Các đề xuất là một trong những tài liệu quan trọng nhất của công ty bạn và trớ trêu thay, rất ít công ty tạo ra một đề xuất có thể khiến khách hàng tiếp tục giao dịch.
Một đề xuất hấp dẫn được thực hiện tốt, rõ ràng, có cấu trúc tốt và phù hợp với nhu cầu của khách hàng theo mọi cách có thể. Sẽ không sai khi nói rằng viết một đề xuất tốt là một nghệ thuật mà không phải ai cũng có thể thành thạo.
Đây là lúc phần mềm tạo phiếu mua hàng xuất hiện, cung cấp cho các nhóm tiếp thị một cách hiệu quả để tạo các phiếu mua hàng hấp dẫn có thể cải thiện khả năng rời bỏ của khách hàng.
Một số chương trình đặt giá thầu cung cấp để hiện đại hóa quy trình đặt giá thầu của tổ chức bạn, nhưng việc chọn một chương trình đáng tin cậy có thể khó khăn.
Để tạo thuận lợi cho quá trình này, hãy đo phần mềm tại các điểm chính sau.
- Thân thiện với người dùng: Phần mềm có giao diện người dùng được đơn giản hóa sẽ dễ học hơn nhiều và giúp bạn thiết kế các đề xuất hiệu quả trong vài phút.
- Tính năng: Tất cả các trình tạo phiếu mua hàng đều có các tính năng riêng và một số trong số chúng có thể không có trong phần mềm chúng tôi chọn. Do đó, bạn nên đánh giá cẩn thận bộ tính năng trước khi đưa ra quyết định.
- Yêu cầu kinh doanh: Cũng như các tính năng, bạn cũng cần đánh giá các yêu cầu kinh doanh của mình. Việc xác định các đặc điểm và thuộc tính cốt lõi có thể bị tổn hại sẽ giúp làm rõ bức tranh.
- Giá cả phải chăng: Điều cần thiết là ánh xạ các tính năng với chi phí của dịch vụ và quyết định xem phần mềm có giá cả phải chăng hay không. Lý tưởng nhất là bạn nên chọn phần mềm cung cấp sự cân bằng hoàn hảo về chức năng mà không vượt quá ngân sách của mình.
Chúng tôi giới thiệu phần mềm trong danh mục này được các doanh nghiệp vừa và nhỏ và thậm chí cả những người làm việc tự do ưa thích.
gấu trúc
PandaDoc là một giải pháp đáng tin cậy có thể tự động hóa quá trình tạo báo giá cho các công ty, cùng với việc gửi báo giá, hợp đồng khách hàng, báo giá và các tài liệu tương tự.
Nhờ các công cụ cộng tác và tích hợp CRM, PandaDoc đơn giản hóa quy trình tùy chỉnh và phân tích ưu đãi sau khi gửi cho khách hàng. Bạn sẽ được thông báo mỗi khi khách hàng mở một ưu đãi, thời gian đọc nó, các liên kết được nhấp vào, cho dù họ có tải xuống hay không.
Thư viện mẫu phong phú cung cấp các mẫu được thiết kế sẵn cho các trường hợp sử dụng khác nhau, giảm thiểu lỗi. Giao diện kéo và thả của PandaDoc, cùng với thư viện nội dung trực quan, thậm chí còn giúp các nhóm tiếp thị mới trong quá trình tạo và giải quyết mọi vấn đề của khách hàng.
Gợi ý
Proposify là một phần mềm thiết kế đề xuất phổ biến thường thu hút các cơ quan tiếp thị sáng tạo. Nó cung cấp giao diện kéo và thả để tạo các phần nhỏ của đề xuất và bao gồm trình chỉnh sửa giống như InDesign cho phép bạn thêm văn bản, hình ảnh và video để cải thiện giao diện.
Phần mềm mạnh mẽ này có mô-đun phân tích cung cấp cho các nhóm kinh doanh thông tin có giá trị như các phần được xem nhiều nhất, số lượt xem, thời lượng đọc, v.v.
Giống như Pandadoc, bạn sẽ nhận được một thư viện mẫu hoàn chỉnh mà bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với hình ảnh của công ty mình. Proposify tích hợp liền mạch với các hệ thống CRM như SalesForce và HubSpot, tạo điều kiện thu thập nhanh dữ liệu cần thiết để tạo các ưu đãi được cá nhân hóa.
gợi ý tốt hơn
Đề xuất tốt hơn là một phần mềm quản lý đề xuất được ưa thích rộng rãi vì tính đơn giản mà nó mang lại. Thư viện cung cấp một số lượng lớn các mẫu với thiết kế và bố cục hiện đại, dễ chỉnh sửa, giống như email.
Bạn có thể thiết kế cấu trúc phiếu mua hàng của mình và lưu các mẫu này để sử dụng sau này. Đề xuất tốt hơn đi kèm với các công cụ tự động hóa hữu ích để tùy chỉnh đề xuất của bạn và thêm các yếu tố được cá nhân hóa như logo công ty, phông chữ, màu sắc, v.v.
Bạn có thể theo dõi hiệu suất ưu đãi bằng mô-đun phân tích mạnh mẽ cung cấp thông tin có giá trị mà nhóm của bạn cần để xác định xu hướng của khách hàng. Nó có một tính năng thú vị gọi là Đề xuất AI tự động đánh giá đề xuất của bạn trước khi gửi cho khách hàng tiềm năng.
Đề xuất
Proposable là một phần mềm quản lý đề xuất dễ sử dụng với trình chỉnh sửa kéo và thả tự động giúp hợp lý hóa quy trình tạo và gửi đề xuất.
Nó cũng gửi thông báo qua email và SMS bất cứ khi nào khách hàng xem tài liệu của bạn và cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu về số liệu thống kê ưu đãi chính.
Ngoài việc tạo đề xuất, một khung được thiết kế tốt cũng cho phép bạn nhận thanh toán và chữ ký điện tử từ khách hàng.
Đề xuất cung cấp một thư viện mẫu phong phú giống như bất kỳ phần mềm đề xuất nào khác, nhưng nền tảng này nhất quán hơn nhiều, mang đến cho người dùng sự tiện lợi vượt trội. Proposable có thể dễ dàng tích hợp với phần mềm CRM phổ biến bao gồm Salesforce, Pipedrive, HubSpot, v.v.
Xin chào cây cảnh
Hello Bonsai là một công cụ quản lý tác vụ mạnh mẽ được tạo riêng cho những người làm việc tự do muốn cung cấp trải nghiệm liền mạch cho khách hàng, nhờ đó cải thiện tỷ lệ chấp nhận các đề xuất của họ.
Ngoài việc quản lý khách hàng và theo dõi dự án, nó cho phép bạn gửi đề xuất và hợp đồng một cách dễ dàng. Giống như các phần mềm liệt kê khác, có thể theo dõi giá thầu trực tuyến và nhận phê duyệt điện tử.
Thư viện cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh, chất lượng cao mà bạn có thể sử dụng để trích dẫn các câu trích dẫn của mình hoặc tạo một mẫu từ đầu và lưu mẫu đó để sử dụng sau này.
Bạn nhận được thông báo ngay lập tức khi các đề xuất được xem xét hoặc phê duyệt và bạn được thanh toán bằng một số tùy chọn thanh toán. Bonsai hỗ trợ 180 loại tiền tệ, khiến nó trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho những người làm nghề tự do trên khắp thế giới.
vòng quay
Revv là một công cụ xây dựng đề xuất đẹp mắt dành cho các chuyên gia, đại lý và chuyên gia tư vấn muốn thiết kế các đề xuất tuyệt vời cho khách hàng, xác định lại ranh giới của tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc.
Revv cung cấp các tính năng sau giúp nó trở thành một cửa duy nhất để quản lý tất cả các tài liệu kinh doanh của bạn, bao gồm cả báo giá:
- Trình tạo đề xuất kéo và thả giúp dễ dàng tạo các đề xuất chuyên nghiệp mà không cần viết mã.
- Hàng trăm mẫu phiếu mua hàng làm sẵn có sẵn trong thư viện mẫu, cho phép bạn tạo phiếu mua hàng trong vài phút.
- Chia sẻ và cộng tác ngay lập tức trên các đề xuất bằng cách sử dụng các liên kết ma thuật mà không cần tải chúng xuống.
- Sử dụng chữ ký điện tử an toàn để nhận được sự chấp thuận cho các đề xuất của bạn.
- Các tính năng như nhận xét, ghi chú và tệp đính kèm cho phép bạn trò chuyện về đề xuất của mình và bao gồm tất cả các tài liệu tham khảo có liên quan.
đánh lửa
Ignition là một phần mềm quản lý đề xuất khác mà bạn có thể chọn để tạo ấn tượng lâu dài với khách hàng của mình. Ignition cố gắng loại bỏ sự nhầm lẫn và đảm bảo rằng bạn và khách hàng của bạn luôn thống nhất với nhau.
Nó cung cấp kỹ thuật số các ưu đãi có thương hiệu trong vài phút và cho phép bạn ký chúng và thu thanh toán từ chính phần mềm.
Phần mềm này cho phép mức độ tùy chỉnh cao, nơi có thể thêm video, tài liệu quảng cáo của công ty và các điều khoản cam kết, nếu có.
Khách hàng có thể thêm tối đa mười chữ ký cho mỗi phiếu mua hàng để đảm bảo tính toàn vẹn của hợp đồng. Sử dụng Ignite, bạn có thể tự động hóa quy trình tạo hóa đơn sau khi chấp nhận đề xuất.
Ấn Độ
Bạn muốn thu hút khách hàng mới nhưng không biết cách tạo ưu đãi? Indy sẽ là lựa chọn phù hợp để bạn tạo ra các đề xuất chuyên nghiệp sẽ để lại ấn tượng lâu dài.
Indy cung cấp một bộ tính năng phù hợp cho phép bạn chuẩn bị một đề xuất hấp dẫn và bắt đầu một dự án mới. Nó cung cấp cho bạn quyền truy cập vào nhiều mẫu mà bạn cần nhập chi tiết để chuẩn bị đề xuất trong vài phút.
Indy tự động chuyển đổi ước tính thành hóa đơn khi báo giá được hoàn tất. Bạn có thể tạo không gian dự án, gửi hợp đồng hoặc tạo danh sách việc cần làm để bắt đầu dự án của mình.
Đăng kí
Các đề xuất được ghi chép đầy đủ là điều cần thiết để thu hút khách hàng mới và tăng doanh số bán hàng của công ty bạn.
Phần mềm đặt giá thầu nâng cao giúp bạn điều chỉnh giá thầu trông chuyên nghiệp sẽ hướng dẫn khách hàng tiềm năng của bạn thực hiện các bước. Đó là lý do tại sao việc chọn phần mềm liệt kê phù hợp là rất quan trọng và hướng dẫn của chúng tôi ở trên sẽ giúp bạn chọn phần mềm phù hợp cho thương hiệu của mình.
Sau đó, hãy xem phần mềm quản lý kênh bán hàng tốt nhất của chúng tôi.
