Thiết bị đầu cuối thanh toán ảo rất dễ dàng và thuận tiện để doanh nghiệp nhận thanh toán từ khách hàng một cách dễ dàng.
Trước đây, tiền mặt là nguồn thanh toán duy nhất của hầu hết các doanh nghiệp. Nhưng ngày nay, hầu hết mọi người đều sử dụng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc thẻ cửa hàng để thanh toán ở hầu hết các cửa hàng, dù lớn hay nhỏ.
Với sự phát triển của công nghệ, những thẻ này cũng phát triển, cho phép khách hàng sử dụng chúng mà không cần có mặt tại cửa hàng.
Để kết hợp các dịch vụ thanh toán như vậy vào hoạt động kinh doanh của mình, bạn cần sử dụng thiết bị đầu cuối ảo cho phép bạn nhập chi tiết thẻ khách hàng để thanh toán khi khách hàng không có mặt.
Vì vậy, nếu bạn đang có ý định cài đặt một cái thì bài viết này rất hữu ích.
Hãy nói về thiết bị đầu cuối ảo là gì và đâu là lựa chọn tốt nhất hiện có trên thị trường.
Thiết bị đầu cuối ảo là gì?
Thiết bị đầu cuối ảo là các ứng dụng dựa trên web hoạt động như đầu đọc thẻ kỹ thuật số và cho phép doanh nghiệp chấp nhận thanh toán thẻ từ khách hàng qua điện thoại, email, internet hoặc fax. Nó phục vụ như một cách thuận tiện và an toàn để xử lý thông tin thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ từ bất kỳ thiết bị nào và không cần thiết bị đầu cuối vật lý.
Nó không yêu cầu bất kỳ phần cứng hoặc thiết bị chuyên dụng bổ sung nào tại các điểm bán hàng và đường dây điện thoại để xử lý thẻ. Để sử dụng thiết bị đầu cuối ảo, tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet ổn định và trình duyệt web, đồng thời có thể truy cập thiết bị này từ bất kỳ thiết bị nào, có thể là máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
Giao diện thiết bị đầu cuối ảo nhanh chóng và dễ sử dụng, cho phép bạn xử lý nhiều thông tin hàng ngày. Đây là giải pháp thay thế tốt hơn cho các đầu đọc thẻ tín dụng và hệ thống POS đắt tiền đôi khi bị nghi ngờ về các biện pháp bảo mật.
Thông qua các thiết bị đầu cuối thanh toán an toàn này, bạn có thể nhập thông tin thẻ của mình theo cách thủ công hoặc sử dụng đầu đọc thẻ ảo tự động đọc thông tin thẻ của bạn để xử lý. Ngày nay, một số thiết bị đầu cuối ảo thậm chí còn được cung cấp cùng với thiết bị đầu cuối vật lý để xử lý thanh toán nhanh hơn cho thiết bị đầu cuối ảo.
Các trang web thương mại điện tử, cửa hàng trực tuyến hoặc doanh nghiệp không có cửa hàng bán lẻ thực tế hầu hết sử dụng thiết bị đầu cuối ảo vì họ cần chấp nhận thanh toán qua nhiều phương tiện khác nhau. Mặc dù phí giao dịch cao hơn một chút so với giao dịch thẻ vật lý thông thường, nhưng khối lượng bán hàng cao và nhiều giao dịch hàng ngày đã bù đắp cho điều này.
Thiết bị đầu cuối ảo hoạt động như thế nào?
Thiết bị đầu cuối ảo hoạt động theo cách đơn giản, sử dụng ứng dụng thanh toán độc quyền để xử lý tất cả các khoản thanh toán. Nó không khác nhiều so với các giao dịch thẻ vật lý, nhưng nó giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng xử lý khối lượng giao dịch lớn hơn với mức giá phải chăng.
Tất cả các thiết bị đầu cuối ảo đều có mô hình đăng ký mà bạn phải sử dụng để sử dụng dịch vụ. Để nhận khoản thanh toán, trước tiên bạn phải đăng nhập vào tài khoản thiết bị đầu cuối ảo của mình và truy cập trang thanh toán. Ở đó bạn sẽ nhập thông tin thẻ của mình và sau đó gửi giao dịch để xử lý thanh toán.
Thông thường, bạn sẽ cần nhập số thẻ, ngày hết hạn, số CVV/CVV2, tên khách hàng và mã bưu chính. Sau khi nhập tất cả thông tin chi tiết của bạn và đồng ý tiếp tục, khoản thanh toán của bạn sẽ được xử lý trong vòng vài giây và một khoản phí giao dịch nhỏ sẽ tự động được khấu trừ.
Thanh toán của khách hàng thường xuất hiện trong tài khoản của bạn trong vòng 24 giờ, nhưng điều này tùy thuộc vào ngân hàng bạn sử dụng. Khi xử lý thanh toán, bạn có thể cung cấp ghi chú và biên lai thanh toán cho khách hàng qua email hoặc SMS. Hóa đơn được tạo tự động và gửi đến địa chỉ email đã đăng ký của bạn.
Tầm quan trọng của thiết bị đầu cuối ảo
Các doanh nghiệp nhỏ có thể thu được nhiều lợi ích bằng cách kết hợp các thiết bị đầu cuối ảo vào hệ sinh thái xử lý thanh toán của họ.
# 1. Nó xử lý một số lượng lớn các giao dịch
Nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng thiết bị đầu cuối ảo để xử lý nhiều giao dịch của khách hàng ngay lập tức. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính, điện thoại thông minh hay máy tính bảng, nó có thể biến bất kỳ thiết bị nào thành trung tâm xử lý thanh toán nhanh chóng.
Bạn thậm chí có thể xử lý thanh toán bằng cách nhập thủ công chi tiết thẻ vào thiết bị đầu cuối ảo sau khi nhận được chúng từ khách hàng.
#2. Phí xử lý thấp hơn
Một vấn đề khác thu hút các công ty đến với thiết bị đầu cuối ảo là phí xử lý thấp. Hầu hết các thiết bị đầu cuối ảo đều tính một khoản phí nhỏ để xử lý khoản thanh toán, khoản phí này được tính tự động trước khi khoản thanh toán được ghi có vào tài khoản của bạn.
Phí xử lý thường dao động từ 1 xuống 3,5% và thay đổi từ thiết bị đầu cuối này sang thiết bị đầu cuối khác. Một số thiết bị đầu cuối không tính bất kỳ khoản phí nào do có các tùy chọn về phụ phí và giảm giá tiền mặt.
#3. Tùy chọn thanh toán thẻ tín dụng định kỳ
Một số thiết bị đầu cuối ảo cho phép bạn thiết lập các tùy chọn thanh toán bằng thẻ tín dụng định kỳ. Chỉ cần nhập chi tiết thẻ tín dụng cùng với ngày thanh toán định kỳ là đủ và thiết bị đầu cuối sẽ tự động thu số tiền cần thiết. Nó đảm bảo dòng tiền đáng tin cậy và giúp bạn cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất.
#4. Giao dịch an toàn và lưu trữ dữ liệu
Các thiết bị đầu cuối ảo nổi tiếng có tính bảo mật cao vì chúng được bảo vệ bằng mã hóa cấp cao.
Khả năng xảy ra bất kỳ gian lận hoặc gian lận nào trong quá trình giao dịch gần như bằng 0 và xác suất thất bại thấp. Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu trữ thông tin thẻ tín dụng cho các giao dịch trong tương lai bằng thiết bị đầu cuối ảo, nhưng bạn phải tuân thủ các quy định PCI DSS.
#5. Uyển chuyển
Nhờ thiết bị đầu cuối ảo, bạn có thể xử lý thanh toán từ mọi nơi trên thế giới. Tất cả những gì bạn cần là kết nối internet ổn định và tài khoản để xử lý thanh toán.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập các thiết bị đầu cuối thanh toán ảo 24 giờ một ngày, 7 ngày trong tuần, thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay. Điều này có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ vì họ nhận được đơn đặt hàng vào tất cả các giờ trong ngày và yêu cầu quyền truy cập vào lịch sử thanh toán của họ như báo cáo bán hàng, mức tồn kho, v.v. để họ có thể thực hiện các nhiệm vụ họ cần.
#6. Gửi hóa đơn ảo
Sau khi thanh toán được xử lý, bạn có thể tự động gửi giao dịch mua ảo cho khách hàng qua email hoặc SMS. Thiết bị đầu cuối ảo cũng cho phép bạn gửi chi tiết hóa đơn cho nhóm kiểm toán phụ trách vấn đề tài chính của bạn. Một số thiết bị đầu cuối ảo, chẳng hạn như QuickBooks, cũng cung cấp cho bạn khả năng xem tất cả chi tiết giao dịch.
#7. Giảm chi phí
Thiết bị đầu cuối ảo đã đóng một vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ trong việc giảm một số chi phí. Khi sử dụng nó, bạn sẽ không phải chạy theo khách hàng vì thanh toán chậm hoặc nghĩ đến việc trả phí giao dịch cao. Tất cả hóa đơn được lưu trữ kỹ thuật số và phân phối cho các nhóm liên quan, do đó giảm các chi phí khác nhau.
Bây giờ hãy nói về các thiết bị đầu cuối ảo tốt nhất mà bạn có thể sử dụng trong doanh nghiệp của mình.
Helcim
Helcim chắc chắn là một trong những thiết bị đầu cuối ảo tốt nhất được các công ty bán lẻ sử dụng rộng rãi. Nó được thiết kế để phù hợp với tất cả các loại hình bán lẻ và có thể xử lý một số lượng lớn giao dịch.
Việc xử lý các giao dịch từ khách hàng tương đối dễ dàng nhờ giao diện đơn giản của Helcim và có thể thực hiện dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột. Một số lượng lớn các doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhà bán lẻ đang phát triển thích nó hơn các thiết bị đầu cuối ảo khác vì nó không liên quan đến bất kỳ hợp đồng dài hạn và phí tài khoản hàng tháng nào.
Hơn nữa, bạn có thể tự động được giảm giá theo số lượng, một tính năng đã thu hút được rất nhiều sự chú ý. Ngoài việc xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, nó còn tương thích với chuyển khoản ACH và giao dịch quốc tế.
Nó được bảo vệ tốt bởi công cụ chống gian lận của Helcim và Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu PCI nên bạn không phải lo lắng về việc thông tin thẻ bị đánh cắp hay các giao dịch gian lận tốn kém.
Thanh toán toàn cầu
Global Payments cũng là thương hiệu hàng đầu về thiết bị đầu cuối ảo để thực hiện thanh toán an toàn từ mọi thiết bị. Thiết kế giao diện của thiết bị đầu cuối ảo này rất đơn giản và không yêu cầu thiết lập bất kỳ thiết bị nào để chấp nhận thanh toán.
Việc thiết lập tài khoản cũng khá dễ dàng và với sự trợ giúp của kỹ sư sản phẩm từ phía thương hiệu, bạn có thể nhanh chóng thiết lập một thiết bị đầu cuối ảo. Thiết bị đầu cuối ảo này giúp bạn dễ dàng chấp nhận thanh toán trên quy mô lớn cả qua điện thoại và qua thư.
Cho dù bạn muốn lưu trữ thông tin thẻ để thanh toán trong tương lai hay hoàn tiền, thiết bị đầu cuối ảo này sẽ cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ cần thiết một cách dễ dàng. Tài khoản của bạn sẽ được bảo vệ bởi công nghệ tuân thủ PCI DSS, công nghệ này không chỉ cho phép bạn lưu trữ nhiều thông tin thẻ mà còn bảo vệ bạn khỏi nhiều hoạt động kiểm tra gian lận.
Global Payments sử dụng mô hình đăng ký và giá thay đổi tùy theo yêu cầu của bạn.
OmniFlex
Bằng cách tích hợp OmniFlex vào doanh nghiệp của bạn dưới dạng thiết bị đầu cuối ảo để xử lý thanh toán, bạn có thể chấp nhận bất kỳ loại thẻ nào từ mọi nơi một cách an toàn. Đây là một giải pháp thanh toán trực tuyến cho phép các doanh nghiệp nhỏ xử lý số tiền giao dịch lớn một cách dễ dàng.
Nếu bạn có một doanh nghiệp thương mại điện tử mới và đang gặp khó khăn trong việc xử lý một số lượng lớn giao dịch, việc sử dụng OmniFlex có thể rất hữu ích. Tất cả quá trình xử lý thanh toán đều được bảo mật bằng tính năng quản lý gian lận độc quyền để không ai có thể lừa bạn bằng các khoản thanh toán của bạn.
Hơn nữa, bạn sẽ không gặp khó khăn gì trong việc thích nghi với công cụ thanh toán trực tuyến này, một phần tín dụng sẽ đến từ giao diện nhỏ gọn của nó. Giống như các thiết bị đầu cuối ảo khác, nó cũng hoạt động theo mô hình đăng ký và tính phí phần trăm tối thiểu để xử lý tất cả các khoản thanh toán bằng thẻ.
Quảng trường
Kể từ khi bước vào ngành, Square luôn là sự lựa chọn phổ biến của các tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Nó thường được ưa thích để xử lý thanh toán cá nhân, nhưng trong những năm gần đây, thiết bị đầu cuối ảo của nó đã đạt được danh tiếng lớn trong giới chủ doanh nghiệp.
Từ các doanh nghiệp mới đến các cửa hàng trực tuyến, nó được thiết kế để phục vụ nhiều đối tượng khách hàng. Để làm cho quá trình thanh toán ảo thuận tiện hơn, tổ chức đã tích hợp nó với Square POS và cung cấp miễn phí với mọi tài khoản Square POS.
Square hợp lý hóa hoàn toàn dòng tiền của bạn bằng cách cho phép bạn xử lý các khoản thanh toán từ thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ, liên kết thanh toán và chuyển khoản ACH. Với Square Dashboard, bạn cũng sẽ nhận được thêm lợi ích về việc lưu trữ thông tin thẻ và quản lý hàng tồn kho.
Một điều tuyệt vời khác về thiết bị đầu cuối ảo này là nó chỉ tính phí cho mỗi giao dịch, không có phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Bạn chỉ cần trả một khoản phí cố định là 3,5% và 15 xu cho mỗi giao dịch.
Chỉ cần trả tiền cho tôi
SimplyPayMe là thiết bị thanh toán ảo uy tín không chứa bất kỳ công nghệ phần cứng nào để cung cấp dịch vụ xử lý thẻ liền mạch. Việc xử lý khối lượng thanh toán lớn từ tất cả các nhà cung cấp và khách hàng hoàn toàn an toàn và nhanh chóng.
Thiết bị đầu cuối ảo này mạnh mẽ nhưng hiệu quả và có thể biến điện thoại di động của bạn thành thiết bị đầu cuối thanh toán an toàn để bạn có thể chấp nhận thanh toán thẻ từ người bán và người bán bất cứ khi nào bạn muốn với sự bảo mật và thuận tiện.
Ngoài thanh toán bằng thẻ, nó còn chấp nhận thanh toán qua điện thoại, mã QR và Paylinks, giúp bạn và khách hàng của bạn linh hoạt giao dịch theo nhiều cách khác nhau.
SimplyPayMe có thể quản lý các giao dịch, hóa đơn và xuất hóa đơn qua email hoặc SMS. Việc sử dụng thiết bị đầu cuối ảo này không yêu cầu bạn phải chọn mô hình đăng ký; chỉ cần trả một vài đô la cho mỗi giao dịch và thế là xong.
cỏ ba lá
Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị đầu cuối ảo thuận tiện và không có bộ xử lý thanh toán phần cứng thì Clover là một lựa chọn tốt. Nó được các chuyên gia khuyên dùng và là một hệ thống POS phổ biến.
Với gói hàng tháng, bạn sẽ nhận được bảng điều khiển được thiết kế tỉ mỉ và dịch vụ thanh toán toàn diện có mã hóa. Ngoài ra, bạn có thể chấp nhận thanh toán từ nhiều tài khoản người bán khác nhau, bao gồm cả các tài khoản có rủi ro cao.
Hơn nữa, nó cho phép bạn tích hợp nó với CRM, điều này sẽ tự động xử lý thanh toán cũng như cải thiện dịch vụ khách hàng. Nếu bạn đã sử dụng hệ thống POS của Clover, bạn có thể dễ dàng tích hợp nó để xử lý các khoản thanh toán định kỳ, điều này rất có lợi cho việc duy trì tính thanh khoản tài chính.
Với mỗi tài khoản, Clover cung cấp khoản bảo vệ trách nhiệm pháp lý trị giá 100.000 USD. Vì vậy, nếu có vi phạm dữ liệu, bạn sẽ có quyền được bồi thường. Bạn có thể nhận được Clover bằng cách trả 14,95 USD một tháng.
Nguồn điện tử
Bạn muốn chấp nhận thanh toán từ nhà cung cấp bằng cách chỉ nhập chi tiết thẻ của họ?
Hãy thử Nguồn điện tử. Nó được coi là một trong những thiết bị đầu cuối ảo tiên phong, cho phép bạn chấp nhận thanh toán trực tiếp từ máy tính của mình. Giống như bất kỳ thiết bị đầu cuối ảo hàng đầu nào, đây cũng là một ứng dụng nhanh chóng và an toàn cho phép bạn xử lý số lượng lớn giao dịch mỗi ngày.
Cybersource rất linh hoạt khi thực hiện giao dịch vì bạn cũng có thể nhận thanh toán từ eCheck. Nhờ thiết bị đầu cuối ảo này, bạn có thể chọn hoàn tiền, đây là một yêu cầu cực kỳ quan trọng trong các doanh nghiệp hiện đại.
Ngoài ra, Cybersource có giao diện thân thiện với người dùng nên những người có ít hiểu biết về thanh toán, giao dịch sẽ không gặp khó khăn khi sử dụng ứng dụng. Tất cả quá trình xử lý thanh toán đều được bảo mật bằng hệ thống bảo mật tích hợp nhiều cấp độ nhằm bảo vệ chống gian lận và lừa đảo.
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc chấp nhận thanh toán hoặc quá trình thanh toán của bạn bị kẹt, dịch vụ khách hàng hiệu quả của Cybersource luôn sẵn sàng trợ giúp.
điểm đánh bài
CardPointe là thiết bị đầu cuối ảo trực tuyến phổ biến cho phép bạn chấp nhận thanh toán ảo và không cần thẻ thông qua một hệ thống hiệu quả. Không chỉ có trình duyệt trên máy tính để bàn mà bạn còn có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình để chấp nhận thanh toán.
Chỉ cần nhập chi tiết thẻ cơ bản vào thiết bị đầu cuối ảo khi chấp nhận thanh toán. Sau khi gửi dữ liệu, khoản thanh toán sẽ được xử lý trong vòng chưa đầy một giây. Cho dù bạn chấp nhận thanh toán định kỳ hay định kỳ, CardPointe sẽ tự động tạo hóa đơn điện tử và gửi chúng cho người nhận của bạn.
Bằng cách tích hợp thiết bị đầu cuối ảo này với hệ thống của bạn, bạn cũng có được khả năng lưu trữ dữ liệu khách hàng của mình, điều này rất hữu ích trong việc cung cấp điểm khách hàng thân thiết và tạo hóa đơn định kỳ.
những từ cuối
Thiết bị đầu cuối ảo đã giúp việc thanh toán thẻ qua điện thoại, e-mail hoặc hình thức điện tử khác trở nên dễ dàng hơn. Nó không chỉ dễ sử dụng mà còn có độ an toàn cao vì hầu hết các thiết bị đầu cuối đều được bảo vệ bằng mã hóa cấp ngành.
Với rất nhiều thiết bị đầu cuối ảo trên thị trường cung cấp các tính năng và ưu đãi tuyệt vời, thật khó để chọn một thiết bị đầu cuối. Vì vậy, hãy đọc về các tùy chọn ở trên và chọn thiết bị đầu cuối ảo tốt nhất dựa trên yêu cầu kinh doanh và ngân sách của bạn.
Sau đó, hãy xem các giải pháp xử lý thanh toán tốt nhất cho hoạt động kinh doanh trực tuyến của bạn.
