Ngày nay, việc có thể làm việc tốt trên máy tính ngày càng trở nên quan trọng hơn trong đời sống kinh doanh. Một trong những chương trình mà bạn có thể làm việc được là Excel. Ví dụ: Excel rất dễ dàng để theo dõi thu nhập hoặc tạo biểu đồ. Do đó chắc chắn là một ý tưởng tốt nếu có một khóa học excel để theo dõi. Nhưng để giúp bạn hiểu rõ hơn về chương trình này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số lời khuyên hữu ích!
Chỉ làm việc trên một bảng tính, tôi không nghĩ vậy!
Sẽ rất bất tiện khi phải liên tục chuyển đổi giữa các bảng tính khác nhau trên Excel. May mắn thay, có thể mở nhiều trang tính cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy chọn chức năng ‘Cửa sổ mới’ trong tab Xem. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Tất cả Windows và chọn Ngói. Điều này cho phép bạn đặt nhiều bảng tính bên dưới hoặc cạnh nhau.
Việc lập báo cáo trở nên dễ dàng
Excel thường được sinh viên sử dụng để tạo bảng cho báo cáo của họ. Điều này sẽ cho phép bạn chuyển bảng sang Word một cách dễ dàng. Để thực hiện việc này, hãy chọn bảng trong Excel. Sau đó mở Word và nhấp vào ‘Dán đặc biệt’ ở phía trên bên trái của thanh menu. Cuối cùng, bạn có thể chọn các tùy chọn ‘Bitmap’ hoặc ‘Hình ảnh’.
Làm cho tập tin Excel của bạn đẹp
Tất nhiên, bạn muốn bố cục của tất cả các biểu đồ khác nhau giống nhau. Bạn có thể tạo một mẫu cho việc này. Điều này đảm bảo rằng mỗi biểu đồ có kích thước và định dạng chính xác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu đồ và chọn ‘Thiết kế’ trên thanh menu. Sau đó chọn ‘Lưu dưới dạng mẫu’ dưới tiêu đề ‘loại’. Nếu bạn chọn biểu đồ tiếp theo, bạn có thể điều chỉnh biểu đồ đó theo mẫu đó thông qua ‘Thay đổi biểu đồ’. Bây giờ tất cả các biểu đồ của bạn đều được định dạng giống nhau, điều này thật tuyệt!
Một chiếc hộp phát sáng, thật dễ dàng
Bạn có muốn một chiếc hộp sáng lên ở một giá trị nhất định không? Cái nào có thể! Chọn các ô bạn muốn đánh dấu. Tiếp theo, chọn Định dạng có điều kiện trên tab Trang chủ và chọn Quy tắc đánh dấu ô. Ngoài ra còn có một tùy chọn khác cho phép bạn tô màu ô xanh hoặc đỏ nếu nó lớn hơn hoặc nhỏ hơn một giá trị nhất định. Bạn có thể tìm thêm thông tin tại đây: cung cấp màu ô theo giá trị.
Xem công thức cũng rất hữu ích
Excel thường hiển thị giá trị bạn nhận được từ một công thức. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng được mong muốn. Đôi khi bạn muốn kiểm tra tính đúng đắn của một số công thức. Khi đó sẽ rất khó chịu nếu bạn phải nhấp chuột hoặc tìm kiếm chúng liên tục. Nhưng chỉ với một hành động duy nhất bạn có thể thay đổi hoàn toàn điều này! Thông qua tổ hợp phím ctrl ~ bạn có thể chuyển sang tất cả các công thức. Để quay lại, hãy nhấn lại các nút tương tự. Bạn có hoàn toàn hào hứng với việc bắt đầu sử dụng Excel nhờ bài viết này không? Sau đó hãy xem một khóa học Excel gần bạn!
