Mọi người đều muốn làm nhiều hơn nữa.
Nói chung, có năng suất cao hơn có nghĩa là có tổ chức hơn.
Nhưng trong bài này, bạn sẽ học được một chút khác biệt.
Bạn sẽ học cách hoàn thành công việc nhanh hơn với WordPress. Đến cuối bài này, bạn sẽ có chín cách mới để viết bài đăng của mình trong thời gian ngắn hơn để bạn có thể làm nhiều hơn trong ngày của mình.
Mẹo đầu tiên này sẽ làm cho ngày làm việc của bạn bắt đầu nhanh hơn.
1. Đăng nhập qua / wp-admin
Mỗi trang web WordPress đều có một trang đăng nhập. URL là tên miền của bạn theo sau là /wp-login.php.
Nếu bạn truy cập URL đó, WordPress sẽ yêu cầu bạn đăng nhập. Bạn đang nhập thông tin của bạn nhiều lần mà không có lý do.
Khi bạn truy cập trang web của mình, luôn luôn truy cập trực tiếp vào bảng quản trị bằng cách thêm / wp-admin sau tên miền của bạn, như thế này:
trang web.com / wp-admin
Nếu bạn đã đăng nhập, nó sẽ được gửi trực tiếp đến bảng quản trị. WordPress giúp bạn kết nối 2 cả ngày, vì vậy bạn sẽ không phải đăng nhập thường xuyên bằng cách truy cập trang web của mình theo cách này.
Mẹo sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian gõ hơn bất cứ điều gì khác.
2. Sử dụng phím tắt khối mới
Nếu bạn đang sử dụng trình chỉnh sửa khối thì bạn biết bạn có thể nhấp vào nút dấu cộng để thêm một khối mới như thế này:
Điều đó hoạt động tốt, nhưng nó hơi chậm, phải không?
Chà, hôm nay là ngày cuối cùng mà bạn thêm một khối như thế.
Thay vào đó, nhập "/" theo sau là tên của khối bạn muốn thêm và sau đó nhấn Enter.
GIF này sẽ làm rõ ý tôi là gì:
Phương pháp này nhanh hơn nhiều so với việc lấy ngón tay của bạn ra khỏi các phím để nhấp vào nút dấu cộng và tìm khối hình ảnh.
Mặc dù đó là lối tắt tiết kiệm thời gian nhất, nhưng theo tôi, biên tập viên Gutenberg cũng bao gồm hàng tá các phím tắt khác.
3. Tìm hiểu các phím tắt biên tập
Bạn có thể tìm thấy tất cả các phím tắt bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn khác (ba dấu chấm) và sau đó nhấp vào tùy chọn "Phím tắt" để hiển thị tất cả.
Có rất nhiều thứ để học, vì vậy hãy chọn một hoặc hai để làm quen với mình trước. Khi bạn thêm nhiều phím tắt vào quy trình làm việc của mình, bạn sẽ thấy mình thực hiện mọi việc nhanh hơn trong trình chỉnh sửa.
Các phím tắt quan trọng nhất để tìm hiểu là:
- Hoàn tác (cmd + z)
- Làm lại (cmd + shift + z)
- In đậm (cmd + b)
- Chữ nghiêng (cmd + i)
- Thêm liên kết (cmd + k)
Đây là những phím tắt tôi sử dụng nhiều nhất và chúng giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Một số hành động, chẳng hạn như tải lên hình ảnh, không thể được thực hiện chỉ bằng các phím tắt, nhưng có sẵn các kỹ thuật nhanh.
4. Kéo và thả hình ảnh của bạn
Khi bạn thêm một khối hình ảnh, nó trông như thế này lúc đầu:
Có một nút để tải lên một hình ảnh mới, nhưng bạn không thực sự cần phải sử dụng nó.
Thay vào đó, chỉ cần kéo và thả hình ảnh vào khối để tự động tải nó.
Nếu bạn sử dụng hai màn hình, kỹ thuật này đặc biệt hữu ích. Và trong khi chúng ta nói về hình ảnh …
5. Sử dụng các khối hình ảnh như giữ chỗ
Viết thì khó.
Khi bạn tập trung và các từ đang trôi chảy, điều cuối cùng bạn muốn làm là ngừng viết để bạn có thể tìm thấy một hình ảnh tốt. Điều đó sẽ giết chết dòng chảy của bạn.
Nếu bạn đang ở trong khu vực và cần lấy một hình ảnh, chỉ cần bao gồm một khối hình ảnh trống và lưu nó cho sau này. Bằng cách này, bạn đã không bị gián đoạn và bạn có một trình giữ chỗ tốt cho hình ảnh.
Tôi đã bắt đầu làm điều này và nó đã làm cho thời gian viết của tôi hiệu quả hơn nhiều.
Chiến thuật tiếp theo này sẽ giúp bạn thêm hình ảnh trong thời gian ngắn hơn.
6. Sử dụng định dạng tiêu đề phương tiện truyền thông
Mỗi khi bạn thêm một hình ảnh vào một bài đăng, bạn phải thêm một tiêu đề và văn bản thay thế.
Viết chúng làm cho việc thêm hình ảnh mất nhiều thời gian hơn và đó là nơi mà plugin Format Media Titles có thể trợ giúp.
Định dạng tiêu đề đa phương tiện sẽ tự động sử dụng lại tên tệp hình ảnh làm tiêu đề và văn bản thay thế. Bạn có thể định cấu hình nó để viết hoa các từ và thay thế dấu gạch nối bằng dấu cách để định dạng luôn có thể đọc được.
Ví dụ: hình ảnh ở trên được gọi là format-media-title.png, vì vậy cả tiêu đề và văn bản thay thế đều là "Định dạng đa phương tiện tiêu đề".
Thủ thuật nhỏ này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và giữ cho tôi kỷ luật khi đặt tên tệp hình ảnh.
Nếu bạn thấy mình thêm video và các phương tiện khác, mẹo tiếp theo này sẽ tăng tốc mọi thứ.
7. Dán các URL được nhúng
Trình chỉnh sửa khối bao gồm hàng tấn khối chèn.
Nhưng bạn không cần phải chọn thủ công chúng để thêm inlays vào bài đăng của mình. Tất cả bạn cần làm là dán liên kết vào một khối trống.
Ví dụ: bạn chỉ cần dán URL YouTube vào một khối trống và WordPress sẽ tự động chèn video bằng cách sử dụng khối chèn YouTube.
Kỹ thuật tương tự làm việc cho Tweets, bài viết từ Instagram và hàng tấn các trang web phổ biến khác.
Hầu hết WP không có ý tưởng rằng ý tưởng tiếp theo này thậm chí có thể.
8. Đặt danh mục mặc định mới
Đây là điều mà tất cả người dùng WP có thể liên quan đến giáo dục
Đã bao nhiêu lần bạn xuất bản một ấn phẩm và quên xóa nó khỏi danh mục?
Tôi đã làm điều này tất cả các thời gian.
Nhưng bạn hoàn toàn không phải sử dụng danh mục "Chưa phân loại"!
Nếu bạn truy cập menu Cài đặt ghi, bạn có thể đặt danh mục được sử dụng nhiều nhất làm danh mục mặc định với tùy chọn đầu tiên.
Nếu bạn đăng nhiều bài viết trong danh mục đó, bạn sẽ không phải lo lắng về việc chỉ định danh mục đó thường xuyên.
Và trong khi chúng ta đang ở trong chủ đề, bạn thực sự có thể loại bỏ hoàn toàn danh mục Chưa phân loại. Video này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước.
Mẹo cuối cùng này hữu ích cho các bài viết dài và để cải thiện các đường viền của bài viết của bạn.
9. Điều hướng với các phác thảo tài liệu
Nếu bạn đã từng viết một bài viết thực sự dài, bạn sẽ biết việc cuộn lên xuống khó chịu như thế nào.
Đây là một phương thuốc đơn giản.
Trình chỉnh sửa WordPress có một nút ở trên cùng sẽ tiết lộ tóm tắt tài liệu của bài đăng của bạn khi bạn nhấp vào nó.
Nếu bạn không sử dụng các tiêu đề để cấu trúc bài đăng của mình, hãy bắt đầu biến nó thành thói quen ngay bây giờ. Nó là tốt hơn cho độc giả và SEO của bạn.
Miễn là bạn đang sử dụng các tiêu đề một cách chính xác, bạn có thể nhấp vào bất kỳ một trong số chúng để ngay lập tức điều hướng đến tiêu đề đó trong bài viết của bạn.
Đây là một cách thực sự nhanh chóng để nhảy xung quanh một bài viết dài mà không cần cuộn.
Tóm tắt tài liệu cũng tuyệt vời để xem xét các tiêu đề của bạn và đảm bảo rằng bạn đã cấu trúc chúng một cách chính xác và không bỏ qua bất kỳ số nào trong một ấn phẩm danh sách.
Kết luận
Bạn biết điều quan trọng là tăng tốc trang web WP của bạn, nhưng bạn cũng có thể tăng tốc!
Có thể mất một chút thời gian để thực hành các kỹ thuật này và ghi nhớ chúng khi bạn nhập, nhưng nếu bạn thực hiện tất cả, bạn sẽ thấy mình hoàn thành bài đăng nhanh hơn nhiều.
