Apple Ghi chú không chỉ là một ứng dụng ghi chú. Nhờ tất cả những thay đổi được thực hiện bởi Apple trong những năm qua, Notes đã trở thành một thứ không thể thiếu đối với cả người dùng iPhone và Mac.
Giao diện đơn giản, rõ ràng Apple Máy tính xách tay ẩn một số tính năng tốt nhất và khả năng tổ chức của nó. Ở đây chúng tôi chỉ cho bạn cách tổ chức Apple Notepad và sử dụng các tính năng tích hợp để hoàn thành công việc của bạn nhanh hơn.
1. Sắp xếp ghi chú của bạn trong các thư mục
Apple Ghi chú cho phép bạn sắp xếp các ghi chú của mình vào các thư mục để bạn có thể dễ dàng xem chúng. Để tạo thư mục mới trong Ghi chú trên máy Mac, hãy chọn Tệp > Thư mục mới từ thanh menu hoặc nhấp vào Thư mục mới ở góc dưới bên trái của cửa sổ Ghi chú. Sau đó nhập tên cho thư mục, nhấn Return và kéo ghi chú vào thư mục.
Bạn cũng có thể tạo ghi chú mới trong một thư mục. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào tên thư mục, sau đó nhấp vào nút Tạo ở đầu cửa sổ. Nếu bạn không chọn thư mục, ghi chú đã tạo sẽ được đặt trong thư mục Ghi chú mặc định.
Bạn cũng có thể sắp xếp ghi chú trên iPhone bằng các thư mục. Tất cả những gì bạn phải làm là chạm vào nút Thư mục mới ở góc dưới bên trái của màn hình thư mục. Đặt tên cho thư mục rồi chạm vào Lưu.
Bây giờ hãy nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên bên phải của bất kỳ danh sách ghi chú nào, chọn Chọn Ghi chú và nhấn vào những ghi chú bạn muốn di chuyển. Sau đó nhấn Di chuyển ở góc dưới bên trái và chọn thư mục bạn đã tạo
2. Bắt đầu với Thư mục thông minh
Như chúng tôi đã trình bày trước đó, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng di chuyển ghi chú của mình đến bất kỳ thư mục nào bạn tạo, nhưng nếu bạn có nhiều ghi chú thì việc di chuyển chúng có thể tốn thời gian.
May mắn thay, bạn có thể tạo các thư mục thông minh và để ứng dụng tìm thấy tất cả các ghi chú bạn cần. Để tạo Thư mục thông minh mới trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy đi tới Tệp > Thư mục thông minh mới, nhập tên cho thư mục và chọn Tạo Thư mục thông minh.
Sau đó thêm tất cả các bộ lọc bạn muốn sử dụng vào Thư mục thông minh mới. Ví dụ: bạn có thể chọn thẻ, ngày ghi chú, tệp đính kèm, v.v. Điều chỉnh các bộ lọc theo nhu cầu của bạn, sau đó nhấp vào OK. Khi Ghi chú tạo Thư mục thông minh mới, nó sẽ tự động thêm tất cả các ghi chú phù hợp với bộ lọc bạn đã sử dụng.
Trên iPhone, bạn cần nhấn vào nút Thư mục mới ở góc dưới bên trái màn hình. Nhập tên thư mục và nhấn Tạo trên Thư mục thông minh. Chọn tất cả các bộ lọc bạn muốn sử dụng, sau đó nhấn Xong. Nó đơn giản mà.
3. Tìm kiếm các loại ghi chú cụ thể
Nếu bạn có nhiều ghi chú, có thể khó tìm được ghi chú bạn đang tìm kiếm. Chắc chắn, bạn có thể thử tìm kiếm các từ khóa cụ thể mà bạn đã sử dụng, nhưng việc đó vẫn có thể mất nhiều thời gian. Thay vào đó, bạn có thể tìm kiếm các loại ghi chú cụ thể để tìm thấy những ghi chú bạn đang tìm kiếm.
Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm ghi chú có tệp đính kèm, ghi chú có danh sách kiểm tra hoặc ghi chú bạn đã chia sẻ với ai đó. Bạn thậm chí có thể tìm kiếm các ghi chú bị khóa trên máy Mac.
Để tìm kiếm ghi chú cụ thể trên máy Mac của bạn, hãy nhấp vào hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải của cửa sổ Ghi chú và chọn một trong các đề xuất từ danh sách thả xuống.
Trên iPhone của bạn, điều hướng đến thư mục Ghi chú bạn muốn duyệt và nhấn vào thanh tìm kiếm ở trên cùng để xem các tìm kiếm được đề xuất tương tự như phiên bản macOS của ứng dụng.
Như bạn có thể thấy, sau khi chọn một đề xuất, bạn vẫn có thể nhập bất cứ thứ gì bạn muốn vào thanh tìm kiếm. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhập các từ cụ thể để giúp tìm thấy ghi chú của mình dễ dàng hơn.
4. Sử dụng biểu tượng cảm xúc trong tên thư mục
Việc có quá nhiều thư mục là một vấn đề vì Notes không cho phép bạn tùy chỉnh các thư mục. Bạn không thể chọn nền hoặc gán nhãn màu, dẫn đến danh sách thư mục buồn tẻ và không có sự khác biệt về mặt hình ảnh, khiến chúng khó xác định.
Nhưng bạn có thể đặt biểu tượng cảm xúc trước hoặc sau tên thư mục. Bạn có nhiều cách để nhập biểu tượng cảm xúc trên máy Mac, nhưng cách nhanh nhất là nhấn Fn + E. Bạn cũng có thể vào Chỉnh sửa > Biểu tượng cảm xúc & Ký hiệu từ thanh menu, thao tác này sẽ mở một bàn phím mới nơi bạn có thể chọn biểu tượng cảm xúc.
Trên iPhone, bạn cần bật bàn phím biểu tượng cảm xúc hoặc sử dụng một trong những ứng dụng bàn phím iPhone tốt nhất cho biểu tượng cảm xúc. Để thêm biểu tượng cảm xúc vào tên thư mục, hãy nhấn và giữ thư mục đó và chọn Đổi tên. Sau khi nhập tên bạn muốn, nhấn phím mặt cười; nó nằm bên dưới phím 123 trên iPhone hiện đại.
5. Sử dụng hình ảnh tùy chỉnh để làm nổi bật ghi chú của bạn
Hình ảnh là tín hiệu thị giác mạnh mẽ. Bạn có thể thêm hình ảnh vào mỗi ghi chú hoặc chỉ những ghi chú quan trọng. Với thủ thuật đơn giản này, bạn có thể tìm thấy ghi chú phù hợp nhanh hơn và sắp xếp chúng vào các thư mục khác nhau.
Mở ghi chú bạn muốn, bấm vào Cửa sổ > Trình xem ảnh và kéo ảnh từ trình xem vào ghi chú. Nhấp chuột điều khiển (nhấp chuột phải) vào hình ảnh và chọn Hiển thị dưới dạng hình ảnh nhỏ từ menu ngữ cảnh. Thay vì hình ảnh, bạn cũng có thể dán logo hoặc biểu tượng nếu muốn.
Trên iPhone, bạn có thể nhấn vào bất kỳ đâu trong ghi chú và nhấn vào biểu tượng camera xuất hiện phía trên bàn phím để thêm hình ảnh. Sau khi chèn hình ảnh vào ghi chú, hãy nhấn và giữ hình ảnh đó rồi nhấn vào Xem dưới dạng để đặt thành Nhỏ.
Việc thêm thẻ bắt đầu bằng # vào ghi chú của bạn sẽ tự động tạo thẻ. Các thẻ này có thể tùy ý và giúp bạn dễ dàng tìm thấy ghi chú của mình. Vì vậy, lần sau khi bạn viết ghi chú, hãy đặt hashtag ở đầu hoặc cuối ghi chú.
Khi bạn muốn tìm nó, hãy nhấn Command+Space để khởi chạy tìm kiếm Spotlight trên máy Mac của bạn và tìm kiếm hashtag bạn đã sử dụng. Spotlight sẽ chọn một ghi chú có thẻ bắt đầu bằng # đó.
Trên iPhone, hệ thống hashtag hoạt động theo cách tương tự. Vuốt xuống từ giữa màn hình chính để hiển thị Spotlight nơi bạn có thể nhập cụm từ tìm kiếm của mình. Tính năng tìm kiếm trên iPhone của bạn sẽ xem qua ghi chú của bạn và chỉ cho bạn vị trí thực tế của chúng trong ghi chú.
7. Tích hợp với lịch và lời nhắc
Ứng dụng Lịch và Lời nhắc của Công ty Apple chúng hoạt động tốt với Notes, mặc dù lúc đầu điều này có thể không rõ ràng. Để tạo lời nhắc từ Ghi chú, hãy chọn một đoạn văn bản và giữ Control khi bấm vào (nhấp chuột phải) vào đoạn văn bản đó. Sau đó chọn Chia sẻ. Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào nút Thông tin để thêm báo thức hẹn giờ vào lời nhắc.
Trên iPhone của bạn, hãy mở ghi chú bạn muốn được nhắc, sau đó kích hoạt Siri và nói Nhắc tôi về điều đó. Siri sẽ sao chép nội dung của ghi chú nhắc nhở và kết nối với nó.
Để tạo sự kiện lịch trong ứng dụng Ghi chú, hãy nhập một ngày cụ thể vào ghi chú và giữ Control khi bấm vào ghi chú đó. Sau đó nhấp vào Tạo sự kiện. Bây giờ hãy nhập tên của sự kiện và nhấp vào Chi tiết để thay đổi sự kiện theo cách bạn muốn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Thêm vào Lịch ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên.
Trên iPhone, bạn có thể chọn văn bản có ngày và nhấn vào nút > trong menu ngữ cảnh để duyệt qua các tùy chọn và chọn Tạo sự kiện. Bạn cũng sẽ có tùy chọn để tạo lời nhắc từ đây.
Tận dụng tối đa khả năng của ứng dụng Apple Sổ tay
Ứng dụng Ghi chú của Công ty Apple nó có nhiều tính năng giúp bạn lưu ghi chú nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài việc viết ghi chú, tạo sự kiện và thêm ảnh, bạn có thể sắp xếp tất cả ghi chú của mình bằng các thư mục, thư mục thông minh hoặc thẻ.
Tất nhiên, cần có thời gian và thực hành để phát triển quy trình làm việc có hệ thống, nhưng với những mẹo này, bạn sẽ có thể nhanh chóng làm quen với nó.
