Cùng với các lựa chọn thay thế khác cho Bộ ứng dụng Microsoft Office, Google cũng cung cấp Google Docs, một trình soạn thảo và xử lý văn bản trực tuyến dựa trên đám mây miễn phí và giàu tính năng. Người dùng Google Docs có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu word. Bạn cũng có thể lưu tài liệu của mình ở nhiều loại định dạng tệp có thể đọc được.
Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng có kinh nghiệm về các tính năng mặc định của Google thì khả năng sử dụng đơn giản của công cụ web này có thể không đủ đối với bạn. May mắn thay, bạn có thể tìm thấy nhiều loại Tiện ích bổ sung của Google Tài liệu trên Cửa hàng Chrome trực tuyến sẽ cho phép bạn hoàn thành mục tiêu của mình. Cần có kết nối Internet hoạt động trực tuyến để hoàn thành mọi công việc trong Google Docs.
Tại đây, chúng tôi đã biên soạn bảy tiện ích bổ sung cần thiết mà bạn có thể sử dụng ngay để giúp chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs.
Note:
Việc cài đặt bất kỳ tiện ích bổ sung nào đều yêu cầu cấp cho nó một số quyền nhất định, chẳng hạn như xem và quản lý tất cả các tệp Google Drive của bạn. Không cài đặt tiện ích bổ sung nếu bạn không thoải mái khi cấp các quyền này. Điều đặc biệt quan trọng là phải thận trọng nếu thông tin nhạy cảm được lưu trữ trong Tài khoản Google của bạn.
8 Tiện ích bổ sung Google Docs tốt nhất bạn nên cài đặt ngay
Bạn có thể sử dụng các tiện ích bổ sung để làm được nhiều việc hơn với Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu. Mục tiêu của các tiện ích bổ sung, đặc biệt là trên Google Docs, là tăng năng suất đồng thời giảm thiểu sự phiền nhiễu. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách bỏ qua một bước khi sử dụng các công cụ này. Các tiện ích bổ sung cũng cho phép bạn thêm các tính năng mà Google Docs vốn không có. Bạn có được các khả năng bổ sung với các tiện ích bổ sung, giúp nâng cao hiệu quả cách bạn sử dụng Google Documents.
Ví dụ: bạn có thể sửa đổi tài liệu mà không cần có nó và thêm đoạn văn bản trực tiếp từ thanh bên. Bạn cũng có thể cài đặt một tiện ích bổ sung riêng để tạo tài liệu văn bản chuyên nghiệp hoặc viết một blog nhỏ vui nhộn. Với tất cả các chức năng như vậy, đây là bảy tiện ích bổ sung tốt nhất hiện có trên Google Docs.
Chúng tôi đã thực hiện hướng dẫn chi tiết về cách tìm tiện ích bổ sung của Google Tài liệu thông qua Google Workspace Marketplace và cách sử dụng tiện ích bổ sung của Google Tài liệu. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra nó trước khi tiếp tục.
Trình tạo tài liệu
Doc Builder là tiện ích bổ sung dành cho bạn nếu bạn làm việc trong ngành ngân hàng hoặc pháp lý và thường xuyên phải viết lại thông tin trên nhiều văn bản khác nhau. Những đoạn ngôn ngữ hoặc giao tiếp này thường được lặp lại trong các nguồn khác. Điều đó ngụ ý rằng bạn có thể sử dụng nó để nhập các đoạn văn bản mà bạn thường sử dụng.
Bạn có thể sử dụng Doc Builder nếu muốn tiết kiệm thời gian phải viết lại hầu hết các tài liệu pháp lý hoặc sửa đổi chúng cho bất kỳ bản ghi mới nào. Bạn có thể sử dụng lại ngôn ngữ trong email hoặc các tài liệu chuyên môn khác. Những văn bản này cũng có thể được sắp xếp theo cách chúng được sử dụng.
Công cụ đánh dấu
Trong nhiều ngành nghề khác nhau, nhiều người dùng muốn làm nổi bật văn bản thường xuyên. Những văn bản được đánh dấu này cũng giúp những người khác nhau tìm hiểu những điểm quan trọng trong tài liệu. Sẽ gần như không thể nếu bạn không thể đánh dấu những phần quan trọng khi đọc bất kỳ tài liệu cũ nào. Tuy nhiên, tiện ích bổ sung Highlighter giúp việc đánh dấu trở nên đơn giản hơn.
Bạn có thể tạo các điểm đánh dấu màu khác nhau và lưu chúng để sử dụng cho các tác vụ cụ thể. Một lần nữa, tinh thần đồng đội là điều cần thiết trong tình huống này. Do đó, tiện ích bổ sung Công cụ đánh dấu cho phép mỗi người dùng tài liệu chọn một bộ chỉ bằng một cú nhấp chuột. Văn bản được đánh dấu có thể được xuất sang tài liệu khác theo thứ tự hoặc màu sắc. Do đó, tiện ích bổ sung Google doc này là điều bắt buộc để bạn phân loại các điểm thiết yếu trong bất kỳ tài liệu nào.
Thói quen viết
Thói quen viết là một tiện ích bổ sung miễn phí khác trên Google Docs, được tạo ra để hỗ trợ người dùng cải thiện khả năng viết văn bằng cách tạo thói quen viết thường xuyên, có mục tiêu. Tiện ích bổ sung này dựa trên ý tưởng rằng chỉ có cách viết nhất quán mới có thể giúp người viết tiến bộ và nó thiết lập một mẫu giấy giúp tăng dần sản lượng của một người cả về số lượng và chất lượng.
Thói quen Viết cho phép các tác giả cũng cải thiện tầm cỡ tác phẩm của bất kỳ nhà văn nào và theo dõi sự tiến bộ của họ đối với các mục tiêu viết đã xác định trước. Thói quen viết theo dõi tổng số từ được tạo ra trong một khoảng thời gian cụ thể để đánh giá tiến độ hướng tới mục tiêu. Đặc biệt, những người không nói tiếng Anh bản xứ và những nhà văn đầy tham vọng sẽ được hưởng lợi từ Thói quen Viết. Nó cũng hiển thị lịch sử, báo cáo và thanh tiến trình, giúp ích cho sự phát triển của bất kỳ người viết nào.
Tìm kiếm và điều hướng
Việc điều hướng một tài liệu dài hoặc bằng các từ thiên văn có thể là một thách thức. Bạn có thể thực hiện điều đó dễ dàng hơn với sự trợ giúp của Tìm kiếm & Điều hướng (trước đây gọi là Doc Explorer), một tiện ích bổ sung trực quan. Với công cụ này, bạn có thể nhanh chóng định vị và điều hướng đến bất kỳ phần tài liệu nào bằng văn bản, tiêu đề, dấu trang, ảnh và bảng.
Bạn cũng có thể chọn giữa danh sách tiêu đề, dấu trang, hình ảnh, bảng và kết quả tìm kiếm khi mở menu thanh bên. Tiện ích bổ sung hữu ích này cung cấp cả cái nhìn tổng quan và cái nhìn sâu sắc về từng khu vực trong toàn bộ tài liệu của bạn. Nhìn chung, đây là tiện ích bổ sung Google Docs cần phải có để bạn sử dụng hiệu quả và giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
Tải xuống Tìm kiếm và Điều hướng
Loại Toán
Trên Google Tài liệu, không phải lúc nào bạn cũng tìm thấy tất cả các ký hiệu hoặc ký hiệu bạn cần để nhập phương trình hoặc nếu bạn muốn hiển thị các phương trình toán học trên tài liệu của mình. May mắn thay, vì mục đích này, chúng tôi có MathType, một trình soạn thảo phương trình mạnh mẽ cho phép bạn kiểm soát cách các phương trình xuất hiện trong Google Docs.
Bạn có thể sử dụng nó để tạo các phương trình toán học riêng trong tài liệu Google bằng cách nhập hoặc viết chúng bằng tay. Trình chỉnh sửa phương trình hỗ trợ các ký hiệu hóa học và mọi phương trình bạn nhập vào tài liệu Google cũng có thể được định dạng trong MathML và LaTeX. Tiện ích bổ sung này sẽ biến phương trình viết tay của bạn thành phương trình kỹ thuật số, hấp dẫn, lý tưởng cho các dự án và bản trình bày của bạn.
Khối mã
Chúng ta có thể hưởng lợi từ Google Docs theo nhiều cách khác nhau. Sự thật thú vị – bạn cũng có thể sử dụng mã hóa trên trang tính của mình. Khối mã cho phép bạn nhập các đoạn mã ngắn cho nhiều mục đích sử dụng. Bạn có thể thêm các đoạn mã nhỏ vào tài liệu bạn đang làm việc. Nó không lý tưởng cho việc viết mã, nhưng nó hữu ích khi giao các nhiệm vụ chuyên môn kỹ thuật.
Ngoài ra, Khối mã có thể xác định ngôn ngữ lập trình được sử dụng trong bất kỳ tài liệu nào và bạn có thể đánh dấu mã theo nhu cầu của mình. Đối với những người có nền tảng về mã hóa, công cụ này rất tiện dụng. Công cụ này cũng có thể thực hiện đánh dấu cú pháp bằng một cú nhấp chuột.
Trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả
Cuối cùng, chúng tôi có dd-on Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Google Docs có thể được sử dụng bằng nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Ba Lan, tiếng Đức và các ngôn ngữ khác. Nó ngay lập tức đánh giá văn bản của bạn để tìm lỗi ngữ pháp và đưa ra đề xuất. Nội dung được đánh dấu sau đó sẽ được chọn để sửa hoặc từ chối.
Ngoài ra, nếu bạn làm biên tập viên, tiện ích bổ sung này là một công cụ tuyệt vời để đảm bảo rằng đội ngũ biên soạn của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn ngữ pháp giống nhau. Ngoài ra, nó giúp người dịch dễ dàng dịch văn bản mà không phải lo lắng về việc kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả này tương thích với tất cả các phương ngữ tiếng Anh. Nó thậm chí có thể cho biết sự khác biệt giữa tiếng Anh Anh và tiếng Anh Mỹ, hai phương ngữ được sử dụng phổ biến nhất.
Tải xuống Trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả
Sơ đồ LucidChart
Như người ta vẫn nói, một bức tranh đáng giá ngàn lời nói. Có thể đơn giản hóa một khái niệm phức tạp bằng cách truyền đạt nó một cách trực quan. Không cần tìm đâu xa ngoài Sơ đồ Lucidchart nếu bạn cần một công cụ có thể giúp bạn làm điều đó.
Lưu đồ phù hợp, sơ đồ kỹ thuật phong phú hoặc bất kỳ sơ đồ nào ở giữa có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình của mình. Bạn có thể muốn giải thích một quy trình kinh doanh cho khách hàng của mình hoặc hiển thị cho lớp của bạn một hệ thống phân cấp đơn giản. Việc lập biểu đồ dễ dàng như kéo và thả các hình dạng vào khung vẽ.
Tiện ích bổ sung Google Documents nào phù hợp nhất với tôi?
Bất kỳ ai sử dụng Google Docs một cách rộng rãi và cho nhiều mục đích khác nhau đều có thể sử dụng bảy tiện ích bổ sung này. Tuy nhiên, bạn không cần tất cả chúng cho hầu hết công việc của mình. Tuy nhiên, việc chọn một ứng dụng bổ sung cụ thể mà bạn có thể sử dụng bao gồm việc cài đặt sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và bạn dự kiến sẽ sử dụng thường xuyên. Bạn cũng có thể xem xét các yếu tố này trong khi xem xét bất kỳ tiện ích bổ sung nào:
- Việc sử dụng tiện ích bổ sung cụ thể đó dễ dàng như thế nào?
- Tiện ích bổ sung có giải quyết được mục đích bạn đang tìm kiếm không?
- Tiện ích bổ sung đó có cung cấp thêm tùy chỉnh nào không?
- Liệu nó có đánh giá tích cực?
- Những tính năng nào khác được cung cấp, chẳng hạn như sử dụng nó với nhiều tài khoản hoặc chúng ta có thể sử dụng nó cho nhu cầu nghề nghiệp của mình không?
Ngoài ra, nó thúc đẩy bạn truy cập Google Docs hàng ngày, cho phép bạn tìm thấy nhiều công cụ có giá trị hơn. Mặc dù Google Docs bao quát tốt các nguyên tắc cơ bản nhưng những tiện ích bổ sung này rất cần thiết cho toàn bộ bộ xử lý văn bản.
Câu hỏi thường gặp về Tiện ích bổ sung Google Tài liệu tốt nhất
Google WorkSpace MarketPlace có rất nhiều tiện ích bổ sung thú vị của Google Documents. Dưới đây là những cái tốt nhất:
- Trình tạo tài liệu
- Công cụ đánh dấu
- Thói quen viết
- Tìm kiếm và điều hướng
- Loại Toán
- Khối mã
- Trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả
- Sơ đồ LucidChart
Để bật tiện ích bổ sung trên Google Docs, hãy làm theo các bước sau:
Mở tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày trên máy tính của bạn.
Lựa chọn Tiện ích mở rộng > Quản lý các add-ons.
Nhấp chuột Tùy chọn bên cạnh tiện ích bổ sung. Kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tiện ích bổ sung bằng tùy chọn này.
Hầu hết các tiện ích bổ sung của Google Drive và tiện ích bổ sung của Google Docs đều miễn phí nhưng một số tiện ích bổ sung có phiên bản cao cấp với các tính năng bổ sung. Danh sách các tiện ích bổ sung Google Docs tốt nhất của chúng tôi đều miễn phí (hoặc có các phiên bản miễn phí hữu ích). Tuy nhiên, Google Workspace Marketplace có cả tiện ích bổ sung miễn phí và cao cấp để bạn tải xuống và cài đặt.
Tiện ích bổ sung là một công cụ do nhà phát triển bên thứ ba tạo ra nhằm bổ sung các tính năng bổ sung cho Google Tài liệu, Trang tính và Biểu mẫu. Bất chấp sự tiện lợi của chúng, các tiện ích bổ sung có thể ảnh hưởng đến quyền riêng tư và bảo mật. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ những rủi ro trước khi cài đặt bất kỳ tiện ích bổ sung nào.
Có, Google Docs hỗ trợ các plugin (hoặc các tiện ích bổ sung, như Google gọi chúng). Bạn có thể tìm thấy rất nhiều trong số đó trên Google Workspace Marketplace. Việc cài đặt và sử dụng các plugin (tiện ích bổ sung) Google Docs này khá đơn giản và dễ hiểu.
Các tiện ích bổ sung của Google Tài liệu đã được lưu trữ trên Cửa hàng Chrome trực tuyến cách đây một thời gian nhưng chúng đã được chuyển sang Google Workspace Marketplace, nơi dành riêng cho Google Drive và các dịch vụ liên quan khác. Nếu nhà phát triển chưa chuyển tiện ích bổ sung của mình sang thị trường mới, bạn sẽ không thể cài đặt tiện ích bổ sung đó nữa.
