Dường như không bao giờ kết thúc email, cuộc gọi và nhiệm vụ phải được thực hiện trong một ngày. Thực tế không thể ở lại trong công việc của bạn mà không có một chút giúp đỡ. Chúng tôi đã đưa ra một danh sách 8 quan trọng nơi làm việc tập trung vào công nghệ để tăng năng suất trong khi duy trì tâm lý của bạn
1. Đặt điện thoại để bạn không làm phiền
Hầu như mọi người đều có bản năng kiểm tra điện thoại của họ ngay lập tức khi họ cảm thấy rung trong túi hoặc nghe tiếng ping mềm trên điện thoại. Chỉ cần đặt điện thoại thành Không làm phiền trong những thời điểm quan trọng trong ngày của bạn có thể giúp loại bỏ những gián đoạn không cần thiết.
Cơ hội là những gì nó có thể chờ đợi.
2. Sử dụng "Thoại thành văn bản" để ra lệnh
Rất ít người có thể viết nhanh như họ có thể nói. Bằng cách sử dụng phần mềm như Dragon hoặc IBM's Watson, bạn có thể thực hiện các tác vụ hiệu quả hơn nhiều.
Hiện tại có một số phiên bản có sẵn. Vì vậy, ngay cả khi bạn ở trong một ngành có ngôn ngữ hoặc biệt ngữ rất cụ thể, như lĩnh vực y tế, bạn vẫn có thể nhận được một từ sẽ nhận ra mọi từ bạn nói.
3. Sử dụng bộ lọc ánh sáng màu xanh hoặc kính
Hack này có thể là một cứu cánh. Càng ngày càng nhiềunghiên cứucho thấy thời gian mọi người dành trước các nguồn sáng xanh có thể có tác động tiêu cực. Chúng có thể thay đổi từ đau đầu và khó ngủ trong mắt.
Kính mắt màu xanh hoặc bộ lọc màn hình có thể giúp giảm bớt những vấn đề này với chi phí tối thiểu.
4. Sử dụng các chương trình hội nghị trực tuyến
Các chương trình như Slack và Whatsapp có thể là một lợi ích lớn cho năng suất của một nhóm. Họ cung cấp khả năng luôn luôn được kết nối. Bây giờ nó không chờ email trả lời. Bạn có thể thiết lập các nhóm riêng lẻ để chỉ bao gồm các thành viên nhóm cần thiết. Vì có các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động, bạn có thể lên lịch các cuộc họp ở bất cứ nơi nào nhóm của bạn hiện tại.
Nếu cần một cuộc gọi video, có rất nhiều tùy chọn bao gồm MS Team, Zooom hoặc Skype cho doanh nghiệp. Tất cả các định dạng cung cấp dễ sử dụng để nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau.
5. Chia sẻ lịch Outlook
Hack này có lẽ là một trong những dễ dàng nhất để bỏ qua. Bất cứ khi nào có một cuộc họp, nó có thể là một rắc rối để cố gắng tìm thời điểm phù hợp nhất. Chỉ cần chia sẻ lịch triển vọng, tất cả các thành viên của nhóm có thể thấy những gì các thành viên khác có. Điều này sẽ làm giảm số lượng giao tiếp cần thiết để lên lịch các cuộc họp, và như một phần thưởng bổ sung, đó là một cách dễ dàng để ghi nhớ mỗi sinh nhật.
6. Sử dụng macro để hợp lý hóa quy trình làm việc
Sử dụng macro thực sự có thể giúp hợp lý hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại là một phần trong ngày của bạn. Microsoft Suite và Google Docs đều có thể chạy các macro tùy chỉnh. Dành vài phút để tìm hiểu những gì họ có thể làm để thấy năng suất của bạn tăng nhanh.
7. Tạo danh sách ưu tiên mỗi ngày
Bằng cách tạo danh sách việc cần làm ưu tiên cho bản thân và nhóm của bạn, bạn có thể đảm bảo mọi người đều hoàn thành nhiệm vụ.
Có rất nhiều ứng dụng để giúp bạn làm điều này. Chỉ cần tìm kiếm cửa hàng ứng dụng mong muốn của bạn. Sau đó bắt đầu bằng cách tạo một danh sách mọi thứ cần được thực hiện với giới hạn thời gian cho mỗi hàng. Sau đó, bạn chia các mục thành các loại; khẩn cấp và quan trọng, quan trọng nhưng không khẩn cấp, cấp bách nhưng không quan trọng và không quan trọng cũng không cấp bách.
Một khi bạn đã làm điều đó, sẽ dễ dàng xác định những gì cần phải làm và những gì có thể chờ đợi. Hãy đối mặt với nó: rất nhiều điều chúng ta có thể làm là những điều phải chờ đợi.
8. Nghỉ giải lao
Mặc dù đây không phải là một hack công nghệ, nhưng nó là một hack tinh thần tốt. Mỗi giờ một lần, nghỉ ngơi ngắn. Đứng dậy khỏi bàn làm việc và kéo dài hoặc đi đến chỗ làm mát nước. Chỉ cần thoát khỏi công nghệ trong vài phút, bạn có thể phục hồi và bắt đầu công việc hiệu quả hơn nhiều.
Tuy nhiên, có một chìa khóa để hack này. Đừng nghỉ ngơi từ công nghệ bằng cách truy cập điện thoại hoặc kiểm tra email.
Đó là một sự phá vỡ từ nhiệm vụ, không phải là một sự phá vỡ từ công nghệ. Hãy thử, và nếu bạn không cảm thấy như bạn có thể thức dậy mỗi giờ một lần, hãy thửQuy tắc 20-20-20. Điều này sẽ nghỉ ngơi sau mỗi 20 phút để tập trung vào thứ gì đó cách xa 20 mét trong 20 giây. Chỉ cần tập trung vào một cái gì đó xa hơn trong vài giây có thể giúp bạn tập trung.
Suy nghĩ cuối cùng
Trong thế giới ngày nay, tất cả chúng ta đều cố gắng có hiệu quả nhất có thể. Kiểm tra những hack này. Bạn chắc chắn sẽ thấy sự gia tăng năng suất của bạn.
