Phần mềm mạng nội bộ có thể là một công cụ có giá trị giúp việc cấu hình thủ công trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Nó tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm nhu cầu về thủ tục cấu hình tốn thời gian.
Trước tiên, chúng ta hãy xem mạng nội bộ là gì và lợi thế của nó là gì.
Mạng nội bộ là gì?
Mạng nội bộ là một mạng riêng tư và an toàn mà chỉ nhân viên hoặc thành viên của tổ chức mới có quyền truy cập. Nó phục vụ như một nền tảng giao tiếp và cộng tác nội bộ.
Không giống như Internet, một mạng toàn cầu có thể truy cập công khai, mạng nội bộ được giới hạn ở những người dùng được ủy quyền trong một tổ chức. Hoạt động đằng sau tường lửa và các biện pháp bảo mật để đảm bảo tính bảo mật và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Phần mềm mạng nội bộ là gì?
Mạng nội bộ của công ty được tạo, quản lý và duy trì bằng phần mềm mạng nội bộ. Nó cung cấp các công cụ và tính năng cần thiết để xây dựng và tùy chỉnh mạng nội bộ phù hợp với yêu cầu cụ thể của tổ chức bạn.
Phần mềm mạng nội bộ thường bao gồm CMS, công cụ cộng tác, tính năng tích hợp, v.v.
Lợi ích của phần mềm mạng nội bộ
Việc triển khai phần mềm mạng nội bộ mang lại cho tổ chức một số lợi ích:
Giao tiếp liền mạch
Phần mềm mạng nội bộ cung cấp cho nhân viên một nền tảng thống nhất để liên lạc và chia sẻ thông tin, giúp cải thiện sự hợp tác giữa các phòng ban.
Chia sẻ kiến thức hiệu quả
Nó cho phép nhân viên truy cập các tài liệu, sổ tay và tài nguyên liên quan, đảm bảo chia sẻ kiến thức dễ dàng và rút ngắn thời gian tìm kiếm thông tin.
Sự tham gia của nhân viên tốt hơn
Phần mềm mạng nội bộ thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên bằng cách tạo điều kiện cho các chương trình liên lạc và công nhận minh bạch, đồng thời nâng cao cảm giác thân thuộc và kết nối.
Tăng năng suất
Nó giúp hợp lý hóa quy trình công việc và tăng năng suất tổng thể với các tính năng như quản lý tác vụ, lịch dùng chung và các công cụ cộng tác dự án.
Trung tâm thông tin tập trung
Nó đóng vai trò như một kho lưu trữ tập trung các chính sách, thủ tục, thông báo và thông tin quan trọng khác của công ty, để nhân viên có quyền truy cập vào các tài nguyên liên quan và cập nhật.
Làm sao để chọn được phần mềm mạng nội bộ tốt nhất?
Có một số tính năng chính cần xem xét khi đánh giá các tùy chọn phần mềm mạng nội bộ của bạn.
Tin tức và thông báo
Khả năng chia sẻ tin tức, cập nhật và thông báo của công ty với tất cả nhân viên hoặc các nhóm cụ thể.
Quản lý tài liệu
Một hệ thống quản lý tài liệu mạnh mẽ cho phép bạn dễ dàng tải lên, sắp xếp và chia sẻ tệp.
Công cụ cộng tác
Các tính năng như diễn đàn thảo luận, trò chuyện và công cụ quản lý dự án để hỗ trợ cộng tác và làm việc theo nhóm.
Danh bạ nhân viên
Thư mục nhân viên có thể tìm kiếm với thông tin liên lạc và sơ đồ tổ chức.
Khả năng truy cập di động
Ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc thiết kế đáp ứng cho phép nhân viên truy cập mạng nội bộ trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Phân tích và hiểu biết sâu sắc
Khả năng báo cáo để theo dõi sự tham gia và hoạt động của người dùng cũng như đo lường hiệu quả của truyền thông nội bộ.
Khả năng tích hợp
Khả năng tích hợp với các công cụ kinh doanh khác như email, lịch, hệ thống nhân sự và phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
Xem xét tất cả các yếu tố này, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các công cụ phần mềm mạng nội bộ tốt nhất để liên lạc với nhân viên nội bộ.
Nơi làm việc
Workplace by Meta là một phần mềm mạng nội bộ sáng tạo và được công nhận rộng rãi, đang cách mạng hóa hoạt động giao tiếp và cộng tác nội bộ của nhân viên.
Công cụ này được thiết kế để mang lại khả năng kết nối mạng xã hội cho môi trường làm việc của bạn. Nhân viên có thể tương tác, cộng tác và giao tiếp hiệu quả trong một môi trường an toàn và riêng tư.
Đặc trưng
- Nguồn cấp tin tức tại nơi làm việc hoạt động như một trung tâm liên lạc trung tâm, hiển thị các thông tin cập nhật, thông báo và bài đăng từ đồng nghiệp và nhóm.
- Các tổ chức có thể sử dụng tính năng video trực tiếp của Workplace để tổ chức các buổi phát sóng hoặc đào tạo trên toàn công ty, cho phép giao tiếp hiệu quả ở tất cả các cấp trong tổ chức.
- Nó cung cấp phân tích và hiểu biết sâu sắc để đo lường mức độ tương tác, theo dõi hoạt động của người dùng và hiểu xu hướng truyền thông.
- Tích hợp với các công cụ kinh doanh phổ biến như G Suite và Microsoft 365 cũng như các nền tảng cộng tác như Zoom và Dropbox để tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình công việc.
Workplace cũng cung cấp ứng dụng di động dành cho thiết bị iOS và Android để giúp nhân viên duy trì kết nối và gắn kết, ngay cả khi đang di chuyển.
bảng giá
Nó bắt đầu với 4 USD/người/tháng. truy cập trang chi tiết về giá để biết thêm thông tin.
thống nhất
Uni là một nền tảng nơi làm việc kỹ thuật số và giải pháp mạng nội bộ được thiết kế để tăng cường sự tham gia, cộng tác và năng suất của nhân viên trong các tổ chức. Nó cung cấp một số chức năng và công cụ để tạo điều kiện giao tiếp và chia sẻ kiến thức giữa các nhân viên.
Nền tảng này cung cấp một cổng thông tin nơi làm việc tập trung nơi nhân viên có thể truy cập tin tức và cập nhật của công ty. Nó đóng vai trò như một trung tâm liên lạc nội bộ và giúp nhân viên luôn cập nhật những thông tin quan trọng.
Nó cũng cung cấp nhiều công cụ cộng tác khác nhau như quản lý tài liệu, chia sẻ tệp, trang web nhóm và diễn đàn thảo luận để chia sẻ ý tưởng và cộng tác trong các dự án.
Đặc trưng
- Unily được trang bị các tính năng mạng xã hội cho phép nhân viên tạo hồ sơ, kết nối với đồng nghiệp và tham gia vào các tương tác xã hội nhằm thúc đẩy ý thức cộng đồng trong tổ chức.
- Nó cung cấp các công cụ cá nhân hóa cho phép người dùng điều chỉnh trải nghiệm theo sở thích và vai trò của họ.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ của bên thứ ba, chẳng hạn như SharePoint và hệ thống doanh nghiệp, để chia sẻ dữ liệu và tăng năng suất.
- Các tính năng báo cáo và phân tích tích hợp cung cấp thông tin chi tiết về mức độ tương tác của người dùng, hiệu suất nội dung và mức sử dụng nền tảng để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Nó được thiết kế thân thiện với thiết bị di động, cho phép nhân viên truy cập nền tảng và duy trì kết nối. Nó hỗ trợ các thiết bị di động và cung cấp trải nghiệm người dùng liền mạch trên các kích thước màn hình khác nhau.
bảng giá
Giá căn hộ phụ thuộc vào số lượng người dùng hoạt động. Truy cập trang định giá này để nhận báo giá được cá nhân hóa.
Đơn giản
Simpplr là một công ty phần mềm cung cấp các giải pháp mạng nội bộ và gắn kết nhân viên. Nền tảng mạng nội bộ xã hội Simpplr được thiết kế để cải thiện giao tiếp và cộng tác nội bộ trong các tổ chức.
Công cụ này cung cấp một số tính năng giúp người dùng dễ dàng lấy thông tin, cộng tác và tương tác với đồng nghiệp hơn. Những tính năng này bao gồm nguồn cấp tin tức, diễn đàn thảo luận và cơ sở kiến thức.
Đặc trưng
- Biểu đồ tri thức tích hợp được sử dụng để cá nhân hóa nội dung cho nhân viên.
- Hệ thống định vị của nó rất đơn giản và trực tiếp. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy thông tin họ cần bằng menu chính, thanh tìm kiếm hoặc sơ đồ trang web.
- Tính năng quản lý tài liệu cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tệp trong nền tảng. Điều này giúp duy trì một kho lưu trữ tập trung các tài liệu quan trọng, giúp nhân viên dễ dàng tìm thấy và cộng tác trên các tệp phù hợp hơn.
bảng giá
Giá cả phụ thuộc vào quy mô của công ty, độ phức tạp và nhu cầu hỗ trợ hiện tại. Nhận báo giá ở đây.
Ảnh hưởng
Interact là một công cụ phần mềm mạng nội bộ tuyệt vời được thiết kế để cải thiện khả năng giao tiếp và sự gắn kết của nhân viên trong các tổ chức. Nó giống như có một trung tâm ảo nơi nhân viên có thể dễ dàng kết nối và cộng tác. Với công cụ này, các công ty có thể tạo ra một nơi làm việc kỹ thuật số giúp tăng năng suất của nhân viên.
Nó tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định khác nhau của ngành, bao gồm ISO 27001, GDPR (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu) và SOC 2 Kiểu 1nhằm đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu cho các tổ chức sử dụng nền tảng Interact.
Đặc trưng
- Nó cho phép các công ty tiến hành khảo sát xung để đo lường tâm trạng của nhân viên và thu được thông tin chi tiết theo thời gian thực. Các tổ chức có thể sử dụng tính năng này để hiểu phản hồi của nhân viên và đưa ra quyết định thông minh.
- Nó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm quen của nhân viên mới và cung cấp cho họ quyền truy cập vào các tài nguyên cần thiết để bắt đầu công việc.
- Người dùng có thể quản lý, truy cập và chỉnh sửa nội dung bằng các công cụ chỉnh sửa tích hợp và tích hợp lưu trữ đám mây.
- Khả năng tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba, bao gồm Microsoft 365, công cụ kinh doanh, Google Workspace và SharePoint để kết nối đa nền tảng.
Điều tốt nhất về sản phẩm này là nó cung cấp nhiều tùy chọn đào tạo khác nhau để giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa nền tảng. Điều này bao gồm các khóa đào tạo trực tuyến, các buổi đào tạo trực tiếp và hỗ trợ trực tiếp.
bảng giá
Nhận báo giá cá nhân tại đây!
nền tảng eXo
Nền tảng eXo là một giải pháp nơi làm việc kỹ thuật số tuyệt vời khác giúp các công ty kết nối, gắn kết, trao quyền và khen thưởng cho các nhóm. Nó cho phép người dùng tạo và xuất bản các bài báo và tin tức xã hội.
Nhân viên có thể đóng góp và chia sẻ kiến thức cũng như tài nguyên của mình, điều này tạo ra một môi trường làm việc hợp tác, nơi những người khác có thể dễ dàng chia sẻ và truy cập kiến thức và thông tin.
Đặc trưng
- Người dùng có thể tạo không gian dành riêng cho các nhóm hoặc dự án, cho phép họ cộng tác, chia sẻ tài liệu và giao tiếp hiệu quả trong một nhóm cụ thể.
- Tính năng trò chuyện và nhắn tin tích hợp theo thời gian thực cho phép người dùng trò chuyện và trao đổi thông tin ngay lập tức.
- Nhân viên có thể quản lý lịch trình của mình, đặt lời nhắc và tổ chức các sự kiện giúp các nhóm luôn phối hợp và đảm bảo mọi người đều biết về những ngày và thời hạn quan trọng.
Nền tảng eXo được thiết kế để có thể truy cập được trên nhiều loại thiết bị, bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng, cho phép nhân viên duy trì kết nối và gắn kết ngay cả khi họ không ngồi ở bàn làm việc.
bảng giá
- Phiên bản cộng đồng – Miễn phí
- Phiên bản doanh nghiệp – Bắt đầu với 5 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng.
- Cuối cùng – Dựa trên giá cả
Tìm một kế hoạch phù hợp với nhu cầu và hạn chế của bạn.
Aksero
Nền tảng mạng nội bộ Axero, được phát triển bởi Axero Solutions, là một giải pháp phần mềm hiệu quả và thân thiện với người dùng được thiết kế để tăng cường giao tiếp và tăng cường cộng tác.
Công cụ này cung cấp một trung tâm trung tâm nơi tất cả mọi người, cuộc hội thoại và tài liệu được lưu trữ và có thể truy cập được. Nó đóng vai trò là nguồn thông tin chính xác duy nhất trong tổ chức.
Đặc trưng
- Nó tích hợp với các công cụ phổ biến như Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox và ServiceNow để kết nối liền mạch và dễ dàng áp dụng.
- Axero bao gồm một thư mục nhân viên dễ sử dụng với hồ sơ phong phú. Người dùng có thể tìm kiếm và kết nối với đồng nghiệp, xem hồ sơ của họ và truy cập thông tin liên quan về kỹ năng, kinh nghiệm và chi tiết liên hệ của họ.
- Chức năng tìm kiếm và điều hướng trực quan giúp bạn dễ dàng tìm và truy cập các tài liệu cũng như cuộc hội thoại.
- Đơn giản hóa việc quản lý nội dung bằng cách cung cấp khả năng kiểm soát phiên bản cho phép người dùng dễ dàng quản lý, xuất bản, tìm kiếm và chia sẻ nội dung.
Nó cũng cung cấp một sơ đồ tổ chức năng động để trực quan hóa cơ cấu tổ chức. Giúp người dùng hiểu các dòng báo cáo, thành phần nhóm và hệ thống phân cấp phòng ban.
bảng giá
Phiên bản kinh doanh bắt đầu ở mức 2.000 USD mỗi tháng. Truy cập trang này để biết thêm thông tin.
Claromentis
Claromentis cung cấp nền tảng phần mềm mạng nội bộ tiên tiến được thiết kế để tăng cường hợp tác nhóm và tăng cường sự gắn kết của nhân viên. Với công cụ tương tác này, các nhóm có thể duy trì kết nối và sử dụng nhiều ứng dụng xã hội và kinh doanh cấp doanh nghiệp.
Nền tảng này rất tốt cho giao tiếp nội bộ và hợp tác nhóm. Nó cung cấp trải nghiệm người dùng tuyệt vời giúp các nhóm luôn được kết nối và gắn kết.
Đặc trưng
- Cung cấp một không gian làm việc kỹ thuật số tích hợp, nơi tất cả các ứng dụng và công cụ đều có thể truy cập dễ dàng.
- Mạng nội bộ CMS và các công cụ thiết kế rất dễ sử dụng và không yêu cầu kiến thức kỹ thuật.
- Người dùng có thể dễ dàng xây dựng một mạng nội bộ hấp dẫn bằng cách kéo và thả các widget vào các trang, tùy chỉnh màu sắc và kiểu dáng.
- Nó cho phép bạn dễ dàng cá nhân hóa thương hiệu mạng nội bộ của mình. Người dùng có thể cập nhật các yếu tố thương hiệu như màu sắc và kiểu dáng bất kỳ lúc nào.
Claromentis cung cấp hai tùy chọn lưu trữ để phù hợp với cơ sở hạ tầng khác nhau của công ty.
Tùy chọn dựa trên đám mây bao gồm phần mềm, cài đặt, lưu trữ Google, sao lưu và nhiều tính năng khác trong gói đăng ký hàng tháng. Một tùy chọn khác là triển khai giải pháp mạng nội bộ trên các máy chủ nội bộ của bạn với mức phí một lần.
bảng giá
Trong trường hợp đám mây (SaaS) – nó bắt đầu bằng 10,5 USD mỗi người dùng mỗi tháng đối với phiên bản Enterprise.
Bitrix24
Bitrix24 là một nền tảng đơn giản và mạnh mẽ cung cấp mạng nội bộ miễn phí với nhiều tính năng khác nhau để cải thiện sự cộng tác và năng suất trong các tổ chức. Nó bao gồm các công cụ cộng tác, quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), chức năng của trung tâm liên hệ và thậm chí là trình tạo trang web.
Nền tảng này cho phép bạn nhanh chóng xuất bản quảng cáo, hợp lý hóa quy trình đào tạo nhân viên mới và lưu trữ an toàn các tài liệu quan trọng. Ngoài ra, Bitrix24 còn cung cấp một số phương thức liên lạc nội bộ để tạo điều kiện thuận lợi cho luồng thông tin liên tục trong tổ chức
Đặc trưng
- Cung cấp giải pháp mạng nội bộ miễn phí cho phép các công ty tạo mạng nội bộ riêng của họ.
- Phiên bản miễn phí cho phép số lượng người dùng không giới hạn truy cập vào mạng nội bộ của công ty mà không phải trả thêm phí.
- Nhiều tùy chọn triển khai – Cho phép bạn chọn giữa giải pháp dựa trên đám mây hoặc tại chỗ dựa trên yêu cầu của bạn.
- Các công cụ tích hợp bao gồm nhiều ứng dụng nhân sự khác nhau như theo dõi thời gian giúp công ty quản lý việc đi làm, giờ làm việc của nhân viên và các quy trình nhân sự liên quan khác.
- Nó cung cấp nhiều kênh liên lạc, bao gồm trò chuyện, cuộc gọi và hội nghị video cho phép liên lạc nội bộ và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm.
- Có sẵn thông qua cả ứng dụng di động và máy tính để bàn.
Nó cũng bao gồm các tính năng CRM cho phép doanh nghiệp quản lý dữ liệu khách hàng, theo dõi khách hàng tiềm năng và tự động hóa quy trình bán hàng trong môi trường mạng nội bộ.
bảng giá
Gói cơ bản hàng tháng bắt đầu ở mức $61/tháng cho tất cả người dùng.
Cơ sở nhân viên
Staffbase là nền tảng mạng nội bộ hàng đầu được thiết kế để cải thiện giao tiếp nội bộ và tăng cường sự gắn kết của nhân viên trong các tổ chức. Nó cung cấp nhiều tính năng để hỗ trợ các chiến lược truyền thông hiệu quả – từ tạo và định tuyến các bản cập nhật tin tức đến quản lý nội dung bằng nhiều ngôn ngữ.
Điều tốt nhất về công cụ này là nó cung cấp API cho phép bạn tích hợp với các hệ thống khác và tạo các plugin tùy chỉnh. Tính linh hoạt này cho phép các tổ chức mở rộng chức năng của nền tảng và tích hợp nó với hệ sinh thái phần mềm hiện có.
Đặc trưng
- Đơn giản hóa việc quản lý nội dung để bạn không tích lũy nội dung lỗi thời hoặc không thể quản lý được.
- Staffbase cung cấp các mẫu có thương hiệu cho phép các nhóm tạo nội dung nhanh chóng và dễ dàng. Các bản cập nhật có thể được đẩy ngay lập tức hoặc được lên lịch cho các bản phát hành trong tương lai.
- Nó cho phép các công ty tùy chỉnh mạng nội bộ theo cơ cấu tổ chức độc đáo của họ.
- Các nhóm địa phương có thể có không gian riêng trong nền tảng cho các phòng ban hoặc khu vực kinh doanh khác nhau.
- Thông báo có thể được gửi đến những người hoặc nhóm cụ thể để họ luôn được cập nhật tin tức liên quan đến công việc của mình.
- Người dùng có thể theo dõi công việc của mình từ bảng điều khiển cá nhân và nhận lời nhắc tự động về cập nhật nội dung.
Staffbase cung cấp một bảng điều khiển trang nhã nơi các tổ chức có thể xem lợi tức đầu tư (ROI) của các nỗ lực trên mạng nội bộ của họ. Các kết quả có thể được lọc và xuất kết quả dễ dàng, đơn giản hóa việc quản lý quy trình báo cáo.
bảng giá
Nhận báo giá cá nhân tại đây.
Tóm tắt✍️
Thị trường phần mềm mạng nội bộ cung cấp nhiều giải pháp để cải thiện giao tiếp nội bộ trong các tổ chức. Mỗi sản phẩm nêu trên đều có những tính năng và khả năng riêng biệt.
Điều quan trọng là phải đánh giá cẩn thận các yêu cầu cụ thể, hạn chế về ngân sách và các tính năng mong muốn của họ trước khi chọn phần mềm mạng nội bộ. Mỗi sản phẩm được đề cập trong bài viết này cung cấp các mô hình và gói giá khác nhau.
Hãy nhớ rằng việc chọn phần mềm mạng nội bộ phù hợp có thể giúp ích rất nhiều trong việc tạo ra một nơi làm việc kỹ thuật số hiệu quả và được kết nối, cho phép nhân viên đạt được mục tiêu của họ một cách hiệu quả.
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích trong việc tìm hiểu về các công cụ phần mềm mạng nội bộ tốt nhất để liên lạc nội bộ. Bạn cũng có thể muốn tìm hiểu về phần mềm quản lý hiệu suất tốt nhất để đánh giá nhân viên.
