD, hóa đơn nguyên liệu và yêu cầu kỹ thuật.
Công cụ cộng tác: Quản lý vòng đời sản phẩm hiệu quả đòi hỏi khả năng làm việc với nhiều nhóm. Các nhóm này sẽ tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm. Quản lý dự án, tự động hóa quy trình và trò chuyện theo thời gian thực là những ví dụ về công nghệ cộng tác.
Quản lý quy trình làm việc: Quản lý quy trình làm việc giúp các quy trình hiệu quả hơn và đảm bảo rằng đúng người đang làm đúng nhiệm vụ vào đúng thời điểm. Việc tìm kiếm và khắc phục các điểm nghẽn trong quá trình phát triển sản phẩm cũng có lợi.
Phân tích và Báo cáo: Tính năng này sẽ cung cấp cho bạn thông tin quan trọng về tiến trình của quá trình phát triển sản phẩm. Nhờ đó, bạn có thể đưa ra những lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp của mình và sửa chữa sai sót.
Tích hợp hệ thống: Tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống ERP, MES và CRM. Những tích hợp này sẽ giúp đơn giản hóa quá trình phát triển sản phẩm và giảm bớt tình trạng lưu trữ dữ liệu.
Các biện pháp bảo mật: Điều quan trọng là chọn một hệ thống PLM có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ khỏi các cuộc tấn công bảo mật. Vì phần mềm sẽ xử lý dữ liệu nhạy cảm như thiết kế sản phẩm và sở hữu trí tuệ nên cần có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ.
Tính khả dụng trên thiết bị di động: Trước xu hướng làm việc từ xa ngày càng phổ biến, việc chọn một hệ thống PLM cho phép truy cập di động là rất quan trọng. Bằng cách này, các thành viên trong nhóm cũng có thể truy cập vào quy trình phát triển sản phẩm thông qua phần mềm từ bất cứ đâu.
Bây giờ bạn đã biết về các tính năng phải có trong phần mềm PLM. Đã đến lúc trải nghiệm phần mềm quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) tốt nhất hiện có trên thị trường.
Bảng sản phẩm
Productboard là một giải pháp mạnh mẽ giúp nhóm sản phẩm hiểu rõ nhu cầu của khách hàng. Xác định những tính năng hoặc sản phẩm nào cần được phát triển tiếp theo, đảm bảo mọi người trong tổ chức đều làm việc theo lộ trình sản phẩm.
Các tính năng chính:
- Tạo lộ trình có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.
- Ưu tiên các tính năng dựa trên nhu cầu của người tiêu dùng và doanh nghiệp.
- Tập trung phản hồi và sử dụng AI để hiểu yêu cầu của khách hàng.
- Xác minh các khái niệm và đóng vòng phản hồi bằng cách thu hút khách hàng tham gia lập kế hoạch sản phẩm.
- Tích hợp linh hoạt trên các nền tảng với tích hợp và API.
Công cụ này giúp đẩy nhanh quá trình sản xuất bằng cách tập trung vào những gì quan trọng nhất. Bạn cũng có thể đẩy nhanh tiến độ của công ty bằng cách thúc đẩy tất cả các bên liên quan bằng các chiến lược.
Bằng cách này, thời gian đưa ra thị trường được cải thiện bằng cách duy trì tính minh bạch và thúc đẩy sự hợp tác xung quanh các kế hoạch sản phẩm.
Phần mềm Jira
Phần mềm Jira của Atlassian là một công cụ theo dõi vấn đề và quản lý dự án mạnh mẽ. Phần mềm PLM này được các nhóm phát triển linh hoạt sử dụng rộng rãi. Nó cung cấp nhiều công cụ và tính năng khác nhau để giúp lập kế hoạch nhóm, theo dõi và quản lý hiệu suất sản phẩm.
Các tính năng chính:
- Bảng điều khiển tập trung cho tất cả thông tin phát triển sản phẩm.
- Hệ thống theo dõi vấn đề mạnh mẽ để nắm bắt, giám sát và giải quyết các lỗi và sự cố phần mềm.
- Sử dụng các câu chuyện, vấn đề và nhiệm vụ của người dùng để chia các khái niệm lớn thành các phần nhỏ hơn.
- Theo dõi và thảo luận về công việc của nhóm bạn một cách rõ ràng và minh bạch.
- Vận chuyển các mặt hàng nhanh hơn với thông tin chính xác và cập nhật.
- Báo cáo trực quan theo thời gian thực để cải thiện hiệu suất của nhóm.
- Toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm được tự động hóa để giúp nhóm tập trung và tăng tốc quy trình làm việc.
- Bắt đầu quá trình phát triển sản phẩm và dự án với các mẫu có sẵn.
- Dễ dàng tích hợp với nhiều công cụ khác nhau để trở thành nguồn thông tin trung tâm của bạn.
Với Jira, việc cộng tác nhóm trở nên linh hoạt vì mọi thứ đều hiển thị ở một nơi. Giám sát thời gian thực tăng tốc đáng kể việc thực hiện các dự án. Bạn có thể phát hành và bán sản phẩm của mình nhanh hơn vì ít gặp trở ngại hơn trong quá trình phát triển. Ngoài ra, khả năng hiển thị báo cáo trên toàn tổ chức cho phép các tổ chức đưa ra những lựa chọn thông minh.
sóc đường
Roadmunk là một giải pháp PLM đặt toàn bộ tổ chức vào chương trình lấy khách hàng làm trung tâm. Nó cho phép bạn thu thập phản hồi của khách hàng và ưu tiên dự án. Bạn có thể dễ dàng giải thích kế hoạch dự án của mình bằng các kế hoạch hành động được lập sẵn cho phòng họp.
Các tính năng chính:
- Hướng dẫn PDF mở rộng có sẵn để tạo kế hoạch hành động trong vài phút.
- Kế hoạch hành động sẵn sàng sử dụng với dòng thời gian và trực quan hóa theo dõi.
- Tạo một số trực quan hóa kế hoạch hành động từ một tập dữ liệu.
- Xuất bản đồ đường đi có thể nhìn thấy và có thể chia sẻ sang các định dạng URL, PNG và HTML.
- Ưu tiên các khuôn khổ để tạo ra các khái niệm sản phẩm dựa trên phản hồi được thu thập.
- Người tiêu dùng và thành viên nhóm có thể gửi phản hồi trực tiếp đến cổng phản hồi.
- Các mẫu kế hoạch hành động có sẵn cho sản phẩm, tiếp thị, thiết kế và công nghệ.
- Hướng dẫn có sẵn cho các bước nâng cao kỹ năng và quản lý dự án.
monday.com là một hệ điều hành công việc (Work OS) nổi tiếng sẽ giúp bạn quản lý các nhiệm vụ, dự án và quy trình làm việc. Nó có một nền tảng trực quan và có thể tùy chỉnh cao, tập trung toàn bộ vòng đời sản phẩm.
Bạn sẽ nhận được các công cụ tuyệt vời bao gồm Product Backlog, Lộ trình sản phẩm, Quản lý Sprint, Kanban, Quản lý dự án và Theo dõi lỗi.
Các tính năng chính:
- Tạo và tùy chỉnh lộ trình sản phẩm của bạn với khả năng hiển thị tiến độ đầy đủ.
- Một nền tảng hợp tác đầy đủ giúp các bộ phận khác nhau phát triển các tính năng.
- Sửa đổi quy trình lập kế hoạch mùa xuân của bạn với các chế độ xem có thể tùy chỉnh.
- Theo dõi lỗi bằng chế độ xem bảng trực quan và tập trung.
- Duy trì sự cộng tác liền mạch giữa các phòng ban từ một nguồn duy nhất.
- Các công việc thủ công, không cần thiết được giảm thiểu để tập trung vào dự án chính.
Với công cụ này, bạn có thể tạo bản đồ đường đi và biểu đồ Gantt được cá nhân hóa cũng như trực quan hóa dữ liệu quan trọng hơn. Điều này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan cấp cao về mọi thứ trong quá trình phát triển sản phẩm.
tôi hiểu rồi
Aha là một công cụ lập kế hoạch sản phẩm dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các công ty điều chỉnh chiến lược sản phẩm phù hợp với toàn bộ mục đích kinh doanh của họ. Nó cung cấp một loạt các công cụ để giúp các công ty quản lý kế hoạch sản phẩm của họ. Ngoài ra, anh còn giúp ưu tiên phát triển sản phẩm và cộng tác với các thành viên trong nhóm.
Các tính năng chính:
- Tạo lộ trình sản phẩm cho doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu chiến lược của bạn.
- Nhận thông tin chuyên sâu về chiến lược sản phẩm để giúp nhóm của bạn đưa ra quyết định thông minh.
- Thu thập và đánh giá các ý tưởng sản phẩm mới từ khách hàng, thành viên nhóm và các bên liên quan.
- Theo dõi tiến trình phát triển sản phẩm, giám sát việc phân bổ nguồn lực và đưa ra quyết định sáng suốt.
- Các công cụ cộng tác để chia sẻ phản hồi và tham gia thảo luận, lập kế hoạch và phát triển sản phẩm.
- Đẩy nhanh quá trình đổi mới sản phẩm bằng phản hồi tập trung của khách hàng, ưu tiên các yêu cầu và sự tham gia của cộng đồng.
- Nó tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba như Jira, GitHub Trello, Asana, v.v.
Suy nghĩ cuối cùng
Các công ty đang tìm cách hợp lý hóa hành trình sản phẩm của mình sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ phần mềm PLM. Có rất nhiều lựa chọn trên thị trường, nhưng sự lựa chọn tối ưu phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn.
Tuy nhiên, sau khi đánh giá cẩn thận một số lựa chọn thay thế, chúng tôi đã tổng hợp danh sách này với một số phần mềm quản lý vòng đời sản phẩm tốt nhất.
Mỗi phần mềm đều có những tính năng riêng biệt và quản lý hiệu quả vòng đời sản phẩm. Bạn chỉ cần chọn một cái phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của bạn.
Sau đó, hãy xem lộ trình dự án: hướng dẫn và các mẫu miễn phí.
