Để theo đuổi hiệu quả hoạt động và năng suất, ngày càng có nhiều công ty chuyển sang làm việc tự do và nhà thầu để đáp ứng các yêu cầu đa dạng của dự án. Việc thu hút nhân tài bên ngoài mang lại nhiều lợi ích, bao gồm hiệu quả chi phí, chuyên môn và tính linh hoạt trong việc quản lý lực lượng lao động của bạn.
Tuy nhiên, việc thực hiện và quản lý thanh toán hiệu quả cho những người lao động tạm thời này là một thách thức đặc biệt đối với các công ty.
May mắn thay, có rất nhiều nền tảng được xây dựng có mục đích để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp; khi nói đến quy trình tham gia và thanh toán dễ dàng cho các nhà thầu. Bằng cách sử dụng các nền tảng này, các công ty có thể cung cấp trải nghiệm hợp lý và hiệu quả cho cả chính họ và nhà thầu của họ. Từ đó nuôi dưỡng mối quan hệ hợp tác ngày càng bền chặt hơn.
Bài viết này nhằm mục đích đi sâu vào các nền tảng đáng khen ngợi nhất đã được xây dựng tỉ mỉ để hỗ trợ các doanh nghiệp trong nỗ lực giới thiệu nhà thầu và quản lý thanh toán thành công.
Đơn giản hóa những thách thức của việc quản lý nhiều nhà thầu
- Nâng cao công tác truyền thông, nhận thức về nội quy cho nhà thầu: Cần đảm bảo nhà thầu hiểu rõ nội quy của công ty. Thiết lập các kênh liên lạc minh bạch, cung cấp tài liệu giới thiệu toàn diện và tiến hành định hướng kỹ lưỡng giúp các công ty điều chỉnh kỳ vọng và tăng tính minh bạch.
- Sử dụng nền tảng quản lý nhà thầu tập trung: Việc sử dụng nền tảng quản lý nhà thầu tập trung giúp đơn giản hóa việc phối hợp. Các nền tảng này cung cấp các tính năng như chia sẻ tài liệu, phân công nhiệm vụ và giao tiếp theo thời gian thực để tăng cường cộng tác.
- Xử lý thanh toán và lập hóa đơn hiệu quả: Hệ thống thanh toán tự động và các công cụ lập hóa đơn hợp lý hóa việc quản lý tài chính. Bằng cách tận dụng các tính năng như lập hóa đơn tự động, cổng thanh toán an toàn và lưu trữ hồ sơ tỉ mỉ, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quá trình xử lý thanh toán và giảm bớt gánh nặng hành chính.
Lợi ích của nền tảng quản lý nhà thầu
Dưới đây là một số lợi ích của nền tảng quản lý nhà thầu.
✅Cải thiện giao tiếp: Nền tảng quản lý nhà thầu cho phép giao tiếp suôn sẻ và hiệu quả giữa công ty và nhà thầu. Họ cung cấp khả năng liên lạc theo thời gian thực, lịch dự án được chia sẻ và các tính năng phân công nhiệm vụ, thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả và giảm khoảng cách giao tiếp.
✅ Quản lý chính sách và tuân thủ: Nền tảng quản lý nhà thầu đảm bảo tuân thủ các chính sách và yêu cầu pháp lý của công ty. Họ cung cấp cho các nhà thầu các công cụ để xác nhận và ký các hợp đồng cần thiết, theo dõi các xác nhận chính sách và lưu giữ hồ sơ cho mục đích kiểm toán.
✅ Theo dõi và đánh giá hiệu suất: Nền tảng quản lý nhà thầu bao gồm các công cụ theo dõi hiệu suất. Điều này cho phép các công ty giám sát hoạt động của nhà thầu, theo dõi các mốc quan trọng của dự án và đưa ra phản hồi. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá liên tục và giúp tối ưu hóa việc phân công nhà thầu cho các dự án trong tương lai.
✅Báo cáo và phân tích: Nhiều nền tảng quản lý nhà thầu cung cấp khả năng báo cáo và phân tích. Cung cấp cái nhìn sâu sắc có giá trị về hiệu suất của nhà thầu, chi phí dự án và phân bổ nguồn lực. Những hiểu biết sâu sắc này hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện các chiến lược quản lý nhà thầu tổng thể.
✅ Xử lý thanh toán hợp lý: Các nền tảng này hợp lý hóa quy trình thanh toán bằng cách cung cấp các tính năng thanh toán tích hợp. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo hóa đơn, theo dõi thanh toán và quản lý bảng lương của nhà thầu. Lời nhắc thanh toán tự động và tích hợp liền mạch với các cổng thanh toán giúp đơn giản hóa việc quản lý tài chính.
Bây giờ, để giúp bạn thực hiện quy trình dễ dàng hơn, đây là một số nền tảng tốt nhất để doanh nghiệp chấp nhận và thanh toán cho nhà thầu. Hãy cùng khám phá!
Các tính năng đáng chú ý của sản phẩmDelQuản lý hồ sơ thuế, giấy phép và tuân thủ, v.v.Upwork Any HireĐưa ra các quyết định phân loại để dễ dàng thuê nhân viên phù hợp.Triển khai từ xa, ký hợp đồng, phê duyệt và giải phóng các khoản thanh toán trên một nền tảng.RemoFirst Lập hóa đơn và thanh toán bằng nội tệ để bạn có thể thanh toán cho các nhà thầu quốc tế trên cùng một hóa đơn. WorkSuite Giao diện thân thiện với người dùng, có thể tùy chỉnh với sự hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy. Trên hết, Chịu trách nhiệm pháp lý về việc thuê và thanh toán cho nhà thầu. WorkSuite Bao gồm các hợp đồng dành riêng cho từng quốc gia tuân thủ luật thuế và lương địa phương. Tỷ giá hối đoái thấp. Via cũng cho phép bạn để thanh toán bằng tiền điện tử.
Del
Del là một nền tảng giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và quản lý các nhà thầu trên toàn thế giới. Đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương.
Với Deel, các công ty có thể thuê, tuyển dụng và mang lại lợi ích cho các nhà thầu từ mọi nơi trên thế giới, đơn giản hóa các nhiệm vụ cốt lõi.
Deel đơn giản hóa quy trình giới thiệu bằng cách quản lý các tài liệu về thuế, giấy phép và tuân thủ, đảm bảo các nhà thầu sẵn sàng làm việc tuân thủ ngay từ ngày đầu tiên.
Nền tảng tự động hóa việc kê khai thuế và tạo hóa đơn, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
Upwork Bất kỳ cho thuê
Upwork Any Hire là giải pháp được thiết kế để đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và cộng tác với các chuyên gia bên ngoài nền tảng Upwork. Nó cho phép các công ty thuê nhân tài một cách an toàn từ mọi nơi trên thế giới, mang đến sự linh hoạt và hỗ trợ vận hành.
Với Any Hire, các công ty có thể tiếp cận nguồn nhân tài toàn cầu trải dài trên 190 quốc gia để tìm ra người phù hợp nhất với nhu cầu của họ. Nền tảng này giúp các công ty tuân thủ liền mạch các quy định của địa phương bằng cách giải quyết những vấn đề phức tạp liên quan đến phân loại việc làm và quản lý hợp đồng.
Nó cũng cung cấp một trung tâm tập trung để quản lý việc giới thiệu, hợp đồng, thanh toán và tài liệu cho toàn bộ nhóm. Any Hire đảm bảo rằng các công ty có thể đưa ra những quyết định thiếu cân nhắc bằng cách đề xuất phân loại việc làm phù hợp và tạo ra các hợp đồng tuân thủ trong vài giây.
Hơn nữa, Upwork Any Hire ủng hộ các quyết định phân loại của mình, đưa ra mức bồi thường lên tới 50.000 USD cho các cuộc điều tra pháp lý liên quan đến việc phân loại sai.
Xa
Điều khiển từ xa giúp loại bỏ những rắc rối về thủ tục giấy tờ thủ công, trao đổi e-mail và những lo ngại về việc tuân thủ luật lao động địa phương.
Nó cung cấp các tính năng như tự động hóa các nhiệm vụ như triển khai, hợp đồng bản địa hóa và tuân thủ, phê duyệt hóa đơn và thanh toán chỉ bằng một cú nhấp chuột cũng như thanh toán quốc tế nhanh chóng. Từ xa cung cấp cho các công ty khả năng quản lý hiệu quả các nhà thầu quốc tế bằng cách hợp lý hóa toàn bộ quy trình.
Trên nền tảng, bạn có thể nhập nhà thầu, ký hợp đồng, nhận và phê duyệt hóa đơn cũng như gửi thanh toán. Các bên đối tác nhận được khoản thanh toán bằng nội tệ của họ, giúp quá trình thanh toán trở nên liền mạch.
Cất cánh trước
Cất cánh đầu tiên là một nền tảng toàn diện giúp đơn giản hóa việc quản lý nhà thầu toàn cầu. Nó cho phép các doanh nghiệp tham gia, quản lý và thanh toán cho các nhà thầu trên toàn thế giới thông qua một nền tảng hợp lý.
Với Remofirst, các công ty có thể tự động hóa các nhiệm vụ quản trị, giảm rủi ro tuân thủ và đảm bảo thanh toán kịp thời cho các nhà thầu ở những quốc gia nơi họ không có tổ chức địa phương.
Nền tảng này cung cấp khả năng lập hóa đơn và thanh toán dễ dàng bằng nội tệ, cho phép các công ty thanh toán cho các nhà thầu từ các quốc gia khác nhau bằng cùng một hóa đơn.
Remofirst cũng cung cấp các tính năng quản lý hợp đồng mạnh mẽ, đơn giản hóa quy trình triển khai và đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương. Nền tảng này được các công ty Fortune 500 và các công ty khởi nghiệp trên khắp thế giới tin tưởng để hỗ trợ khách hàng tận tình và các dịch vụ được cá nhân hóa.
Cần trợ giúp để sắp xếp công việc kinh doanh của bạn và số lượng nhiệm vụ? Quản lý công việc kinh doanh của bạn một cách hiệu quả với monday.com!
WorkSuite
Gói công việc là một giải pháp toàn diện và có thể tùy chỉnh được thiết kế để giúp các công ty phát triển và tổ chức mạng lưới nhà thầu của họ. Nhờ WorkSuite, các công ty có thể dễ dàng mua, triển khai, quản lý và thanh toán cho nhà thầu, hợp lý hóa toàn bộ quy trình. Nền tảng này cung cấp một số chức năng giúp đơn giản hóa việc quản lý nhà thầu.
Điều này bao gồm việc khám phá những tài năng hàng đầu, tự động hóa quy trình giới thiệu, tập trung dữ liệu nhân viên và loại bỏ nhu cầu về bảng tính cũng như công việc hành chính thủ công. Được tin cậy bởi hơn 350.000 người dùng và các thương hiệu tốt nhất trên toàn thế giới.
Nền tảng này đã được khách hàng đánh giá cao vì tác động của nó đối với việc quản lý freelancer. Điều này bao gồm khả năng hiển thị tốt hơn, trách nhiệm giải trình, quy trình đơn giản hóa và mối quan hệ tốt hơn với các dịch giả tự do.
WorkSuite được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và hỗ trợ khách hàng nhanh nhạy.
WorkSuite cung cấp ba sản phẩm chính: Hệ thống quản lý người làm việc tự do (FMS) để quản lý các người làm nghề tự do và dự án, Global Pay để hợp lý hóa các hoạt động thanh toán đa tiền tệ và Global Engage để thu hút các nhà thầu tuân thủ ở nhiều quốc gia khác nhau.
Ở trên cùng
Các doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai và thanh toán cho các nhà thầu quốc tế và người làm việc tự do bằng cách sử dụng nền tảng On Top. Với Ontop, các công ty có thể nhanh chóng mở rộng quy mô đội ngũ của mình và thuê những nhân tài giỏi nhất từ khắp nơi trên thế giới. Nền tảng này cung cấp các hợp đồng thông minh và quy trình tự động, giúp việc thiết lập và quản lý nhà thầu trở nên nhanh chóng và hiệu quả.
Một trong những ưu điểm chính của Ontop là quá trình thiết lập siêu nhanh. Các công ty có thể triển khai nhóm của mình trong vài phút thông qua nền tảng thân thiện với người dùng, tự động hóa toàn bộ quy trình.
Ngoài ra, Ontop còn cung cấp các đặc quyền cạnh tranh phù hợp với sở thích và nhu cầu của nhân viên, giúp họ gắn kết và giữ chân nhân viên.
Ưu tiên của Ontop là tuân thủ luật pháp hiện hành. Nhóm pháp lý của nền tảng thường xuyên xem xét các hợp đồng và thông lệ để đảm bảo các công ty được bảo vệ. On top cung cấp hai mô hình kinh doanh: “You Sign” cho phép các công ty sử dụng pháp nhân của mình để thuê và thanh toán cho các nhà thầu, trong khi “Ontop Signs” thay mặt công ty chịu trách nhiệm pháp lý và ký tên.
Nền tảng đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng. Các dịch vụ Ontop đã giúp các công ty tiếp nhận nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả, quản lý bảng lương cho lực lượng lao động toàn cầu và dễ dàng phát triển hoạt động kinh doanh của họ.
cái túi
Được thiết kế để giúp việc tuyển dụng và thanh toán cho các nhà thầu cũng như người làm việc tự do toàn cầu hiệu quả hơn đồng thời đảm bảo tuân thủ luật lao động địa phương, Worca là giải pháp của bạn.
Nền tảng này cung cấp một loạt tính năng giúp đơn giản hóa việc quản lý nhà thầu, bao gồm tuân thủ tự động, hợp đồng được bản địa hóa, thanh toán bằng một cú nhấp chuột, lập hóa đơn hợp lý, quản lý chi phí và cổng thông tin nhà thầu.
Hơn nữa, với Worca, các công ty có thể dễ dàng quản lý lực lượng lao động nhà thầu toàn cầu. Bởi vì nền tảng này đảm nhiệm việc tuân thủ bằng cách tạo các hợp đồng dành riêng cho từng quốc gia tuân thủ luật thuế và tiền lương địa phương.
Các khoản thanh toán trở nên liền mạch vì các doanh nghiệp có thể xem và thanh toán cho tất cả các nhà thầu của họ bằng nội tệ tương ứng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Quy trình lập hóa đơn được tự động hóa, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Các bên đối tác được hưởng lợi từ tính minh bạch và thuận tiện trong việc theo dõi và xem các khoản thanh toán của họ thông qua cổng đối tác.
Worca phục vụ cả công ty và nhà thầu. Nền tảng này giúp doanh nghiệp yên tâm bằng cách đảm bảo tuân thủ và đơn giản hóa quy trình tính lương. Ngoài ra, Worca còn cung cấp các dịch vụ tuyển dụng, hỗ trợ giới thiệu, quản lý bảng lương toàn cầu và dịch vụ sử dụng lao động để tạo điều kiện cho lực lượng lao động mở rộng ra quốc tế.
Bằng cách này, các nhà thầu có quyền truy cập vào nhiều lời mời làm việc trên khắp thế giới và nhận được các khoản thanh toán kịp thời bằng nội tệ của họ.
Lana
Lano đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và thanh toán cho các nhà thầu và người làm việc tự do toàn cầu trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ luật lao động địa phương. Nó cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý nhà thầu, duy trì bảng lương toàn cầu và trả lương cho các nhóm từ xa.
Nền tảng Lano cung cấp các tính năng như tuân thủ tự động, hợp đồng địa phương hóa, thanh toán bằng một cú nhấp chuột bằng nhiều loại tiền tệ, lập hóa đơn hợp lý, quản lý chi phí và cổng thông tin nhà thầu để theo dõi thanh toán trực tuyến.
Sử dụng Lano, các công ty có thể dễ dàng thuê, triển khai và thanh toán cho các nhà thầu quốc tế, đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro cũng như chi phí không cần thiết. Nền tảng này cho phép các công ty xây dựng một đội ngũ linh hoạt trong mơ trong khi vẫn duy trì sự tuân thủ ở các quốc gia trên thế giới.
Các hợp đồng địa phương hóa của Lano bảo vệ doanh nghiệp, trong khi hệ thống thanh toán hợp lý giúp đơn giản hóa các giao dịch quốc tế với tỷ giá hối đoái thấp. Mọi thành viên trong nhóm đều có trải nghiệm tuyệt vời với Lano. Các bên đối tác có quyền truy cập vào các công cụ lập hoá đơn miễn phí và ví kỹ thuật số để quản lý thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ.
Nền tảng này được hơn 2.000 công ty thuộc nhiều ngành và vai trò khác nhau tin cậy, cung cấp các giải pháp cho hoạt động nhân sự và nhân sự, nhóm tài chính và pháp lý cũng như các công ty khởi nghiệp và mở rộng quy mô.
Qua
Đây là nền tảng kỹ thuật số giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và quản lý nhà thầu trên toàn thế giới. Nó cung cấp các giải pháp để giới thiệu, tuyển dụng và thanh toán cho các nhà thầu tại hơn 100 quốc gia, đảm bảo tuân thủ và loại bỏ những rắc rối hành chính. Với Via, các doanh nghiệp có thể tự động hóa các khoản thanh toán bằng tiền pháp định hoặc tiền điện tử, cung cấp các giao dịch nhanh chóng và dễ dàng bằng bất kỳ loại tiền tệ nào trên thế giới.
Nền tảng này giúp các doanh nghiệp tuân thủ bằng cách cung cấp các điều khoản hợp đồng linh hoạt tuân thủ luật lao động địa phương. Ngoài ra, Via còn cung cấp các lợi ích bổ sung để bảo vệ các nhà thầu, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe.
Các doanh nghiệp cũng có thể chuyển đổi liền mạch các nhà thầu thành nhân viên toàn thời gian và quản lý lực lượng lao động hỗn hợp.
Ngoài ra, sứ mệnh của Via là xây dựng một thế giới kết nối hơn bằng cách cho phép các công ty tuyển dụng nhân viên trên khắp thế giới. Nền tảng này nhằm mục đích đơn giản hóa quy trình tuyển dụng nhà thầu, mở rộng kinh doanh xuyên biên giới và tạo cơ hội việc làm chất lượng cao trên khắp các địa điểm.
những từ cuối!
Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế biểu diễn và làm việc từ xa, các công ty cần tìm những nền tảng đáng tin cậy để triển khai và trả lương cho các nhà thầu, ngay cả khi họ quản lý nhân viên. Bài viết này khám phá các nền tảng tốt nhất có sẵn cho mục đích này. Mỗi nền tảng cung cấp các tính năng và lợi ích riêng biệt để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Từ giao diện thân thiện với người dùng đến hệ thống thanh toán hợp lý, các nền tảng này mang đến trải nghiệm liền mạch cho cả doanh nghiệp và nhà thầu. Bằng cách sử dụng các nền tảng này, các công ty có thể triển khai và quản lý nhà thầu của mình một cách hiệu quả, đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và thanh toán kịp thời.
Ngoài ra, tính linh hoạt và khả năng mở rộng được cung cấp bởi các nền tảng này cho phép các công ty thích ứng với sự thay đổi của lực lượng lao động và mở rộng hoạt động kinh doanh của họ. Với nền tảng phù hợp, các công ty có thể tối ưu hóa quy trình quản lý nhà thầu và đạt được mức năng suất và thành công mới trong bối cảnh làm việc hiện đại.
Sau đó, để tăng tính minh bạch và kiểm soát trong doanh nghiệp của bạn, hãy xem một số giải pháp quản lý chi phí.
