Đối với những người chưa biết cách hoạt động của công thức trong Excel, trước tiên chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn về Excel. Excel là một chương trình bảng tính và là một phần của gói Microsoft Office. Nó bao gồm các ô và cột. Bạn có thể thực hiện các phép tính trong các ô và cột này. Các công thức trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều phép tính.
Nếu bạn sở hữu Excel và làm theo các bước bên dưới, bạn sẽ nhanh chóng hiểu cách sử dụng các hàm khác nhau trong Excel. Chúng tôi bắt đầu từ đầu.
Bổ sung trong Excel
Một trong những công thức trong Excel liên quan đến phép cộng: nhập ba màu vào các ô A2, A3 và A4. Tại A1, B1 và C1 bạn gõ 3 tên. Các bạn điền số vào bảng này sẽ được bảng như hình dưới. Trong các ô E2, E3 và E4 bạn muốn có tổng số. Bạn luôn bắt đầu một công thức trong Excel bằng dấu = và nó như sau:
Để thuận tiện, chúng tôi cũng đã tạo một video về cách thêm vào Excel và cách bạn có thể dễ dàng mở rộng công thức xuống dưới:
Trừ trong Excel
Ở trên chúng tôi đã giải thích cách thêm. Tất nhiên bạn có thể sử dụng bất kỳ hàm toán học nào bạn thích sau dấu =. Khi đó phép trừ sẽ như sau:
Nhân trong Excel
Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ tính toán bề mặt của các phòng khác nhau trong nhà. Đây là chiều dài nhân với chiều rộng và công thức là:
Chia, tổng và trung bình trong Excel
Bây giờ chúng ta muốn tính diện tích trung bình mỗi phòng trong ví dụ trên. Sau đó, trước tiên chúng ta cộng tất cả các diện tích trong D5, đó là Tổng của D2, D3 và D4 trong công thức như sau:
=SUM(D2:D4)
Chúng tôi chia số tiền 3 thì chúng ta có diện tích mét vuông trung bình cho mỗi phòng và công thức sẽ như sau:
=(TỔNG(D2:D4)/3
Hàm Average cũng tồn tại trong Excel, tất nhiên nếu nhập công thức dưới đây vào ô D6, bạn sẽ có ngay số mét vuông trung bình mỗi phòng:
=Trung bình(D2:D4)
Trong video ngắn bên dưới, chúng tôi hiển thị tất cả các chức năng:
Công thức trong Excel: hàm IF
Nếu phòng có diện tích lớn hơn hoặc bằng 25m2 thì phải gán thuộc tính Lớn, nếu không thì là phòng nhỏ. Bạn có thể tính toán điều này theo nhiều cách khác nhau. Chúng tôi sử dụng hàm IF trong ví dụ của mình. Công thức là:
Trong trường hợp của chúng tôi, việc tính toán như sau:
Tối thiểu và tối đa trong Excel
Đây cũng là những phép tính cơ bản hợp lý nhưng rất hữu ích khi bạn có danh sách 100 giá trị. Với các lệnh TỐI ĐA(ô) Và MIN(ô) bạn ngay lập tức tìm thấy giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất từ một phạm vi rộng lớn.
