Excel là một công cụ có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và đau đầu nếu bạn biết cách sử dụng các phím tắt, kết hợp các công thức hoặc có một số thủ thuật cho các trường hợp đặc biệt.
Đăng ký để nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư của bạn. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một email mỗi ngày với một bản tóm tắt các tiêu đề, thủ thuật, so sánh và đánh giá được công bố trên trang web của chúng tôi.
Dịch vụ được cung cấp bởi Mailchimp
Để đơn giản hóa nhiệm vụ của bạn, chúng tôi chia sẻ năm thủ thuật tinh vi trong Excel sẽ giúp bạn tránh khỏi hàng giờ thất vọng.
Thay đổi số dương thành số âm
Giả sử chúng ta có một cột với các giá trị tích cực mà chúng ta phải truyền tải trở thành tiêu cực.
Nếu có một vài giá trị, có lẽ chúng ta có thể làm điều đó bằng tay. Nhưng trong trường hợp có vài chục hàng trong một cột, Excel thực hiện công việc tốt nhất.
Đối với điều này, chúng tôi lấy hình ảnh ví dụ sau đây:
Các bước phải được thực hiện để thay đổi giá trị dương của cột A thành âm là đơn giản và nhanh chóng.
Bước 1. Chúng ta phải viết số: -1 (một âm) trong một số ô. Trong trường hợp này trong ô B1.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào giá trị -1 (B1) và chọn «Sao chép».
Bước 3. Bây giờ chúng tôi chọn giá trị chúng tôi muốn chuyển đổi từ dương sang âm với Excel (trong ví dụ: nhấp chuột trái vào A2 và kéo sang A7).
Bước 4. Chúng tôi nhấp chuột phải bằng nút chuột phải trên nút đã chọn và trong menu ngữ cảnh, chúng tôi chọn tùy chọn Dán Dán cụ thể.
Bước 5. Trong cửa sổ bật lên, chúng ta phải chọn: «Giá trị» và «Nhân». Và sau đó bấm vào "OK"
Với năm bước này, bạn sẽ thấy rằng trong cột có giá trị dương trước đó Excel hiện hiển thị giá trị âm.
Nếu bạn muốn lưu giá trị ban đầu, hãy dán giá trị kết quả vào một cột hoặc phạm vi ô khác.
Một số thủ thuật bổ sung cần ghi nhớ:
- Bạn có thể trả về giá trị âm bằng cách lặp lại bước 2 lên đến 5.
- Bạn có thể chuyển đổi số ở định dạng văn bản thành số thực bằng cách làm theo các bước 1 lên đến 5. Nhưng hãy nhớ rằng nếu bạn muốn có các giá trị tích cực, bạn phải thay thế:1 (của bước 1) với 1 tích cực
Thay đổi số thành phần trăm
Bây giờ chúng ta đi thay đổi một dãy số thành giá trị phần trăm. Lấy hình ảnh sau đây làm ví dụ:
Bước 1. Chúng ta phải sao chép giá trị của 100 ô B1 và chọn phạm vi ô nơi tìm thấy giá trị bạn muốn chuyển đổi thành tỷ lệ phần trăm (trong ví dụ từ A2 đến A9).
Bước 2. Bây giờ chúng tôi chọn tùy chọn «Dán cụ thể» bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.
Bước 3. Trong cửa sổ bật lên, chúng tôi đánh dấu các tùy chọn sau: «Giá trị» và «Chia sẻ». Chúng tôi đồng ý hiển thị kết quả bằng số thập phân.
Bước 4. Để chuyển tiếp số thập phân đến tỷ lệ phần trăm, đơn giản như chọn lại một phạm vi (A2..A7). Sau đó, chúng tôi tìm phần "Số" trong ruy-băng Excel và chọn biểu tượng "Tỷ lệ phần trăm", như trong hình sau:
Cuối cùng chúng ta sẽ có một giá trị được biểu thị bằng phần trăm. Quá trình này có thể được thực hiện bằng các công thức, nhưng sử dụng phương pháp này chúng ta có thể sử dụng một trình hướng dẫn. Bằng cách đó, chúng tôi tiết kiệm phải chỉnh sửa từng ô một để áp dụng công thức.
Thay đổi giá trị bằng cách chuyển một ô trống
Có thể trong một số dự án chúng ta cầns thay đổi giá trị của cột thành giá trị khác.
Nếu cột thứ hai chứa các ô trống (chỉ ra rằng không cần thiết phải thay đổi các ô tương ứng trong cột 1) Chúng tôi có một cách dễ dàng để thực hiện thay đổi chỉ trong các ô cần nó.
Hãy sử dụng hình ảnh sau đây làm ví dụ:
Bước 1. Chọn một phạm vi các giá trị trong cột 2 (trong hình là B2..B6). và chọn «Sao chép».
Bước 2. Chúng tôi đánh dấu phạm vi ô trong cột A nơi tìm thấy giá trị bị ảnh hưởng (ví dụ: A2..A6) và sử dụng menu ngữ cảnh để chọn "Dán đặc biệt …"
Bước 3. Trong cửa sổ bật lên Dán đặc biệt, chúng ta phải để mọi thứ như cũ, ngoại trừ việc chúng ta sẽ đánh dấu tùy chọn "Bỏ qua màu trắng" Và chúng tôi chấp nhận.
Như bạn có thể thấy trong hình ảnh sau đây, các giá trị ban đầu được thay thế bằng các giá trị trong cột thứ hai. Nhưng các ô liên kết với các ô trống không được sửa đổi.
Cách thay đổi vị trí của hàng và cột
Trong thủ thuật này, chúng tôi sẽ làm điều đó chuyển giá trị được chứa bởi các ô theo cộts.
Chúng tôi sẽ lấy điều này làm ví dụ:
Chúng tôi muốn nội dung của cột xuất hiện trong các hàng và những người trong các hàng trong các cột.
Bước 1. Chọn phạm vi dữ liệu gốc (ví dụ A1..D2) và chọn «Sao chép» từ menu ngữ cảnh.
Bước 2. Chúng tôi bấm vào ô nơi chúng tôi muốn thực hiện công việc hoán chuyển các giá trị cột bằng các hàng. (Trong ví dụ, bấm vào ô A4). Và sau đó nhấp chuột phải để chọn tùy chọn "Transpose"
Chúng tôi có thể để lại dữ liệu gốc hoặc nếu muốn, chúng tôi có thể xóa chúng khỏi trang tính, vì kết quả cuối cùng không phụ thuộc vào nguồn gốc.
Xóa công thức khỏi nhiều ô
Giả sử chúng ta có một biểu mẫu với nhiều giá trị bao gồm các công thức. Chúng tôi có thể muốn chia nó bằng cách loại bỏ công thức để giá trị không thay đổi. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ áp dụng thủ thuật này.
Lấy hình ảnh sau đây làm ví dụ. Cột B và C chứa công thức tính toán thích hợp:
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ làm như sau:
Bước 1. Chọn phạm vi ô có trong công thức hoặc nếu muốn, chúng ta có thể chọn tất cả các ô.
Bước 2. Với các ô được tô sáng, chúng tôi sử dụng menu ngữ cảnh để chọn tùy chọn "Giá trị" trong "Tùy chọn dán".
Với các bước này Excel loại bỏ các công thức từ các ô và để lại số thực. Lưu ý rằng sau khi lưu trang tính, nó sẽ không còn có thể truy xuất công thức. Do đó, nên giữ một bản sao cho những thay đổi trong tương lai.
Đó là một mẹo đơn giản và dễ dàng để áp dụng trong các tình huống khác nhau. Vì vậy, nếu bạn sử dụng Excel, hãy lưu bài viết này trong số các dấu trang của bạn để bạn không quên thủ thuật này.
Tin tức khác về … Microsoft
