Phạm vi sử dụng của Google Trang tính ngày càng tăng.
Hiện tại có hàng nghìn công cụ dành cho trang tính Google, đặc biệt là xem xét các chức năng và công thức có sẵn. Cho dù bạn đang tạo báo cáo hay phân tích dữ liệu, hãy chuẩn bị sẵn sàng để ngạc nhiên với các tiện ích bổ sung của Goggle Sheet.
Phần bổ trợ giúp bạn tự động hóa các phần chính trong quy trình phân tích dữ liệu và xác định lại cách bạn có thể xử lý và chuẩn bị báo cáo dựa trên thông tin của mình. Tuy nhiên, có nhiều tiện ích bổ sung mà bạn có thể chọn để phân tích dữ liệu của mình. Điều quan trọng là phải được trang bị tốt nhất.
Nếu bạn quan tâm đến phân tích dữ liệu vì bất kỳ lý do gì, bạn cần các tiện ích bổ sung đáp ứng mọi nhu cầu của bạn ở một điểm trung tâm. Bài đăng này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các tiện ích bổ sung của Google, cách thiết lập chúng và xem xét một số lựa chọn để giúp bạn nắm vững phân tích dữ liệu. Cuối cùng, bạn sẽ học cách chọn chất bổ sung phù hợp.
Tiện ích bổ sung của Google Trang tính là gì?
Tiện ích bổ sung phần mềm là tập lệnh hoặc chương trình phần mềm của bên thứ ba được thêm vào một chương trình khác để nâng cao các tính năng và khả năng của nó. Ví dụ: Adobe Flash cho phép bạn xem hoặc chơi trò chơi trong trình duyệt của mình. Người dùng có thể tạo các tiện ích bổ sung mà không cần ràng buộc với người tạo ra sản phẩm ban đầu.
Tiện ích bổ sung của Google Trang tính là các tập lệnh chạy trên chương trình bảng tính của bạn để nâng cao chức năng của chương trình và cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn. Nếu bạn muốn cải thiện năng suất của mình, các tiện ích bổ sung có thể trợ giúp với bảng tính có thể tùy chỉnh.
Không nên nhầm lẫn tiện ích bổ sung với tiện ích mở rộng. Tiện ích mở rộng của Google Chrome là các chương trình nhỏ sửa đổi và mở rộng chức năng của trình duyệt web. Trong trường hợp này, họ mở rộng khả năng của Chrome bằng cách thêm một nút vào thanh địa chỉ khả dụng bất kể bạn đang xem trang web nào.
Bất cứ khi nào bạn gặp khó khăn khi thực hiện một tác vụ trong Google Trang tính, có thể có sẵn một tiện ích bổ sung để giúp bạn thực hiện một tác vụ cụ thể. Và nếu bạn muốn thử một số tiện ích bổ sung, bạn nên bắt đầu bằng cách biết chúng có thể làm gì cho bạn.
Cũng cần lưu ý rằng một số tiện ích bổ sung có thể miễn phí trong khi những tiện ích bổ sung khác có thể phải trả phí, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ của bạn. Một số nhà cung cấp cung cấp phiên bản miễn phí và trả phí để bạn có thể truy cập nhiều tính năng hơn bằng cách đăng ký.
Tại sao bạn cần tiện ích bổ sung?
Google Trang tính là giải pháp cộng tác dựa trên đám mây và các công cụ mạnh mẽ giúp xử lý, trực quan hóa và giao tiếp với dữ liệu. Bạn có thể mở rộng trang tính bằng các tiện ích bổ sung để tạo quy trình làm việc nâng cao, có thể tùy chỉnh, kết nối với hệ thống của bên thứ ba và tích hợp dữ liệu trang tính với các ứng dụng Google Workspace khác, chẳng hạn như Google Trang trình bày để trực quan hóa.
Tiện ích bổ sung trợ giúp thực hiện một số tác vụ, bao gồm thao tác dữ liệu bằng dịch vụ bảng tính tích hợp của Google, tạo thanh tùy chỉnh bằng HTML và CSS, bao gồm các chức năng tùy chỉnh và phát triển trình kích hoạt chức năng cụ thể cho các sự kiện cụ thể.
Công cụ phân tích dữ liệu là gì?
Công cụ phân tích dữ liệu là thuật ngữ mô tả phần mềm và ứng dụng mà các nhà khoa học dữ liệu sử dụng để phát triển và thực hiện các hoạt động phân tích dữ liệu nhằm giúp các tổ chức đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt nhằm tăng lợi nhuận trong khi giảm thiểu chi phí.
Sử dụng phần mềm phù hợp cho phép bạn đưa ra quyết định tốt nhất. Tất cả các công cụ phần mềm được thảo luận trong bài đăng này đều là tiện ích bổ sung dành riêng cho các nhà khoa học dữ liệu và có thể được cài đặt trực tiếp từ Google Workspace Marketplace.
Làm cách nào để cài đặt tiện ích bổ sung?
Tiện ích bổ sung của Google Trang tính rất dễ sử dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt chúng. Toàn bộ quá trình được chứa trong bảng tính Google. Dưới đây là các bước cần thực hiện trên máy tính cá nhân (PC):
Bước chân 1: Tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có.
Bước chân 2: Trên thanh công cụ, điều hướng và nhấp vào “Tiện ích mở rộng”, sau đó chuyển đến “Tiện ích bổ sung”.
Bước chân 3: Nhấp vào “Tiện ích bổ sung” và di chuột qua “Tải tiện ích bổ sung” để chuyển hướng bạn đến Google Workspace Marketplace.
Bước chân 4: Duyệt các ưu đãi trên thị trường. Nếu bạn cần một công cụ cụ thể, bạn có thể sử dụng nút tìm kiếm để tìm nó.
Bước chân 5: Nhấp vào tiện ích bổ sung bạn muốn cài đặt, sau đó nhấp vào nút cài đặt màu xanh để thêm tiện ích bổ sung.
Bây giờ tiện ích bổ sung của bạn đã được cài đặt, nó chỉ có thể truy cập được thông qua trình duyệt của bạn. Vì vậy, nó không có sẵn trên thiết bị di động. Bạn có thể chuyển đổi giữa các trình duyệt khi sử dụng tiện ích bổ sung. Ví dụ: nếu bạn đã cài đặt một tiện ích bổ sung trong Chrome, bạn vẫn có thể sử dụng tiện ích bổ sung đó trong khi làm việc trên cùng một trang tính trong một trình duyệt khác, chẳng hạn như Firefox.
Tuy nhiên, trước khi bạn bắt đầu làm việc với nhiều tiện ích bổ sung, vẫn có những trường hợp ngoại lệ. Một số tiện ích bổ sung dành riêng cho trình duyệt; ví dụ: những ứng dụng được tạo riêng cho Chrome sẽ chỉ hoạt động khi được thêm vào trình duyệt gốc.
Bạn đã dành một thời gian làm nhà lý thuyết; đã đến lúc chuyển sang chiến thuật và xem các tiện ích bổ sung khác nhau có thể tăng tốc độ phân tích dữ liệu của bạn như thế nào. Dưới đây là những tiện ích bổ sung tốt nhất để giúp bạn phân tích dữ liệu của mình.
Siêu mẫu
Supermetrics được kỳ vọng sẽ đơn giản hóa và cải thiện năng suất đồng thời tạo ra các kết nối trong phân tích dữ liệu. Bạn có thể tự động tìm nạp và kết hợp dữ liệu từ hơn 100 công cụ tiếp thị và bán hàng ngay trong bảng tính của mình, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt bằng một tiện ích bổ sung có sẵn trên thị trường.
Với Supermetrics, bạn chỉ cần xác định nguồn dữ liệu, tùy chỉnh số liệu và thiết lập làm mới theo thời gian mà không cần rời khỏi Google Trang tính. Dưới đây là các tính năng khác liên quan đến Supermetrics:
- Tích hợp dữ liệu từ các nền tảng tiếp thị yêu thích của bạn, chẳng hạn như Google Ads, Microsoft Ads, v.v.
- Làm việc với dữ liệu sạch và chưa được lấy mẫu.
- Tạo báo cáo và trang tổng quan tùy chỉnh bằng thông báo qua email.
- Truy cập các báo cáo miễn phí từ rất nhiều mẫu.
- Loại bỏ các công việc thủ công như sao chép và dán và do đó tập trung vào phân tích.
Supermetrics hỗ trợ nhiều nguồn dữ liệu để sử dụng. Bạn có thể tận hưởng bản dùng thử miễn phí 14 ngày trước khi chuyển sang phiên bản trả phí.
Abelbits: Tìm kiếm và thay thế nâng cao
Nếu bạn muốn tận dụng các tìm kiếm nâng cao, Abelbits là giải pháp số một. Tiện ích bổ sung này có sẵn trên thị trường và cho phép bạn tìm và thay thế văn bản trong công thức, kiểm tra các liên kết ẩn trong văn bản, tìm kiếm trong ghi chú và tìm các giá trị cụ thể trong dữ liệu.
Dưới đây là những tính năng độc đáo của Abelbit:
- Bảng điều khiển để theo dõi tất cả các giá trị, ghi chú, công thức, lỗi và liên kết cùng một lúc.
- Tìm và thay thế dữ liệu trong một cột hoặc bất kỳ vị trí nào trong bảng tính.
- Hiển thị dữ liệu tùy chỉnh phù hợp trong thanh bên nơi bạn có thể nhấp vào bất kỳ mục nhập nào.
- Thay thế tất cả hoặc các khe dữ liệu đã chọn.
- Xuất các giá trị tùy chỉnh hoặc các hàng tương ứng.
Nếu muốn bắt đầu sử dụng công cụ này, bạn có thể tận dụng bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho đầy đủ chức năng, sau đó bạn có thể chọn đăng ký trả phí với đảm bảo hoàn tiền vô điều kiện. Bạn cũng nhận được hỗ trợ 24 giờ để giúp đỡ bạn nếu bạn gặp khó khăn hoặc có thắc mắc.
tấm ga trải giường
Sheetgo được hỗ trợ bởi sứ mệnh tự động hóa việc quản lý dữ liệu bảng tính. Công cụ Sheetgo cho phép bạn xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh, tự động hóa toàn bộ quy trình kinh doanh. Bạn có thể kết hợp dữ liệu từ bảng tính của mình để tận dụng các tính năng tích hợp tuyệt vời như Google Tài liệu và Thư để tự động hóa liền mạch. Sheetgo có thể được cài đặt thông qua thị trường.
Dưới đây là một số thao tác bạn có thể thực hiện với Sheetgo:
- Kết hợp, hợp nhất, đồng bộ hóa Google Trang tính và di chuyển dữ liệu giữa nhiều tệp để tự động hóa.
- Làm việc với nhiều tệp cùng một lúc, chẳng hạn như CSV, Excel và Google Trang tính.
- Tăng năng suất của bạn bằng cách kết hợp các tệp với quy trình làm việc.
- Tạo báo cáo tự động.
- Kết nối bảng tính của bạn với công nghệ đám mây như Dropbox hoặc SharePoint.
- Tạo tài liệu từ bảng tính.
Sheetgo được sử dụng miễn phí, mặc dù nó có một số tính năng phải trả phí.
Một nơi suy nghĩ
ThoughtSpot dành cho Google Trang tính là một công cụ trực quan hóa dữ liệu cho phép bạn tạo biểu đồ và hình ảnh hóa dựa trên dữ liệu bảng tính của mình. ThoughtSpot hướng đến mục tiêu và giúp bạn xem tất cả các hình ảnh trực quan có thể có từ dữ liệu của mình khi bạn khám phá nó.
Dưới đây là một số tác vụ bạn có thể thực hiện với ThoughtSpot:
- Mô hình miễn phí – chạy công cụ sẽ tự động phân loại dữ liệu thành các loại khác nhau dựa trên ngày tháng, thước đo và thuộc tính.
- Bạn có thể khoan ở bất cứ đâu bằng công cụ SQL nhẹ được tích hợp sẵn.
- Dễ dàng điều hướng bảng tính của bạn.
- Sử dụng Ghim vào Slack, Google Trang trình bày và Google Trang tính, bạn có thể dễ dàng lưu biểu đồ và chia sẻ chúng với những người khác để cộng tác tốt hơn.
Nó là miễn phí và có thể dễ dàng cài đặt từ thị trường.
Nhân tố
Hệ số là một giải pháp không cần mã để kết nối bảng tính với hệ thống của công ty, nhờ đó tăng tốc công việc. Bạn có thể đồng bộ hóa Google Trang tính với phần mềm kinh doanh như Google Analytics, MySQL, Looker, Redshift, bất kỳ giao diện chương trình ứng dụng (API), cơ sở dữ liệu và kho lưu trữ nào sử dụng hệ số.
Bạn có thể tạo báo cáo và bảng điều khiển linh hoạt. Dưới đây là các thuộc tính duy nhất của hệ số:
- Nhận dữ liệu trực tiếp từ hệ thống của bạn mà không cần mã hóa.
- Không bao giờ xây dựng lại một báo cáo tương tự.
- Làm cho dữ liệu có thể hành động được – thông báo cho các thành viên trong nhóm về thông báo về hàng hóa và email.
- Kết nối nhanh chóng thông qua hệ thống.
- Tự động làm mới dữ liệu theo lịch trình bất kỳ.
- Giữ công thức khi thêm cột mới vào bảng tính của bạn.
- Nhiều kết nối dữ liệu liền mạch như CSV tới bảng dữ liệu hoặc dữ liệu Amazon Dịch chuyển đỏ sang trang tính.
Bạn có thể cài đặt Factor từ Google Workspace Marketplace.
Bàn tuyệt vời
Awesome Table là một tiện ích bổ sung cực kỳ thú vị giúp bạn xuất dữ liệu từ nhiều nguồn sang Google Trang tính. Kể từ khi thành lập đến nay, Awesome Table đã có hai sản phẩm. Đầu tiên là các trình kết nối xuất dữ liệu từ các ứng dụng như HubSpot và Jira.
Thứ hai là các ứng dụng nơi bạn có thể chia sẻ dữ liệu bảng tính của mình và cung cấp dữ liệu đó trên trang web dưới dạng danh mục tương tác. Bạn cũng có thể sử dụng Bảng tuyệt vời để tạo báo cáo và bảng chỉ số dựa trên phân tích dữ liệu. Công cụ này miễn phí nhưng có một số tính năng trả phí.
Nếu bạn quan tâm đến trình kết nối, đây là những gì Bảng tuyệt vời có thể thực hiện:
- Quickbooks – Kết nối mọi dữ liệu với Google Sheets
- Các công cụ phát triển – bạn có thể tích hợp các công cụ như Jira, Vercel và/hoặc bất kỳ API nào với các truy vấn được định cấu hình.
- Thương mại điện tử – Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh và thực hiện phân tích chi tiết về sản phẩm và giao dịch.
- Quản lý sản phẩm – Kết nối với các dịch vụ như Notion và Airtable để đồng bộ hóa các bản cập nhật và theo dõi tài liệu.
- Tiền điện tử – theo dõi và phân tích giá cả, khối lượng giao dịch và giới hạn thị trường của bất kỳ loại tiền điện tử nào. Bạn thậm chí có thể xây dựng chân nến từ dữ liệu của mình.
Nếu bạn muốn tạo một ứng dụng, đây là những gì bạn có thể làm:
- Tạo danh mục, thư viện tài liệu, danh mục và danh mục dự án.
- Tạo bản đồ cho khách hàng của bạn.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu Câu hỏi thường gặp.
- Tóm tắt dữ liệu – dễ dàng tạo trực quan.
- Tùy chỉnh ứng dụng của bạn bằng các ngôn ngữ khác như JavaScript.
Bảng tuyệt vời có thể được cài đặt từ thị trường.
Abelbits: Loại bỏ trùng lặp
Cho dù bạn đang làm việc với lượng dữ liệu lớn hay nhỏ, bạn đều cần một giải pháp để xử lý dữ liệu trùng lặp. Xóa dữ liệu trùng lặp khỏi Abelbits giúp bạn xóa dữ liệu trùng lặp mà không cần trình chỉnh sửa mã, giúp bạn tập trung vào các quy trình phân tích dữ liệu có ý nghĩa hơn. Nó có thể được cài đặt từ thị trường.
Dưới đây là một số tác vụ bạn có thể xử lý bằng tính năng Remove Duplicates của Abelbits:
- Xác định vị trí các hàng và ô trùng lặp hoặc duy nhất.
- Chống trùng lặp nhanh – Khi làm việc với một số dữ liệu, bạn có thể sử dụng giải pháp thay thế một bước cho chức năng đầu tiên. Bạn có thể tiến hành thực hiện thao tác tương tự trên các bản sao.
- So sánh bảng dễ dàng.
- Kết hợp các hàng trùng lặp.
Công cụ này cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày với đầy đủ chức năng, sau đó bạn có thể chọn đăng ký hàng năm hoặc miễn phí.
Giải quyết cho Google Trang tính
Tiện ích bổ sung này có trình tạo báo cáo với các tính năng tuyệt vời mà bạn có thể kích hoạt trong Google Trang tính. Solve for Google Sheets cung cấp một số tính năng, chẳng hạn như tạo báo cáo nâng cao từ dữ liệu, phân tích địa chỉ tự động hoàn thành bằng trí tuệ nhân tạo và mở rộng cơ sở dữ liệu.
Bạn có thể sử dụng các tính năng này để tìm câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể hơn trong dữ liệu của mình, quản lý và thậm chí chia sẻ dữ liệu đó.
Nó có các tính năng chính sau:
- Tạo báo cáo và biểu đồ.
- Cập nhật báo cáo tự động
- Địa chỉ phân tích tự động hoàn thành.
- Mở rộng cơ sở dữ liệu của bạn.
Tiện ích bổ sung này có thể được cài đặt từ thị trường và hoạt động cho các doanh nghiệp nhỏ và lớn. Tuy nhiên, bạn được dùng thử miễn phí 14 ngày với ngân sách đăng ký hàng tháng thấp.
những từ cuối
Bạn đã xem xét các tiện ích bổ sung tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để phân tích dữ liệu và các tiện ích bổ sung khác có các tính năng bổ sung độc đáo như tạo báo cáo. Có nhiều tính năng thú vị mà bạn có thể khám phá nếu tìm hiểu sâu hơn về các tiện ích bổ sung.
Các công cụ bổ sung khác nhau sẽ có những tính năng độc đáo và khác biệt. Đọc tài liệu của tất cả các công cụ để hiểu tất cả các tính năng mở rộng trước khi chọn công cụ tốt nhất cho trường hợp sử dụng của bạn.
Sau đó kiểm tra các tiện ích bảo mật của trình duyệt để đảm bảo quyền riêng tư.
