Ứng dụng kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí và tài khoản, kiểm soát tài chính và chuẩn bị cho mùa thuế.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ và người khởi nghiệp cần đi khắp thế giới để phát triển doanh nghiệp của họ. Vì vậy, việc theo dõi mọi thứ khi đi du lịch là khá khó khăn và bạn sẽ phải nhờ đến một người cụ thể nào đó để làm việc đó cho bạn.
Nhưng không còn nữa; Với các ứng dụng quản lý, bạn có thể theo dõi mọi thứ khi đang di chuyển.
Phần mềm kế toán là một giải pháp giúp bạn theo dõi mọi dòng tiền và tài chính của mình.
Việc quản lý phù hợp sẽ cập nhật hồ sơ để chủ doanh nghiệp nhỏ có thể biết doanh thu của họ, dự đoán lợi nhuận và nghĩa vụ thuế cũng như kiểm tra số dư tài khoản.
Trong thế giới hiện đại, nhiều công ty ưa chuộng phần mềm hơn là kế toán viên trong việc quản lý tiền lương và thuế. Nhưng cái nào phù hợp với bạn là câu hỏi.
Tìm hiểu lý do bạn cần phần mềm kế toán và ứng dụng nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một chương trình cho phép các doanh nghiệp nhỏ theo dõi chi phí và thu nhập. Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như nhập dữ liệu, để hợp lý hóa việc quản lý tài chính. Ngoài ra, nó cho phép dễ dàng hiểu được lợi nhuận, nộp thuế và kế toán.
Vì phần mềm kế toán lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ nên nó rất hữu ích và dễ sử dụng. Phần mềm kế toán cũng giúp bạn tạo các báo cáo như bảng cân đối kế toán và báo cáo lãi lỗ.
Hầu hết các chương trình đều bao gồm các tính năng như theo dõi thanh toán và tài khoản phải thu, quản lý hàng tồn kho, lập hóa đơn, v.v. Ngoài ra, ứng dụng phải an toàn và thân thiện với người dùng. Nó phải bao gồm một số tính năng cơ bản như:
- Các tính năng kế toán cơ bản: Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ phải có các tùy chọn như lập hóa đơn, đối chiếu tài khoản, tài khoản phải trả, v.v.
- Theo dõi chi phí: Ứng dụng kế toán phải có khả năng theo dõi và nắm bắt các hóa đơn, biên lai, v.v. một cách thường xuyên, bằng cách này, nó giúp tạo ngân sách tốt hơn và cải thiện tình hình tài chính của bạn.
- Quản lý báo cáo tài chính: Thay vì lãng phí thời gian vào công việc thủ công, ứng dụng kế toán cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ khả năng tạo báo cáo chính xác và tùy chỉnh ngay lập tức.
- Theo dõi thời gian: Phần mềm giúp bạn theo dõi thời gian dành cho việc giao dự án cuối cùng để bạn có thể thêm số giờ phải trả khi lập hóa đơn.
- Kết nối với các bên liên quan: Ứng dụng cho phép doanh nghiệp theo dõi các khoản thanh toán và ngày đến hạn thanh toán. Nó được tích hợp với các hệ thống thanh toán để tăng tốc độ thanh toán trực tuyến.
Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán?
Nhờ công nghệ, việc điều hành doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hiện nay mọi người đều có điện thoại thông minh, giúp việc quản lý quy trình kinh doanh trên điện thoại trở nên vô cùng dễ dàng.
Từ gửi hóa đơn đến theo dõi thanh toán, phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ, bao gồm:
- Giao dịch có tổ chức: Phần mềm kế toán giúp bạn sắp xếp tất cả các giao dịch và hồ sơ tài chính ở một nơi để bạn có thể theo dõi chúng bất cứ lúc nào.
- Tiết kiệm thời gian: phần mềm kế toán cung cấp các tính năng tự động hóa giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện nhiều công việc khác nhau, chẳng hạn như đối chiếu báo cáo và tạo các mục nhật ký.
- Giá cả phải chăng: Sử dụng phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể tốn ít chi phí hơn so với việc thuê một kế toán viên cho cùng mục đích.
- Tuân thủ: Phần mềm kế toán cung cấp nhiều tính năng khác nhau để giúp các doanh nghiệp nhỏ tuân thủ các quy định, chẳng hạn như báo cáo và khai thuế.
- Tích hợp: Bằng cách tích hợp với các ứng dụng khác như nền tảng thương mại điện tử và CRM, phần mềm kế toán sẽ trở nên dễ sử dụng hơn đối với chủ doanh nghiệp.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể dễ dàng truy cập tài khoản của mình mọi lúc, mọi nơi để theo dõi hóa đơn và chi phí của mình.
- Giảm sai sót: Vì phần mềm kế toán có tính năng tự động hóa nên nó tự động giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và các chi phí khác, dẫn đến ít hoặc không có sai sót.
Bây giờ bạn đã biết phần mềm kế toán là gì và nó mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp của bạn, hãy cùng thảo luận về một số ứng dụng kế toán tốt nhất cung cấp các tính năng vô tận để đáp ứng nhu cầu tài chính của doanh nghiệp bạn.
Sách mới
Làm việc ở mọi nơi và quản lý doanh nghiệp của bạn với ứng dụng kế toán FreshBooks. Nó sẽ giúp bạn duy trì hoạt động kinh doanh đang phát triển của mình trong tầm tay và giữ liên lạc với các khách hàng đang xử lý công việc kế toán từ bất cứ đâu.
Với phần mềm kế toán FreshBooks, bạn có thể tự động theo dõi quãng đường đã đi khi lái xe và phân loại tất cả các chuyến công tác của mình chỉ bằng một cú vuốt. Ngoài ra, hãy xem khoản khấu trừ thuế tiềm năng của bạn ngay từ điện thoại di động của bạn.
Sau khi quá trình bàn giao dự án cuối cùng hoàn tất, bạn có thể gửi hóa đơn trực tiếp từ văn phòng của mình và nhận thanh toán ngay lập tức trước khi về nhà.
Ứng dụng FreshBooks loại bỏ biên lai bằng giấy. Tất cả những gì bạn cần làm là chụp một bức ảnh rõ ràng về biên nhận. Khi bạn đã hoàn tất, FreshBooks sẽ tự động ghi lại tổng số, phí giao dịch và thuế cho bạn. Như vậy, việc theo dõi chi phí sẽ trở nên nhanh chóng.
Hơn nữa, việc trả lời phản hồi và câu hỏi của khách hàng giờ đây trở nên dễ dàng với kế toán di động. Ngay cả khi đang di chuyển, bạn vẫn có thể theo dõi mọi thứ, chẳng hạn như các cuộc trò chuyện và giữ tất cả chúng ở cùng một nơi. Nhận thông tin ngay lập tức khi khách hàng xem hóa đơn của bạn hoặc khi thanh toán của bạn quá hạn.
FreshBooks luôn đồng bộ hóa với các ứng dụng kế toán trên thiết bị di động và máy tính để bàn của bạn, do đó bạn có thể làm việc trên mọi thiết bị mà không làm mất thông tin quan trọng. Cùng với đó, bạn nhận được ước tính và theo dõi đề xuất, theo dõi thời gian, theo dõi dự án và thanh toán, kế toán, báo cáo và các tính năng bổ sung khác.
Tải xuống ứng dụng miễn phí hoặc mua ứng dụng với giá yêu cầu 1$0,70/tháng và nhận được các tính năng bổ sung.
Có sẵn trên:
Android
iOS
Sách Zoho
Dễ dàng quản lý kế toán của công ty bạn bằng ứng dụng Zoho Books dành cho Android và iOS. Cung cấp cho bạn thông tin chi tiết dễ dàng về mức độ hiệu quả mà doanh nghiệp nhỏ của bạn đang hoạt động với Bảng điều khiển KPI. Bạn có thể cung cấp cho khách hàng các tùy chọn thanh toán thuận tiện và an toàn để họ có thể thực hiện thanh toán trực tuyến một cách đơn giản.
Thiết kế hóa đơn được cá nhân hóa của riêng bạn phản ánh thương hiệu của bạn và gửi chúng cho khách hàng của bạn. Giờ đây, việc theo dõi các hóa đơn và chi phí của bạn trở nên cực kỳ dễ dàng để bạn có thể biết tiền của mình chảy ra khỏi doanh nghiệp như thế nào.
Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tạo các báo cáo tài chính như báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán để biết tình trạng hoạt động kinh doanh của mình.
Thêm widget vào màn hình chính của điện thoại Appleđể truy cập nhanh vào danh sách hóa đơn, tổng số tiền đến hạn và bộ tính giờ. Zoho Books có thể theo dõi khoảng cách di chuyển và chuyển đổi thành chi phí bằng bản đồ Apple và GPS. Quét bất kỳ danh thiếp nào họ thêm vào danh sách liên hệ của bạn.
Với các phím tắt đàm thoại của Siri, bạn có thể dễ dàng tạo chi phí, xem hóa đơn chưa thanh toán, bắt đầu hoặc dừng bộ hẹn giờ và đặt lời nhắc giao dịch. Ứng dụng Zoho Books cũng có hỗ trợ Apple Watchcho phép bạn theo dõi tài chính trong khi thực hiện nhiều nhiệm vụ, gửi lời nhắc thanh toán, theo dõi thời gian hoàn thành dự án, xem hóa đơn quá hạn, v.v.
Dùng thử miễn phí hoặc chọn gói tiêu chuẩn cho doanh nghiệp đang phát triển của bạn. Đăng ký ngay bây giờ và tận hưởng kế toán.
Có sẵn trên:
Android
iOS
Sách nhanh
Điều hành doanh nghiệp của bạn khi đang di chuyển từ điện thoại thông minh của bạn với ứng dụng di động QuickBooks. Nó sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập tức thì vào dữ liệu trên thiết bị di động. Bạn có thể nhập giao dịch, lập hóa đơn cho khách hàng, gửi báo cáo, ghi lại chi phí và làm nhiều việc khác từ mọi nơi.
QuickBooks tự động sao lưu dữ liệu đã lưu của bạn lên đám mây và đồng bộ hóa dữ liệu đó với tất cả các thiết bị của bạn. Nó giúp bạn tạo báo cáo lãi lỗ và truy cập bảng cân đối kế toán. Ngoài ra, nó sẽ đảm nhiệm việc thanh toán của bạn. Bạn có thể sử dụng đầu đọc thẻ di động để vuốt, chạm hoặc vuốt thẻ tín dụng.
Ngoài ra, nó sẽ ghi lại giao dịch và tự động chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn. Bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn bằng ứng dụng và gửi bản sao ngay lập tức qua email cho khách hàng của mình. Nếu bạn là người dùng Android, bạn cũng có thể gửi hóa đơn bằng WhatsApp.
Nhận thông báo ngay lập tức khi khách hàng xem hóa đơn của bạn hoặc thanh toán tổng số tiền của hóa đơn. Ứng dụng di động QuickBooks biến máy ảnh của bạn thành máy quét biên lai nhanh. Đầu tiên, anh ta chụp ảnh biên lai và ghi các khoản chi phí cần thanh toán vào sổ sách sau khi giao dịch được phê duyệt.
Ngoài ra, bạn có thể thêm chi phí vào hóa đơn và đính kèm biên lai để được hoàn lại tiền và theo dõi các khoản khấu trừ thuế. Bạn cũng có thể theo dõi chi phí qua điện thoại, đưa ra ước tính và cập nhật việc quản lý hóa đơn.
Nhận các gói giá linh hoạt cho mọi loại hình kinh doanh chỉ từ $15 mỗi tháng. Tận dụng thời gian dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
Có sẵn trên:
Android
iOS
Sóng
Quản lý tài chính của bạn khi đang di chuyển với ứng dụng Wave. Nó sẽ giúp bạn theo dõi hoạt động ngân hàng, thanh toán và lập hóa đơn ở một nơi để tiết kiệm rất nhiều thời gian, đơn giản hóa việc quản lý tiền và được thanh toán nhanh hơn.
Với Wave, hãy tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể kết nối với phần mềm kế toán để tự động hóa việc ghi sổ kế toán của mình. Ngoài ra, hãy sử dụng thẻ ghi nợ Wave Visa Business và thẻ ảo của bạn mọi lúc, mọi nơi.
Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng theo dõi và theo dõi những gì đang diễn ra bằng bảng điều khiển trực quan. Bản tóm tắt bạn sẽ tìm thấy cho phép bạn kiểm soát tài chính của công ty mình khi đang di chuyển, bao gồm danh sách việc cần làm với nhiều mục khác nhau. Bạn cũng có thể thiết kế, tùy chỉnh và gửi hóa đơn từ mọi nơi.
Wave có thông báo tức thì để bạn biết khi nào hóa đơn của bạn được hiển thị, ngày đến hạn và khoản thanh toán hoàn tất, để bạn có thể quản lý dòng tiền của mình tốt hơn bất kỳ ai khác. Bạn cũng sẽ tìm thấy lời nhắc thanh toán tự động khi hóa đơn đến hạn.
Đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán ngay sau khi nhận được khoản thanh toán để cập nhật thông tin chi tiết của bạn. Bạn có thể cá nhân hóa hóa đơn của mình bằng cách thêm màu sắc, logo và tuyển chọn các mẫu. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng thêm các điều khoản thanh toán có thể tùy chỉnh vào hóa đơn của mình.
Tạo một tài khoản miễn phí ngay hôm nay và thanh toán theo dịch vụ bạn cần.
Có sẵn trên:
Android
iOS
Photocopy
Điều hành doanh nghiệp của bạn một cách tự tin với ứng dụng kế toán Xero và quản lý kế toán của bạn từ mọi nơi. Nó giúp bạn gửi hóa đơn ngay lập tức khi đang di chuyển ngay khi công việc hoàn thành, xem các giao dịch và khớp chúng trong vài giây.
Ứng dụng sẽ cho phép bạn theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán và quá hạn để biết trạng thái hóa đơn của mình. Với ứng dụng này, bạn cũng có thể xem ngay hoạt động kinh doanh của mình như thế nào. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi báo giá thành hóa đơn và chỉnh sửa, gửi hóa đơn qua tin nhắn hoặc email.
Nhanh chóng thêm khách hàng mới khi bạn cần gửi hóa đơn và kiểm tra các khoản chưa thanh toán trong ứng dụng kế toán. Ngoài ra, hãy theo dõi khách hàng khi họ xem hóa đơn của bạn, đồng thời theo dõi dòng tiền và lợi nhuận để hiểu doanh nghiệp nhỏ của bạn đang hoạt động như thế nào.
Bắt đầu sử dụng ứng dụng kế toán Xero miễn phí và có quyền truy cập vào tất cả các tính năng trong 30 ngày sau khi quyết định gói nào phù hợp với bạn nhất. Nếu bạn tự kinh doanh hoặc đang điều hành một doanh nghiệp mới, bạn có thể chọn gói khởi đầu có đủ tính năng để đáp ứng các mục tiêu tài chính của mình.
Có sẵn trên:
Android
iOS
Kế toán hiền
Làm việc từ mọi nơi và dễ dàng quản lý mọi tài chính của bạn với ứng dụng Sage Accounting. Nó phù hợp hơn cho các doanh nghiệp nhỏ và cung cấp các ứng dụng di động Android và iOS phù hợp với nhiều người dùng hơn. Ứng dụng này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn ngay cả khi ở nhà.
Khi ngoại tuyến, bạn có thể kiểm tra nhiều chi tiết quan trọng khác nhau. Giờ đây thật dễ dàng để liên hệ nhanh chóng với khách hàng và kiểm tra các hóa đơn chưa thanh toán.
Ngoài ra, bạn có thể gửi lời nhắc nhanh về các hóa đơn chưa thanh toán, theo dõi trạng thái doanh nghiệp của mình theo thời gian thực và cập nhật tài khoản của bạn khi đang di chuyển.
Ứng dụng Kế toán Sage là cách nhanh nhất để truy cập tất cả thông tin tài chính của bạn tại chỗ, tại nhà khách hàng hoặc khi đang di chuyển. Theo dõi khách hàng nào nợ bạn bao nhiêu tiền để bạn có thể ghi lại dòng tiền của mình.
Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng lấy biên lai bằng camera di động và tải thông tin chi tiết lên ứng dụng kế toán của mình. Sage giúp bạn chuyển danh bạ từ điện thoại thông minh sang ứng dụng, giảm lỗi nhập thủ công khi sao chép địa chỉ, danh bạ và số điện thoại.
Bạn có thể cập nhật mức tồn kho trong quá trình lập hóa đơn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tốc quá trình lập hóa đơn. Sau khi giao hàng, bạn có thể thêm tệp và hình ảnh vào hóa đơn của mình trước khi gửi cho khách hàng hoặc khách hàng.
Mang lại kết quả tốt hơn trong việc quản lý tài chính của bạn bằng cách lựa chọn kế hoạch phù hợp. Bạn có thể nâng cấp hoặc hủy đăng ký của mình bất kỳ lúc nào. Họ sẽ không bao giờ yêu cầu bạn trả các khoản phí, nghĩa vụ và hợp đồng ẩn. Hãy sử dụng thẻ yếu kém miễn phí của bạn ngay hôm nay và quyết định xem thẻ nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Có sẵn trên:
Android
iOS
những từ cuối
Kế toán là một bộ phận quan trọng trong bất kỳ công ty nào. Để quản lý tài khoản của mình một cách hiệu quả, bạn cần theo dõi và giám sát các khoản chi tiêu hàng ngày của mình.
Sử dụng một ứng dụng kế toán đáng tin cậy sẽ tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quá trình quản lý tài khoản. Vì vậy, hãy xem xét một số yếu tố như giá cả, dùng thử miễn phí, tính dễ sử dụng, quản lý hàng tồn kho và dự án, báo cáo, v.v. khi chọn phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Sau đó, hãy xem các trình tạo hóa đơn tốt nhất để chấp nhận thanh toán của khách hàng.
