Các doanh nghiệp phải đưa ra nhiều quyết định mỗi ngày và việc đưa ra những quyết định đó vừa quan trọng vừa cần thiết.
Lý do là những quyết định này không chỉ ảnh hưởng đến sự phát triển của tổ chức mà còn ảnh hưởng đến các yếu tố khác của tổ chức, chẳng hạn như nhân viên, các bên liên quan và khách hàng.
Một quyết định sai lầm có thể ảnh hưởng đến toàn bộ doanh nghiệp và cản trở sự phát triển.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải đảm bảo bạn đưa ra những quyết định đúng đắn có lợi cho toàn bộ tổ chức.
May mắn thay, có rất nhiều nền tảng ra quyết định dành cho doanh nghiệp.
Những nền tảng này có thể giúp bạn đánh giá các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp, đơn giản hóa quá trình ra quyết định và cho phép bạn đưa ra quyết định tốt hơn.
Hãy cùng xem những nền tảng ra quyết định này là gì, chúng hữu ích như thế nào và đâu là nền tảng ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp.
Nền tảng quyết định là gì?
Nền tảng quyết định là một giải pháp phần mềm có thể giúp công ty xác định tất cả các kết quả có thể xảy ra hoặc kết quả của một quyết định và chọn ra quyết định tốt nhất. Kết quả có thể bao gồm tỷ lệ thành công và thất bại, chi phí phát sinh, trải nghiệm của khách hàng, v.v.
Nền tảng ra quyết định cho phép bạn đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt bằng cách phân tích kết quả và tác động của chúng đối với doanh nghiệp của bạn. Bằng cách phân tích những kết quả này, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định cuối cùng mang lại lợi ích lớn nhất cho công ty của mình.
Về cơ bản, nó loại bỏ sự phức tạp của quá trình ra quyết định và giúp bạn có được bức tranh rộng hơn về quyết định mà bạn sắp đưa ra. Nó cho phép bạn đưa ra quyết định thường bằng cách cung cấp nhiều lựa chọn thay thế hoặc xếp hạng.
Các công cụ ra quyết định được thiết kế để hỗ trợ những người ra quyết định ở mọi giai đoạn của quy trình và hỗ trợ việc phân tích. Thay vì tập trung vào khía cạnh kỹ thuật, nó giúp bạn tập trung toàn bộ sự chú ý vào những giá trị cốt lõi của sự phán đoán.
Phân tích quyết định là nền tảng của hầu hết các giải pháp phần mềm ra quyết định trên thị trường vì chúng nhấn mạnh đến việc xếp hạng và các lựa chọn thay thế. Ngoài ra, nó sử dụng phân tích kịch bản, theo dõi sự đồng thuận và phân tích chi phí-lợi ích để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Trước đây, phần mềm ra quyết định dựa trên bảng tính, nhưng với sự ra đời của công nghệ hiện đại, nó đã hoàn toàn dựa trên web.
Nền tảng quyết định hoạt động như thế nào?
Nền tảng quyết định hoạt động đơn giản bằng cách liên quan đến hai hoặc nhiều tiêu chí để xếp hạng hoặc chọn ra quyết định mang lại kết quả tốt nhất. Điều này chủ yếu bao gồm các phương pháp định tính để giúp bạn trong quá trình ra quyết định.
Các nền tảng ra quyết định hiện đại yêu cầu người dùng xây dựng một mô hình dựa trên hoạt động kinh doanh của họ và tinh chỉnh nó để có những hiểu biết sâu sắc hơn. Khi mô hình được điều chỉnh hoàn toàn, nó sẽ yêu cầu người dùng trở thành người ra quyết định với tư cách cá nhân hoặc nhóm.
Một số chương trình cũng bao gồm quy trình ra quyết định bằng cách nhận phản hồi từ các cuộc khảo sát và đưa ra các giải pháp thay thế khác nhau dựa trên phản hồi đó. Sau đó, tất cả thông tin liên quan được tạo sẽ được đặt ở trạng thái chỉ đọc sau khi bỏ phiếu hoàn tất.
Lợi ích của việc sử dụng nền tảng ra quyết định
Nền tảng ra quyết định mang lại lợi ích cho công ty theo nhiều cách. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng nền tảng ra quyết định:
- Nó đưa ra nhiều lựa chọn thay thế: lý do chính khiến nhiều người thích sử dụng phần mềm ra quyết định hơn là vì nó cung cấp nhiều lựa chọn ra quyết định khác. Giúp bạn đưa ra quyết định bằng cách đánh giá hoặc đưa ra nhiều lựa chọn.
- Giúp bạn ở mọi giai đoạn: Những công cụ này thực sự hữu ích vì chúng giúp bạn đưa ra quyết định ở mọi giai đoạn kinh doanh, cho dù bạn có doanh nghiệp nhỏ hay lớn.
- Tăng độ chính xác của dữ liệu: Một trong những lợi ích quan trọng của các giải pháp ra quyết định là chúng giúp cải thiện độ chính xác của dữ liệu. Vì phần mềm này sử dụng khả năng nhập dữ liệu tự động và trí tuệ nhân tạo nên nó luôn cập nhật tất cả thông tin.
- Quyết định tốt hơn và nhanh hơn: Với DMS bên cạnh, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng và theo cách tốt hơn. Vì phần mềm thực hiện tất cả công việc bằng cách phân tích dữ liệu nên bạn có thể tập trung vào việc đưa ra quyết định tốt nhất.
- Cộng tác: Nền tảng ra quyết định cũng đóng vai trò là công cụ cộng tác nơi bạn có thể chia sẻ thông tin với các thành viên khác trong nhóm và cùng nhau đưa ra quyết định. Nó giúp đơn giản hóa các quyết định phức tạp cần nhiều đầu vào.
- Thông tin chi tiết tốt hơn: Phần mềm ra quyết định có thể sử dụng thuật toán AI và máy học để đào tạo dữ liệu phi cấu trúc và thu thập thông tin chi tiết để đưa ra quyết định kinh doanh. Nó giúp hệ thống học hỏi từ mẫu và đưa ra các quyết định thông minh mà các quy trình ra quyết định truyền thống không thể thực hiện được.
- Chi phí hiệu quả: Một lý do chính khác khiến các công ty chọn giải pháp ra quyết định là chúng giúp tiết kiệm một số chi phí. Nó cho phép bạn giữ lại số vốn mà bạn có thể đã mất do một quyết định tồi. Hơn nữa, nó cung cấp một nền tảng tiết kiệm chi phí giúp bạn đưa ra các quyết định quan trọng mà không tốn nhiều tiền.
Các tính năng cơ bản của phần mềm ra quyết định
Phần mềm ra quyết định hiện đại được tích hợp nhiều tính năng giúp các công ty đưa ra những quyết định phức tạp. Các tính năng điển hình mà một nền tảng ra quyết định phải có là:
- Phân tích kịch bản: Nó sẽ giúp bạn phân tích sâu sắc một kịch bản mà bạn cần đưa ra quyết định sáng suốt.
- Giám sát sự đồng thuận: Bạn phải có khả năng giám sát sự đồng thuận của các quyết định có thể xảy ra để chọn ra quyết định tốt nhất có khả năng mang lại lợi ích tối đa.
- Theo dõi các quyết định trong quá khứ: Bạn phải có khả năng theo dõi các quyết định trong quá khứ. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra mô hình quyết định nào thuận lợi và quyết định nào không.
- Phân tích chi phí-lợi ích: Bạn phải có khả năng phân tích tỷ lệ chi phí-lợi ích. Điều này có nghĩa là phân tích chi phí phát sinh trong việc thực hiện quyết định đã đưa ra và quyết định đó mang lại lợi ích như thế nào.
Những tính năng này là nền tảng của phần mềm này và giúp bạn hiểu rõ hơn về tất cả các tài liệu sẽ ảnh hưởng đến quyết định của bạn. Ngoài ra, phần mềm phải có các tính năng sau:
- Nó phải đi kèm với sự cộng tác và đánh giá lại của nhóm để giúp bạn chia sẻ tài liệu và quyết định với các thành viên khác để có cách tiếp cận hợp tác.
- Công cụ này phải cung cấp một nền tảng chung để các nhóm từ xa có thể điều phối các quyết định.
- Phần mềm ra quyết định bạn chọn phải giúp thu thập phản hồi của nhóm, điều này rất hữu ích khi đưa ra những quyết định phức tạp.
- Sẽ rất hữu ích nếu có sự so sánh theo cặp và phân tích độ nhạy trong giải pháp quyết định.
Bây giờ hãy thảo luận về các nền tảng ra quyết định tốt nhất để giúp bạn đưa ra quyết định thông minh.
1000 tâm trí
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng ra quyết định cao cấp thì 1000 Minds là phần mềm bạn có thể muốn xem xét. Công cụ này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn và chính xác hơn.
1000minds có giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng giúp bạn đưa ra các quyết định quan trọng dựa trên mức độ ưu tiên và xếp hạng đồng thời giảm sai lệch. Nó sử dụng công nghệ được cấp bằng sáng chế để phân tích quá trình ra quyết định và cung cấp cho bạn lựa chọn tốt nhất.
Công cụ này cho phép bạn chia sẻ quyền truy cập vào tài liệu với đồng nghiệp để có thể làm việc cùng nhau. Với khả năng hoạt động như một hệ thống ra quyết định nhóm, nó giúp bạn tiến hành kiểm tra tiếng ồn, tiêu chí kiểm tra và tiêu chí trọng lượng.
Hơn nữa, 1000minds được thiết kế đặc biệt để mang lại giá trị tốt nhất khi phân bổ nguồn lực. Bạn có thể dựa vào quy trình ra quyết định của nó vì nó cung cấp quy trình ra quyết định có thể kiểm tra được. Ngoài ra, nền tảng có khả năng mở rộng, giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất cho mọi loại quyết định.
Báo cáo chính xác
Được coi là một trong những nền tảng đưa ra quyết định tốt nhất trong ngành, Báo cáo chính xác cung cấp cho bạn một nền tảng tập trung nơi bạn có thể hoàn thành tất cả các bước.
FineReports giúp việc ra quyết định hiệu quả hơn nhiều bằng cách cung cấp một mục nhập duy nhất để tìm kiếm tất cả báo cáo và xem số liệu. Sử dụng công cụ này, bạn không chỉ có thể kéo và thả các thao tác mà còn có thể gán quyền cho các báo cáo chứa thông tin nhạy cảm.
Nền tảng này có thể thích ứng với mọi kiến trúc kinh doanh và cung cấp nhiều cấu hình quản trị viên để đảm bảo trải nghiệm liền mạch giữa các nhóm khi đưa ra quyết định. Sử dụng giải pháp dịch vụ thông minh cho phép bạn giám sát mọi dữ liệu đồng thời hỗ trợ nhận dạng cấu hình môi trường lưu trữ máy chủ.
Khi bạn đưa FineReport vào quá trình ra quyết định của mình, nó sẽ nhanh chóng xác định mọi vấn đề và giúp bạn tạo tính năng gửi báo cáo hàng ngày hoặc hàng tháng tự động vào những thời điểm đã đặt. Nó cũng có bảo mật tài khoản nhiều lớp để đảm bảo rằng không ai có quyền truy cập trái phép vào chúng.
Actico
Actico là phần mềm ra quyết định phổ biến cho phép các tổ chức triển khai các dịch vụ và ứng dụng linh hoạt, đồng thời giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn.
Để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình, nó cung cấp trình chỉnh sửa kéo và thả để tạo mô hình quyết định và sử dụng mô hình học máy.
Actico giảm sai sót trong quyết định bằng cách sử dụng nền tảng ra quyết định kỹ thuật số sử dụng trí tuệ nhân tạo để hiểu rõ hơn về dữ liệu và áp dụng dữ liệu đó vào các quyết định kinh doanh.
Phần mềm này tích hợp các cơ chế ra quyết định trực tiếp vào cơ sở hạ tầng hoặc ứng dụng của bạn, do đó bạn có thể tự động hóa các quyết định cho tất cả quy trình kinh doanh của mình.
Vì không phải tất cả các quyết định đều có thể được tự động hóa nên điều này cho phép các ứng dụng web dựa trên quy trình làm việc được tích hợp vào quá trình ra quyết định riêng lẻ. Nó là công cụ giúp đạt được sự linh hoạt trong kinh doanh tốt hơn vì nó tách các quyết định vận hành khỏi các quy trình và ứng dụng.
Actico duy trì phương pháp ra quyết định tập trung, trong đó tất cả các quyết định được quản lý và chia sẻ từ một hệ thống duy nhất.
Máy Gini
Bạn có thể cân nhắc GinimMachine nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng ra quyết định không cần mã, sử dụng AI và học máy để trợ giúp bạn trong quá trình ra quyết định kinh doanh.
GiniMachine khai thác sức mạnh của AI để xử lý lượng lớn dữ liệu lịch sử nhằm tạo và triển khai các mô hình quản lý rủi ro trong vài phút. Những mô hình này truy xuất hàng nghìn bản ghi và theo dõi những hiểu biết có giá trị để xây dựng một mô hình có tính dự đoán cao.
Vì phần mềm sử dụng phương pháp ra quyết định dựa trên dữ liệu nên nó giảm thiểu rủi ro đáng kể và giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình. Giao diện thân thiện với người dùng của GiniMachine giúp mọi người dễ dàng sử dụng phần mềm và cộng tác để đưa ra quyết định.
Nền tảng này cũng cung cấp các tính năng chấm điểm bộ sưu tập, chấm điểm ứng dụng và chấm điểm tín dụng giúp chúng phù hợp để đưa ra các quyết định tài chính hợp lý.
FlowForma
FlowForma là phần mềm ra quyết định được thiết kế độc đáo giúp các tổ chức đưa ra những quyết định khó khăn một cách dễ dàng. Nó cho phép bạn tự động hóa các quy trình để bạn có thể cùng tạo ra các quyết định khác nhau trong quy trình làm việc của mình bằng Quyết định FlowForma.
Nền tảng ra quyết định này dựa trên cách tiếp cận hợp tác, trong đó nó trình bày tất cả thông tin và tùy thuộc vào thông tin đó, mọi người phải bỏ phiếu cho quyết định mà họ lựa chọn. Sau khi tất cả các phiếu bầu được hoàn thành, phần mềm sẽ gửi báo cáo tự động đến chủ sở hữu quy trình và giúp họ quyết định khía cạnh nào sẽ giúp tổ chức phát triển.
Ngoài việc bỏ phiếu giữa các đồng nghiệp, bạn thậm chí có thể cân nhắc việc công khai việc bỏ phiếu ở một khía cạnh rộng hơn. Sử dụng bảng điều khiển chung, bạn có thể dễ dàng kết nối tất cả các quy trình ra quyết định và theo dõi thông tin tại các điểm quyết định khác nhau.
Giá cơ bản bắt đầu từ 60,58 USD mỗi người dùng mỗi tháng với các biểu mẫu, quy trình làm việc và tạo tài liệu không giới hạn.
máy dệt
Nếu bạn muốn tạo ra một nền văn hóa có tổ chức và hợp tác trong môi trường kinh doanh của mình để đưa ra những quyết định tốt hơn, hãy thử Loomio.
Với nền tảng này, bạn có thể hợp lý hóa quá trình ra quyết định của mình bằng cách bao gồm tất cả các thành viên cần thiết và cung cấp thông tin sẽ trợ giúp trong quá trình này.
Nó phục vụ như một nơi giao tiếp an toàn hơn, nơi bạn có thể thảo luận thông tin một cách riêng tư. Nó cũng giúp bảo tồn trí nhớ thể chế.
Loomio cung cấp các mẫu được xác định trước để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
- Bạn có thể sử dụng các mẫu quy trình tư vấn để nhận được lời khuyên về tình huống bạn cần thực hiện.
- Mẫu quy trình chấp thuận giúp bạn đưa ra quyết định an toàn cho ứng dụng của mình mà không bị phản đối.
- Mẫu đồng thuận giúp bạn đạt được thỏa thuận tập thể giúp bạn xem xét các quan điểm khác nhau và đưa ra quyết định rõ ràng và có khả năng thích ứng.
Để tự động hóa các chủ đề và cuộc thăm dò ý kiến, bạn chỉ cần sử dụng API của chúng để tích hợp. Bạn có thể chỉ định hỗ trợ đăng xuất một lần trên nền tảng này, nhưng nó chỉ khả dụng trên các máy chủ riêng.
Bạn có thể chọn gói hàng tháng với giá $10/tháng, nhưng nếu bạn muốn xây dựng nền tảng dựa trên các yêu cầu cụ thể của mình, hãy xem phiên bản nguồn mở của nó.
cỏ ba lá
Clover đã giúp các tổ chức từ bán lẻ, dược phẩm đến công nghệ hợp lý hóa quá trình ra quyết định của họ. Nền tảng này bao gồm Hướng dẫn ra quyết định và Hướng dẫn ra quyết định để giúp các nhóm kết nối với dữ liệu và tạo ra các quy trình quyết định nhanh chóng.
Cloverpop sử dụng sức mạnh của công cụ D-Sight AI để tự động hóa việc đưa ra quyết định, thông tin chi tiết và đề xuất, đồng thời giảm đáng kể chi tiêu phân tích của bạn.
Nền tảng này giúp tập hợp các nhóm lại với nhau để đưa ra quyết định, xem xét dữ liệu, đánh giá thông tin và phát triển các đề xuất.
Hệ thống ra quyết định giúp theo dõi và rút ra kết luận từ các quyết định trước đó và sử dụng chúng trong các quy trình trong tương lai. Khi bắt đầu sử dụng phần mềm này để đưa ra quyết định kinh doanh, bạn sẽ thấy mức độ tương tác của nhân viên tăng vọt vì nó giúp bạn cộng tác với mọi người khi đưa ra quyết định.
tháng tư
Với Apres bên cạnh, giờ đây bạn có thể liên tục cải thiện hiệu suất mô hình của mình bằng cách cung cấp phản hồi từ mọi người và đưa ra quyết định tốt hơn. Đưa khả năng ra quyết định của AI vào cơ sở hạ tầng kinh doanh của bạn để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.
Apres cung cấp Sơ đồ tri thức không chỉ thu thập dữ liệu từ tất cả các nguồn mà còn đánh giá dữ liệu đó để tăng kết quả bằng cách thu thập phản hồi của nhóm và thông tin chi tiết tự động. Không giống như các nền tảng ra quyết định cũ hơn, nó giải thích mọi quyết định cho nhóm của bạn bằng thông tin mới.
Với nền tảng này, bạn sẽ nhận được tất cả thông tin chi tiết và kiến thức được sắp xếp trong một nền tảng tập trung đóng vai trò là trụ cột trong quá trình ra quyết định của bất kỳ công ty nào. Ngoài ra, Apres giúp tự động hóa việc xác thực và tuân thủ bằng các công cụ tích hợp mô hình mới.
Kế hoạch cơ bản của nó là Tăng trưởng, với giá dựa trên các yêu cầu cụ thể.
những từ cuối
Cho dù bạn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, công nghệ hay dược phẩm, những nền tảng ra quyết định này sẽ giúp bạn ở mọi giai đoạn của quá trình ra quyết định.
Để giúp bạn đưa ra quyết định hiệu quả và sinh lời, tôi đã liệt kê một số nền tảng ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp. Vì hầu hết trong số họ sử dụng trí tuệ nhân tạo và thuật toán học máy nên việc đưa ra quyết định đúng đắn và hợp lý hóa quy trình sẽ dễ dàng hơn.
Vì vậy, hãy chọn nền tảng tốt nhất để đưa ra quyết định dựa trên yêu cầu kinh doanh, tính năng cần thiết và ngân sách của bạn.
Sau đó, hãy xem Cây quyết định: Hướng dẫn đầy đủ và Mẫu miễn phí.
