Bạn có thể nhớ khi bạn đang tìm kiếm một máy quét thực sự để có được các bản sao kỹ thuật số của tài liệu của bạn. Toàn bộ quá trình là tẻ nhạt và tốn thời gian. Nhưng ngày nay, iPhone hoặc iPad của bạn có thể nhận được kết quả tương tự trong vài giây.
Hầu hết các ứng dụng quét tài liệu cho iPhone và iPad đã trở nên rất tốt trong những năm qua, chỉ có sự khác biệt không đáng kể về chất lượng quét. Trong mọi trường hợp, ứng dụng thực tế bạn đang sử dụng có thể đóng một vai trò quan trọng, chủ yếu là do các yếu tố như giao diện người dùng trực quan và tốc độ xử lý.
Dưới đây, bạn có thể tìm thấy năm ứng dụng tuyệt vời, mỗi ứng dụng có một hương vị khác nhau, cho phép trải nghiệm quét tài liệu không giới hạn. Ngoài ra, chúng cũng hoàn toàn miễn phí. Vì vậy, không có gì khó chịu, hãy khám phá từng cái một.
1. Yêu cầu tập tin
Quên về việc truy cập App Store. Nếu iOS 13 hoặc iPadOS của bạn đang chạy trên iPhone hoặc iPad, ứng dụng lưu trữ mặc định có công cụ quét tài liệu gốc. Trước đây, công cụ này chỉ có thể truy cập thông qua ứng dụng Ghi chú (nhiều hơn về sau), nhưng việc đưa nó vào ứng dụng Tệp giúp quét và lưu tài liệu của bạn một cách dễ dàng.
Để truy cập công cụ này, hãy bắt đầu bằng cách nhấn vào biểu tượng hình elip ngang (ba dấu chấm) ở góc trên bên phải của ứng dụng Tệp. Từ menu xuất hiện, chạm vào Quét tài liệu.
Khi bật máy quét, đặt máy ảnh vào tài liệu bạn muốn quét. Máy quét có công nghệ phát hiện tự động – đợi vài giây và điều này sẽ chụp nhanh tài liệu.
Nó cũng làm tốt công việc điều chỉnh và ủi tài liệu ngay cả khi quét từ một góc độ nhất định. Ngoài ra còn có chế độ quét thủ công nếu bạn thích chất lượng hơn tốc độ.
Kết quả sẽ trông giống như một bản sao của một máy quét thực, với độ tương phản ngày càng tăng: bạn có thể sửa đổi màu nếu bạn muốn sử dụng một số cài đặt mặc định. Bạn cũng có thể tiếp tục quét nhiều trang hơn và chúng sẽ tạo thành một tài liệu nhiều trang thống nhất.
Sau khi hài lòng, bạn có thể chọn lưu nó vào bất kỳ vị trí nào trong ứng dụng Tệp ở định dạng PDF (cục bộ hoặc cho các dịch vụ lưu trữ đám mây tương thích). Sau đó, bạn có thể xem trước các tài liệu được quét, chú thích chúng, chia sẻ chúng với các ứng dụng khác, v.v., trực tiếp từ sự thoải mái của ứng dụng Tệp.
Nếu có một mất mát, đó là thiếu công nghệ nhận dạng ký tự quang học. Tuy nhiên, chất lượng của công nghệ quét và phát hiện cạnh là đặc biệt và bạn có thể sẽ không cần bất cứ điều gì khác nếu bạn không nhớ OCR.
2. Ghi chú ứng dụng
Ứng dụng Ghi chú trên iPhone và iPad của bạn cũng có tính năng quét tài liệu tương tự như ứng dụng Tệp. Và bạn chỉ cần chạy iOS 11 trở lên để sử dụng nó, thật tuyệt nếu thiết bị của bạn không hỗ trợ iOS 13 hoặc iPadOS. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng camera trên bàn phím trên màn hình, sau đó nhấn Quét tài liệu và bạn có thể quét tài liệu ngay lập tức.
Mặc dù quét tài liệu qua ứng dụng Tệp thuận tiện hơn nhiều, nhưng sử dụng chúng từ ứng dụng Ghi chú sẽ hoạt động tốt nhất nếu bạn muốn thêm hình ảnh được quét trực tiếp vào ghi chú của mình.
Nhưng cũng có những lợi ích khác. Không giống như ứng dụng Tệp, ứng dụng Ghi chú có các khả năng OCR hạn chế sẽ tạo ra kết quả tìm kiếm ngay cả khi các từ được tìm thấy trong tài liệu được quét. Khá thiết thực. Tuy nhiên, bạn không thể chọn văn bản hoặc sao chép nó vào bảng tạm.
Ngoài ra, bạn có thể quét tài liệu của mình và chuyển nó ra ngoài ứng dụng Ghi chú. Nhưng tất nhiên sử dụng ứng dụng Tệp (trừ khi thiết bị của bạn không thể cập nhật lên iOS 13 hoặc iPadOS), nó hoạt động tốt nhất cho các trường hợp như vậy.
3. Quét Adobe
Nếu trình quét tài liệu được tích hợp trong ứng dụng Tệp và ứng dụng Ghi chú không thể bị xóa, Adobe Scan là lựa chọn thay thế tốt nhất của bên thứ ba. Nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng và hiển thị một loạt các tính năng tuyệt vời. Quét tài liệu rất dễ dàng, trong đó ứng dụng sẽ lấy, cắt và điều chỉnh lại tài liệu một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể quét tài liệu bằng tay.
Adobe Scan cũng đi kèm với một số công cụ chỉnh sửa hoạt động tốt: bạn có thể xoay hình ảnh, thay đổi màu sắc và làm sạch hình ảnh khỏi các tạo tác hình ảnh không mong muốn.
Tất cả các tài liệu được quét bằng cách sử dụng nhận dạng văn bản sau khi lưu. Sau đó, bạn có thể sao chép văn bản theo cách thủ công bằng cách quét tài liệu của bạn vào khay nhớ tạm của iPhone hoặc iPad hoặc bạn có thể chọn chỉnh sửa bằng trình chỉnh sửa PDF.
Adobe Scan cũng bao gồm các chế độ quét bổ sung (bảng trắng, biểu mẫu và danh thiếp) mà bạn có thể dễ dàng thay đổi khi quét, mỗi chế độ có chức năng cụ thể riêng. Ví dụ, với danh thiếp, bạn có thể quét danh thiếp và dễ dàng thêm chi tiết vào ứng dụng Danh bạ.
4. Ống kính văn phòng
Office Lens là một máy quét tài liệu phi thường khác cho iPhone và iPad. Điều này cho phép bạn dễ dàng quét một hoặc nhiều trang tài liệu bằng chế độ quét thủ công và tự động. Ứng dụng này cũng có nhiều công cụ chỉnh sửa, đặc biệt là khả năng thêm văn bản và đánh dấu trước khi lưu.
Không giống như trình quét tài liệu nói trên, Office Lens cũng hỗ trợ các định dạng đầu ra khác nhau. Ngoài việc lưu tài liệu dưới dạng PDF, bạn cũng có thể lưu chúng trực tiếp vào thư viện ảnh dưới dạng hình ảnh.
Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Word, bạn có thể chuyển tài liệu ở định dạng DOCX và nhờ có sự hiện diện của công nghệ OCR, hãy chỉnh sửa tại đó.
Offlice Lens cũng hoạt động tốt với OneDrive, nơi bạn có thể dễ dàng lưu tài liệu của mình vào dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft và truy cập nó từ các nền tảng được hỗ trợ khác. Và nếu bạn đã có OneDrive trên iPhone hoặc iPad, bạn có thể bỏ qua việc cài đặt Office Lens cùng một lúc và sử dụng trình quét tài liệu OneDrive tích hợp.
5. Evernote có thể được quét
Evernote Scannable thất bại về các tính năng so với các máy quét khác trong danh sách. Tuy nhiên, chế độ quét tự động nhanh hơn nhiều, giúp việc quét tài liệu nhiều trang trở nên dễ dàng.
Khi chỉnh sửa tài liệu của bạn, Evernote Scannable chỉ cung cấp khả năng xoay và cắt. Khi hoàn tất, bạn có thể lưu mục được quét vào máy tính xách tay Evernote của mình dưới dạng hình ảnh hoặc PDF.
Hoặc, bạn có thể lưu tài liệu được quét vào cuộn camera, nơi bạn có thể chuyển đổi nó thành định dạng PDF bạn chọn.
Đi không giấy tờ
Trình quét tài liệu được tích hợp trong ứng dụng Tệp và ứng dụng Ghi chú hoạt động giống như một câu thần chú và sẽ giúp bạn hoàn thành công việc trong nhiều trường hợp.
Đây là video về ứng dụng quét tài liệu quan trọng nhất cho iPhone và iPad. Hướng dẫn công nghệ (tiếng Anh) YouTube Kênh:
(nhúng) https://www.youtube.com/watch?v=96Uu1S5PUSM (/ nhúng)
Nhưng nếu bạn muốn truy cập nhiều tính năng hơn, Adobe Scan và Office Lens sẽ giúp bạn rất nhiều với các tùy chọn chỉnh sửa nâng cao và khả năng OCR hoàn toàn miễn phí. Và ví dụ bạn thích thứ gì đó nhẹ và nhanh, hãy chọn Evernote Scannable.
Tiếp theo: Như bạn có thể thấy, không phải tất cả các máy quét tài liệu đều hỗ trợ OCR. Nhưng đừng lo lắng. Dưới đây là năm cách để dễ dàng trích xuất văn bản từ các tài liệu được quét.
